洲泉卫生院全宗介绍20110718

1、丿丁言膅全宗介绍是全面介绍立档单位的历史面貌和档案情况的 编研材料。编写的目的是使之能成为本院领导、工作人员及 社会各界了解立档单位的历史、全宗的来源、全宗内档案材 料的主要内容和成分的工具，为档案的广泛利用提供线索， 也有助于档案管理人员更好地开展档案工作，提高档案的科 学管理水平。羃全宗介绍材料由立档单位历史概况、全宗内档案情况简介及全宗内档案内容与成份介绍三部分组成。立档单位历史概 况部分由全宗构成者名称、时间、历史演变、主要职能、全 宗构成者主要负责人名录等内容组成。全宗内档案情况简介 部分主要介绍档案的分类、数量、质量及保管条件、档案检 索工具、编研材料、档案利用。全宗内档案内容与成

2、份介绍 按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。芀编写立档单位历史概况，坚持历史唯物主义观点，从历 史出发，忠于史实，实事求是。莄材料来源是以本院室藏档案为主，在素材不足利用其他 资料时，均经过分析筛选后予以录用，因此，本材料内容真 实可靠。莂桐乡市洲泉镇中心卫生院莁 2010 年 12 月 罿全 宗 介 绍蒄一、立档单位历史概况螃桐乡市洲泉镇中心卫生院，是一所集医疗、预防保健、康 复、健康宣教、计划生育技术与指导一体的医疗机构。 1952 年 4 月，在政府的引导下洲泉镇的个体医生成立崇德县人民 政府洲泉卫生所，单惠章为负责人，有医务人员 9 名，所址 设在洲泉镇圣贤桥西桥堍公和浜 3 号。

3、 1955 年 12 月，崇德 县人民政府洲泉卫生所更名为崇德县洲泉卫生所。 1958 年， 桐乡、崇德两县合并，崇德县洲泉卫生所更名为桐乡县洲泉 人民公社医院。洲泉区联合诊所、洲泉镇医药合作商店、环 卫所并入，医院院址迁移至夹河里，赵宇斌委负责人，叶赏 之为业务负责人。后随政治体制改革，卫生院先后更名为： 桐乡县洲泉地区卫生所（ 1961 年 10 月）、桐乡县洲泉卫生 所（ 1963 年 7 月）、桐乡县洲泉地区联合医院（ 1966 年 5 月）、桐乡县义马公社医院（ 1970 年 5 院）、桐乡县义马人 民公社卫生院（ 1973 年 9 月）、桐乡县义马乡卫生院（ 1984 年 10 ）

4、、桐乡县洲泉卫生院（ 1986 年 1 月）、桐乡县洲泉中 心医院（ 1988 年 12 月）、桐乡市洲泉中心医院（ 1993 年 3 月）、桐乡市洲泉镇中心卫生院（ 2004 年 9 月）。膃2009 年 4 月 15 日，洲泉镇中心卫生院整体迁建工程破土 动工，主体建筑为门诊住院楼。 2010 年 10 月，卫生院实现 了整体搬迁， 由洲泉镇画师埭 21 号搬迁至洲泉镇中市街 138 号。总占地面积 8676.87 平方米，建筑面积 10313.36 平方 米，总投资 1632 万元。螈卫生院现有职工 144 人，专业技术人员中有高级职称 5 人， 中级职称 20 人，初级职称（）人（其中

5、助级（）人，员级 （）人），人员结构梯队逐步趋向合理。设有一个社区卫生 服务中心， 10 个社区卫生服务站， 承担着洲泉地区及周边邻 近区县乡镇和外来务工人员共 10 余 万人口的医疗卫生、预 防保健工作。门诊设有内科、外科、妇科、儿科、中医科、 五官科、口腔科、骨伤科、皮肤性病科、急诊科等科室；住 院部设有综合病区、妇产科病区及手术室、麻醉科，共有床 位 68 张。医技科室有放射科、检验科、 B 超心电图室、胃 镜室、中西药房及药库等科室。通过人员进修、培训、继续 教育， 科室设置不断完善， 引进新技术， 门诊人次逐年增长， 业务总收入得到逐年提高，至 2010 年全院总收入 2101.57

6、 万元，门诊人数 163138 人，住院病人数 1295 人。袈医院现有设备： 500mA 程控 X 线光机、医用高频 630mAX 线机、 FYIIB 多功能麻醉机、电动手术床、 Liasys 全自动生 化分析仪、 日本 SYSMEX XS-800i 五分类血球仪、 IMS-972 电解质分析仪、德国艾克松 XION130 内窥镜、妇产科手术 监视专用 KEN660THB 超、麦迪逊 SONOACCE-8000Live 彩超、牙科综合治疗机、LOGIQ200E 黑白B超、EG055-038 高频电刀、心电监护仪、A- ，医院开展各类新技术、新项目80 余项，为诊断疑难杂症、科研创新打下了坚实

