博科myERP9.65产品说明书

1、博科myerp9.65产品说明书版本文件编号编写马春锋、徐冬健、赖华伦审核批准修订历史记录日期版本描述作者10包含采购、销售、库存、生产、外协、存货核算、直运、受手代销、委托代销马春锋1.1增加人事管理、考勤管理徐冬健1.2增加主生产计划、物料需求计划赖华伦1.2增加进口管理、出口管理宋亮1.2增加车间管理、质量管理目录1第一部分 公司简介11.1公司概况11.2公司发展21.3公司荣誉32第二部分 map平台简介52.1map平台的整体应用架构52.2map平台的整体技术架构52.3map平台技术特点62.4map平台一体化集成92.5map平台的目标用户93第三部分 myerp产品简介11

2、3.1myerp技术特点113.2myerp整体功能架构123.3myerp标准功能133.4myerp系统特点143.4.1整体设计思想先进143.4.2系统功能强大153.4.3业务处理灵活153.4.4系统高度集成153.4.5系统扩展灵活153.5myerp特性价值153.5.1编号规则自定义163.5.2业务策略设置163.5.3控制策略设置163.5.4财务税务一体化173.5.5业务参数设置174第四部分 myerp主要功能介绍184.1系统管理与维护184.1.1账套管理与维护184.1.2数据保密性184.2基础数据管理系统194.2.1系统架构图194.2.2系统特点204

3、.3销售管理系统204.3.1系统概述204.3.2销售业务类型214.3.3主要功能224.3.4报表管理234.3.5系统特点244.4采购管理系统244.4.1系统概述244.4.2采购业务类型254.4.3主要功能274.4.4报表管理284.4.5系统特点294.5库存管理系统294.5.1系统概述294.5.2库存业务类型304.5.3主要功能304.5.4报表管理314.5.5系统特点324.6生产管理系统334.6.1系统概述334.6.2生产业务类型334.6.3主要功能354.6.4报表管理364.6.5系统特点364.7外协管理系统374.7.1系统概述374.7.2外协

4、业务类型374.7.3主要功能374.7.4报表管理384.7.5系统特点384.8直运管理系统394.8.1系统概述394.8.2直运业务类型394.8.3主要功能404.8.4报表管理404.8.5系统特点414.9存货核算系统414.9.1系统概述414.9.2核算业务类型414.9.3报表管理424.9.4系统特点434.10总账管理系统434.10.1系统概述434.10.2主要功能434.10.3系统特点444.11纳税管理系统444.11.1系统概述444.11.2主要功能444.12固定资产管理454.12.1系统概述454.12.2主要功能454.12.3系统特点464.13

5、出纳管理系统464.13.1系统概述464.13.2主要功能464.13.3系统特点474.14工资管理系统474.14.1系统概述474.14.2主要功能474.14.3系统特点484.15人力资源系统484.15.1系统概述484.15.2主要功能494.15.3系统特点514.16主生产计划管理514.16.1系统概述514.16.2主要功能524.16.3系统特点524.17物料需求计划管理524.17.1系统概述524.17.2主要功能534.17.3系统特点534.18车间管理544.18.1系统概述544.18.2主要功能554.18.3报表管理554.18.4系统特点564.1

6、9质量管理564.19.1系统概述564.19.2主要功能564.19.3报表管理574.19.4系统特点584.20进口管理594.20.1系统概述594.20.2主要功能594.20.3报表管理604.20.4系统特点614.21出口管理624.21.1系统概述624.21.2主要功能624.21.3报表管理634.21.4系统特点644.22业务财务一体化系统644.22.1系统概述644.22.2主要功能654.22.3系统特点654.23金税接口系统654.23.1系统概述654.23.2主要功能654.23.3系统特点665第五部分 myerp行业应用举例675.1酒类制造行业67

7、典型应用：酒基库存管理675.2仪器制造行业695.3商贸流通行业715.4发电设备研究及制造行业735.5军工制造行业735.6纺织品制造行业736第六部分 myerp其他说明746.1.1性能规格说明746.1.2产品运行软硬件环境说明74结束语751 第一部分 公司简介1.1 公司概况博科资讯股份有限公司正在成为中国最大的行业管理软件供应商，是中国软件业的创新领导厂商，公司致力于研发与销售具有自主知识产权的管理软件，同时，博科资讯向中国千万家企业、政府和社团组织提供与管理软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。博科资讯秉承“博采众长，科技独创”的企业精神，独创“自主配置、自主扩展、自主维

8、护”的个性化产品，按照企业全生命周期进行it部署，协助客户构建生态型组织架构和全生命周期系统框架，能够帮助客户快速提升效益、有效降低风险和显著降低成本，让客户借鉴行业最佳管理实践经验，分享先进全面的行业解决方案，形成自主管理创新的能力，帮助客户快速持续和健康成长，发展成为具备核心竞争力的常青企业。博科资讯自主研发的物流供应链管理软件、审计管理软件、全面预算管理软件、erp软件、商业智能软件和财务软件支撑着国内40万家企业和政府机构高效运营；博科资讯的集团管理监控解决方案、行业解决方案全面覆盖石油化工、移动电信、金融、烟草、房地产与建筑、交通、军工、第三方物流、贸易、制造等行业和司法、教育、卫生

