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文档简介

1、 员 工 手 册作成日期2014年8月30日修定日期/生效日期2014年 月 日文件编号作成部门行政部董事长致辞亲爱的同事:欢迎您加入集团。自从您领取到这本手册时,意味着您已经正式成为我们的一员。我代表欢迎您加入我们这个充满朝气的团队,加入我们这个和谐团结的大家庭。做为集团的一员,我们共同肩负着促进公司发展和树立公司形象的责任,相信每一位员工都在各自的岗位上充分担当着重要角色,并渴望从工作中获得成功与收获。我们也在努力为每位员工的发展创造着更加广阔的空间,提供公开、公平、公正的工作平台,以期每位员工都能够在我们公司发挥出最大的潜能。也许您还不了解“”,也许您还不十分清楚如何在“”工作,那么这本

2、手册,将引导你逐渐了解的历史和目标、的价值观和基本制度,以及您在所拥有的权利和应承担的责任及义务,以帮助您更快地融入我们这个团队,愉快地开展工作。从今天开始,的每一步发展都与你的努力,你的奋斗密切相关,华特的每一个成就都与你的表现,你的成绩密切相关。我们期望集团的每位员工能够同集团一起发展,一起进步。让我们携手合作,为集团的兴旺发展而不懈努力吧!预祝:您工作顺利!董事长: 2014年1月1日目 录第一章 企业简介第1页第二章 组织机构第2页第三章 管理制度第3页 第一节 总则第3页 第二节 员工守则第3页 第三节 员工招聘及任用第3页 第四节 考勤管理 第5页 第五节 请假管理制度第6页 第六

3、节 薪酬福利第7页 第七节 绩效考核第8页 第八节 离职管理第8页 第九节 奖惩规定管理第9页第四章 宿舍管理规定第10页第五章 食堂管理制度第11页第六章 安全管理第12页 手册说明 第15页 修订记录 第24页第一章 企业简介集团简介:集团全称为,旗下设有限公司和有限公司。集团公司坚持以生产、研发led封装和照明应用为核心电子信息企业,多渠道的销售模式,本着“以人为本、务实创新”的管理理念赢得客户的信赖和支持,专注于以专业的队伍为客户提供最具竞争力及高附加值的产品和服务,力争未来五年的年营业额超过20亿人民币,打造国内最具潜力的光电高科技企业。使之成为led行业具有重要影响力的国际品牌。公

4、司简介:全称为有限公司,成立于2010年,投资5000万人民币,注册资金2000万人民币,专业封装中高端led光源。引进10条国外先进的全自动生产设备。产品先后通过欧盟ce认证和iso9001-2008质量体系认证,并获得多项国家专利,公司先后被评选为“国家级高新技术企业”、“光明新区节能服务企业”等称号。公司简介:全称为有限公司,成立于2013年,项目占地面积50亩,投资规模3亿元人民币,产品定位中高端led封装及照明应用市场,是一家专业研发,生产smd led、cob led,led家居照明、商业照明、工程照明、景观照明等高新科技企业。公司凝聚了led照明技术研发人员20多人,自主知识产权

5、50多项,专业生产、营销管理团队近150人。力争成为世界优秀的led照明方案优质供应商。第二章 组织机构董事会董事长深圳封装部龙华销售部中山销售部光明销售部公司直属销售部深圳照明事业部行政部照明事业部(车灯)事业部广告事业部企业使命:为客户、为员工、为社会、为股东创造价值企业目标:树百年品牌企业!企业理念:以人为本、务实创新。企业精神:永不止步、争创一流。企业口号:华特 光爱到永远!第3章 管理制度第一节 总 则 1、为建立完善的管理体制,使各类管理有法可依、有章可循,特订立本规定,凡本公司所有员工均应遵守本规定。 2、本制度所指员工,系指本公司正式录用的员工,因业务需要而临时聘用的人员不在此

