商业中心与商业综合体广告位租赁管理程序

1、 商业广场广告租赁使用管理程序 1. 目的 明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求，统一规范商业物业整体风格，充分挖掘商业价值，提高商业物业运营效益。 2. 适用范围 适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。 3. 职责 3.1商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。 3.2工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。 4. 工作程序 4.1广告位的统一规划 4.1.1 商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划，广告位 ( 广告载体 ) 形式包括 ( 不限于 ) ： a) 外场：灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其

2、它广告载体； b) 内场：灯箱、标牌、包柱、广告画、张贴物等。 4.1.2 广告位 ( 广告载体 ) 的确定和策划，应综合考虑多方面影响因素， 包括 ( 不限于 ) ： a) 商业物业的建筑规划的整体要求； b) 与经营风格、现有业态及运营环境的协调； c) 外场广告与周边市容的协调，以及主管部门对室外广告的管理要求； d) 集团公司 ( 大业主 ) 对金宝地商业物业形象的统一规范要求； e) 可能的安全风险和利益分割冲突等。 4.1.3 商管部根据外场、 内场的实际情况， 将可以利用作为广告位 ( 广告载体 ) 的区域进行统一规划、形成广告位规划一览表，必要时应以图示方式附加说明。 具体明确

3、广告位 ( 广告载体 ) 的位置、面积、载体形式、使用 ( 租赁 ) 方式、适用范围 ( 广告内容 ) 、租赁价格范围等。 4.1.4 商管部负责将 广告位规划一览表 及相关附图、 租赁价格范围等提交分管领 导审核，总经理批准，并报集团公司审核通过。 4.2广告位租赁 4.2.1 商管部负责组织广告位的租赁工作，租赁形式包括( 不限于 ) ： a) 整体或部分租赁给广告公司； b) 直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。 4.2.2 上述租赁形式中，整体或部分租赁给广告公司， 以及业户租赁期超过1 个月的， 商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。 4.2.3 在正式签订广告位租赁合同前，商管

4、部应要求租赁方提交广告发布的企划案，内容应至少包括：广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项，并应附有相关法定手续的办理证明等。 4.2.4 商管部负责对租赁方提交的企划案进行审查，审查内容包括( 不限于 ) ： 形式与集团 VI 规范手册符合性； 广告内容是否合法； 是否符合市容管理的要求； 尺寸大小是否防碍其他业户的正常销售； 广告法定手续是否齐备； 是否符合消防及安全管理要求； 是否满足商业物业的整体环境等。 第1页共3页 4.2.5 租赁方不能满足上述要求时， 商管部应及时反馈和沟通， 提出改进建议。 租赁方企划案符合要求的，商管部应签署审核意见，并连同租赁合同草案一

5、起了报 分管领导审核，总经理批准。广告位租赁合同由总经理负责与租赁方正式签订，超出公司权限的，报集团公司批复。 4.2.6 在广告位租赁期间， 租赁方需要更换合同内容( 分期发布广告 ) 的，必要在租赁 合同中明确规定租赁方必须事先提交广告企划案，并按上述 4.2.4 条的规定审查通过后方可更换发布。 4.2.7 租赁合同签订后，商管部及时更新商铺 ( 广告位 ) 租赁状态一览表、 租赁合同签订台帐，留存一份合同复印件，原件交财务部存档，并交行政部一份 复印件。 4.2.8 对业户临时促销及非规划区域的广告位租赁要求， 应要求租赁业户提交广告位租赁申请，说明广告发布位置、内容、样式、持续时间，

6、并附广告制作样式， 经商管部审查通过，租赁费用谈判达成一致并已缴纳租金后，商管部负责监督其在指定位置发布广告，并在广告发布备案登记表中记录。 4.2.9 广告等经营工作的开展， 在条件具备的情况下， 应采取招投标形式， 以最大限 度地确保公司的利益。 4.3广告发布的监督 4.3.1 商管部负责对各类广告发布进行监督，监督的要求包括： a) 已完备相关法定手续； b) 企划案及样式已通过公司的审查和同意； c) 已按合同缴纳租赁费用； d) 需进场施工的，已办理相关审批手续，并已知会工程部、管理部协同监督。 4.3.2 对需要进行大型的现场广告制作、安装的，商管部应参照装修管理程序， 以及相关

7、环境保护和职业健康安全管理的要求，对租赁方的场内作业进行全过 程的监控。 4.3.3 商管部对各类广告发布做好登记，建立广告发布备案登记表，日常现场巡 视客服人员应根据登记表对现场发布广告进行检查。检查内容包括(不限于)： a) 广告样式、面积、位置是否符合批准的方案； b) 广告 ( 广告载体 ) 破损、褪色、掉字或内置灯管不亮； c) 过期广告及超期发布； d) 私自发布广告 ( 广告载体 ) 等。 4.3.4管理人员巡视发现的问题应予以记录，并根据合同约定督促责任方( 租赁方、 业户、本公司 ) 及时进行整改。 4.3.5 广告位 ( 广告载体 ) 在租赁过程中，本公司或租赁方提出修订租

8、赁合同 ( 包括相应的企划案附件 ) ，均应经过双方协商确定，商管部应按上述 4.2 条的规定组织完成相应的评审和批准手续，并将变更内容及时知会财务部、管理部和工程部 (需要时)。 4.4空置或过期已发布广告的管理 4.4.1 商管部负责对空置或发布过期的广告位的检查，针对商业广场的经营需要安排工作计划，做以临时广告位的填充和完善，确保商业广场的物业形象和经营需要。 4.4.2工程部须全面配合商管部广告的管理工作，根据公司已批准的商管部的计划 对空置或发布已超期等的广告位进行修缮和拆除等配合工作。 4.5广告发布的工作配合 4.5.1经过批准的广告发布前，商管部应以内部联络函形式知会物业公司其它相关 第2页共3页 部门（客服部、工程维修部、保安部、车场部等），以便日常工作的配合和监督。 4.5.2需