9、、工会等政府事业单位。持续 12年中国物流供应链管理软件市场占有率第一拥有中石化、中国移动、小松（中国）等一系列世界500强客户，是国内唯一具备精细化特点的物流供应链管理软件供应商，2007年度以31%的市场占有率超过第二和第三名市场份额总和。持续 11年中国审计管理软件市场占有率第一国内审计管理软件第一品牌，是中国行业覆盖最广、产品功能最为强大、成功应用最多、快速交付能力最强的审计管理软件厂商，在高校中更有超过90%的市场占有率，是中国用户量最大的审计管理软件厂商。中国功能最强大、技术最先进的全面预算管理软件供应商是中国唯一基于多维预算模型、唯一无缝集成excel、唯一整合bi技术、唯一整合

10、etl技术的全面预算管理软件产品供应商。截至目前，博科是中国唯一具备完整交付能力、具备超大规模应用成功案例的全面预算管理软件供应商，是中国唯一具备4000用户同时操作成功案例的全面预算管理软件供应商。中国最大的管理软件自主平台供应商博科拥有国内功能最为强大，实施最为灵活的管理软件自主平台，以“自主配置、自主扩展、自主维护、自主经营、自主发展”的显著特点获得国内十几万家企业的青睐，为企业构建完善一体的信息化解决方案。1.2 公司发展博科资讯是中国软件行业深谙蓝海战略精髓的标志性企业，公司一贯坚持走行业内的差异化路线，点对点地完美解决客户的管理信息化难题，书写着中国软件行业科技创新的历史。1992

11、年，成立上海博科计算机软件服务部。1993年，沈国康先生成立上海博科计算机软件研究院。1994年，成功发布中国首套基于windows平台的财务管理软件。1996年，成功发布中国第一套分析型精细化物流管理软件，并连续11年中国市场占有率第一。1997年，发布中国第一套审计软件，并连续10年中国市场占有率第一。1998年，沈国康先生编写国内第一套物流教材。1998年，中国首款构件化可成长企业管理平台研发成功，填补中国同类管理软件空白。1999年，获得ibm全球应用方案大奖。2000年，成立上海博科资讯股份有限公司。2002年，发布国内首创基于j2ee和.net技术相结合的himalaya可成长开放

12、架构平台。2003年，与ibm携手启动珠峰计划。2004年，成功研发国内独创的物流规则计费引擎，彻底刷新中国大型企业物流供应链管理软件市场格局。2005年，发布中国首款erp自主配置平台。 2006年，发布中国首款审计信息化管理平台，发布中国唯一基于多维预算模型的全面预算管理软件。2007年，物流供应链管理软件市场占有率31%；审计管理软件市场占有率11%。 2007年，发布国内首款具备监控引擎功能的集团财务管理软件。 2008年，发布全线业务整体战略。 2008年，发布全球首款基于j2ee架构管理自主平台。2008年，据ccid调查评定为国内最大的物流、审计管理软件供应商。1.3 公司荣誉主

13、要荣誉（一） 2001年被ccid授予两项荣誉l 中国最具潜质成长型it企业l 中国物流软件市场年度成功企业 2002年被ccid授予两项大奖l 物流及供应链实施效果满意奖l 制造业erp实施效果满意金奖 2002年被计算机世界市场调查机构评为l 中国物流管理软件市场占有率第一l 博科open9000电子商务套件l 获中国计算机报编辑选择奖 2002年根据计算机世界调查数据l 博科摘取2002年度中国物流市场占有率、品牌知名度第一的两项桂冠 2004获得ccid管理软件产品年度综合评测总分第一 2004计算机世界产品奖 2004中国计算机报编辑选择奖主要荣誉（二） ibm全球应用方案大奖至今第

14、一家也是唯一一家获ibm此殊荣的华人管理软件企业 中国最佳物流供应链及审计信息化建设服务商中国交通运输协会 中国最具创新能力软件厂商中国软件行业协会、idc、ccid、ccw三大研究机构 国家重点高新技术企业国家发展改革委员会、信息产业部、科技部 全国先进软件企业人事部、信息产业部 中国最具潜质的成长型it企业信息产业部 中国供应链最佳协同奖中国物流与采购联合会 中国管理软件行业隐形冠军当代经理人杂志社和中国创业研究中心2 第二部分 map平台简介2.1 map平台的整体应用架构博科全球首创管理自主平台map。平台集产品理念创新、技术创新、商业模式创新于一体，革命性地提出“我的信息化 我做主”

