中国石化企业文化加油站服务规范(初级)_第1页
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文档简介

1、.目录第一环节:服务标准2职业道德标准2加油站员工守则2加油站服务人员服务素质标准2服务效率标准2加油站员工经营服务纪律2在岗人员工作要求3第二环节:仪容举止3仪表3仪容4服务语言标准4第三环节:服务操作规程5加油服务八步法:5其它便民服务项目6.加油站服务规范学习目标加油站是我石化企业的形象窗口,我们在为汽车提供油品的同时,也在为顾客提供优质的服务。本单元主要学习中石化加油站的服务规范内容、相关规范要求。第一环节:服务标准加油站员工有责任维护“中国石化” 品牌,树立广东石油分公司良好的企业形象, 遵守广东石油分公司加油站服务规范的各项规定,提高服务水平。服务宗旨: 信誉第一,顾客至上。服务承

2、诺: 数量准确,质量合格,安全快捷,服务一流。管理原则: 坚持“以人为本,从严治内;技术创新,确保安全;科学管理,争创效益”的原则。职业道德标准敬业爱岗,爱护公物,遵纪守法,文明经营。加油站员工守则忠于企业,爱站如家;仪表端庄,言行规范;文明经营,礼貌待客;勤奋工作,任劳任怨;按章操作,确保安全;团结协作,顾全大局;遵纪守法,廉洁奉公;刻苦学习,不断进取。加油站服务人员服务素质标准主动热情,礼貌谦和,微笑服务,尊敬顾客。顾客有困难时,热心帮助;顾客有疑问时,细心解答;顾客有意见时,专心听取;顾客有误会时,耐心解释。服务效率标准车辆进站到位后至油枪开启的时间不超过1 分钟;水上加油站收到加油凭证

3、后不超过 2 分钟。水上加油站顾客自购油、开票、付款到取得发油凭证的时间不超过5 分钟。每班工作交接,中断加油作业时间不超过5 分钟。顾客电话预定油票、油卡及油品等,在货款到账后,按双方约定的时间送到。加油站员工经营服务纪律不准在在岗服务时间内擅自离开工作岗位;.不准在在岗时间内串岗聚众闲聊、喧哗;不准在在岗服务时间内睡觉;不准在在岗服务时间内吃零食、吸烟;不准对顾客招呼不理不睬,怠慢顾客;不准顶撞、刁难、谩骂、殴打顾客;不准擅自在所售油品中掺兑任何代用品,随意改变售出油品的品名和牌号。不准出售质量不合格商品或伪劣商品;不准缺斤短两、克扣商品的数量;不准在加油机(流量表)出现乱码时继续加油;不

4、准将溢余票、款据为己有;不准将溢余油品擅自出售,私分货款;不准借调整价格之机,谋取个人或小团体利益;不准以油票及其它加油凭证套换营业现金;不准虚开、涂改发票;不准收受顾客赠送的钱物;不准泄露本企业商业机密。在岗人员工作要求要坚守岗位,做到人等客,顾客到、离要微笑迎、送;待客和气,用语文明,接待洽谈要耐心热情;介绍商品要实事求是,杜绝弄虚作假、欺诈顾客的行为发生;收付钱物要唱收唱付,主动找零;精神集中,动作熟练快捷,无差错;各岗位互相配合,尽量减少顾客等候时间。第二环节:仪容举止仪表工作服:员工工作时,必须着由省公司统一发放的工作服与工作帽,衣服整洁,帽子戴正,纽扣扣全,袖口、裤腿不得卷起;季节

5、变化调换工作服时,必须按照季节换穿服装,夏冬装不得混穿,必须全站统一着装;工作服要经常换洗,保持清洁。工号证:员工工作时,必须佩戴由区域/ 市公司统一发放的工号证,工号证一律佩戴在上衣左领口下10cm处,安全员臂章佩戴在左臂上侧距肩8cm距离。工鞋:员工工作时,必须穿由省公司统一发放的工作鞋,不准穿拖鞋、高跟鞋,不准趿拉鞋、不系鞋带。下班后要换下工作服。不准穿着工作服离开加油站,或把工作服当便服穿。. 容 表端庄,面容整 : 工工作 ,要面容整 ,精神 ;男 工不准留 、蓄 ,女 工要把 束起, 物得当,不染彩 ;不准戴墨 工作。手指甲:指甲要修剪干 ,不准留 指甲,女 工不准涂亮 的指甲油。

