2019年上半年专接本毕业生工作备忘录

1、2019 年上半年专接本毕业生工作备忘录2019 年上自学考试专接本毕业生工作即将开始，为做好相关工 作，现将有关事项做如下说明：一、业务系统1专接本使用新系统办理毕业生各项业务。2毕业生业务入口：系统首页“当前开考项目”中的“ 2019 年 上半年专接本毕业”项目。二、时间安排1专接本毕业登记预定于 5月20日上午 9点开通。2. 专科学校毕业申请截止时间由为 6月9日下午 5:00。3. 专科学校上交毕业生材料到市考办时间为为 6 月 10 日三、本次毕业办理中发生变化的地方1. 毕业材料中， 凡是系统中有准考证照片的， 考生的准考证不再 强制要求上交； 凡是二代证已采集的， 身份证复印件

2、不再强制要求上 交。请各市在收取毕业材料时对照检查。四、毕业登记相关说明1. 二代证扫描 经领导批准，专接本学生的二代证采集工作采用两种办法进行： （1）从 2018级新生起 ，在其办理毕业登记前必须进行一次二代 证的采集工作，否则无法提交毕业申请。（ 2）2018级之前的老生 ，为确保数据准确，请各校尽量组织考 生进行采集工作， 是否采集不与毕业申请挂钩。 如实有困难无法采集 的，请人工进行基本信息的校对。 凡因未扫描二代证造成的基本信息 差错，由各校负责解决。（3）二代证采集过程中，如遇个别考生信息无法读取的情况， 可将考生信息汇总后报考务科统一处理。2校考比例为 100%课程的处理037

3、08、03709 两门课程（校考比例为 100%）的合格成绩，本次 仍由考试院批量做免考处理。打印在毕业生登记表上对应的成绩为 “免”。3课程免考 根据免考新规定，专接本的课程免考应在毕业前半年办理完毕， 毕业登记系统直接调用免考结果库， 否则会造成课程缺失， 无法完成 毕业登记。4课程替代新系统的课程替代关系已基本建全， 系统可以自动完成大部分课 程替代关系的处理。 凡涉及系统未能自动处理的个别新旧课程替代情 况，请与考试院计划科联系， 也可使用使用课程替代功能进行手工替 代。5. 毕业照片 毕业照片可单个上传，也可批量上传。照片标准见附件 1。批量上传的毕业照片的命名规则为准考证号 .jp

4、g ，单张上传的毕 业照片对命名无要求，后缀是 .jpg 即可6. 毕业生登记表毕业生登记表由各专科学校在登记时打印， 确认后随毕业材料交 各市考办。7. 本科毕业生资审 毕业生资审由省教育考试院统一完成，考试院在全省登记结束 后，将资审不通过的考生清单下发各市考办。8. 实践、论文成绩由各主考学校通过新系统上传，考试院审核后可使用。9. 多证成绩社会自考、专接本、 助学专业三个项目的成绩已实现互通， 如在 毕业登记时需调用社会自考的成绩， 请勾选多证。 如多证号码不能显 示，请确认该考生社会自考的身份证号 +姓名是否与专接本的身份证 号+姓名一致。如果一致，请直接联系自考处考务科；如果不一致

5、， 请联系所属市自考办先更正考生身份信息， 然后联系考务科进行更新 后再办理毕业登记，原则上考务科一天处理一次。10. 毕业登记提交流程专科学校只能以专科学校帐户登记毕业， 保存毕业信息后， 提交 到区县考办初审。 区县考办初审后， 提交市考办复审， 市考办复审后， 提交省考试院。11. 毕业条件毕业登记时， 考生的成绩必须完全满足毕业条件才能提交。 如在 登记过程中发现毕业条件有误，请及时与计划科、考务科联系12. 毕业材料- 本次仍全部上交纸质材料A.准考证原件（系统有准考证照片的不用交）B.身份证复印件（二代证已采集的不用交）D.资审材料（一般不需要， 个别考生系统比对后不通过， 等我在