15、的产品理念，突破“可成长、自主配置、无需二次开发”的技术创新，并引导市场走向“自主运营”的商业运作模式。map平台是中国基于soa技术架构管理软件平台的典范。2.2 map平台的整体技术架构map平台是中国基于soa技术架构管理软件平台的典范，其最大价值在于适应中国企业快速成长需要。map平台的开放构架和自主预配置保障企业业务快速发展，通过动态管理策略链帮助客户构建生态型组织架构和全生命周期系统框架，是中国第一个可成长开放架构的自主平台，在国内拥有最高端、最广泛、最成熟的客户群体。map平台能够进行灵活的图形化配置，可根据业务发展随需应变。平台具有动态智能分析功能，支持工作流管理全过程，将工作

16、流引擎纳入业务处理的核心机制，形成了自动流程的驱动。map平台以业务逻辑为驱动，提供了综合性的开发和应用平台，开创了全新的商业运作模式，并提出产品和服务完全分离的新型信息化运作模式。l 基于配置化的开发平台，基于多组织架构的企业应用平台，也是开放的系统集成平台及统一的系统管理平台l 纯java开发，面向服务的架构(soa)，基于业界标准l 多种部署方式，支持灵活多样的客户端 (b/s + ria + )l 支持实施部署、流程重组和客户化开发l 基于map平台开发的产品和解决方案安全、稳定、高效，能灵活满足客户需求变化l 基于自主研发的博科自主中间件技术，可以在各种操作系统上部署，各种业务规则均

17、可在此进行处理，实现负载均衡、自由配置l 系统提供丰富的图形化配置工具，用户可以根据需求自由设计和配置，实现个性化业务扩展2.3 map平台技术特点开放架构，支持异构系统l 遵循开放的协议和标准，避免重复投资：基于j2ee的开放构架，遵循 http/ssl，web service/soap，ldap/active directory，xml等开放协议和业界标准。保证用户在组建it系统时的自主选择权利，保护用户以往的it系统投资，降低系统的总拥有成本。l 支持异构环境：在平台上构建的应用系统不依赖任何特定操作系统、中间件、硬件。平台遵循的j2ee标准允许客户订购与j2ee兼容的第三方组件，并部署

18、到异构环境中，节省制订整个方案所需的费用。l 跨平台多数据库支持：采用纯java技术开发，可以在多种主流服务器和unix、linux、windows等主流操作系统平台上运行，并实现跨平台支持db2、oracle、sql server等多种数据库。提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统的扩展、升级、维护，充分保护用户的投资。稳定可靠，性能可扩展l 热备和容错性支持：平台面向集中管理模式，通过加入服务器集群技术，可以做到热备功能，在某一台应用服务器出现诸如网络或者操作系统故障时，备份应用服务器可以自动接管工作，保证业务系统24*7的不间断运行，实现高可靠的应用环境。l 负载均衡和性能扩展：平台支持

19、动态负载均衡，可以利用多个服务器组成一个集群，通过配置，将所有的业务操作请求按比例动态分配到不同的服务器，实现动态负载均衡。负载均衡技术保证了系统的处理能力，并可通过增加服务器的方式实现线性增长，适应业务量的增长，从而保护客户的it投资。 基于internet部署，支持多种客户端map平台的桌面客户端基于ria（rich internet application）架构，具备自动安装和升级功能，与浏览器一样使用http协议进行数据交互，与浏览器客户端一样，适合基于internet的部署方式，具有统一维护、自动升级、零客户端维护工作量等优势，可以大大减轻系统维护工作量，保证客户端程序的一致性。面向

20、业务模型l 业务逻辑独立于技术实现：在技术平台中，将业务逻辑从运行系统中分离出来，作为系统运行的规则存在，把具体运作交给平台实现，完全不必考虑实现技术。使得业务领域的专家能够充分发挥自身所积累的丰富行业经验，利用业务模型构建工具，构建专业化的行业应用。l 便捷的建模工具：技术平台具有功能增强、流程重构的业务建模工具，而且可以面向非技术人员（实施顾问或者业务人员），是不具备技术背景的业务人员快速建立业务模型、重构应用流程的“傻瓜”工具。l 功能强大的业务引擎：用户只需在可视化开发环境中定义好数据模型和处理流程，即可控制系统在实际运行时自动按照定义执行该流程。通过对业务与底层操作、数据存储的分离，

21、使得应用层的业务配置具有强大的灵活性。支持企业不同管理规模的需求l 独立兼集中管控：各分支机构既能独立运作，也能集中管控，满足多组织协同的管理需求。l 多机构整合管理：有效整合管理集团机构的人力、物力和财力，协作集团机构内企业之间资源共享、协同工作。 l 电子商务环境下的企业间协同作业：技术上的“开放”战略，选择开放的研发平台（j2ee）和研发工具，使用标准的数据交互格式和通讯接口，为异地的分布式应用，企业的internet和intranet应用奠定基础。l 支持企业业务全面集成：实现同电子商务、oa、 crm、pdm、自动数据采集的接口，与其它信息系统无缝集成，实现企业业务活动的全面集成。l