6、服 言 准文明用 ,礼貌待客, 气温和,招待 客要有“三声”:? 招呼声:要主 向站内 客打招呼;? 答 声:要 情耐心地回答 客的 ,有 有答;? 道 声: 客离开加油站 , 真 感 ,邀 再来。 客一般 普通 , 本地 客可以 用当地 言。 禁使用不 任、歧 性、 辱性 言;在加油 程中尽量避免与其它 工 。相关知识链接文明用 ? 您好; 迎光 加什么油? 需要加 ?? ; 迎您下次光 ;? ; 不起; 客气; 等一下; , 服 忌 ? 喂;不知道;你 我,我 ;嘿,不能乱扔 西;? 怎么不早 ;急什么;叫什么;靠 站;没零 ,找不开;? 等着吧;快点,快点!关 了明天来!听你的,听我的!

7、?我就 个 度;有本事你告去;有意 ,找 去! 作形 准姿 : 加油站 工 止端庄,站要挺直,坐要端正,走要 健。? 站姿:抬 挺胸,双目平 前方;两脚平行分开,与肩同 ;右手握成空心拳,左手抓住右手腕放于背后皮 上方,或以立正的姿 站立,双手垂于体 。不可双手叉腰、抱在胸前、放入衣袋或 歪西靠。? 坐姿:自然坐直,不可前 后仰、 倒西靠,不可 脚、 脚、 二郎腿。? 走姿:抬 挺胸,目 前方,走 自然,不得有弓背低 、左右 晃、手插 兜等不雅 姿 。表情:接待 客 ,表情自然,面 微笑,向 客打招呼 ,眼睛正 客。手 : 客引路或指引方向 ,手 要 明快,手指 自然并 ,以肘关 支点 , 禁

8、使用 指等不文明手 。? 站,加油 以 范手 引 到位:加油站 工要双手平 至与肩相平 ,.五指并拢,掌心向上,腕关节不动,肘关节向内弯曲手指至两耳旁;使用时注意连贯性、节奏性,把车引导到待加油车位。如果正在忙于给车辆加油,遇到有车辆进站,加油站员工要以目视或点头微笑等示意,引车到位,并伴有适当的礼貌用语。? 指挥车辆停止的手势,动作以指挥车辆至身右侧加油岛为例:五指并拢伸直,双手掌心互对摆向身体右侧方(右手伸直掌心向外指向地面,手指与地面成45度角;左手掌心向内指向地面,与地面成45 度角)。加油完毕,送车出站的手势:服务完毕;繁忙时,以目视或点头微笑示意,送客离站。两者均应伴有礼貌用语。服

9、务时的形体动作很重要,它给人以第一印象,在一定程度上, 体现了公司的服务管理水平。形体动作的基本要求是:举止大方,行为得体。既不要扭扭捏捏,矫揉造作;也不要风风火火,张牙舞爪,要让顾客感到亲切自然、大方。第三环节:服务操作规程加油站员工应按照本手册“加油作业程序”的要求向顾客提供加油、收款等服务操作。加油服务八步法:引车到位;?迎车进站时,通过经验判断或仔细观察车辆加油的种类和油箱的位置,(如:柴油车的油箱一般比较脏;尾烟比较黑或发动机声音比较沉闷的通常是柴油车等),再引导车辆停放在合适的位置;?尽量让车停在靠近出口的位置。问候顾客加油员应主动向前,脸带微笑,要有招呼声:“先生 / 女士,您好

