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文档简介

1、机械行业固定资产管理制度作者:日期:固定资产管理制度第一章总则第一条 为加强北京京城机电控股有限责任公司(以下简称公司)所属企业单位固定资 产的管理和使用,提高固定资产的使用效率,防止国有资产流失,根据企业会计制度、企业会计准则等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。第二条本制度适用范围为公司所属各企业及实行企业化管理的事业单位。第三条 企业固定资产的范围为企业应结合自身的行业特点和有关会计制度制定本企业 纳入固定资产管理和核算的范围。一般符合以下条件之一,应作为固定资产管理:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有 关的设备和工具等资产。2、不属于生产经

2、营主要设备,单位价值在 2000元以上(含2000元),并且使用年限 超过两年的其他物品也应作为固定资产。3、其他单位价值虽然在2000元以下,但使用期限较长(两年以上)的设备和工具等资 产,经财务部门认定,也应作为固定资产管理。不同时具备以上规定条件的工具、器具等列入低值易耗品进行核算管理。第二章 固定资产的管理与职责第四条 公司资产财务审计部负责组织所属企业建立固定资产管理、核算体系;根据国 家有关财政政策,负责制定公司统一的企业固定资产管理制度,并组织指导实施,严格 监督审核。第五条 公司所属企业可根据公司制定的企业固定资产管理制度,结合各单位实际 情况自行制定实施细则,对国有资产负有保

3、全责任。第六条 公司资产财务审计部负责指导和监控所属企业的固定资产核算、投资、资产使 用效率。所属公司设备管理部门统一负责指导和监控公司及直属企业的固定资产实物管理、 投资、资产保全管理,建立实物负责制管理系统。第七条公司所属企业资产管理职责:1、企业单位应至少设一名专职或兼职固定资产核算员,负责本企业及下属各企业的固 定资产核算和管理工作。按国家政策和公司有关规定计提固定资产折旧,定期做固定资产使 用效率分析,监督本企业及下属各企业执行公司有关固定资产管理核算制度。2、为加强本企业及下属各单位固定资产管理,各企业单位必须设置固定资产实物管理员,负责本企业及下属各单位固定资产的实物管理工作,监

4、控本单位及下属各单位实物资产 动态和技术性能状态,清楚地掌握固定资产形态、状况、使用地点、使用人等情况;监督固 定资产的使用、保养和保管工作;办理固定资产验收、移交、变更的签认申报手续。3、所属企业单位负责管理固定资产账、物的责任人,要互相协助、互相配合,做到账、 卡、物保持相符,不断健全完善本企业及下属各公司固定资产管理责任制及办法。4、负责编制本企业固定资产的购置计划,按规定程序办理固定资产增减变动的填制、 验收、登记、转移等相关手续。5、负责本企业并组织下属各公司固定资产盘点工作,并按期上报。6、负责本企业及下属各单位固定资产的保险工作,负责固定资产报废及丢失的审核、 申报和办理有关手续

5、工作。第八条公司所属企业单位应对固定资产投资实行预算计划管理。各企业单位下属企业 每年年初做出当年固定资产投资预算,并附资金来源、企业资金状况、资产利用率、投资回 报计划和购置时间安排的报告。公司所属企业单位财务部门负责组织相关部门对企业整体年 度固定资产投资预算计划进行审核批复,基层单位必须在批复计划内办理资产购置,特殊情 况另行申报。第三章固定资产核算管理第九条 固定资产按经济用途分为:生产经营用和非生产经营用。1、生产经营用是指直接参加生产经营过程或直接为生产经营过程服务的各种固定资产。2 非生产经营用是指不直接参加或服务于生产经营过程的各种固定资产。第十条 固定资产按使用情况分为:使用

6、中、未使用、不需用。1、使用中:指正在使用中的生产经营用和非生产经营用固定资产;由于季节性经营或 进行大修理,暂时停止使用的固定资产;企业出租和内部替换使用的固定资产。2、未使用:指尚未开始使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建原因暂停使用的一 固定资产;经营任务变更停止使用的固定资产。3、不需用:指不适合本企业生产经营需用,报批待调需要调配处理的固定资产。第十一条 固定资产按所属关系分为:自有、融资租入。1、自有:是指企业拥有所有权的各种固定资产。2、融资租入:是指企业在租赁期间不拥有所有权但拥有实质控制权的各种固定资产。 租入固定资产应单独管理,单独核算。第十二条 固定资产全部进行明细分类

7、核算,按使用单位或部门分类设置固定资产明细 账和固定资产明细分类卡片,设置口径必须一致。第十三条 固定资产的确认。固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业。2、该固定资产的成本能够可靠地计量。企业在对固定资产进行确认时,应当按照固定资产定义和确认条件,考虑企业的具体情 形加以判断。第十四条固定资产应按其成本计价。成本是指企业为购建某项固定资产达到预定可使 用状态前所发生的一切合理的、必要的支出。1、外购的固定资产的成本包括实价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运

