公司机构设置及工作流程

1、机构设置及工作流程一、机构设置董事长：总经理：销售经理：财经办主任：二、工作流程1.日常管理工作由财经办负责。2.生产管理工作由本公司总经理全面负责。生产流程每个环节有主要带班组长负责抓生产，定期召开生产流程负责会议，由带班组长向董事长和总经理汇报生产中存在的问题及生产计划。3.销售管理工作由本公司销售经理负责，市场运作要有详细方案，董事长签字批复后方可执行。财务管理制度一、管理费用、市场费用实行定额管理，标准由董事会制定。二、管理费用和市场费用按销售收入减去折让后的一定比例在实现销售收入的同时计提，专款专用。三、销售货款采用现金、电汇、汇票、银行承兑汇票的形式由销售科统一办理，其它营销人员一

2、律不准经手。四、财经办负责各种报表的及时编制和上报。五、财经办负责人负责了解相关程规。六、资金、发货、库存实行日报制。七、所有的员工原则上不准借款，若有特殊情况必须借款，由借款人写出申请，董事会研究同意后，根据实际情况批准款项，财务部按批准款项支付。办公室日常事务管理暂行规定第一条电话管理1、员工接听电话或拨打电话，应符合规范，注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。2、及时接听，勿让铃声超过三遍，迟接电话须表示歉意，如“对不起，久等了”。3、使用代表企业的规范用语问好，例如“您好，*”；“请您稍等”；“谢谢”等。4、仔细、耐心倾听对方讲话，不要打断对方解释。5、任何员工接到公司

3、重要事项的电话，应主动帮助解决顾客要求，在不清楚由谁负责的情况下，要做好电话记录（来电者姓名、回电号码、单位、事项），及时转告并敦促同事回电。6、工作时间避免私人电话，尽可能放在午餐时间，且私人电话需用个人电话拨打与业务电话应简短扼要。第二条：公司整体环境的维护管理1、每位员工在日常工作过程中应养成良好的卫生习惯，不随地乱扔杂物，废纸应丢入附近的纸篓内。2、注意保持场区和车间环境的整洁，各种配件安放有序，下班之前将车间及厂区周围整理干净。3、工作中使用的各种配件及工具应有次序的安放在固定位置。4、保持公共场所的卫生（如车间主要通道会议室，洗手间、茶水间等）5、每日用餐后须及时清理桌面，地面并把

4、桌椅恢复原位。6、办公室整体环境由财经办负责管理，并确定办公室、车间卫生日程安排，具体到某天某人负责清理。第三条：安全管理1、禁止在办公室内吸烟，吸烟者勿乱扔烟蒂，离开前检查是否还有未熄灭的烟蒂。2、如遇携带贵重水泵、电料、工具等物品出公司，须由总经办主任批准。3、每天下班之前由总经办负责检查、关闭各种电源开关。如设备闸刀，电源开关等以防自然引起的火灾。试用与任用制度一、招聘政策 1、人力计划：公司各部门因工作需要，切实需要增加工作人员，由各生产流程负责人拟写申请，报公司总经理和董事长批准。2、职位空缺：公司职位如有空缺时，首先考虑符合替补资格及有兴趣的员工调入空缺位置，如果公司内部未有合适人

5、选，财经办将从社会公开招聘。3、招聘：公司从社会公开招聘人才，均由财经办根据部门之需，制定广告文稿，并统一招聘，各部门无独立招聘权。4、入职手续适用考核及规定 每位新入职的员工，入职时必须如实向公司总经办呈交各种证明及身份证复印件。 新进员工三天学习期，不计待遇，管吃管住。试用期为一个月，试用期满本人自愿在厂里工作，长期工（一年以上），第一个月从工资中扣除半月工资作为工作保证金，如满一年工作保证金发放，否者，扣除其本月待遇。5、调动根据业务，工作需要，有时会令员工调换工作岗位。员工无正当理由不许拒绝，第二条 不予雇佣 凡有下列情况之一者，除因情况特殊经公司总经理核准外，不得予以任用。1、曾犯刑

