PrintShield打印监控软件解决方案

1、 目 录 1 printshield软件概述 1.1 软件简介 -3 1.2 运行环境 -4 1.3 特色功能 -5 1.4 详细描述 -10 1.5 解决方案 -112 printshield软件安装和使用 2.1 安装前准备 - 15 2.2 主控服务安装 - 16 2.3 监控服务安装 - 20 2.4 软件卸载 - 25 2.5 软件登录 - 26 2.6 窗口组成和菜单栏- 283 printshield功能之“服务” 3.1 功能介绍- 29 3.2 设置 - 30 3.3 内容保存设置 - 32 3.4 管理员设置 - 33 3.5 通知提醒 - 36 3.6 打印时间 - 38

2、 3.7 文件类型 - 39 3.8 纸张类型 - 39 3.9 虚拟dns - 40 3.10 错误报告 - 414 printshield功能之“工具” 4.1 任务计划 - 42 4.2 远程安装监控服务 - 43 4.3 孵化监控端 - 44 4.4 用户同步 - 45 4.5 用户备份 - 475 printshield功能之“打印机和用户” 5.1 打印机 - 49 5.2 服务器 - 58 5.3 用户 - 63 5.4 组 - 75 6 printshield功能之“统计报表” 6.1 分类统计 - 81 6.2 负荷统计 - 85 6.3 时间分析 - 88 6.4 任务分析

3、 - 91 6.5 汇总统计 - 947 printshield功能之“日志” 7.1 打印记录 - 95 7.2 手工审核 - 98 7.3 系统日志 - 998 printshield功能之“扩展功能” 8.1 刷卡打印 - 100 8.2 密码打印 - 110 附录 常见问题 -114 附录 联系我们 -118 第一章 printshield软件概述 1.1 软件简介l 打印机监控，准确监控用户、打印时间、文档名、打印内容、打印页数、份数、单 面双面、花费的金额。l 打印内容监控，全面监控打印文档内容，支持hp、xerox、ricoh、epson、canon、lexmark、konica

4、 minolta、sharp等。l 人工审核，打印前人工审核，做到每一份打印都真正有效。l 配额管理，量化用户的打印花费。l 密码打印，保障打印安全，支持多人共用一台电脑的打印统计。l 刷卡打印，支持ic、id、hid卡，可以避免在打印机上出纸时泄密 的情况，实现真正的私密打印，防止错误打印纸浪费资源。l 页眉打印，可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容，便于资料分发，杜绝资料拿错或者丢失。l 省墨功能，只需调整一下墨水节省百分比，就可以轻松节省打印机墨水。l 系统可以运行在简体中文、繁体中文、日文、韩文、英文、法文、俄文、德文等操作系统下。 1.2 运行环境硬件配置1. cpu至少intel

5、pentium iii以上2. 硬盘20g。3. 内存128m，建议大于512m。软件要求1. 操作系统：中英文 windows xp/2003/2008/vista/win7操作系统平台。2. 数据库：可采用ms access、ms sql server。3. 打印量大时建议采用ms sql server2000/2005/2008。 1.3 特色功能打印事件记录记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息。打印内容保存1. 业内率先解决了hp20系列打印机和类似打印机本机不能监控打印内容的问题。2.

6、完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，支持所有打印机类型。3. 可设定某打印机是否需要保存内容。4. 可设定某些用户的打印内容不要保存。省墨功能1. 在全面解决所有打印机内容监控的情况下，增加了打印机墨水控制的功能。2. 只需调整一下墨水节省百分比，就可以轻松节省打印机墨水。页眉打印可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容（如：用户名、打印机名、服务器名、时间、ip、计算机名等），便于资料分发，杜绝资料拿错或者丢失 。打印人工审核1. 用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。2. 支持打印任务多个打印人工审批。 刷卡打印1. 支持ic