7、的基础。膄历年来在重视医院发展的同时，注重内部管理，积极推进 医院各项工作，出色地完成了各项工作任务：以“医疗安全” 为主线，加强医疗质量管理，医疗质量稳健提升；改变服务 理念 ,公开服务承诺 ,开展文明行医 ,提高病人满意度；以卫生 法律法规及“八荣八耻”社会主义荣辱观教育为主线，先后组 织职工认真学习卫生法律法规，参加法律法规培训，开展普 法教育， 进一步增强了整体服务意识， 改善了整体服务态度， 提高了整体医疗质量，加强了整体安全意识，有效地促进了 全院整体医德医风建设；以开展治理商业贿赂专项工作为重 点，全面推进行风建设。在院内设立投诉举报箱，公开监督 举报电话。不定期召开各类座谈会，

8、征求病人及家属意见。 从整体环境上将医务人员的诊疗活动置于广泛的监督之下， 为防范商业贿赂的发生发挥了积极作用。薀 1992 年被中共桐乡县委县人民政府命名为“文明单位” ；1993 年被浙江省卫生厅授予“文明卫生院” ；2008 年获浙江省 农村中心集镇示范卫生院称号； 2009 年获得嘉兴市规范化 社区卫生服务中心称号，并被市局授予“平安医院”称号，预 防接种门诊达到三星级标准，儿保妇保门诊均达到嘉兴市规 范化儿保妇保门诊； 2010 年 12 月被浙江省卫生厅授予“浙江 省规范化社区卫生服务中心”称号， 同月， 顺利通过嘉兴市第 二批中医药参与社区卫生服务示范建设单位验收。螁新医院宽敞明

9、亮、舒适温馨、功能齐全，全院职工爱岗敬 业，团结奉献，开拓进取，坚持“以病人为中心” ，切实转变卫 生服务观念，探索社区卫生服务的新模式，为保障人民群众 的健康、经济建设的腾飞而保驾护航。袈桐乡市洲泉镇中心卫生院历任行政负责人仅机构名参考称节职务蕿姓名羈性别羅籍贯螀任职时间莈任职文件肇发文单位肂崇德县人民政府洲泉 区卫生 所蒂负责人肇单惠璋膈男蒃浙桐乡羀1952.4-1953.1膀芇蚂所长衿李孝宏莇男芅浙桐乡肀1954.8-1955.4蚈蒇螂副所长蒇钱范蒇男螃浙桐乡艿1955.1-1955.12蒀薇膃崇德县羁所长芈吴成科蚇男薄浙桐乡葿1956.7-1958.4肇螇洲泉区卫生所賺副所长肀钱范袇男

10、浙桐乡1955.12-1958.4桐乡县负责人赵宇斌男浙桐乡1958.11-1959.9洲泉人负责人潘志贵男浙桐乡1959.9-1960.3民公社负责人叶赏之男浙桐乡1958.11-1961.9医院副院长万大钧男浙桐乡1960.3-1961.9桐乡县洲泉地不得卫生商业所所长用途陈安金男浙桐乡1961.10-1963.7桐乡市洲泉镇中心卫生院历任行政负责人机构名称仅供个人参考职务姓名性别籍贯任职时间任职文件发文单位陈安浙主任男1969.6-1970.5桐乡县洲金桐乡泉地区联商清浙副主任男1969.6-1970.5合医院革泉桐乡委委员会冯祖浙副主任女1969.6-1970.5玉桐乡袁友浙主任男19

11、70.5-1973.9桐乡县义松桐乡马人民公商清浙副主任男1970.5-1973.9社医院革泉桐乡委委员会钟珊浙副主任男1970.5-1973.9甫桐乡袁友浙主任男1973.9-1978.11松桐乡商清浙副主任男1973.9-1978.11桐乡县义泉桐乡钟珊浙马人民公副主任男1973.9-1978.11社卫生院甫桐乡商清浙副院长男1978.11-1984.10泉桐乡叶赏浙副院长男1978.11-1980.7之桐乡不得用于商业用途疗、商清浙桐乡县义院长男1984.10-1985.4泉桐乡马乡卫生桐乡市洲泉镇中心卫生院历任行政负责人机构名仅供称个人参职务二.卄于考姓名性别籍贯任职时间任职文件发文单

