人事行政部职能说明(20210407214129)

1、人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 1. 建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施； 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档 案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、 出勤、公差、请休假等管理事项； 4. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理； 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管 理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、

2、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及 日常会议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、 事务性用品的采购、领用及维护管理，； 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善 公共社会关系； 11. 协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、 维护及修理工作； 12. 负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作； 、人事行政部组织架构 三、人事行政部职能说明

3、 人事行政经理岗位说明书 、基本资料 1、职务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：经理级 8辖员人数：0-20名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容 1、工作职能概要 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资 源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 权限 1 组织开展行政人资

4、部的各项日常管理工作 1、公司行政管理各项制 度拟定、监督、执行权； 2、改善公司管理建议 权； 3、对所属下级工作有督 查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公 司行政管理制度处罚 权； 5、对所属下级管理、业 务水平和业绩有考核 权； 6、公司所有职员录用、 转正调薪、调动、升迁 提议、审查、查核权； 7、公司所有职员各种报 销费用审查权； 8公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权； 9、上级领导授予的其他 职权。 2 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对公司管理制度进行跟踪检查和 督导，推进公司的管理 3 收集和了解各部门的工作状态，员工工作状态，做好员工压力纾解及

5、员工关怀工作 4 负责公司来宾的接待安排，会务安排，外联安排等工作 5 组织、协调公司年会、员工活动、团队建设活动，开展年度总结评比和表彰活动 6 负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施 7 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人才需求 计划，满足公司的经营管理需要 8 制定公司培训计划和培训大纲，及培训的事实。对试岗期、试用期员工进行培训及考核。 9 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调 岀、辞职、辞退等手续 10 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料 的档案管理 11

6、计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作 13 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；及时完成上级临时交办的各 项工作任务 3、工作关系: 所施监督 监督人事行政部 所受监督 受总经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 总经理助理 可相互转换的职位 营运部经理、企划部经理 三、任职资格: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 人事资源管理、企业管理 其他专业同等学历 所需技能培训 （方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 所需

7、经验 3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 技能技巧 1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验； 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 基本 素质 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。 2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调 和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实； 2、善于他人协作，有决断力； 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所

8、: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 8： 30-晚5: 30 开放式办公室，干净卫生；办公桌、 电话机、计算机、文件柜、文件框、 文件夹、计算器 满负荷 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 行政专员岗位说明书 、基本资料 1、职务名称：行政专员 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级：前台 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：专员级 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工作内容及职责 权限 1 协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化

9、1、公司行政管理各项制 度执行权； 2、改善公司管理建议权； 3、公司所有职员违反公 司行政管理制度处罚权； 4、公司重要资质证件保 2 负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作 3 协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点 4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、 计算机的采购、发放、维护、保养 5 负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财 务 管权，公务车辆调度权； 5、上级领导授予的其他 权力 6 负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作 7 负责相关采购制作类的招标、执行工作 8 做好各类例会的通知

10、和提案管理工作 9 做好部分外联及相关手续的办理工作 10 做好上级部门及横向部门之间的联络工作 3、工作关系: 所受监督 受人事行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 人事行政主管 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 （方可上岗） 培训时间 扌 以订需要培训科目 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2年以上相关行业企业行政管理工作经验。 技能技巧 1、熟悉国家相关法律法规； 2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软

11、件和网络。 基本 素质 1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力； 2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务的能力。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实； 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 8: 30-晚5: 30 开放式办公室；办公桌、电话机、计 算机、文件柜、文件框、计算器 满负荷 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 人事专员岗位说明书 、基本资料 1、职务名称：人事专员 2、直接上级：

12、人事行政经理 3、直接下级： 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：专员级 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工作内容及职责 1 办理内部员工人事异动的相关手续，及时处理反映相关人员调动情况 2 办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算 1、公司人事管理各项制 3 协助部门经理帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各 度执行权； 类活动 2、改善公司管理建议权； 4 管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表 3、招聘建议权； 协助

13、部门经理进行公司员工培训工作的开展，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发 4、内训权； 5 的指导 5、上级领导授予的其他 6 参与部门管理 权力 7 负责公司各项信息及时录入，并定期整理数据 8 建立和维护人事档案和公司花名册，及时更新员工的个人信息和资料 3、工作关系: 所受监督 受行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政经理 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、人事资源管理 其他专业同等学历 所需技能培训 （方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能

14、开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。 技能技巧 1、熟悉国家相关法律法规； 2、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 基本 素质 1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实 施能力； 2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务的能力。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实； 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业； 3、为人诚实可靠、品行端正。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早

15、8： 30-晚5: 30 开放式办公室；办公桌、电话机、计 算机、文件柜、文件框、计算器 满负荷 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 行政助理岗位说明书 、基本资料 1、职务名称：行政助理 2、直接上级：行政专员 3、直接下级： 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：职员级 &辖员人数： 9、定员人数：2人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工作内容及职责 权限 1 人员

16、招聘与任用的具体事务性工作：包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初 试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 2 负责电话接听、转接；来访人员的接待与安排工作 3 负责会议室、接待室管理工作 4 负责公司信件的收发及管理，考勤卡录入、外岀管理、工牌及电梯卡等的办理工作。 改善公司管理建议权； 5 协助部门经理进行公司会务及培训类工作 6 负责部门公司档案管理工作 7 负责公司会议安排与通知 8 负责公司部分信息管理工作 9 负责公司文化宣传及内外部沟通协调工作 3、工作关系: 所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、

17、任职资格: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 文秘、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 （方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 1年以上相关行业企文员工作经验。 技能技巧 通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 基本 素质 1、熟悉商务礼仪； 2、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力 个性 特征 1、形象、气质较好，具有亲和力； 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间

18、 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 8: 30-晚5: 30 开放式办公室，干净卫生；办公桌、 电话机、计算机、文件柜、文件框、 满负荷 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 精选资料，欢迎下载 四、工作流程 员工进入一一退出公司轨迹 辞职 辞退 终止劳动合同 解除劳动合同 正常工作 接受岗位调整 待 冈 晋 升 降 职 转 冈 调 薪 执行公司制度 考 勤 请 假 考 核 评 估 招聘返回顶部 用人部门 人事部 主管公司领导 总经理 关联流程 绩效管理一一考核返回顶部 被考核人 考核人 人事部 总经理 关联流程 岗位调整返回顶部 精选资料，欢迎下载 人才储备 返回顶部 员工/主管 部门经理 人事行政部 公司领导 总经理 关联流程 精选资料，欢迎下载 培训 返回顶部 劳动合同返回顶部 员工人事行政部 总经理 档案管理 备注 入职 返回顶部 试用转正 返回顶部 试用员工 用人部门 人事部 总经理 关联流程 工作表现 考核及反馈 进入试用期 入职 绩效考核 转正申请书 *提