22、 实时信息整合：企业或企业间采用同一数据源，保障企业进行实时数据共享，便捷使用。 l 支持企业快速应对业务变化：系统的可伸缩、可扩展性、开放性、标准性满足企业快速应对业务变化。l 支持多分支多机构异地应用：适合企业多分支多机构应用，使企业总部及时有效地掌握重要数据。2.4 map平台一体化集成l 基于权限管理，实现组织机构及人员集成，实现权限认证登录l 在统一平台上配置各类软件，实现一体化应用l 建立数据仓库进行数据整合，报表和bi进行信息统计、决策分析l 为用户提供自主配置平台进行业务扩展，实现个性化功能需求，达到负载平衡l 与第三方无缝集成，与外围设备整合随着企业对于信息化投资越来越理性，

23、企业管理者日益关注信息化管理重复性投资问题。管理软件选型时，软件和现有信息化项目的集成性问题，已经成为软件选型的重要指标之一。2.5 map平台的目标用户map平台特别适合对信息化高标准、高要求的用户，具体体现在以下几个方面：l 用户主导和主控具有独特业务模式和发展战略，对信息化有主控愿望，希望企业引导信息化，系统不能直接外购的用户。l 无需二次开发直接外购系统不能满足企业需求，又不想经受大量二次开发带来的实施周期长、升级困难等问题的用户。l 业务灵活调整当业务随需变化和发展时，对信息系统调整的响应速度要求很高的用户。l 系统深度集成信息系统复杂、多样化，有多系统的需求，希望多个业务系统很好整

24、合的用户。l 基于互联网的复杂业务处理需要在互联网环境下，实现全国或全球范围分支机构进行复杂业务处理和协作的用户。l 复杂工作流业务工作流复杂或流程管理、监控、运作要求较高的用户。l 商业机密杜绝外泄商业机密需要严格保密，要求企业自身可以自主配置，防止重要信息泄露的用户。l 要求信息化统一规划信息系统比较复杂，希望业务基础架构统一、资源共享、系统一致性较高的用户。l 提供增值服务的渠道商通过平台配置不同企业、不同行业解决方案，获得巨大增值利润空间的渠道商。3 第三部分 myerp产品简介3.1 myerp技术特点myerp完全是在博科全球首创管理自主平台map上配置完成的。map平台集产品理念

25、创新、技术创新、商业模式创新于一体，革命性地提出“我的信息化 我做主”的产品理念，实现“可成长、自主配置、无需二次开发”的技术创新，引导市场走向“自主运营”的商业运作模式。myerp完全继承了平台具有的优势和理念，使身为中小企业的您希望改变对软件提供商的依赖性和被动性成为现实，达到了技术无关性和应用无关性，使企业借助myerp所具有的柔性、控制性、成长性、易用性等特性实现对自身信息化建设的完全自主。myerp是完全开放的、完全客户自主的、完全以用户需求为核心的自主配置业务策略、控制策略满足不同类型和规模的客户需求，满足客户业务的创新和拓展自主规划和设计业务流程，灵活调整和优化新的管理理念和业务

26、创新能及时快速融入系统用户的it 队伍能够完全掌握myerp的配置工具实现用户自主自由定义各种单据信息内容、打印格式、物料属性，自由定义各种报表3.2 myerp整体功能架构博科myerp的普及功能、标准功能、增强功能都具有完整的基础功能及参数配置能力，其功能主要从满足企业个性化需求方面做出了划分。普及功能通过内置的参数配置满足企业的一般个性化需求；标准功能增加了单据配置、流程优化、业务策略配置、控制策略配置等功能，进一步满足企业的个性化需求；增强功能是开放了map平台上的部分更强大的配置功能，以达到企业更高的个性化需求。需要说明的是myerp优良的产品升级通道，根据用户的需求最终可无缝升级到

27、map平台，真正达到用户全方位的自主。 博科myerp的整体价值对企业业务的管理可以从“局部”出发，对中小企业信息化的循序渐进不仅规范企业流程，而且可以灵活的对企业的内部管理控制通过it系统实现摒弃二次开发直接降低了实施成本、维护成本，提高了响应速度和服务质量独一无二的灵活配置和可扩展的产品特性，保证了系统随客户一起成长实现无缝升级和随时升级，通过模块深化应用、企业业务规则新增等实现螺旋形交付方式，客户支付价格与价值同步3.3 myerp标准功能身为中小企业的您有适合自身的管理理念和方式。实用、有效的erp一定能根据企业自身特有的管理模式灵活设计。myerp提供了标准的普及功能流程，方便用户快