7、、id、hid卡。2. 针对打印保密，避免在打印上出纸时泄密的情况，可以使用私密打印功能。3. 还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。4. 也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。打印控制1. 打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件 大小设定、每次任务最大页数、排除关键字、计费设定等。2. 打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继 承所在打印服务器设定。 3. 用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字设定。 4. 用户属性设定，与用户组属性设定类似，可单独设定也可继承所在用户组设定。 弹性设

8、定1. 监控范围，可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控。 2. 监控强度，可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控式。 3. 数据维护，可自定义打印日志、打印内容自动删除周期。 4. 打印提醒，可以按照设定好的规则由邮件或winpopup通知用户查询与报表1. 打印日志查询，可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打名。 2. 排名统计报表，据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。 3. 任务分析报表，具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。 4. 负荷分析报表，具体有打印机日志统计、打印服

9、务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。 5. 时间分析报表，具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。 打印计费1. 基本计费模式，即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价。 2. 面积计费模式，即按照纸张的世纪长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费。 控制终端功能1. 支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。 2. 支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费。 3. 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。 方便的界面管理1. 系统管理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。 2. 系统仅需安装在服务器上，对打

10、印客户端全透明，对用户打印没有影响。 集中管理、集中认证计费任意多台打印机均可纳入管理监控，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。 灵活的认证计费模式1. 按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持。 2. 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证。 3. 支持自动用户创建，方便用户导入管理。 4. 支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况，使用不同的费率计费。 5. 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。 6. 支持按照打印面积设置计费，特别适合绘图仪。 7. 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额。 架构合理、实施灵

11、活、易于扩展分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成，既可单击安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。 多种数据库类型支持，满足不同应用需求支持ms access、ms sqlserver 2000/2005/2008数据库，用户可根据需要随时更换和移植。 多语言版本支持，满足不同语言环境的应用需求多语言版本支持，系统可以运行在简体中文、繁体中文、日文、韩文、英文、法文、俄文、德文等操作系统下。 1.4 对象属性设置详细描述printshield打印监控软件包含：用户、用户组、打印机、服务器、项目五个基本对象。u 用户组是用户的父对象，服务器是打印机的父对象u 一个用户只能属于

12、某一个组，一个打印机只能属于一个服务器，一个是用户可以属于多个项目。u 用户可以继承用户组的属性设置，也可以通过单独设置自身的属性从而覆盖组的属性设置。u 打印机可以继承服务器的属性设置，也可以通过单独设置自身的属性从而覆盖服务器的属性设置。u 打印机的设置优先于用户的设置。u 一个打印的过程可以很简单的描述为：用户打印了一个文档到打印机。 1.5 解决方案一、系统需求：1 、打印服务器： 硬件配置 cpu至少intel pentium iii以上 硬盘20g。 内存128m，建议大于512m。 软件要求 操作系统：windows 2000/xp/2003操作系统平台。 数据库：可采用ms a

13、ccess, ms sql server 7.0/2000/2005/2008。打印量大时建议采用ms sql server。 2 、监控端： 硬件配置 cpu至少intel pentium iii以上 硬盘10g。 内存128m，建议大于512m。 软件要求 操作系统：windows xp/2003/2008/vista/win7操作系统平台。二、方案设计：常见有以下三种情况： 第二章 printshield软件安装和使用 2.1 安装前准备1. 卸载其它打印监控系统及先前的printshield打印监控软件版本或测试版本。l 如果使用access数据库，卸载程序将不保留原先版本的数据库和打

14、印内容文件。卸载需要将数据库保存下来 安装后覆盖。 l 如果使用sqlserver数据库，卸载程序时会有提示。2. 确保选择使用的数据库服务器已经安装好并在运行、l access：不需要安装，安装包会自动安装。 l mssql：需要安装相应版本的sqlserver数据库。 2.2 主控服务（服务端）安装1、 双击 printshield server setup.exe安装文件。安装界面如下 ：2、 选择系统安装语言：【简体】、【繁体】、【英语】，点【确定】，出 现界面如下：3、使用系统默认安装路径或选择其它路径，点击下一步继续安装， 如图：4、单击下一步，出现安装类型【完全安装】、【监控服务