8、输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。如果以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,按各项固定资产公允价值的比例对 总成本进行分配,分别确定各项固定资产的入账价值。外商投资企业因采购国产设备而收到税务机关退还的增值税款,冲减固定资产的入账价 值。2、自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出, 作为入账价值。3、投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值作为计价。4、在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于 改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的 变价收入,作为入账价值。5、融资租入的固定资

9、产,按租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入账价值。如融资租入固定资产总额小于承租方资产总额的30% (含30%),也可按最低租赁付款额作为入账价值。6、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,或以应收债权换人 固定资产的,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。涉及补价的,按以下规定确定受让的固定资产的入账价值:收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费,作为入账价 值。(2) 支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的互相关税费,作为入 账价值。7、以非货币性交易换人的固定资产,接换出资产的账面价值加

10、上应支付的相关税费,作 为入账价值。涉及补价的,按以下规定确定换入固定资产的入账价值:(1) 收到补价的,接换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价 后的余额,作为入账价值。(2) 支付补价的,接换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为入账价值。8、接受捐赠的固定资产按照规定有两种入账价值:一种是捐赠方提供了有关凭据的, 按凭据上注明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值;另一种是捐赠方没有提供凭据 的,按如下顺序确定其入账价值:(1) 同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额, 加上应支付的相关税费,作为入账价值。(2) 同类

11、或类似固定资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的固定资产的预计未来现金流 量现值,作为入账价值。(3) 如受赠的系旧的固定资产,按照上述方法确定的价值,减去该项资产的新旧程度估计 的价值损耗后的余额,作为入账价值。9、盘盈的固定资产,按以下规定确定其入账价值:(1) 同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该 项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。(2) 同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该项固定资产的预计未来现金流量现值, 作为入帐价值。10、经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等 相关费用,作为入账价值。第

12、十五条固定资产折旧1、折旧范围。除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:(1) 已提足折旧仍继续使用的固定资产。(2) 按规定单独估价作为固定资产入账的土地。2、固定资产折旧的计算方法企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。 除固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年 限”的情况外,固定资产的使用寿命、预计净残值一经选定,不得随意调整。(1)计算依据:固定资产原值,固定资产的使用寿命、预计净残值。企业在确定固定资产的使用寿命时,主要应当考虑下列因素: 该资产的预计生产能力或实物产量。 该资产的有形损耗,如设备使用中

13、发生磨损、房屋建筑物受到自然侵蚀等。 该资产的无形损耗、如因新技术的出现而使现有的资产技术水平相对陈旧、市场需求 变化使产品过时等。 有关资产使用的法律或者类似的限制。(2) 计算方法:企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择折旧方法,可选用的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法。除如果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应改变固定资产折旧方法”的情况外,折旧方法一经选定,不得随意调整。(3) 已达到预定可使用状态的固定资产,在年度内办理竣工决算手续的,按照实际成本调 整原来的暂估价值,并调整已计提的折旧额,作为调整当月的成本费用处理。如果

14、在年度内 尚未办理竣工决算的,应当按照估计价值暂估入账,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后, 再按照实际成本调整原来的暂估价值,调整原已计提的折旧额,同时调整年初留存收益各项 目。(4) 企业因更新改造等原因而调整固定资产价值的,应当根据调整后的价值,预计尚可使 用年限和净残值,计提折旧。如企业将更新改造的固定资产原值转入在建工程,因已转入在建工程,因此不提折旧, 待达到预计可使用状态转入固定资产后,再按重新确定的尚可使用年限计提折旧。(5) 对于接受捐赠旧的固定资产,企业应当按照确定的固定资产入账价值,预计尚可使用 年限、预计净残值,计提折旧。(6) 融资租入的固定资产,应当采用与自有应计折

15、旧资产相一致的折旧政策。第十六条 公司所属企业应结合本企业具体情况,制定适合本企业的固定资产目录、分 类方法、每项或每类固定资产折旧年限、折旧方法,按管理程序报经批准后作为固定资产核 算的依据。第十七条 固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费 用。企业在实际计提固定资产折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提 折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。第十八条提取的固定资产折旧费,根据企业执行的会计制度,分别记入制造费用”管 理费用” 销售费用”等科目,属于经营租赁租出的记入 其他业务支出”第十九条与固定资产有关的后续支出,如果使可