6、 6 月 12 日之后在 qq 群里通知）资审材料包括：准考证复印件，身份证复印件，原毕业证书复印 件，各类证明材料原件。材料首页的右上角注明准考证号码及姓名。 这批材料要上报教育部考试中心，请确保材料准备充分、完整。五、毕业登记成绩确认界面说明： 毕业登记成绩确认界面分为五部分 第一部分： 考生基本信息所有准考证 （根据姓名 +身份证号匹配， 包括专接本、助学项目） ，登记时可对需要使用的多证进行勾选。第二部分： 考生该专业已通过的课程新系统增加了毕业辅助判断功能， 由计划科预先设定好各专业的 毕业条件，毕业条件里涵盖了绝大部分的课程替换关系和选组关系， 系统根据毕业条件，自动判断出考生符合

7、该专业毕业条件的合格课 程。第三部分： 根据计算机辅助判断结果， 该生还差哪些课程才能毕第四部分： 考生在第一部分勾选的准考证下的所有合格成绩中，还有一部分没与毕业条件匹配上，也就是不能用于本专业毕业的成 绩。会有两种情况： a、确实不需要用于该专业毕业，可忽略。 b、非常老的课程，确实不在预设的毕业条件内，如有相关文件规定，可以 使用替换功能自行替换第三部分 （该专业还差哪些课程可以毕业） 的 课程。 替换功能须谨慎使用，如替换关系不成立，审核不能通过。第五部分： 资审情况。专接本资审情况以考试院发的终审结果为准， 具体要求见附件 2六、毕业初审相关说明1. 毕业登记状态的说明登记状态说明学

8、校通过学校登记后点保存，数据在学校在区县学校提交，数据在区县区县通过区县初审通过，数据在区县区县退回区县初审不通过，数据退回到学校在地市区县提交初审通过的数据，数据在地市地市通过地市初审通过，数据在地市地市退回地市初审不通过，数据退回区县在省端地市提交初审通过的数据，数据在省端省端退回省端将不通过的数据退回地市2. 初审开始前，请检查本辖区下一级用户中，是否有未提交的数据，如有，须一一确认，防止漏提交。3. 初审结束后，请逐级进行提交操作，毕业登记状态为“在省 端”，为提交成功。4. 初审页面考生成绩和最新专业考试计划的打勾逻辑为：A新旧课程之间有替换关系的，自动对应打勾：如 00004 毛泽

9、 东思想概论可替代新计划的 03709 马克思，考生考了老计划的 00004， 则专业考试计划上的 03709 课程会相应的打上勾。B专业考试计划中的选组关系，不打勾：如四选一，二选一， 勾只打在考生考过的课程上。5. 审核课程成绩时，须重点关注最新版专业考试计划中未打勾 的课程。自考处2019年 5 月 15 日附件 1：毕业照片数据标准1背景要求：背景布建议选取浅蓝色或红色。2成像要求：建议成像区上下要求上部空 1/10 ，头部占 7/10 ， 肩部占 1/5 ，左右各空 1/10。3采集图像比例为 4:3（高宽比），分辨率大于 150dpi ，文件尺 寸大小大于 30KB，小于 100

10、KB，图像打印尺寸为 4cm*3cm（高* 宽）， 文件格式 jpg 。 此标准为硬性要求。附件 2专接本资审结果及相关材料说明一、专接本资审由考试院统一处理， 资审不通过的考生清单 通过 OA下发给各市考办，各市考办通知专科学校按要求准备材 料，不通过原因及相应的材料清单如下：1.专接本系统中采集的考生基本信息与考生真实信息不符 专科学校在新生注册时就将学生的姓名或身份证号弄错， 此 种情况， 请立即汇总上报给市考办， 市考办在毕业终审开始前联 系考务科更正，同时上交有专科学校属印的情况说明材料。2. 曾用名专科毕业后经公安部门批准更改了姓名， 需按情况补充提供 以下材料：（1）. 户口本上有曾用名： 提供含现用名及曾用名的户口本 单页（即常住人口登记卡单页）复印件（市考办盖章确认）或户 籍证明原件。（2）. 户口本上无曾用名：公安户籍管理部门出具的公民 姓名变更证明原件。3. 曾用身份证毕业后经公安部门批准更改了身份证号， 需补充提供以下材 料：公安户籍管理部门出具的公民身份号码更正证明原件。4. 未通过请与考务科沟通， 说明考生具体情况。 如已经做过学历认证， 须提供学历认证报告复印件。5. 曾用名