6、列。 3、本制度在适用中如发生疑问,由行政部组织讨论研究,如无法解决时,报请总经理室。4、本公司员工的服务、任用、考勤、请假、薪酬福利、绩效考核、离职、奖惩、宿舍管理、食堂管理、安全管理等事项除国家法律规定外,皆按本制度执行。第二节 员工守则(1)遵纪守法,忠于职守,克己奉公。(2)维护公司声誉,保护公司利益。(3)服从领导,关心下属,团结互助。 (4)爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 (5)努力学习,提高水平,精通业务。 (6)积极进取,勇于开拓,创新贡献。第3节 员工的招聘与任用1.招聘原则(1)遵纪守法、品德优良、乐于进取、积极向上;(2)具有团队协作精神、良好的沟通能力及服从性;(3)愿

7、意遵守公司的各项规章制度并认同公司的企业文化;(4)身体健康、证件齐全、无不良嗜好和不良记录;(5)具有适应相关职位的工作经验及工作能力。2.招聘流程.(1)行政部根据各部门提供的人力需求申请表,经董事长或总经理批准后汇总确认人力需求的职位和数量;(2)招聘实施办法:向人才机构、内地劳务市场、人才网站,发布招聘广告;在人才聚集、流动人员较多的地区粘贴广告或参加地方人力资源中心举办的招聘会;联系职业学校或专业性比较强的学校应届生作为储备干部。(3) 应聘人员的审核权限:应聘职位初试审核人员复核人员核准普工行政专员行政负责人-组长、技术人员行政专员、行政负责人部门主管、经理副总经理、总经理工程师、

8、主管级及以上行政专员、行政负责人部门经理总经理(4) 应聘者应提供有效证件;如实填写入职申请表,合格后办理入职手续;(如因提供虚假证件而引致相关手续不能正常办理由其本人承担全部责任,且无工资发放)。3. 聘用录取人员报到与培训:(1) 新进人员提供学历证书、职称或等级证书、技术或培训证书、身份证复印件(需凭原件核对)、本人近期半身免冠正面一寸彩照2张;(2)到行政部办公室输入考勤信息、到后勤部安排宿舍、领取宿舍钥匙等;(3)岗前培训;主要针对新入职人员,由行政部统筹实施,内容为公司简介及企业文化;公司规章制度及福利待遇和led基础知识培训等;4.新进人员的试用和考核(1)本公司新进人员试用期为

9、一至三个月,(试工期为七天),试工期满后给予厂牌办理,试用期合格后到后勤部领取工装;一个月后之内签订劳动合同等相关手续。(2)试用期:凡经体检合格被录用的员工,均需接受2个月试用期。在试用期间表现突出与优秀者,可以缩短试用期,提前转正。试用期内,若员工因不能胜任本职工作或犯有过失,予以劝退、辞退等处理。试用期满,由本人提出书面申请,使用部门考核合格,报行政部审核予以转正,领班级及以上管理人员报总经理批准,从批准之日起享受相应级别工资和待遇。 (3)试工期不合格者予以解雇;在7天内被解雇、辞退不作任何经济补偿,并不得提出异议。 (4)有以下情形之一者不予雇用 曾在本公司被开除、解雇、辞退或擅自离

10、职者(因特殊情况经总经理批准除外); 曾被人民法院判刑或因案涉讼未决者; 经医院检查身体不合格者; 有精神病、传染病或吸毒者; 未满18周岁的公民; 伪造证件及其它资料欺骗公司者; 品性恶劣被其他公私营机构开除者(经查属实者); 与其他单位尚存在劳动合同关系没有解除的(因特殊情况经总经理批准除外); 以隐瞒、欺骗或胁迫的手段进入本公司的。第4节 考勤管理(1) 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,特制度本办法。(2) 本公司员工除下列员工外,均应按规定于上下班时间打卡: 经总经理核准免予打卡者; 因公出差填妥“出差申请表”经主管核准者; 因故请假,经核准者; 临时事故,事后做好外出登记,

11、或说明理由,进主管核准者。(3) 本公司员工上下班时间规定如下: 上午:8:0012:00 下午13:3017:30(4) 员工与上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工与下班时间前,菲为公司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。(5)上班当月累计迟到10分钟内(含)按每分钟1元/次罚款,累计迟到超过11-15分钟直接扣20元,15分钟以上视为旷工半天,并取消全勤奖;(6)中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视为无效打卡。(7)员工上、下班儿未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为忘打卡,前2次忘打卡,不做任何处罚,2次以上者10元/次。(8)未请假或未经部

