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文档简介

1、 如何写好一份工作报告 当您开始写作的时候也许是小学时候的作文,那是 种被动的写作;第一次的主动写作也许是您的日记,也许是 您的情书,但我想百分之九十九的人第一次的主动写作一定 是和感情有关的。 当您在踏上工作岗位之前,简历应该是您写的第一份 关于您自己的报告。一个大公司的人力资源招某一个职位, 般一天会收到几百上千封的简历,如何在前三到五秒吸弓 他将您的简历看下去,并得到他的面试机会,这就需要您简 化您的简历。写一份条理清楚的简历,每一项都清楚明了, 这是最重要的。并不是简历越厚越好,而是越简单越好。有 时候写多并不是本事,写少而精才是最重要的。 当您踏上工作岗位以后,一般的公司会要求有基

2、(本免 费公文来自中科软件园,请注明)本的工作周 报,工作月报,工作年报等等,这就开始了您写工作报告的 历史。也许您这个时候还停留在文字的描写上,用大量的形 容词,这是我想说的最基本的工作报告是请仔细审查您的内 容,把所有形容词去掉。一份不成熟的或者过度渲染的报告 才会有大量的形容词出现。如果您不想让老板觉得您是一个 不务实的人,那请删除掉那些无用的形容词。 写好一份工作报告其实是您和老板之间沟通最好的机 会。笔者曾经亲历过一个部门的小组长,因为自己坚持给老 板写工作报告,最好做到了这个公司的副总经理的位置上的 过程。工作报告不仅是向老板表明您干了多少工作,也是您 提意见和表明您对项目或者事情

3、看法的好的机会。 工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告 是老板看完能从这份报告中发现问题,并且找到答案,这是 老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告;而被动型的则 是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作,而不主动思考 问题,或者发现了问题也提出来了, 但并不提出解决办法的 当然,工作报告除了有给老板的,也有给客人或者合 作伙伴的,每一种都不一样,但基本的有以下几点: 1.工作报告内容物理的真实性:写工作报告之前,您 必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整 个内容,如果不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板 或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他 们有一个错

4、误的总结,做一个错误的判断,最后影响了整个 项目的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。 2. 工作报告不夹杂个人观点:大多数情况下,工作报 告尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人 观点,我们不否认作者个人的思想是对的,但每个人的思想 都是片面的,而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是 样的思路或者想法,那最好请不要在工作报告里夹杂自己 的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就请注明,这是 您个人的想法。 3. 简单明了是工作报告的原则:这一点上面已经提到 了。做到这一点最简单的办法是在您的每一段开头先写上总 结性的话或者标题,段落明确,观点清晰,这样能让阅读者 在五秒内知道

5、您整个报告的中心思想。无论是老板或者客 人,都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告 的,他们更关心的是结果,所以您不要说花了多大力气去求 证一件事情,而花同样的力气去把整个过程写下来,我可以 明确告诉您,即使您写下来,读者了不会同情您,他只需要 个结果,这就是您应该去做的。 4. 有解决问题的办法:一份优秀的工作报告除了有主 题,有内容,一定有解决问题的办法,如果您只告诉老板前 面有一个大坑,但不告诉他拿这个大坑怎么办,那就是您的 问题了。您也许会说可以修桥,可以填坑等,要看老板预算 多少,我决定不了,那您就错了,您需要做的是把可以填坑 或者修桥的办法写在报告里,并且最好附上各自的预算

6、,这 样您的老板一定会给您的工作加分。 5.有必要的抄送:这种情况多数出现在项目进程汇报 里,如果您是一个项目经理,当您在向老板汇报项目进展的 时候,最好抄送给项目组相关的人一份,因为抄送以后,大 家会对您对项目的认识有一个认同感,如果描述有出入,也 会第一时间通知您,这样您也有准备面对老板的问话。 很多人都觉得写工作报告是一件痛苦的事,这大多数 只有两种原因,一是您对您所要报告的工作或者项目本身不 了解,二是您没有工作的主动性或者缺乏热情。写工作报告 的时候也是老板或者客人看您对工作或者项目有多少了解 和分析的时候,如果您写不出来,最大的可能性是您对这件 事情本身不了解。 如果您说因为不了解

7、,所以您写不出来,不写,那我 想下一个开掉的对象可能就是您,因为您缺乏工作的主动性 和热情,不了解就去问,问技术这个产品是怎么实现的,问 客服最近客人都投诉什么样的问题,问市场最近都有些什么 宣传手段,这些您都了解吗?还是您一贯的坐在那里等别人 来向您汇报?再一次提醒您, 您不是老板,不是等人来汇报, 而是需要主动向别人汇报的。 所以学习写好工作报告,也是帮助您审核您自己的重 要因素。 出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜

8、妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 能”,是以众议举宠为督: 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也; 亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也二。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝

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