15、】、【管理端】。选择【完全安装】： 5、下一步选择相应的数据库。 6、如果连接安装sqlserver数据库，输入sql数据库名，按下一步。注：sql服务器名或ip：指安装sql server数据库的电脑名或ip地址。用户名： sql server的管理员账户名sa，必须是具有建库权限的账户。密码：sql server账户对应的密码。 7、完成安装后建议先配置好认证服务器后再重新启动。 2.3 监控服务（监控端）安装1、监控服务有多种安装方式： 安装方式一： 通过安装包进行安装； 安装方式二： 通过管理员孵化监控端进行安装(推荐)。2、客户端系统需求： 硬件配置 cpu至少intel penti

16、um iii以上 硬盘20g。 内存128m，建议大于512m。 软件要求 操作系统：windows2000/xp/2003/vista/win7。 数据库：可采用ms access, ms sql server2000/2005/2008 。方式一： 通过完全安装包进行安装1、双击 printshield server setup.exe 安装文件，安装界面如下： 2、点击下一步继续安装，出现以下界面： 3、单选【监控服务】安装监控服务端，按下一步连接服务器： 4、 输入安装有【printshield打印监控服务端】电脑的ip地址，按下一步连接服务器： 5、 连接服务器成功后安装结束。建议重

17、新启动计算机。方式二： 通过管理员孵化监控端进行安装1、从桌面上启动printshield打印监控软件，输入管理员帐户和密码，登陆系统，点击菜单“工具-孵化监控端”。2、出现以下界面： “静默安装包”选项：勾选该选项表示：运行生成的“监控端”安装时采用静默安装方式，即安装过程中无任何提示。不勾选该选项：运行生成的“监控端”时，系统会提示是否安装；安装结束时提示安装完成。指定生成的“监控端”存放的位置。默认名称为monitorclient.exe请查看这里的ip是否为主控机的ip地址。3、 将孵化出的“监控端”程序（monitorclient.exe）复制到用户电脑上，双击运行即可。4、 注：（

18、若安装时提示服务器连接错误，请开放主控机防火墙的12600端口）。“监控服务（监控端）”的卸载我们为管理员提供了“监控端”卸载程序monitorserverunsetup.exe(默认程序在.programfilesronsungprintshieldwwwroot中)，在安装过监控端的电脑上运行即可卸载监控端。 2.4 软件卸载卸载主控服务（服务端）：首先关闭printshield打印监控软件服务器和控制台等应用程序，然后在“控制面板-添加/删除程序”中选择printshield打印监控软件进行卸载。如下图所示：卸载监控服务（监控端）：我们为管理员提供了“监控端”卸载程序monitorser

19、verunsetup.exe（程序在安装路径.program filesronsungprintshieldwwwroot中），在安装过监控端的电脑上运行即可卸载监控端。 2.5 软件登录一、在主控机上登陆管理界面进行管理 点击开始 所有程序 printshield打印监控软件或桌面上的printshield打印监控软件图标。帐号：admin，密码为空，点击【确认】提交成功后进入系统. 注意： 登陆帐号分：管理员，组管理员和普通用户，所拥有的权限不同。 “admin”为系统内置帐户，属管理员，具有管理员最高权限，不可删除二、通过控制台登陆： 通过控制台程序在局域网内任意一台电脑远程登陆管理；操

20、作如下：（1）在安装目录(默认为c:program filesronsungprintshieldwwwroot)下打开目录aspdownload；（2）复制文件manager.rar到其电脑上，解压运行其中的printshield.exe，弹出登陆对话框，输入主控机的ip（或电脑名）、管理员帐户、密码即可登陆。如：a电脑是主控机，在机房内，b电脑是管理员的个人pc，则管理员可以通过控制台程序在本机（b电脑）进行管理。三、登陆失败的处理 如果登陆失败，请参考以下进行分析：可通过以下三点来排查： （1）如果主控机有防火墙，请打开12600 端口；（2）确认输入的主控服务器的ip地址（或电脑名）是