12、门负责人核准未来上班,一律按旷工处理。旷工半天,扣一天半全额工资,旷工一天,扣三天全额工资。连续旷工三天、月累计旷工四天、季累计旷工五天、年累计旷工六天作自动离厂处理不予以结算工资 。(9)每月考勤明细,人事部将在下月1号发到群里,请每位员工将仔细核对自己出勤记录,有考勤异常的员工,直接到行政部领取考勤异常单填写,经直属上司核准签注外,交由行政人事部统计考核。注:异常出勤但未向行政人事部交考勤异常单的员工,将直接按以上第五、第七条考核考勤。第五节 请假管理制度1.请假 (1)请假分为事假、工伤假、病假、年假、丧假、婚假、产假等;(2)员工可享受国家规定之有薪法定假为11.5天;即元旦1天、春节

13、3天、妇女节0.5天、清明节(农历清明当日)1天、五一劳动节1天、端午节(农历端午当日)1天、中秋节(农历中秋当日)1天、国庆节3天;2.请假程序内容(1)事假: 事假系无薪假,司根据工作安排决定是否批准员工休假。请事假4天以上(含)扣除全勤奖;请假3天以上(不含)扣除相应天数的奖金和岗位津贴补助等。 试用期内事假最高限额不得超过5天,逾期则双方雇佣关系取消。 正式员工因事请假最高限额不得超过15天/年。(2) 工伤假: 员工在工作中受到伤害,发生工伤者按社会工伤保险执行条款执行,工伤假期可享受基本工资;(3) 病假:员工因疾病或其他生理原因需治疗或休养者,可申请病假,病假期间享受请假天数薪资

14、70%福利待遇,员工病假必须须出示正规医院(镇级及以上医院)之病历证明,否则按事假处理。员工被诊断为传染性疾病或其他严重疾病者可作劝其辞职,回家治疗;(4)年假: 员工连续工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假不包括法定假期和公休假。该年休假必须于1年内休完,可以集中安排,也可以分段安排。其中公司因生产、工作特点不能安排休假的,按规定计算加班费。(5)丧假: 入职满一年的员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可给予3天带薪丧假;请丧假者均须于返回后出示村级以上单位之死亡证明或医疗诊断证明正本给公司,未按要求出示相关证明者作旷

15、工处理。(6) 婚假:公司正式员工,符合法定年龄的员工结婚时可享受三天婚假,婚假为有薪假。如属国家规定之晚婚,给婚假七天。婚假必须提前申请,持有结婚证书半年内使用,否则视为自动放弃,不予补休或其它形式替代。员工在本公司仅可享受一次婚假。(7) 产假:员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);产假90天,男员工在其配偶生育时可享受1天护理加假。工龄两年以下的,产假为无薪假期。有生育计划的员工需提前3个月通知部门负责人,提交产假申请书、结婚证、生育证明(产后交)以利调整工作。3.请假批准权限:请假日期1天1天以上3天以内3天以上批准人直属上级部门经理总经理4. 请假流程:员工到前台

16、领取请假单,填写后报主管、经理批准后,送至行政人事部。第六节 薪酬福利1、工资结构:基本工资+岗位津贴+加班工资+全勤奖+绩效奖金+工龄工资+其他补助。2、岗位工资:根据岗位和职级而定。3、绩效工资:根据工作岗位,工作能力,工作态度,敬业精神,生产效益,并给予考评分数而定。4、公司实行多劳多得、按绩取酬的原则,每月20日发放上月工资。调入或新招聘的员工从上班之日起核发工资,员工试用期内按规定发给试用期工资。5、相关福利 (1)食宿: 公司为所有员工免费提供中、晚工作餐、住宿。员工住宿因服从宿舍管理办法,用餐应服从食堂规定。 入住人员之宿舍水电费需自行承担。 在公司提供宿舍的前提下,员工自己到我

