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文档简介
1、集团股份有限公司 分包单位进度款申报管理办法 为规范公司对分包工程进度款申报工作程序,进一步明 确各部门的工作职责、 工作流程、 工作时限及标准格式要求, 确保进度申报按合同约定及时高效办结,满足施工现场工程 进度需要,特制定本办法。 一、适用范围 集团公司内所有建设工程 (投资集团) 分包工程进度款 申报均适用本制度。 二、各部应履行的工作职责 (一)项目部工作职责 1、负责要求分包单位按合同约定申请办理节点(月) 进度申报表,经项目经理审核后按公司规定录入新中大系 统,同步将经项目经理审核后的纸质资料上报工程部。 2、负责审核分包单位所申报的工程量、分包单价、总 价与实际完工量、合同单价、
2、申报节点是否一致;审核完工 产品质量是否合格,安全文明施工是否达到公司要求,严格 控制分包单位超报、漏报、高估冒算等弄虚作假行为。经项 目经理审批后报工程部审查。 3、分包单位进度款申报时应提供本期工程量、价计算 表、(民工工资表) (劳务班组需提供所有民工工资组成依 据)、增加工程量、价计算表(因工程量变更增加或合同价 格调整依据性文件,项目部应将经公司经营部审核签批的基 础资料同步提供) 。 4、负责对分包单位完成产品质量的验收与安全文明施 工的考核,产品未通质量验收或验收不合格的不得办理进度 款;按合同约定及公司安全文明施工管理办法对分包单位进 行考核后同步上报。 5、负责组织协调好各分
3、包单位的管理,明确好工作界 面、工作顺序等,避免因管理不善造成返工工料浪费。 6、负责提供项目部对分包单位水、 电、 生活代扣费用; 各种损失与处罚费用清单等。 (二)工程部工作职责 1、工程部对经项目部核批的分包单位进度款申报的进 度节点负责,对照项目提供的进度资料与合同约定,对分包 单位的进度节点进行严格审查。 2、对申报范围的工程质量负责,对质量验收不合格的 不予通过。 3、参与工程质量验收,对验收产品质量负责,对项目 部提供的验收结论应进行抽查并下结论。 4、工程部在对分包单位在同期施工过程中应承担的相 关费用、处罚处理:在审批分包单位进度节点时对相应的处 罚班组直接扣除,并随同进度资
4、料一并移交到下一个节点审 核。 (三)经营部工作职责 1、负责对分包单位进度款申报的工程量、工程单价、 工程费用进行审核,严格按合同约定对分包进度节点审核并 对审核结果负责。 2、负责整理申报台帐的建立,定期清理帐目,做到帐 帐相符,防止重报多报。 3、负责对设计变更或合同调整而发生费用增加审批, 对结果负责。 4、负责督促项目部及分包单位做好过程结算资料收集, 工程完工后及时启动结算程序。 (四)财务部工作职责 1、负责建立分包单位工程款支付台帐,按公司规定及 合同约定根据经营部审核进度节点支付进度款。 2、负责审核票据中各项内容是否填写正确完整,发票 单位、业务内容、税率等是否与合同一致。
5、 3、按照经公司审批的月支付计划表支付分包进度款; 三、进度款申报时限与支付时限 1、项目部在当月 30 日前将分包单位提交的月进度款申 报表审核完毕并提交公司工程部,并将审核结果上新中大系 统。 2、工程部在收到经项目部审核的进度申报资料后应立 即开展核查,最迟在次月 5 日前将审核结果转报公司经营部, 并将审核结果的新中大系统。 3、经营部在收到经工程部核实的月进度款申报表后, 最迟在次月 12 日前完成资料审核,并将审核结果转交分包 单位的同时并将审计结果上传新中大系统。 四、申报流程 分包单位提出进度申请T项目部审核T工程部审核进 度质量T经营部审核价格及总价T分管领导审批T票签T 付
6、款。 五、其它规定 为确保工作的严谨性与真实情, 办事过程快捷高效, 特 对办理过程中的行为作如下规定: 1、分包单位对提交的进度款申报表中填写的内容的真 实性负责,承担因金额错误、资料不全的全部责任;对所申 报金额审减率超过 5%以上的情形,按审减金额的 40%进行处 罚,同计入不良行为记录。 2、项目部应对分包单位进度款申报的金额审核负责, 对本期进度款申报的产品质量验收负责;承担因进度节点不 符、工程质量产品不合格、申报金额超标的责任;如当期申 报产品质量工程部抽验不合格的、申报进度节点与实际不符 的、同意申报进度款审减率超过3%的、延期上报的等情形, 对项目部处以 2000 元/ 次的
7、罚款,对签批人 500 元/ 人进行 罚款;同时进入项目考核绩效扣分。 3、工程部代表公司对进度申报的节点与完工产品质量 验证负责;如当期申报进度与实际不符、申报进度当期完工 产品未通过验收的、在规定的时限内未完成审批的等情形, 对签批人处以 500元/ 次的罚款,同时计入月绩效考核扣分。 4、经营部代表公司对项目分包单位申报的进度款的审 查负责;如在规定期限内未完成审批的、审查结果与实际误 差超过 3%的情形对经办人处以 500 元/ 次的罚款。同步计入 当月绩效考核扣分; 六、本办法从 2019年 3月 1日起实施。 附件: 1 、分包单位进度款申报表 2 、分包单位工程量进度报表 3 、
8、分包单位工资表 4 、工程质量验收表 5 、工程量增减目录清单 二 0 一九年三月一日 分包单位进度款申报表 集团股份有限公司: 兹由我(单位)分包承建的工程,工程进度及产值情况如下: 申请单位:(签章)负责人:年月日 项目部审核意见: (详附件) 序号 合同产值 累计已完成 累计支付 本次申报 初审产值 核定产值 主办工长:生产副经理(质检工程师):项目经理签字: 年 月日年 月日年 月日 工程部意见: 工程部经理签字:年月日 经营部意见: 经营部经理签字:年月日 附件:1、工程量进度报表;2、工资表;3、质量验收书; 分包单位工程量进度报表 工程名称:统计时段:年月日至年月日 分包单位:
9、序号 分项目名称 单位 单价 合同 工程量 合同价 截止上月末累计完成 分包单位本月 申报完成 项目部 审核完成 经营部 审核完成 S 备注 工程量 金额 工程量 金额 工程量 金额 工程量 金额 备注:项目名称、单位、单价、合同工程量、合同价均按招标时合同清单内容填写 分包单位()月份工资表 工程名称: 分包单位:年 月日 序 号 工号 (合同 编号) 姓名 计时工资 加班 工资 应发工资 扣款 实发 工资 领取人 (签字) 备注 天数 单价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 合计 项目部工长 审核 项目部预算 员审核 特别申明 各班组必须如实造发民工工资,如有弄虚作假,公司将视情况处以重罚,且所造成的一 切劳务纠纷和其他后果均由分包单位负责,构成犯罪的将报司法机关追究其法律责任。 项目经理(副理)审批意见: 分包单位负责人签字: 工程质量验收表 工程名称 分包单位名称:
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