21、否正确；（3）确认主控机“控制面版-管理工具-服务”中，printshield server服务已启动. 2.6 窗口组成和菜单栏窗口组成：管理窗口：菜单栏、导航栏、显示区、搜索栏，如下图： 菜单栏【服务】是设置新建用户的默认初始配额、打印每页纸张的费用。【查看】是设置工具栏和状态栏等的显示和隐藏。【风格】是设置界面显示风格，由海水蓝、橄榄绿、金属银三种界面颜色风格。【转到】是快速打开进入选项区。【工具】 是启动任务计划，删除打印记录，安装远程监控服务并且记录综合信息【帮助】是系统注册、显示系统版信息和系统操作说明。 第三章 printshield功能之服务 3.1 功能介绍由管理员为新建用户

22、设置初始金额、设置黑白及彩色每页打印费用、监控模式设置、内容保存路径设置、打印时间设置组成：包含的功能有：设置、内容保存设置、管理员设置、通知提醒、打印时间、文件类型、纸张类型、虚拟dns。 3.2 设置管理员登陆后，为每个新建用户设置初始金额、设置监控模式、设置黑白及彩色每页打印费用。单击【设置】出现设置窗口如下： 用户设置 【添加用户初始金额】：输入初始的打印配额（系统默认为100元）【自动添加用户】：如果选中表示系统中没有的打印用户将会自动添加到系统中。打印机设置（仅对安装监控服务有效） 【添加普通打印机默认状态】：监控：对新增加的普通打印机进行监控【添加网络打印机默认状态】：监控：对新

23、增加的网络打印机进行监控【自动识别合并网络打印机】：如果选中表示对局域网中的网络打印机自动识别并合并。打印费用 【打印费用】：设置黑白和彩色纸张的页数金额。监控模式 【仅监视】：该监控模式下，所有用户可以使用所有打印机资源，并没有什么限制。但用户的打印记录均被保存到数据库中，并可进行各种统计、生成各类报表。通过给每张纸定义一个成本价格，可以通过报表大致估算出打印的花费情况。该模式适合于不需要对打印任务进行干预控制，只是想粗略的了解打印的成本的情况。【监视加控制】：配额控制的含义是：给每个用户分配一定数量的以金钱的形式体现的打印上限，这个配额可以是“用完即止”的。当用户的配额类型是“用完即止”的

24、，则当用户的累积打印成本达到这个配额的时候，将不能进行打印。用户认证 【用户模式】：这种方式按照打印时，以打印任务发出的用户名作为计费和控制的依据。如果用户是使用域用户帐号登录的，就是域用户名；否则就是本机用户名。这种方式是系统默认的监控方式，也是推荐的方式。这种方式适合使用“域”或“活动目录”的网络模式。【计算机模式】：这种方式按照打印时，以打印任务发出的计算机名作为计费和控制的依据。这种模式适合与对等网的网络模式使用。这种模式下，用户均使用本机的用户名登录，但本地登录名在打印服务器上并不承认。因此，每个打印任务均记录为“guest”用户打印的，就无法区分出究竟是谁打的了。这种情况下，唯一能

25、区分的就是计算机名。基于此，我们提供了按计算机名监控的方式，来满足还在使用对等网的用户实现打印监控。结论：如果局域网是“域”或“活动目录”的网络模式，则使用按用户名认证方式；如果局域网是对等网网络模式，则使用按计算机名认证方式。 3.3 内容保存设置对监控到打印信息内容保存路径的初始设置。单击菜单栏【服务】选择【内容保存设置】，弹出打印内容保存路径设置窗口，如下图所示： 两种保存方式 【保存到数据库】：如果选中表示打印的内容将保存到数据库（一般不建议打印内容保存数据库）。【保存到下面路径】：如果选中表示打印内容保存在设置好的路径下，也可以设置成网络路径。按【确定】，设置成功。 3.4 管理员设

