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文档简介
1、人事档案统计与查询公式分析:(1 )、人事档案统计与查询设计方法:1 、建立一个(单位或企业所有个人)数据库的明细情况区域。2 、 设置查询的条件区域;查询条件区域的项目必须与数据库明细情况区域的项目相符、相对应。 (例:姓名、性别、学历。 。 。 。 。 。 )3 、 设置查询的结果区域;查询结果区域的项目必须与数据库明细情况区域的项目相符、相对应。 (例:姓名、性别、学历。 。 。 。 。 。 )( 2 ) 、统计人数公式:=if(e13=,1)e13 为姓名对应的单元格如果姓名单元格什么都不填写时,就什么都不显示;否则就显示14 ) 、条件求和、求最大值、求最小值、求平均值函数的理解:d
2、sum (对满足条件的列向进行求和)dmax (对满足条件的列向进行求最大值)dmin (对满足条件的列向进行求最小值)daverage (对满足条件的列向进行求平均值)5 ) 、条件求和:=dsum(bg3!$b$12:$x$38, 档案工资 ,bg2!$b$14:$x$15)bg3!$b$12:$x$38 (数据库明细情况区域)bg2!$b$14:$x$15 (查询条件区域) 档案工资(统计条件的名称)$ (锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求和。6 ) 、条件求平均值:=daverage(b
3、g3!$b$12:$x$38, 档案工资 ,bg2!$b$14:$x$15)bg3!$b$12:$x$38 (数据库明细情况区域)bg2!$b$14:$x$15 (查询条件区域)档案工资(统计条件的名称)$ (锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求平均值。7 ) 、条件求最大值:=dmax(bg3!$b$12:$x$38, 档案工资 ,bg2!$b$14:$x$15)bg3!$b$12:$x$38 (数据库明细情况区域)bg2!$b$14:$x$15 (查询条件区域)档案工资(统计条件的名称)$ (
4、锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求最大值。8 7) 、掌握 if () 、 iserror () 、 dget ()函数的应用:if (如果)”条件的假设”iserror (测试值”提取的数据”为错误时,就显示怪符号)dget (从数据库是提取唯一符合条件的数据)=if(iserror(dget(bg3!$b$12:$x$38,姓名,bg2!$b$14:$x$15),*,dget(bg3!$b$12:$x$38,姓名,bg2!$b$14:$x$15)bg3!$b$12:$x$38 (数据库明细情况区域)bg2!$b$14:$x$15 (查询的条件区域) 姓名 (统计条件的名称)在数据库明细情况区域中,根据条件区域中
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