17、们租房的,公司将不予补助。 (2)工龄工资员工在公司工作满半年可享受工龄工资30元,一年可享受工龄工资60元,以后每半年增加30元,5年封顶。 (3)其他福利将根据企业发展逐步提供。第七节 绩效考核1.为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作要求,有针对性地改进和提高,公司将根据实际对部门、员工个人展开适度的考核,对部门工作业绩、员工的工作表现和能力等进行综合性绩效考核评估。2.根据不同的考核对象,采取不同形式的考核形式,制定不同指标的考核内容,以量化指标为主,制定不同的指标的考核内容,以量化指标为主,定性指标为辅。3.绩效考核结果作为对员工进行培训、调动、奖励的重要依据,并与员工的薪酬和绩效

18、奖励挂钩。第八节 离职管理 1、员工辞工分为正常辞工、解雇、开除、自动离职等。 2、入职不足7天试工期,自己申请离职的不予结算工资;7天内被开除、辞退、解雇的不给予结算工资,当天可离职。 3、正常辞工、解雇、开除均结算工资。4、旷工三天及三天以上者按自动离职处理,不予结算工资。5、正式员工要求离职,应提前30日提出书面离职申请,经部门经理同意,提交行政部批准后在一个月内办理手续离职。 6、试用期员工要求离职,应提前7日提出书面离职申请,经部门经理同意,提交行政部批准后在7天内办理手续离职。 7.离职批准权限:离职人员级别普通员工文职、基层管理人员工程师、主管以上批准人部门最高负责人行政部人事、

19、后勤部总经理 8.离职流程:(1) 员工到前台领取离职单与离职交接单,离职申请单经批准后,送至行政人事部;离职交接清单离职者于最后上班日上午办理好本部门和相关部门办公用品、资料、档案、工具等交接手续,(并有相关经办人签名,凡有缺失项按价罚款。(工装折旧扣罚标准为:三个月内提出离职补交工装折旧费50元/套,三至六个月内提出离职补交工装折旧费25元/套,6个月以上(含6个月)提交离职不予补交工装费。)(2) 行政部确认离职交接清单无误后转交到财务部核算工资;其中辞退,开除手续办理完毕后三天内结算工资;正常辞职三天内办理好离职手续,工资同在职人员工资分月同日结算。第九节 奖惩规定管理1. 奖励:公司

20、按精神奖励与物质奖励相结合的原则,奖励表现突出、贡献卓越的员工。奖励标准为:10200元。(1) 对本公司业务有特殊功绩或贡献及有利于计划经采纳施行有效的;(2) 对于舞弊或有危害本公司权益之事,能事先发现或防止,二使公司减少或免受损失的;(3) 遇突发事件,临机应付措施得当或奋勇救护保全公物或人命的;(4) 研究改善生产设备,有成效的;(5) 节省原料、物料或利用废物有显著成果的;(6) 领导有方,使业务发展而有相当收获的;(7) 预防机件故障或抢修工程提前完成,因而增加生产的;(8) 才能卓越成绩优异而且能够胜任现职以上职位的;(9) 认真勤劳,努力工作而有成绩优越的;(10) 其他应予奖

21、励的情况。2、 惩罚:(1) 有渎职、失职或对问题失察的;(2) 泄露公务机密或谎报事实的;(3) 故意因过失浪费、损害公物的;(4) 品行不端或行为粗暴、屡教不改的;(5) 在工作场所内斗殴或男女嬉戏,行为不检点的;(6) 扰乱秩序,侮辱同事或妨碍他人工作的;(7) 遇突发事件故意逃跑的;(8) 工作时间有现场打瞌睡,偷闲怠工或擅离职守的;(9) 在工作场所干私活的;(10) 违反公司各项规章制度或命令的;(11) 托人签到、打卡或代人签到、打卡的;(12) 其他应予惩处的事项。第4章 宿舍管理规定 1、目的:为加强本厂住宿人员入出管理,确保公司住宿人员的生命财物安全,使住宿人员有一个干净舒