26、置通过创建新的管理员，对打印监控系统进行管理。在安装过程中创建的管理员有进入管理界面上的所有菜单的权限，可以对新创建的管理员设置权限，只允许其进入指定的页面。对其权限的设置可以通过新建用户来分配权限。【admin】：为系统内置帐户，属管理员，具有管理员最高权限，不可删除，如下图：【添加】：添加用户，可给用户分配不同的权限【删除】：删除用户【编辑】：编辑用户【导入】：导入用户添加用户 ：举例说明，如下图：添加了一个用户名为【test】：状态为启用的下属管理员。【test】：管理员的权限是管理default_proup组下所有的用户,功能是查看打印机和服务器、统计报表、查看打印日志、查看打印内容。

27、不能对手工审核、系统设置、系统日志进行操作。举例说明，如下图：添加了一个用户名为【test】：状态为启用的审核管理员。【test】：管理员的权限是管理default_proup组下所有的用户和组,功能是针对default_proup组下所有的用户的打印任务进行手工审核，对用户和组、打印机和服务器只能是查看的功能，不能对用户和组、打印机和服务器进行其他设置。 3.5 通知提醒系统会自动为用户发送各种类型的用户提醒，提示用户打印成功或者告知用户打印的费用，以及所剩的配额。通过用户提醒页面可以很方便的创建用户提醒，还可以选择是通过弹出对话框提示用户还是发送e-mail提示用户。如下图所示：通过弹出w

28、indows对话框发送提醒【winpopup】：如果选择winpopup是通过弹出windows对话框发送提醒，该用户提醒可以发送到正在进行打印工作的电脑上（需要开启windows系统服务里的messenger服务，如下图：）通过e-mail发送用户提醒【email】：如果是通过e-mail发送用户提醒，则通过用户的邮件地址发送，在“电邮选项”里设置好smtp服务器的信息，如下图：smtp服务器smtp服务器的地址。可以用mail，也可以用smtp，比如qq，或.端口smtp邮件发送默认端口为25，不需要修改。smtp服务器需要身份验证对邮件身份账号

29、在smtp服务器上进行验证用户账号登录邮箱的用户名用户密码登录邮箱的密码发件人邮箱发件人邮箱发件人姓名发件人姓名邮件标题填写希望显示的邮件标题。 3.6 打印时间管理员可对打印时间进行设置限制某时间段可以打印某时间段禁止用户打印打印时间属性包含如下信息：“0”-“23”：表示0到23点；“星期一”-“星期天”：表示星期一到星期日；单击菜单栏上的【服务】按钮，选择【打印时间】：设置的方法是：若要选择某一列，请点取该列的头，如在数字“3”上点击，将选中3点这一列的所有“时间格”；点击按钮【确定】，将当前的用户组配置保存下来。 3.7 文件类型可以设定文件类型，软件自带一些比较常用的文件类型，管理员

30、也可以自定义文件类型，如下图所示： 3.8 纸张类型可以设定纸张类型，软件自带一些比较常用的纸张类型，管理员也可以自定义纸张类型，如下图所示： 3.9 虚拟dns虚拟dns作用是在公司局域网的dns解析不成功的时候，可以使用我们软件自带的虚拟dns功能，如下图所示： 设置好虚拟dns后出来的效果设置好虚拟dns后，软件的【打印记录】里可以看到，【计算机】显示为计算机名字加上ip地址。如果公司的dns能够解析成功，就不需要设置，解析不成功显示出来的只有计算机名字。 3.10 错误报告在发生错误时，用户可以设置允许错误报告，在打印日志菜单里面可以生成错误报告发给我们，方便我们解决问题。生成错误报告