28、捷地即装即用，满足一般用户的基本业务需求。需要特别指出的是：myerp完全可以通过业务流程的设计与优化满足对流程有个性化需求的用户，而且可以针对不同的管理水平提供不同的标准化管理流程。管理水平提高之后，又可以严格按照标准化的流程加以限制，这样既能保证系统实施后，企业渐进地改善管理流程，提高管理水平，又可避免短时间内深度流程重组而对企业造成的影响。l 系统管理：指erp系统的日常管理工作，它是整个erp系统运行良好的有力保证。l 基础数据管理l 销售管理：支持普通销售、委托代销业务。主要包括报价管理、订单管理、发货管理、退货管理、开票管理、应收款管理、价格及信用管理，是对销售全过程进行有效控制和

29、跟踪。l 采购管理：支持普通采购、代管采购、受托代销业务，主要包括询价管理、请购管理、订单管理、收货管理、退货管理、到票管理、应付款管理，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪。l 库存管理：包括入库管理、出库管理、移仓调拨管理、组装与拆卸管理、盘点管理、虚仓管理、即时库存管理、物料abc分类管理等，对仓库的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪。l 生产管理：包括物料bom管理、生产任务单管理、材料领用管理、工序工时管理、完工管理、退料管理。l 外协管理：包括外协订单管理、外协发料管理、外协完工管理、加工费管理、加工发票管理、外协应付账款管理。l 直运管理：包括直运销售订单管理、

30、直运采购订单管理、收货确认管理、直运开票管理、直运收款管理、直运采购到票管理、直运采购付款管理。l 存货核算：接收业务模块中的各种出入库单、采购发票等，根据物料预先定义好的成本计价方法，自动计算材料的出库成本。主要功能包括封账管理、暂估管理、金额调整管理、成本计算管理、成本报表管理。l 总账管理：处理各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，审核、记账后生成财务账簿，在期末进行自动转账、结转损益和期末结账等。主要包括凭证管理、往来管理、银行管理、现金管理、账簿管理、报表管理。l 纳税管理：纳税管理以“财税协同、高效监管”的产品理念，将企业的财务、业务性管理与涉税工作进行高度集成，实现财务、业务

31、、税务等系统的无缝整合。主要包括增值税管理、营业税管理、城市维护建设税管理、企业所得税管理、车船税管理、消费税管理、网上申报管理等。l 固定资产管理：是以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增管理、变动管理、折旧管理、重估管理、清理管理等等。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的使用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。l 工资管理：主要用于管理企业与工资核算有关的业务。l 业务财务一体化：主要是将myerp中的业务系统、固定资产系统、工资系统与账务系统连起来，将业务系统、固定资产系统、工资系统中需要生成凭证的数据汇总起来，

32、传递到总账系统中自动生成凭证，同时将总账系统中生成的凭证重要数据（如凭证号）回填到原始系统中，最后实现凭证的打印、审核、记账等。l 金税接口管理：主要是把myerp和防伪税控开票系统连起来；将myerp系统中的待开票数据引入到接口系统中，接口系统通过一系列相关数据处理后，将待开票数据直接写入防伪税控开票系统中进行批量加密，生成发票；同时将发票数据写入ic卡。防伪税控开票系统生成发票后，接口系统将生成的发票号码、开票日期等重要数据返回，同时将发票号码、开票日期等数据回写到myerp系统中，最后实现发票和清单的高速、连续打印。3.4 myerp系统特点3.4.1 整体设计思想先进博科myerp系统

33、是基于国内外先进的企业管理思想及erp理论，同时融入了有中国特色的企业的管理精髓的基础上开发的一款企业管理系统，为企业规范、科学的管理提供了工具。myerp系统综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的企业管理信息，用以计划、决策、控制、分析和考核企业的生产经营全过程，帮助企业提高生产管理的计划和生产过程的控制能力，从而从本质上提高企业管理水平。3.4.2 系统功能强大作为企业管理的基石，博科myerp提供了业务单据的处理、往来单位管理、价格及供货信息管理、订单管理、物料对应管理、销售信用管理、批次管理、有效期管理、赠品管理、虚仓管理

34、、合同管理、成本控制和分析等功能，并与业务流程自定义、常用计量单位管理、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制等特色功能综合运用，对企业生产经营全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业物流和资金流信息管理，并促进myerp的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。3.4.3 业务处理灵活myerp系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：1、 业务流程清晰，同时采用强大的业务流程自定义功能，使单据处理流程灵活方便。2、 单据之间的联系紧密、定义灵活，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，以满足用户不同的业务需要。3、 提供完善的业务处理辅助

35、工具，实现数据导出、打印的自定义设置。4、 操作简便灵活，系统不仅设置了菜单快捷键，而且针对操作按钮也提供快捷键功能，使用户在使用时更加方便快捷。用户还可以定义自己的控制台，将一些自己常用的功能入口进行统一管理。3.4.4 系统高度集成软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能融会贯通，使用其他功能。容错设计，系统包含多级别的数据保护和权限控制机制，使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。3.4.5 系统扩展灵活博科myerp在现在产品模块的基础上，提供业务流程的自定义，业务单据的扩展，业务规则的自定义。详见本书中的myerp特性价值。3.5

