公司文件格式规范

1、精品文档密 级: 保存期限:公司技术文件格式规范文件编号：DY- ZL -GF-1801版本号：V1.0拟 制: 审 核：质量会签：标准化：批 准：东远润兴北京东远润兴科技有限公司更改页序 号修改日期更改页码更改内容更改单编 号备注目录1 目的12范围13 一般要求14具体要求14.1 封面、更改页、目录 14.1.1 封面14.1.2更改页14.1.3 目录14.2标题14.3序号34.4正文34.5行距34.6段落开头34.7页面设置44.8页眉页脚44.9图表45标准规范的引用46插图的规范编制 47表格的规范编制 5公司技术文件格式规范1目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理

2、水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。2范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3 一般要求3.1技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。3.2技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。3.3技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。3.4文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。3.5行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。3.6正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。

3、4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：4.1 封面、更改页、目录4.1.1封面“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编 号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。封面详见附件1，签署页见。4.1.2更改页更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。4.1.3目录“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。节（二级标题）、条（三级标题）、款（四4.2标题文章的结构层次不宜超过四级

4、，可分别由章（一级标题）级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。 章节条款应顺序选用， 其下均可设段和列项。 同一层次中， 应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图 1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆 点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。損曰分页辿 口丈式凹7大驭刪Q；：1级鮭认情况下折餐左 a（u：o抹:耨帕：瞩壬唱迪：右0希；akVT1对称缩遁如更走衣了丈栏画帘址弓

5、习湄整右社同距段前迪； 0.5行:行距：设詈（1團0月行 ：单倍行距V1 * 1在崔同ta式的船善引不药匚兰悟 回如皐是义了如网札剧对齐到网槪也取消图1标题格式设置表1层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别早2黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各 0.5 行。一级标题节2.1黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 0.5 行。二级标题或正文条2.1.1黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为

6、三级标题时，段前段后各 0.5 行。三级标题或正文款2.1.1.1黑体五号字，不加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。正文段无编号 宋体五号字首行缩进2字符，1.25倍行距。正文一级列项1)、2)宋体五号字左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距正文二级列项a )、b)宋体五号字左侧缩进4字符（1.48厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距正文注1 :节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用注2 :章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。4.3序号一

7、级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用1.1、1.2、1.3 等，三级标题，用1.1.1、1.1.2、1.1.3 等，四级序号1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3 等，正文中的序号一级为：1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。4.4正文文件正文：宋体五号字。4.5行距文件全文行距设置为 1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。4.6段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。4.7页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为1.91厘米，装订线0.5厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75 厘米。4.

8、8页眉页脚文件的页眉为靠左公司 LOGO，靠右为公司全称；页脚格式正中均为数字 共几页第几页”使用黑 体小五号字。均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）， 字体宋体小五号。4.9图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，五号字，图表内容中，需用宋体，五号字体，加粗， 其它文字内容用宋体，五号字，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。5标准规范的引用5.1国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为编制依据”的独立章、节下按项排列。5.2文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定

9、引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。5.3引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1）所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2）引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3）正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。5.4正文中引用标准规范时，应为注明标准、规范的编号和发行年份。5.5技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现执行xxxx xx标准” 参照现行国家规范”和 遵照公司xx号文件执行”等文字。6插图的规范编制6.1每幅图均应

10、在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为嵌入型”如果图片较小，可设置为 四周型环绕”或浮于文字上方”但不应与文字重叠。6.2文章中的图应按顺序号前加图”字编号。6.3每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加图”字。6.4应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。6.5采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模

11、糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件 处理。6.6图题中文文字：字体黑体、五号；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。7表格的规范编制7.1每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。不允许表中有表，也不允许将表分为次表。7.2条文中的表应按顺序加 表字编号。例如表1、表2、表3”7.3每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加表”字。7.4需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明表 XX （续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。7.5表格行高宜指定最小行高0.6cm。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格周围边框为1.5磅