31、单击菜单栏【服务】选择【错误报告】，如下图所示：清理错误报告可以在菜单【工具】里面选择【清理错误报告】清理错误报告以便节省磁盘空间 第四章 printshield功能之工具 4.1 任务计划 启动任务计划，可以调整运行任务起始时间，设置删除多少天前的记录， 如下图： 【启动任务计划】：可以启动任务计划，默认情况下是不启动的。【运行任务起始时间】：可以自定义运行任务计划的时间。【删除多少天前的记录】：设置需要删除多少天前的记录。【仅删除打印内容】：如果选中表示删除的只是打印的内容，打印的日志还是 保留的。按【确定】，设置成功。 4.2 远程安装监控服务搜索网络得到ip或直接填写服务端的ip地址，

32、以及目标主机（所要安装到的客户机）的ip地址，用户名及密码，就可以安装进行远程监控，如图： 【注意】：支持win2000/2003， win xp的用户远程安装不一定成功，可采用本地装。 4.3 孵化监控端孵化监控端程序copy孵化出的“监控端”程序（monitorclient.exe）到用户电脑上，双击运行即可。注：（若安装时提示服务器连接错误，请开放主控机防火墙的12600端口）。 如下图： 指定生成的“监控端”存放的位置。默认名称为monitorclient.exe“静默安装包”选项：勾选该选项表示：运行生成的“监控端”安装时采用静默安装方式，即安装过程中无任何提示。不勾选该选项：运行生

33、成的“监控端”时，系统会提示是否安装；安装结束时提示安装完成。请查看这里的ip是否为主控机的ip地址。 4.4 用户同步对于域环境，监控模式请选择“用户模式”，用户来源请选择“来自当前域”对于工作组（或对等网）环境，监控模式请选择“计算机模式”，用户来源请选择“来自本机”。【用户导入】 启动用户导入即将企业工作组（域）中的用户导入到【用户/组】如下图：如果是【工作组模式】选择监控模式为“计算机模式”和用户来源为“来自本机”；如果网络为【域环境】时选择监控模式为“用户模式”和用户来源为“来自本机”。如下图所示：单击下一步显示工作组中的成员单击下一步显示所有工作组中的所有用户单击下一步 同步完成显

34、示一下对话框。单击完成。 4.5 用户备份 备份用户，如下图：用户还原，如下图：按【确定】，设置成功。第五章 printshield功能之打印机和用户 5.1 打印机【所有打印机】：打印机的名称。显示当前系统所有安装的打印机；【监控打印机】：显示处于监控状态下的打印机；【未监控打印机】：显示处于未监控状态下的打印机【常用打印机】：显示经常使用的打印机 所有打印机基本属性包含信息：【打印机】：显示打印机的名称；【服务器】：打印机所连接的服务器的名称；【描述】：显示当前打印机所处的监控或未监控状态；右键单击打印机名选择状态，如果打印机前面的监控选择框没有选中，那么该打印机便不会受监控；如果需要对该

35、打印机进行监控，选中该打印机前面的受监控选择框，点确定按钮；【打印任务数】：打印任务是指该打印机总共处理的打印任务数；【打印页数】：打印页数是指该打印机总共处理的打印页数；【打印计费】：打印计费是指该打印机处理的所有打印任务产生的费用总数。【最后打印时间】：是指该打印机最后的打印时间。打印机上右击列表 5.1.1 打印机常规打印机打印机的名称，显示方式是服务器加打印机名称描述可以对打印机进行描述，相当于别名任务数显示打印机所有的任务数量总页数显示打印机总页数总花费显示打印机总花费打印机色彩【自动】：软件自动识别打印的打印色彩【黑白】：打印机进行黑白打印【彩色】：打印机进行彩色打印禁止打印彩页页