36、 myerp特性价值随着博科myerp系统的客户越来越多，一些客户有些特殊的需求在现有的产品中难于得到满足，为了解决这些客户的需求，博科公司特别提供了这些特性应用工具包，利用这些特性应用工具包，用户可以基于myerp做一些适当的业务扩展以满足个性化需求。特性应用工具包是提供给myerp产品的咨询顾问、实施顾问和企业信息化建设人员使用，用于在myerp产品的基础上，为有个性化需求的用户进行行业版本的定制、特殊的报表制作、现有功能的扩展等。特性应用工具包的应用简单，因为无需进行二次开发，所以不要求使用者具有开发经验，除咨询顾问、实施顾问外，最终用户也能轻松使用。3.5.1 编号规则自定义在erp系

37、统中，编码随处可见，如物料编码、往来户编码、单据编码等等，在传统的管理系统中，这些编码的编码规则只能是手工输入或者系统固化的编码，这使得用户在使用系统的过程中，只能被动接受。针对这种需求，博科myerp提供了非常灵活的编号规则自定义功能，用户可以选择手动编码也可以选择自动编码，选择自动编码的用户，还可以自己定义编码的生成规则。3.5.2 业务策略设置博科myerp的第一大特色在于随需应变、随需扩展，通过业务策略推动企业erp应用的创新，能够满足企业业务的全维度应用，贯彻经营者企业管理理念和方针。系统提供的“业务策略”，能够为每一个字典、业务单据定义一组扩展数据项，可以实现不开发、不配置而对系统

38、进行个性化的扩展。系统为每个字典、单据的表头和表明细分别预置了10个文本类型、10个小数类型、10个整数类型、10个日期类型、10个自定义字典类型的数据项。其中序号为110项为增加在明细表格上的数据项，序号为1120是增加在表头上的数据项。3.5.3 控制策略设置博科myerp的第二大特色在于健全的内控机制，通过系统的“控制策略”使业务控制规则按需定义成为了可能。系统已经预置了我们常用的一些业务控制规则，用户还能够针对不同的业务单据启用或者禁用相应的控制规则，用户还可以根据企业的需要自定义业务控制规则。l 信用控制管理在国内信用制度还未完善的情况下，企业通常会出现坏账，严重降低了资金周转率和利

39、润率，甚至导致企业资金链的破裂。myerp内置了完善的信用控制模式。1、 信用额度控制：指在填制或审批信用控制业务单据时，根据当前客户设置的信用额度，控制业务单据是否允许保存或审批。2、 信用期限控制：指在填制或审批信用控制业务单据时，根据当前客户设置的信用期限，控制业务单据是否允许保存或审批。3、 单笔金额控制：指在填制或审批信用控制业务单据时，根据当前客户设置的单笔金额最大值，控制业务单据是否允许保存或审批。4、 交易笔数控制：指在填制或审批信用控制业务单据时，根据当前客户设置的最多未付款交易笔数，控制业务单据是否允许保存或审批。5、 月度控制：指在填制或审批信用控制业务单据时，根据当前客

40、户设置的月度清算日，控制业务单据是否允许保存或审批。在企业的实际应用中，这些信用控制的模式可以灵活的选择，针对不同类型的客户设置不同的信用控制模式。l 关键经营活动监管企业的经营活动涉及到方方面面，人工对这些活动的监管不能高效准确，myerp帮助企业达到管理监控的目的，需要监管的关键经营活动包括采购、销售、生产、库存、质量和财务等。3.5.4 财务税务一体化myerp的第三大特色在于实现了集财务、税务、企业业务三位一体的“协同化”管理。博科myerp融合了税票管理、账务核算、账务自查、账务分析、税务纳税申报、所得税汇缴清算、税务数据自动导入到网上电子纳税申报系统等功能，实现了税务、财务各数据间

41、的互通互用、无缝对接，解决了税务、财务信息孤岛的问题。myerp根据企业的税票，自动生成原始凭证和税务纳税申报相关的各类数据和报表；直接将系统自动生成的各类纳税申报表（增值税、营业税、城建税、消费税、企业所得税、个人所得税、资产负债表等）通过网上报税系统进行直接申报，为企业的纳税提供了切实的方便。3.5.5 业务参数设置业务参数设置，是对系统中业务类型和字典的基础属性进行设置。针对这些属性，系统预设了默认值，用户可以根据实际的业务对这些设置进行修改。通过设置，用户可以增强、隐藏或者显示某些功能，如编号模式、编号规则、表头附件、业务策略；可加快输入速度，如设置默认的仓库仓位、物料税率；通过设置控