22、适的住宿环境,特制定本规定。2、适用范围:凡本公司宿舍及所有住宿人员。3、管理规定:(1)每张床分上下两层,住宿人员与床位统一由行政部安排,未经同意不准与他人调换床位、房间,违者予以扣罚30元。(2)公司人员进入宿舍一律需佩戴工牌;未按要求佩带工牌者保安员有权不予放行;员工宿舍内,除本宿舍人员外,禁止其他外来人员进入宿舍、更不得留宿;私带外人进入宿舍的,记小过处理(每次扣罚50元)。(3)晚上23:00后男女员工不允许互串宿舍,更不允许同在一个宿舍内男女员工混住。如发现者给予记大过处罚(扣罚100元),情况严重者可作辞退处理。(4)每室设定宿舍长1名,由宿舍长排定卫生值日表轮流值日,宿舍人员需

23、严格按要求执行。(5)上班后必须将宿舍内所有的电源、水源关闭,节约用电用水。(6)妥善保管及正确使用各种设施设备;如不慎遗失或损坏需及时上报后勤部,公司将视情形决定是否由当事人负责赔偿。(7)所有员工对公司提供的共享物品,具有使用权不得占为己有,任何人未经许可不得私自拿用他人物品否则以盗窃处理,严重者送公安机关法办。(8)个人物品摆放整齐,个人贵重物品及现金,由宿舍员工自己负责妥善保管,上班时要将房门,衣柜门、窗户锁好以免发生丢失。若发生物品丢失情况,应及时报告后勤部,公司将组织相关人员进行清查。(9)严禁私自安装大功率电器或拉接电源线等一切破坏消防安全的行为,禁止使用300w以上的大功率电器

24、;严禁在宿舍区域做饭(有厨房条件的除外)。(10)禁止在宿舍内赌博、酗酒、吸毒等。禁止在宿舍内私藏凶器、私放易燃易爆物品、有毒害危险品及黄色淫秽等物品,违者记大过(罚100元)或开除直至送公安机关法办。(11)禁止在宿舍进行非法聚会,传播非法和国家禁令的信息,违者开除或送公安机关法办。(12)团结友爱、和谐共处。禁止在宿舍内大声喧哗、争吵、打架等。如有发现对相关责任人给予严重处罚。(13)严禁坐或站在阳台围栏上,严禁将沉重或可危及他人身体之物品置于阳台围栏上,严禁高空抛物违者记警告处20元/次罚款,如上述行为发生意外事故者将自行承担相应的经济和法律责任。(14)后勤部将不定期组织对宿舍进行检查

25、,并有权对员工违纪现象进行处理;本公司员工如果对宿舍有任何意见也可以直接将投诉意见放入宿舍意见箱内,对违反规章制度及不服从管理者公司将直接对其进行严厉处罚。第5章 公司食堂管理制度1.目的为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、有序的用餐环境,特制定本管理制度。2. 适用范围本规定的适用范围为公司全体员工,包括食堂工作人员。 3、食堂管理规定及要求 (1)上岗要求: 食堂工作人员必须取得健康证持证上岗。 食堂人员必须要有良好的卫生习惯,敬业爱岗精神。 (2)食堂工作人员的卫生要求: 上岗工作人员必须穿戴整齐、外表整洁、美观;严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文 明行为。 (4)食堂工作人员

26、的工作要求 食堂的员工必须服从公司统一的管理。 食堂工作人员应遵守公司相关的规章制度及上述规定要求,如有违反应接受公司处罚。 食堂工作人员要不断提高烹饪技术,保证饭菜的色、香、味、营养质量等。 4.食物的管理规定 (1)采购要求 由公司按需配合采购,公司验收,对不合格产品严禁入库。 货比三家,原则上做到质优价廉,根据用量适当采购,保持新鲜。 每日采购的食品必须做好详细记录,并进行公布,时刻接受员工监督,做到日清月结。 5.安全卫生规定 (1)分菜、择菜应尽量在工作台上进行,洗菜要认真,青菜应一片片掰开,摘除黄叶、菜梗、虫子,异物及腐烂部分。确保将菜清洗干净。 (2)午餐剩余的饭菜可以放在冰箱或