36、面不能打印彩色，只能进行黑白打印。是否受监控打印机是否受监控，软件默认为监控状态是否保存打印内容打印机是否保存打印内容，软件默认为保存打印内容手工审核用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。刷卡打印针对打印保密，避免在打印上出纸时泄密的情况，可以使用刷卡打印功能，每次打印用户需要刷卡才能完成打印，否则打印机里不会出纸打印。刷卡器ip填写刷卡器ip的地址，作用是打印机和刷卡绑定，一台打印机对应该一个刷卡器，5.1.2 打印机用户功能是设置限制某用户使用某台打印机，默认情况下是所有人员被授权使用打印机，也可以继承服务器的设置【所有人员被授

37、权使用】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被授权使用该打印机。【所有人员被拒绝使用】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被拒绝使用该打印机。由于系统中存在的用户数很多，你可以通过搜索用户名和组名筛选用户。5.1.3 打印机打印时间功能是可以在时间上进行限制打印，默认情况下，该打印机的监控时间设置继承所属服务器的关于监控时间的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器设置”复选框。蓝色的网格表示在此期间允许打印。白色的网格表示在此期间不允许打印。下图表示的是在星期一的早上的八点到下午的十七点这段时间里是不能使用这台打印机。5.1.4 打印机文件类型默认情况下，打印机的文件类型属性

38、设置继承所属服务器的有关于文件类型属性的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器或组设置”复选框。可以设置特定的文件类型以确保打印机的正确使用。此设置页面还允许管理员对打印任务的数据大小进行限制；可以对页面的最大长度或最高成本进行设置此外，该系统也可以拒绝含特定关键字的打印作业。【允许所有文件类型】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被授权使用该打印机。【禁止所有文件类型】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被拒绝使用该打印机。【文档大小不得超过】：指一次打印任务的文件大小的上限。若不用限制，可输入数字0。【页数不得超过】：指打印任务的页数的上限。若不用限制，可输入数字0。【任

39、务费用不得超过】：指一次打印任务的最大消耗费用的上限，通过这个设置，可以防止用户打印过大的文件，造成打印机的堵塞或造成浪费。【文档名称中不得包含以下关键字】：若不想让用户打印包含某些特殊关键字的文档，可在此设置，关键字之间用英文分号（；）分割。5.1.5 打印机计费默认情况下，打印机的计费属性设置继承所属服务器的有关于计费属性的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器设置”复选框。【基本记费模式】：简单计费模式下，每页价格相同，不管是单页还是双页。可以分别设置彩色打印和灰色打印的价格。【高级计费设置】：可以针对纸张类型和打印颜色的不同定义不同的价格。若想从列表中添加或删除纸张类型，请参

40、考“服务”-“纸张类型。【按面积记费模式】：根据打印的实际面积进行计费，大尺寸的纸张会比尺寸较小的纸张印刷价格高。可以分别设置彩色打印和灰色打印的价格。【双面消减设置】：通过此项的设置，可以对双面打印时的费用进行削减。【直接削减一定额度】：在双面打印时直接扣除一次性印刷成本费用。输入“0” 忽略此功能。【按百分比削减】：在双面打印时降低了印刷成本的百分比。输入“0”忽略此功能。5.1.6 打印机页眉 默认情况下，打印机的计费属性设置继承所属服务器的有关于计费属性的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器设置”复选框。【user】：用户名【printer】：打印机名【computer】：

41、计算机名【ip】：ip地址【time】：打印的时间【sequenceid】：序列id号5.1.7 打印机节省墨水 根据需要调整要节省墨水的百分比，从而减少打印墨水的成本5.1.8 打印机高级选项注意：软件里增加的一些功能，在这里可以对一些打印机看不到内容的，在这里设置以后，可以解析到打印的内容，也不是所有的看不到内容的打印机都能解析出来，所以高级选项里的功能请不要随意去设置，以免出现问题。 5.2 服务器5.2.1 服务器常规服务器服务器的名称描述可以对服务器进行描述，相当于别名任务数显示服务器所有的任务数量总页数显示服务器上所有打印机打印的总页数总花费显示服务器上所有打印机打印的总花费是否受