42、制策略中的控制项，可以规范业务操作，防止非法业务数据进入系统；甚至可以通过设置单据的上引来源来优化业务处理流程。l 审批修改功能根据业务操作的规范性要求，若要修改审批后的单据就要对单据进行反审批操作。但基于业务的多样性及输入错误时有发生，myerp提供了一个审批后还允许修改的功能，用户可以自己定义一些非关键数据项在审批后仍然可修改。“编辑”标签页中主要设置哪些数据项在单据审批后允许用户修改。但审批修改的权限只能掌握在少数管理者手中。l 业务流程调整myerp系统预置了企业有可能会碰到的大部分业务处理流程，如采购流程、销售流程等等，但针对不同的行业、不同的企业，其实际业务流程可能会有些细小的差别

43、，例如在销售流程中，有些企业有通知仓库发货这样的一个环节，要求业务人员填制发货申请单，而有些企业则直接要求发货，只需要仓库填制发货单，这些流程的改动可以通过“业务流程调整”来实现。4 第四部分 myerp主要功能介绍4.1 系统管理与维护高速公路的通畅无阻与安全是与公路管理部门的到位管理是密不可分的，erp系统就好比企业的“信息高速公路”，要使企业的erp系统能够通畅无阻，对erp系统的日常管理工作也是不容忽视的，它是整个erp系统运行良好的有力保证。博科myerp的系统管理可以分为以下两个方面：l 系统启用管理：主要包含一些开始使用系统所需要用到的一些工具、功能等，如系统初始设置、业务初始化

44、、系统参数设置、编码规则设置等等l 日常系统管理：主要包含在erp系统的日常运行过程中需要经常用到的一些工具、功能，如账套管理与维护、用户管理与维护、角色权限的管理与维护、上机日志、用户监控等等4.1.1 账套管理与维护账套在整个博科myerp系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种参数数据、基础数据、财务数据、业务数据等都是存放在账套中。账套数据的安全性、可恢复性就显得尤为重要，所以针对账套的日常管理是系统管理中不可缺的一部分。博科myerp提供了专业的账套管理工具，账套管理工具为系统管理员维护和管理各种不同类型的账套提供了一个统一的操作平台，通过账套管理工具，我们可以快速便捷的创建

45、账套、备份账套、恢复账套，为数据的整体安全性提供了保障。4.1.2 数据保密性关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改。l 操作用户注册管理对所有需要使用系统的人员都必须经管理分配用户，对进入系统的用户进行密码检查、角色检查。l 用户角色及权限设置的多级保障每一个操作员都必须分配一个用户角色，操作员也只拥有相应角色的权限。系统对用户角色的权限设置分成四级，包括功能模块权限设置：可以对用户角色的权限控制到子系统级、功能模块级，例如销售部门一般都可以拥用销售管理系统的权限，但有些人员只能拥有处理销售订单的权限，有些人员还可以拥有处理退货申请的权限。操作权

46、限：可以用来设置用户角色对业务单据的操作权限，如销售人员只能填制销售订单，只有销售经理才能审批订单。字段权限：同一张业务单据，可以针对不同的用户角色设置某些关键字段是否可见，如单价、金额、成本等等数据权限：可以针对不同的用户角色设置对关键基础数据的使用权与查询权，例如企业希望不同的销售人员管理各自的客户，销售人员之间不能查看对方的客户及相关的成交信息，但销售经理可以查看所有客户的相关信息。这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。4.2 基础数据管理系统基础数据，就是指用户在录入单据或凭证时

47、，需要用到的一些基本数据的总称，如物料、仓库、科目、币种、客户、供应商等等。所有的单据、凭证都是由一些基础数据和具体的数量、金额等信息构成，对于这些基础数据，为了统一维护、多方使用、统计方便，我们提供了统一基础数据的设置和维护功能。基础数据囊括的范围很广，应用场合众多，为了便于用户进行基础数据的设置，在博科myerp中将基础数据分为公共基础数据和业务基础数据，公共基础数据是指基本上每个子系统都要用到，需最先设置，而业务基础数据是指只有户用到某一特殊业务子系统时才需要去定义。4.2.1 系统架构图myerp系统按照基础数据应用的业务性质不同，将基础数据划分为不同的组别，如图4-3-1所示图4-3

48、-1 基础数据结构l 组织结构主要用来设置部门、岗位、人员、民族、健康状态、招聘来源、政治面貌、学历、专业、工作类别等。l 财务信息主要用来设置会计期、币种及汇率、科目、凭证类别、现金流量项目、项目类别、项目、付款条件、结算方式、费用类型、银行帐号等。l 税务信息专门为生成税表服务的，所以本菜单必须通过系统参数启用“使用自动税表”才可见。主要用来设置税种、税级、税则、税务决定、征收品目、经济类型、注册类型等。l 物料信息。主要用来设置存货状态、仓库仓位、计量单位、物料编码方式、物料统计组、物料、物料abc分类方案、批号规则等。l 物料清单信息主要用来设置生产管理要用到的物料bom及物料bom的