16、能流入企业的经济利益超过了原先的 估计,如延长了固定资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性 降低,则应当计入固定资产账面价值,其增计金额不应超过该固定资产的可收回金额,应计 入固定资产账面价值以外的后续支出,应当确认为费用。第二十条固定资产减值准备1、固定资产的减值是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。可收回金额,是指资产的销售净价与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的现金流量的现值两者之中的较高者。其中,销售净价是指资产的销售价格减去处置 资产所发生的相关税费后的余额。2、企业应当于期末对固定资产进行检查,如发现存在下列情况,应当计算固定资产的 可收

17、回金额,以确定资产是否已经发生减值:(1) 固定资产市价大幅度下跌,其跌幅大大高于因时间推移或正常使用而预计的下跌,并 且预计在近期内不可能恢复。(2) 企业所处经营环境,如技术、市场、经济或法律环境,或者产品营销市场在当期发生 或在近期发生重大变化,并对企业产生负面影响。(3) 同期市场利率等大幅度提高,进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率, 并导致固定资产可收回金额大幅度降低。(4) 固定资产陈旧过时或发生实体损坏等。(5) 固定资产预计使用方式发生重大不利变化,如企业计划终止或重组该资产所属的经营 业务、提前处置资产等情形,从而对企业产生负面影响。(6) 其他有可能表明资产已

18、发生减值的情况。3、如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,企业应当按可收回金额低于账面价值 的差额计提固定资产减值准备,并计入当期损益。4、已计提减值准备的固定资产,应当按照该固定资产的帐面价值以及尚可使用寿命重 新计算确定折旧率和折旧额;如果已计提减值准备的固定资产价值又得以恢复,应当按照固 定资产价值恢复后的账面价值,以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。因固定资 产减值准备而调整固定资产折旧额时,对此前已计提的累计折旧不作调整。5、如果有迹象表明以前期间据以计提固定资产减值约各种因素发生变化,使得固定资 产的可收回金额大于其账面价值,则以前期间已计提的减值损失应当转回,但转回的金

19、额不 应超过原已计提的固定资产减值准备。第四章固定资产购置与变动管理第二十一条 固定资产的购置。公司所属企业直接投资的企业应根据自身情况,规定相 应的资产购置审批权限,并对所属企业大额资产购置实施有效控制。第二十二条 固定资产的验收。新购置的固定资产,要由设备管理部门和使用部门共同 验收。验收合格后由设备管理部门填写固定资产验收单,同时填制固定资产卡片。资产购置部门持验收单、原始发票、固定资产卡片办理报账手续,财务部门登记总账和 明细账进行核算。第二十三条 固定资产的编号。凡列入公司资产管理范围的设备,购进安装后都要进行统一编码、编号。资产编码、编号由企业设备管理部门根据国家固定资产分类与代码

20、的标准结合本企业的 情况制定固定资产分类代码。公司所属企业应统一本系统内资产编码规则。第二十四条 固定资产的转移。企业内部各部门之间,因工作需要确需转移调动固定资 产时,须履行固定资产转移手续,由调入部门、调出部门、设备管理部门、财务部门共同办 理。财务部门根据资产转移单进行资产财务核算,按会计制度计提折旧。第二十五条 公司所属企业涉及固定资产的出租和调拨,实行归口管理,公司所属企业 负责本企业范围内固定资产的出租和内部调拨。第五章固定资产的报废和处理第二十六条 报废固定资产应按程序申请报废,按国家有关政策处置。第二十七条 资产报废应以经济技术评价的结论为依据。一般情况下,凡符合下列条件 的设

21、备应考虑报废:1、已满使用年限,无继续使用价值的。2、设备磨损严重,大修后性能仍无法满足要求。3、设备技术陈旧落后,经济效益很差。4、设备役龄长,更新胜于大修或改造。5、设备能耗过大、污染严重,或国家管理部门规定应予以淘汰的产品。5、设备屡屡发生故障或事故,存在较严重的不安全因素,且在经济上不值得大修或改 造。第二十八条 符合报废条件的设备由使用部门向设备管理部门提出申请,填制统一格式 的资产报废处置单,列明资产名称、类别、编码、编号、原值、已提折旧、净值、收回残值、 净损益等情况,按本企业规定的资产处置程序办理。第二十九条已报废固定资产由各级单位设备管理部门对其进行再利用或处理,回收残 值上缴单位财务部门,财务部门注销明细账和卡片。第三十条 报废资产未正式批准前,使用部门必须要善保管资产,不得随意拆件,更不 得自行销毁。凡未经批准报废的资产发生损坏,根据资产管理办法由责任人承担赔偿责任。第六章固定资产的清查盘点第三一条 为便于核对资产账卡记载,核对资产量,公司所属企业每年应定期进行资 产盘点。1、每年年度终了前,由财务部门和设备管理部门共同组织对企业固定资产进行清查盘 点。企

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