42、监控服务器是否受监控，软件默认为监控状态5.2.2 服务器用户功能是设置限制某用户使用某台打印机，默认情况下是所有人员被授权使用打印机，也可以继承服务器的设置【所有人员被授权使用】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被授权使用该打印机。【所有人员被拒绝使用】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被拒绝使用该打印机。由于系统中存在的用户数很多，你可以通过搜索用户名和组名筛选用户。5.2.3 服务器打印时间功能是可以在时间上进行限制打印，默认情况下，该服务器的监控时间设置继承所属服务器的关于监控时间的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器设置”复选框。蓝色的网格表示在此期间允许打印

43、。白色的网格表示在此期间不允许打印。下图表示的是在星期一的早上的八点到下午的十七点这段时间里是不能使用这台打印机。5.2.4 服务器文件类型默认情况下，打印机的文件类型属性设置继承所属服务器的有关于文件类型属性的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器或组设置”复选框。可以设置特定的文件类型以确保打印机的正确使用。此设置页面还允许管理员对打印任务的数据大小进行限制；可以对页面的最大长度或最高成本进行设置此外，该系统也可以拒绝含特定关键字的打印作业。【允许所有文件类型】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都被授权使用该打印机。【禁止所有文件类型】：表示除了列表框中的用户外，所有的用户都

44、被拒绝使用该打印机。【文档大小不得超过】：指一次打印任务的文件大小的上限。若不用限制，可输入数字0。【页数不得超过】：指打印任务的页数的上限。若不用限制，可输入数字0。【任务费用不得超过】：指一次打印任务的最大消耗费用的上限，通过这个设置，可以防止用户打印过大的文件，造成打印机的堵塞或造成浪费。【文档名称中不得包含以下关键字】：若不想让用户打印包含某些特殊关键字的文档，可在此设置，关键字之间用英文分号（；）分割。5.2.5 服务器文件计费默认情况下，打印机的计费属性设置继承所属服务器的有关于计费属性的设置。要更改设置，首先勾去在页面底部的“用服务器设置”复选框。【基本记费模式】：简单计费模式下

45、，每页价格相同，不管是单页还是双页。可以分别设置彩色打印和灰色打印的价格。【高级计费设置】：可以针对纸张类型和打印颜色的不同定义不同的价格。若想从列表中添加或删除纸张类型，请参考“服务”-“纸张类型。【按面积记费模式】：根据打印的实际面积进行计费，大尺寸的纸张会比尺寸较小的纸张印刷价格高。可以分别设置彩色打印和灰色打印的价格。【双面消减设置】：通过此项的设置，可以对双面打印时的费用进行削减。【直接削减一定额度】：在双面打印时直接扣除一次性印刷成本费用。输入“0” 忽略此功能。【按百分比削减】：在双面打印时降低了印刷成本的百分比。输入“0”忽略此功能。 5.3 用户打印机上右击列表 【前一页】：

46、显示打印机列表前一页【后一页】：显示打印机列表后一页【导入用户】：导入用户分为用户同步和从文件导入用户【导出用户】：可对单个用户和系统当前全部用户进行备份。如需对用户数据进行备份时，可以用“导出用户”功能，选择要导出的用户，单击鼠标右键【新建用户】：新建用户【删除用户】：删除用户【设置密码】：是为用户设置静态密码。右键选择要修改密码的用户。【共享密码】：为用户设置安全的共享密码，自己不便打印让对方（同事）帮助打印，又不便说出自己所设置的密码情况下，采用共享密码做到可以保证了密码不被泄露的同时又可以方便轻松打印的效果【删除】：删除选中的用户【合并打印机】：可以把多个用户合并成一个用户【计数归零】：用户的所有打印数据将归零【分组显示】：用户分组显示【打印】：对整个用户列表打印【属