49、查询，包括物料清单、物料清单查询、物料清单反查（父项）、物料清单反查（顶层）、无bom物料清单（生产/外协/虚拟）等。l 往来信息主要用来设置往来户编码方式、往来户统计组、往来户、供应商、客户、信用控制、价格类型、价格簿、往来户对应物料、行业分类、地区分类、国籍、供应商abc分类方案等。l 业务信息主要用来设置单据统计组、工作中心、标准工序、工艺路线、税则、税级、税务决定等。4.2.2 系统特点 基础数据种类齐全。 组别分类清晰，权限设置方便，非常符合用户使用习惯。 强大的预置数据，大大节省了用户初始数据设置的时间；如科目、凭证类别、现金流量项目、税种、币种、民族等等。 提供部门和人员及其相关

50、资料的建立，以供业务单据、统计分析时使用。 提供币种汇率资料建立，可将业务上需要使用的币别及每天的买进卖出汇率进行统一设置，供各系统的单据汇率使用。 提供税种税率、税级、税则的建立，以便业务单据自动获得税率，统一生成税务申报表。 提供多级的仓库仓位设定，以满足不同企业物理仓库及虚拟仓库的划分。 提供物料abc分类方案的建立，以便根据实际业务数据自动对物料进行abc分类，生成物料的盘点方案。 提供物料bom的建立及多角度的展示，企业所有产品的bom结构都可以进行统一管理。 提供客户、供应商的基础信息的建立，包括公司名称、税号、行业、业务管理员、地址、银行等信息 提供销售价格体系、采购价格体系、折

51、扣信息的建立，使报价及询价工作变理简单，同时把业务员从查找价格的烦琐工作中解脱出来。4.3 销售管理系统4.3.1 系统概述销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售部门在企业的供应链中处于市场与企业的供应接口位置，他们的主要职能是为客户及最终客户提供产品和服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。博科myerp销售管理系统为企业的销售业务的组织、实施与控制提供了一整套的解决方案。博科销售管理日常业务提供了销售报价、销售订货、发货通知、销售发货和销售开票的完整的销货流程及退货申请、销售退库、开红票的完整的退货流程；在整个销售管理中，订单的管理是销

52、售工作的核心，它是企业采购、生产、销售货款结算的依据，所以销售订单又可以直接生成采购订单或者生产订单，很好地解决了部门之间的数据衔接问题及订单的进展跟踪问题。本系统可以根据“销售订单”的销货原始资料、“应收管理系统”的折让与坏帐资料，从各种不同的角度来统计分析，进而提供各式报表供经营者了解现况，谋划未来努力的方向。4.3.2 销售业务类型博科myerp系统将销售业务分为三种业务类型，包括普通销售、委托代销。不同的业务类型其业务的处理过程、入库成本核算、财务结算的过程是不一样的。 普通销售普通销售是指大多数企业的日常销售业务。普通销售业务的日常业务流程图如图4-4-1所示图4-4-1 普通销售管

53、理流程图 委托代销委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权才转移。委托代销业务的日常业务单据流程图如图4-4-2所示图4-4-2 委托代销流程图4.3.3 主要功能l 销售价格管理系统提供价格类型及价格簿设置，针对销售管理，系统预设了3种价格类型，其优先级由低到高为销售价格、销售价格（按存货状态）、客户价格。用户既可以使用“销售价格”来设置某一产品的统一销售价格，又可以使用“销售价格（按存货状态）”来设置某一产品的不同等级品的销售价格，还可以使用“客户价格”来设置某一产品

54、针对不同的客户的销售价格。每一种价格类型都支持按不同物料、不同数量段来设置价格信息及折扣资料信息。系统还提供销售最低限价的控制和预警管理。l 报价管理结合销售价格管理，业务员可以利用报价管理方便对客户进行报价。针对同一次报价，系统支持多版本控制。系统自动控制同一次报价的版本的有效性。销售报价单还可以直接关联生成销售订单，节省了销售开单的工作量。l 订单管理销售订单是销售管理系统中的业务起源单据。订单管理主要是指订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制；随时对订单的完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。l 预收款管理针对企业的预收款，系统提供预收款与订单的核销功能，从而能够根据订单的预收款情况控制是否发货。l 发货管理系统提供发货申请、仓库发货等完整的发货流程，支持手动拣货和自动拣货两种模式。仓管员发货确认后，系统自动将发货数据传递到库存管理系统中，以便统一计算即时库存。l 发票管理销售发票是企业收入的确认标志，其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。销售发票与全部销售业务单据都有联系，同时与应收款业务实现发票共享。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。l 收款及核销管理对企业的销售收款业务进行统一管理。系统支持根据发票直接收款，直接收款的过程也是一个核销的过程；也可以先针对客户统一收款确认，然后进行收款的核销。4.3.4 报表管理