27、冰柜内,在晚餐时加热食用,但晚餐剩余的饭菜应及时处理,不得留到第二天食用。 6.环境、餐具卫生规定(1)每次就餐完毕,食堂工作人员应立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦试餐桌、餐椅、灶台和工作台,打扫地面残渣。特别晚餐后的工作绝对不能过夜。同时每天每餐开饭前一小时必须开启消毒柜对餐具进行消毒;厨具应用开水浸泡消毒。 (2)每月的第一个星期五内应对食堂的门窗、墙面、墙角、天花扳、换气扇等进行彻底清洁,消毒。 (3)负责所属范围内的环境、设备、设施的清洁卫生及保养。 (4)下班前谨记切断电源、杜绝火灾及其它意外事故的发生。 7.员工就餐要求(1)就餐时间规定全体员工午餐12:0013:00,晚餐17

28、:30-18:30。(2)用餐要求 就餐过程应注意维护公共卫生,食物残渣、餐巾纸、各类包装纸等废弃物应放入垃圾桶内。 就餐时应爱惜粮食,不得随意浪费,故意多打饭造成剩饭者罚款50元/次。 就餐者应爱惜食堂公用物品,有意破坏者按价赔偿。 员工就餐应自备碗筷,饭后清洗干净并置于指定位置。 员工家属进入食堂就餐的,也应遵守本管理规定,其就餐费用按公司有关规定收取。 8.用餐管理规定及标准 (1)用餐程序 每天各公司员工用餐必须提前到食堂管理部报餐,并注明用餐人数。 (2)费用结算 用餐餐费由食堂管理部门统一汇总,并做好每月明细数据集用餐、采购、支出食堂月报表报公司审批。月报表经各级领导审批后报财务部

29、请款、报销。第6章 安全管理1、工业安全-事故分析 1.1事故发生的原因 1.1.1不安全的环境 a.不适当的支撑和防护; b.机器设备保养不佳,未能确实实施定期检查,没有适当的安全防护装置; c.拥挤的工作场所; d.不适当的警告标示及装置; e.工作场所零乱; f.照明,通风不良,噪音过高。 1.1.2不安全的行为 a.不适当的速度操作机器或不适当的使用机器; b.未经授权操作机器;c.使用有缺陷的设备;d.使用安全装置失效;e.未能使用或正确使用防护用具;f.不适当的置放设备;g.站立不适当位置;h.修理运转中的设备;i.在工作中嬉戏,开玩笑; 1.2工作安全1.2.1公司为员工提供安全

30、,健康的工作环境;1.2.2员工不可故意或无故做出危害他人安全的行为;1.2.3员工作业必须按安全操作流程进行生产作业;1.2.4员工如遇到具有安全隐患之场所及工具应及时向部门主管反映,以便尽早杜绝事故之发生;1.2.5公司提供具有安全装置的操作设备,任何人不得随意改变操作流程; 1.3设备安全1.3.1设备外箱应加锁,维修施工中应挂牌,警告禁止送电;1.3.2货运电梯承载物不得超过标示之负荷,严禁人员搭乘;1.3.3进出电梯时应小心,承载物避免撞击车箱及内外门;1.3.4生产中各类机器设备必须安装防护装置设施,必须有紧急制动;1.3.5操作人员必须经过专业培训,取得上岗资格,并佩发资格证后方

31、可上机;1.3.6下班前或机台无人操作时应切断电源;1.3.7机器需每天维护并保养且作记录,对异常及时处理或上报;1.3.8如机器正常运转,因操作员工作马虎所造成的工伤事故由操作员自己负责;1.3.9机器的工作电源不可乱接,如有损坏由作业员赔偿;1.3.10交接班时组长和作业员要互相检查机台是否正常,交接后如出现异常,由当班作业员负责。2、消防安全 2.1火灾之防治 2.1.1燃烧的四要素:燃料、氧气、热能(温度)、连锁反应; 2.1.2灭火的方法:;隔离法、冷却法、窒息法、抑制法;2.1.3灭火的基本要件;a.足够有效的消防设备:消防箱、灭火器;b.适合各类火灾的灭火器: 1).普通火灾,如木材、纤维、棉布、纸等固体火灾适用干粉及泡沫灭火器;2).油类火灾,如汽油或其它可燃性;液体、油脂、煤气等火灾适用干粉灭火器;3).电器火灾,如马达、引擎、电炉、电视机等电气设施之火

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