12、位桐卫字(88)桐乡县卫桐乡县院长陈捷男浙慈溪1988.12-1994.1144号生局桐卫字(88)桐乡县卫洲泉中心医院副院长商清泉男浙桐乡1988.12-1992.1144号生局桐卫字(92)桐乡县卫副院长祭掌珠女浙桐乡1992.11-1996.1245号生局桐卫字(94)桐乡市卫院长屠文华男浙桐乡1994.11-1997.9235号生局副院长女川巫溪1996.5-1997.9桐卫字(96)桐乡市卫向吉萍97号生局桐乡市院长女川巫溪1997.9-2002.7桐卫字(97)桐乡市卫向吉萍144号生局洲泉中桐卫字(97)桐乡市卫心医院副院长金守强男浙桐乡1997.3-2005.937号生局桐卫字

13、(02)桐乡市卫院长柏承亮男苏高邮2002.7-2005.964号生局桐卫字(97)桐乡市卫副院长金守强男浙桐乡1997.3-2005.937号生局桐卫发桐乡市卫院长沈娟萍女浙桐乡2005.9-2008.905113 号生局桐卫发桐乡市卫副院长张忠跃男鄂嘉鱼2005.9-2008.1005113 号生局不得用于商哥业用途副院长姚中华男浙桐乡2005.9-2008.8桐卫发桐乡市卫洲泉镇05113 号生局二、档案工作情况概况1988年前，医院一直未设立档案室，致使档案基本无 存。1988年，医院开始重视档案的管理，医院在院办室隔 壁设立综合档案室，面积约10川，配备1名医务人员兼职管理。档案室主

14、要存放住院病人的病历，上级和医院相关重要 文件，详细记载本单位的活动情况，便于将有一定查考利用 价值的文件、资料进行妥善保存。1990年，将住院病案进行整理归档，存放于综合档案 室。病案管理实行ICD编码，并将它分为留观病案、妇产科 病案、综合病案，完善了病案管理制度。2007年，在市档案局、卫生局的指导和帮助下逐步走 向正规，医院领导对档案重要性有了较深的认识。制定了档 案工作制度，购置了文件柜，设立综合档案室用房。按新的 档案分类方法进行整理，将档案分为1.文书类、2.医疗类、3. 疾病预防控制类、4.卫生监督类、5.妇幼保健类、6.基建类、 7.设备类、8.会计类、9.特种载体类、10、

15、病案类。目前，综合档案室分管领导一名，档案管理员一名，设 有档案鉴定领导小组，由院长担任档案领导小组、鉴定小组 组长。为了保证档案管理科学化、规范化，综合档案室配备 了档案工作专职工作人员，对本单位文书、医疗、疾病预防 控制、卫生监督、妇幼保健、基建、设备、会计、特种载体、 病案等实行集中统一管理。在各个科室确定了一名兼职档案员，负责本科室上年度文件资料的收集、整理、预立卷工作，按洲泉镇中心卫生院档案归档范围规范归档，按时向综合档 案室移交。移交时，交接双方认真办理交接手续，在移交清 单上签字。档案管理员根据兼职档案员移交的资料和自己平 时收集的文件材料，按照洲泉镇中心卫生院档案管理办 法、档

16、案范围、时间、责任人、保管期限规定等有关规 章制度，对文件资料进行分类、整理、编号、归档。并将案 卷目录和归档目录统一输入电脑，实现电脑检索。在文件的 整理过程中，确保各类档案资料完整、齐全，档案保管期限 划分准确，各类文书书写规范，书写材料均具有耐久性，有 利于长久保存。三、全宗内档案情况简介（一）所属年代本全宗起始于1988年至2010年（二）档案分类全宗内档案于2008年3月调整分类方案后共分为十大 类：文书类、医疗类、疾病预防控制类、卫生监督类、妇幼 保健类、基建类、设备类、会计类、特种载体类、病案类。 文书类、医疗类、卫生监督类 ：根据归档文件整理规则，按 一级类目以年度为顺序排列，

17、按保管期限一年各编一个流水 号；疾病预防控制类： 按二级类目疫情、急性传染病、免疫 预防、艾滋病传染性皮肤病、消毒与病媒、慢性传染病、慢 性非传染性疾病、死因监测、人口监测、慢病监测、地方病、 寄生虫病、学生常见病、健康教育以年度为顺序排列，按保管期限一年各编一个流水号；妇幼保健类：按二级类目妇女保健、儿童保健以年度为顺序排列，按保管期限一年各编一 个流水号；基建类：按工程项目时间先后顺序排列，跨年度 编大流水号；设备类：按一级类目根据设备购买时间先后顺 序排列，跨年度编大流水号；会计类：按年报、帐册、凭证先后顺序排列，一年编一个大流水号；特种载体类：按照（底） 片、光盘、实物3个二级类目分类

