(房地产物业管理)物业公司环境管理程序文件

1、LOGO beikezhang YOUR COMPANY NAME IS HERE 专业丨专注丨精心|卓越 随心编辑，值得下载 （房地产物业管理）物业公 司环境管理程序文件 XXX)(年XX月XX日 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 码 HJAL003 页码 22-1 环境目标与指标控制程序 1.0目的 明确环境目标及指标制定、评审、修订 及宣传的方法。 2.0适用范围 本规定适用于公司。 3.0职责 环境管理者代表负责环境目标及指标的制 环境目标及指示的评审和修订结果由总经 理最终确认。 各部门、管理处的环境负责人负责环境目 标、指标的实施。 4.0工作程序 环境目标及指标的拟订

2、 质量管理部负责召集贯标工作小组会议， 结合公司环境方针等环境政策、总图，根据下 列事项进行综合考虑，拟订出环境目标及指 标： (1) 有关法律及法规的要求事项； (2) 环境方针的要求事项； 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 HJAL003 页码 22-2 码 (3) 公司重大环境因素； (4) 财政、技术上的要求事项； (5) 来自环境情报的要求事项； (6) 相关方的要求。 环境目标及指标的设定 所拟订的环境目标及指标由环境管理者 代表提交环境工作小组根据审议结果确定环 境目标及指标，环境最高负责人在充分考虑财 政上、运作上及商业上的有关要求事项后，对 环境管理者代表提交的环

3、境目标及指标进行 最终的承认。 环境目标及指标的登记 质量管理部将经过环境最高负责人承认 后的环境目标及指标记录在环境目标、指标 及管理方案一览表中，并能报各部门、相关 管理处环境负责人及环境管理者。 环境目标及指标的评审 各部门、管理处环境负责人及环境管理者 应每年对环境目标及指标进行一次评审，评审 环境目标及指标是否符合有关环境法律法规、 公司环境管理目标指标方针及有关环境情报 的要求，并将评审结果以书面形式通知质量管 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 码 HJAL003 页码 22-3 内部审核的结果； 公司内外状况的变化； 有关的法律、法规； 环境方针的要求； 相关方的要求

4、； 环境目标及指标的实现程度。 (3)环境目标及指标的审核修正，原则上每年至 少一次，但当法律法规、标准、内外部情况 等发生重大变化时，也可以根据实际情况， 由环境管理者代表作出修正的立案。 环境目标及指标的宣传 (1)公司各部门、管理处必须配备有最新版本的 环境目标及指标一览表，各部门、管理处 的环境管理者有责任在本部门、管理处内， 利用各种会议及教育训练向员工宣讲环境 目标和指标。 (2)在公司内以宣传牌、内部刊物等形式宣 传环境方针；对外则应利用各种宣传媒介。 5.0支持性文件 无 6.0相关记录 环境目标、指标及管理方案一览表 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 码 HJAL

5、003 页码 22-4 环境管理方案控制程序 1.0目的 明确环境管理方案的制定、评审、修改 的方法。 2.0适用范围 本规定适用于公司。 3.0职责 管理部及相应各部门负责制定环境管理方 案。 各部门、管理处的环境负责人负责环境管理 方案的实施。 环境管理方案的审核由质量管理部负责，并 由管理者代表批准。 4.0工作程序 环境管理方案的制定 (1) 各部门、管理处环境管理者就已评估出的本 部门、管理处重大环境因素，结合公司环 境方针、环境目标及指标制定出本部门、 管理处的环境目标及指标，并就与此目标、 指标相关的服务、活动、场所、没施等制 定出具体的 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文

6、件编工r HJAL003页码22-5 码 | 改善其环境表现的动态管理实施方案，作成 环境管理方案，由环境负责人承认后， 报质量管理部审核通过，予以登录备案。 (2) 此方案应包括如下内容： 实现目标、指标的具体措施； 责任部门责任人及确认者； 实施时间进度表。 环境管理方案的评估和实施 (1) 质量管理部指定贯标工作小组及相关部门 对各部门、管理处环境管理方案可行性予 以评价后，在环境目标、指标及管理方 案一览表相应栏目中给予记录。 (2) 如果发现不符合项，在相应栏目中予以说 明，经质量管理部确认后发给相关部门、 管理处进行方案修正。 (3) 各部门、管理处在环境管理方案的评估 获得批准后

7、，开始实施。 环境管理方案的修订 (1) 环境负责人及环境管理者有责任对 环境目 标、指标及管理方案一览表所涉 及的环境管理方案修正内容予以检讨，在充分 承认其必要性之后，可按“环境管理方案 制定”程序重新予以登记，并报质量管理 部登录备案。 (2) 当有新的项目引入或涉及新的服务、活动 时，各部门、管理处的环境负责人及环 境管理应及时修改环境管理方案。 (3) 对修正后的环境管理方案实施后，由质 量管理部指示 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 HJAL003 页码 22-6 环境工作小组对实施结果予以核查后，在环 境目标、指标及管理方案一览表相应栏目 给予记录。 若上述过程中，该

8、部门、管理处的环 境目标、指标及管理方案一览表中涉及相关 多个部门、管理处，则由该部门、管理处提出 议案，由公司贯标工作小组讨论通过后，提交 质量管理部审查，通过后，提交部经理批准后 实施，公司质量管理部予以登记，复印给相关 部门、管理处备案。 环境管理方案的定期评审 (1)质量管理部应每一季度指示环境工作小组， 对各部门、管理处的环境管理方案的 实施情况进行评审，就其执行环境方针及实现 环境总体管理活动状况及目标、指标完成 情况在环境目标、指标及管理方案一览 表验证栏中予以记录，下发各部门、管 理处环境负责人及环境管理者阅览，作为 完善各部门、管理处环境管理方案的必要 资料，予以记录保存。

9、(2)每年进行一次的管理评审，内容同时包括对 各部门、管理处环境目标、指标相关 的环境管理方案实施状况的评审，对其进一步 的改善和健全方案，由各部门、管理处在 下期或下年度环境推进计划中予以反映。 5.0支持性文件 无 6.0相关记录 环境目标、指标及管理方案一览表 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 HJAL003 页码 22-7 码 环境信息交流管理控制程序 1.0目的 使环境信息在各部门和管理处之间及时 得到交流和沟通，以确保体系的有效运行。 2.0适用范围 适用于公司各部门和相关管理处之间 的各类信息的传递和处理。 3.0职责 质量管理部是环境信息的综合管理部门，负责 与环保

10、部门和待业主管部门的环境信息的接 受、传递和处理。 各部门、相关管理处负责相应业务范围内的 内部及外部信息交流。 4.0工作程序 环境信息可分为内部信息和外部信息 (1)内部信息包括以下内容： 公司的环境管理体系运行情况由质管 部在每次月检 文件名 物业公司环境管理程序文件 电子文件编 HJAL003 页码 22-8 码 II 检查后将检查情况及时传达到相关部 门、管理处和公司领导。 环境管理体系中产生的信息由产生部门及 时传递到管理部。管理部再将信息进行处 理后传递到其他部门和相关管理处，质量 管理部负责将信息的处理情况记录在环 境信息处理表中。 各部门和管理处在获取和更新法律及其他 要求时要及时传递到管理部