6、事案件，经法院判刑确定或通缉有案，尚未撤消者。2、在原机构服务被开除者，或未办理离职手续者。3、患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。4、亏空公款或藏私受罚有案者。规章管理制度一、上班要准时，不得迟到、早退和旷工（上班时间：按地方实际情况拟定）、迟到10分钟内，作口头警告，一个月累计三次则予以50元罚款处理，迟到11-30分钟，每次罚款50元，迟到30分钟以上者，作旷工1天处理，罚款在当月工资内扣除。二、员工请假，必须填写请假单，提前一天报主管签批，否则作旷工处理。三、员工如因特殊情况或急病，须在10小时前通知部门主管，经批准后方能休假，上班当天补填请假单，由主管签批，违者作旷工处理。四、参加会议

7、员工，须准时到会，无故缺席罚款30元。五、旷工1天扣罚3天日薪，连续旷工3天者或每月累计旷工7天者，公司将作出即时解雇及不给予任何经济补偿之处理。六、员工上班时应保持仪容整洁，头发梳理整齐。七、保持办公室和车间内环境整洁，各种配件安放有序。八、不准有损坏公司形象的言行，不准泄露公司商业机密，共同维护公司形象。九、各生产流程环节须用水泵配件须填写配件须用登记表因工作不细心，工作操作失误，造成损坏或丢失照价赔偿。各生产流程环节使用工具公司统一配备。由带班负责人签字以旧换新，丢失赔偿。十、借用贵重物品（工具、配件），必须填写借用物品登记表，用完后及时归还，损坏或丢失的照价赔偿。十一、员工多次或者蓄意

8、违反上述制度，情节或后果严重者，公司将予以解雇而不作任何经济检处理，并需赔偿由此给公司造成之一切损失。十二、员工必须同时遵守公司以通知或任何形式发出的其它制度。十三、公司保留最终解释及做出修改之权利。员工行为规范为树立公司良好形象，建立一支高素质的员工队伍，制定本员工行为规范。一、员工形象要求1、形象意识：员工必须具有强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好形象。2、员工仪容仪表：要求员工着装应当合乎公司形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。3、举止、行为遵守考勤制度，准时上下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请主管，填报请假单。上班时间保持良好精神状态，精力充沛，乐观进取。

9、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。二、员工日常活动行为规范1、员工上班要以饱满的热情，尽职尽责，真诚协作，高效、快捷、智慧地深造科学技术。2、工作时间避免私人电话，接待客人及家人，尽可能放在午餐时间，且私人电话需用个人电话拨打，与业务无关电话应简短扼要。3、工作时间不准饮酒，造成工作的失误将严肃处理。出勤与假期制度第一条 工作时间1、公司实行每天8小时工作制，每月3天休息日（可以任意一天，连续不得超两天）。2、

10、工作时间为：上午8：00一12：00，中午12：00一14：00午餐休息：下午14：00一19：00.第二条 签到1、公司员工（除总经理核准或因工作需要经上级主管事先核准外）均应按规定的上下班时间签到。2、员工因公外出，上班时不能按时签到，则事前须向其上级主管申请并于回公司时签到，以证明到岗时间，且由上级主管签字，下班时因公不能按时签到，只需上级主管签字即可，签字次数不得超过三次，末依规定办理者，单次以旷工半日论处。3、忘记签到视为半天事假。4、所有人员的签到簿上，若只有签字而没有到岗时间，此签字无效，视为忘记签到。5、所有到岗时间须为签到时间相符。第三条 法定节假日1、新 年：元月一日 放假

11、一日2、春 节：农历正月初一、初二、初三 放假三日 3、劳动节：五月一日、二日、三日 放假三日 4、国庆节：十月一日、二日、三日 放假三日 5、妇女节：三月八日下午（限女员工） 放假半日注：具体休假安排根据厂里实际情况。第四条：假期所有员工无论申请何种假期，须填写书面申请表，无假期申请表者一律作旷工处理。1、病假：员工因病缺勤，必须当天通知主管领导，事后24小时内呈交区级以上医院有效病假证明，并填妥请假单。 病假期间不记薪2、事假。员工如有事不能出勤需请事假，须事先办理请假手续，因急事来不及事先办理请假手续的，应及时通知主管领导或经理认可，并告知财经办，上班第一天补办手续。未经批准不得无故缺席或离岗，情节严重者可被解雇。员工请事假必须提前两天报主管或经理审批，事假理由必须详