18、； 病案类：按住院病人住 院顺序编大流水号。（三）档案数量本院从（）年至（）年综合档案室档案共有档案（）（卷）件， 包括文书类（）卷（件），其中永久（）（卷）件，长期（30年） （）（卷）件，短期（10年）（）（卷）件；医疗类（）件，其中永 久（）件，30年（）件，10年（）件；疾病预防控制类（）件，其中永 久（）件，30年（）件，10年（）件；卫生监督类（）件，其中10年 （）件；妇幼保健类（）件，其中永久（）件，30年（）件，10年（）件; 基建档案（）卷，设备档案（）卷；会计类（）卷，其中永久（）卷， 短期（）卷；特种载体类（）件，包含照片（底片）（）张，光盘（） 张，实物（证书、奖状、

19、锦旗等）（）件。（四）档案质量和保管条件全宗内档案收集较为齐全，档案的分类较为科学。在档 案保管方面，能按照有关规定和要求，档案专业用房、办公 室和阅档室的分设，综合档案室专用库房平方米，档案箱柜满足档案存放需要，“八防”设施完善，配有空调、除湿 机、防光窗帘、温湿度计、灭火器、防虫剂等，对维护档案 安全、延长档案寿命，均发挥了很好的作用。档案基本无破 损、虫蛀鼠咬、霉变等现象。（五）档案检索、编研和利用1、档案检索工具。检索工具的编制工作能根据卫生行 政管理特点，从不同侧面、不同角度来查找、检索档案。现 已编制的检索工作有案卷目录、案卷全引目录、归档文件目录、病案索引本。为能更迅速、准确地检

20、索利用档案，（）年起的文书类档案已运用档案管理软件，能进行案卷级和文 件级查询，并逐步向全文检索的目标迈进，实现电脑软件管 理后，为提高档案的查、借阅速度和质量等提供了方便。2、档案编研材料。档案编研材料的编制能从整体上反 映单位的历史发展现状以及所取得的成就。现我院已编制的 编研材料有：全宗介绍、院志、大事记、机构沿革、基础数字汇编、论文汇编、工作总结和工作思路、经 济责任制方案、档案制度汇编等 8种。这些编研材料有 助于了解本院历史，提供参考、借鉴、交流、学习等作用。3、 档案利用。以有登记为统计， （）年至2010年（） 月，我院综合档案室借阅人次（）人，利用（）卷（件）， 在我院各项工

21、作取得一系列成就的背后，档案工作功不可没。在创建国家级卫生城镇、省级卫生先进单位、省级规范 化社区卫生服务中心、省级健康教育促进医院、桐乡市绿色 医院、平安医院、编纂院志等过程中，我院综合档案室及时 准确地提供了大量详细材料，使得所有评审检查等工作能够 顺利进行圆满通过，取得预期的效果。在单位各项重大考核评比中，档案管理员积极配合院领导，主动提供档案材料，在检查中我院各类材料齐全，内容真实、可靠，得到考核组 成员及领导的一致好评。四、全宗内档案内容与成份介绍（一）文书类主要包括：1、党务工作：党支部手册、计划、总结、组织任免等。2、上级机关及主管局等有关部门下发的文件。3、职业道德：纪检、行风

22、建设责任书、廉政、普法、治 安责任书等。4、工青妇： 工青妇手册、计划总结、 表彰、 爱国卫生等5、行政事务：本院计划、总结、年度考核、医德考核、 会议记录、总值班记录、表彰等。（二）医疗类 主要包括：医疗质量、医疗安全、护理管理、差错登记、 病历检查、病人随访、院感、会议记录、业务考核、计划、 总结、工作手册、操作考核、药品管理、药事会议记录等。（三）基建类 主要内容包括：基建项目立项、可行性研究、勘测、项 目管理、施工、监理、财务管理、竣工验收等材料。（四）设备类 主要内容包括：重大设备购置论证报告、招标文件、合 同、合格证、保修卡、使用说明、维修记录等。（五）会计类主要内容包括：各种报表、帐簿、凭证等。（六）物品载体类主要内容包括：单位面貌、各类党政、医疗工作活动中 产生的各种照片、奖状、证书、光盘、锦旗、匾牌等。（七）病案主要内容包括：内科、儿科、外科、妇产科等住院病人 的首页、大病史、医嘱单、病程录、手术记录、辅助检查等仅供个人用于