关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

1、关于干部人事档案管理系统的设计解决方案1 引言1.1 摘要 :干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档 案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档 案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工 作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作 中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作 效率以及档案的利用效率。关键词：干部档案 ;档案管理系统 ;人事档案Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehen

2、sive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensi

3、ty, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency.Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 2095-2104(2012)1.2 定义中文全称：干部人事档案管理系统英文全称： Archive System 本报告用到的术语符合国家标准软件工程术语 (GB/T11475-1995 )。1.3 参考资料有关

4、的参考文件：干部人事档案管理系统长沙三希软件有限公司编写 的使用手册GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T11457-1995 软件工程术语2 总体设计2.1 需求规定2.1.1 系统功能干部人事档案管理系统包括七个部分：系统管理、人员 花名册管理、档案目录管理、档案及材料转递、档案利用及 原件管理、管档单位及人员管理、法律法规查询。2.1.2 系统性能充分考虑干部人事档案管理系统的需求特色，做到功能 齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在干部人事 档案管理系统可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系 统特别强调安全性，杜

5、绝非法入侵，系统要能够使用过程中 可能出现的灾难，具有很强的容错能力。2.1.2.1 可维护性考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层 实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务， 因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层 的改动不影响其它层次。2.1.2.2 可扩展性系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层 次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通 信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连 接。2.1.2.3 安全性原则系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用 帐号管理，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管 理、操作失

6、误带来的不必要的损失。2.1.2.4 稳定性在系统运行的稳定性方面，运行状态适时监听，发现异 常情况通过运维系统自动提醒管理员；2.1.3 数据管理能力要求 数据管理能力要求能满足干部人事档案管理系统使用 规模的数据处理需求，归档库大小不限。2.1.4 其他专门要求 出于系统安全性等考虑！系统采用了 128 位非对称加密 算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密 钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。2.3 基本设计概念和处理流程2.3.1 系统管理 模块一：管档方式 人员分类 目前在干部人事档案管理中，所管人员是按某种分类来 管理的，常见的分类有： .对于组织系统， 一般只管

7、理干部档案， 人员相对 比较单一， 但所管干部涉及到的单位很多， 且具有一定规模。 .对于企事业单位， 既要管理干部档案， 又要管理 职工档案，人员相对复杂一些，但一般只管理本单位或下属 二级机构或企业的人员档案。2、库房分区：.库房分区的信息内容 . “库房分区”窗口的操作3、档案存放方式：人员档案一般按某种顺序存放在库房中，以便于检索和 查找。目前，档案存放在库房中一般按姓名特征或手工编号 来顺序摆放。模块二；单位部门设置单位设置： 单位是指所管档案人员涉及到的单位。部门设置： 部门是指本单位内设的部门、处室、科室等。用户设置： 用户是指使用该软件系统的人员，一般为信息（档案） 处、档案科

8、、档案室的管档人员，包括领导和负责人。权限设置： 当建立某用户帐号后，并不意味着该用户就能使用该系 统了，应定义其权限后，该用户才能使用有权限的部分或全 部功能。系统管理 系统管理员具有所有权限，且任何用户不能修改。 档案目录模板设置： 档案目录模板提供了一种初始的档案目录结构。2.3.2 人员花名册管理 花名册的建立与管理 档案人员名册是按分类来管理的，系统允许对不同分 类人员使用不同的信息项，这是有需要的，如：对于干部与 工人，其信息项可能不一样，干部一般有职务和级别，工人 则没有，但我们可能更关心工人的一些其它特征。档案人员的工作单位、管理类别、职务等信息发生变化 时，需要及时修改人员基

9、本信息。人员查找与综合查询该功能用于在档案人员花名册、人员档案目录等功能中 定位和查找某人，可以根据人员的姓名、姓名拼音索引、箱 号或者人员档案的编号进行查找。综合查询用于设置比较复杂的查询条件在花名册中查 找满足条件的人员。“综合查询”的结果可能是满足条件的 一批人员。职务和工资变动登记职务变动登记包括：单位名称、职务名称、任职时间、 免职时间、任职批准文电号、免职批准文电号。工资变动登记内容包括：单位名称、职务名称、职务工 资、级别工资、执行时间、批准机关及文号。档案转移档案转移，又称之为档案转库。是指当人员档案的归档 特征发生变化时，人员档案的分类所发生的变化。花名册打印花名册打印用于打

10、印不同“人员档案分类”下档案人员 花名册和花名册对照表。一般情况下，档案人员花名册及对 照表一年或两年打印一次，以备查阅。姓名整理与目录查看2.3.3 档案目录管理 完成人员档案花名册的维护工作后，就要对不同分类的 不同人员建立档案目录，即某人的档案材料中具体包含的材 料内容，这样，即可以使得每个人的档案中的材料一目了然， 便于查找， 同时， 又方便档案目录的增加、 删除、修改操作 档案目录管理主要的功能包括档案材料目录分类归 档、材料分类录入、修改、删除等维护功能和档案目录的打 印功能档案目录整理窗口由三部分组成，分别是： 档案人员分类人员花名册窗口档案目录整理查询花名册未归档人员整理录入原件目录打印 整理完某人的档案目录后，即可打印其档案目录。2.3.4 档案及材料管理档案转入 干部人事档案管理部门按管理规定接收档案时必须进行登记。档案转出在转出档案时，如果此人档案状态异常（已转出、已借 出、缺档、无此人、在库） ，系统会提示相应的信息，确定 后系统依然支持下步操作，但明细窗口中字体会变成红色， 以提醒用户。2.3.6 管档单位及人员管理 管档单位及人员管理是为了实现具有宏观管理职能的 组织部门对下级管档单位、管档人员的全员管理，对档案业 务进行宏观指导，对管档人员进行持证上岗资格认证等管 理。档案及保密中华人民共