10、,欢迎光临,请问您加什么油?需要加满吗?”如遇熟客,则选用个性化的问候语,如: “王先生,最近气色不错”等,如遇繁忙时须做到“加一看二照顾三”。开油箱盖;征得顾客同意后接过钥匙, 帮助顾客打开油箱盖。 油箱盖由车内控制开启的, 请顾客把油箱盖门打开, 然后旋开油箱盖,用清洁布垫着, 放在适当位置, 拧下的油箱盖不能放在顾客的车体上。加注油品;加注油品前,再次与顾客确认需加油品的种类和数量,让顾客知道没有误解他的要求;如果顾客有疑问、意见时,必须认真听取,并耐心、清晰地予以回答。?在向顾客询问时,技巧性地对顾客进行建议,如:可以礼貌地问:“先生,您的车是今年新款的,请问需要加标准更高的93 或

11、97 汽油吗?”。擦拭车窗;.有条件的加油站在征得顾客允许的情况下可以为顾客提供该项服务。盖油箱盖;加油完毕后, 清楚地告诉顾客加油机号、 加油的数量和需付的金额, 核对显示板上的数据,确认无误后,方可收回油枪,放置好胶管,并主动为车辆拧紧油箱盖,盖上油箱盖板。结算货款;? 加油员主动示意顾客交款的地点。 如果顾客是记账加油, 应该先核对记账本与实际加油车辆的车号,核对无误后才可以填写记账加油簿,并请顾客签名。? 顾客到来时,收款员应微笑地向顾客打招呼,如“您好” 、“欢迎光临” ,熟客则可用个性化的问候语,如: “张先生,您来了”等。? 礼貌地询问顾客加油的油品、数量(金额)等,并核对数据,

12、收取货款时应唱收唱付,主动找零。顾客若有疑问、意见时,应该认真听取,并且耐心地对顾客说明、解释。? 收款时,可视情况技巧性地对顾客进行建议, 如:“ 请问您还需要长城牌润滑油吗?”? 开单发货, 将发票、 加油凭证、 促销品及顾客购买的其它商品双手递交给顾客,注意要轻拿轻放;当顾客所需商品(品种)暂时无货时,要请顾客予以谅解,并可采取以下措施:? 为顾客进行要货登记,货到及时通知顾客;? 实事求是地向顾客推介其它同类品种;? 为顾客介绍就近供应处。顾客离开时,应该微笑送客,要有道别声,如:“谢谢,欢迎下次再来”、“再见”等。引车出站。加油员要微笑、 礼貌地请顾客拿出已交款凭证核对实际加油情况。

13、要精神饱满, 礼貌引导车辆出站,并有道别声,如: “再见”、“多谢光临,欢迎下次再来”等。加油过程中,对后来的顾客也要热情地打招呼。其它便民服务项目加油站根据自身的条件,尽量增设便民服务项目:供应小包装润滑油、润滑脂及其它常用石油产品;便利店商品销售服务;给加油车辆提供免费洗车或有偿汽车美容服务;给加油车辆提供免费擦拭车窗玻璃服务;给加油车辆驾驶员提供免费饮用水。水上加油站要免费供应生活用水;为抛锚车辆免费借用油桶;为车辆免费加水;备置加气装备,免费提供加气;备置针线包,免费提供针线;.根据客户需要,提供其它相关服务。相关知识链接水上加油站加油作业程序顾客靠泊加油船靠泊时, 加油员要明示顾客靠

14、泊位置, 主动引导加油船安全靠泊。 及时帮助顾客系带缆绳。对两船落差过大时,要主动为顾客架设行梯、跳板、安全网等。流动配送油船,接到顾客需要加油信息后, 要及时了解顾客船所在水域情况, 并在约定时间内, 安全稳妥靠泊顾客船舶。引导顾客加油船靠泊完毕,加油员应主动向前,面带微笑,使用文明用语问候顾客。同时用亲切的语言为顾客导购。安全检查安全员要主动提醒顾客防火、防滑, 并在加油前对加油船进行安全检查,发现不安全因数,要礼貌劝改。收款发油收款员复核发油凭证,唱收唱付加油数量、品种和金额。加油员收到发油凭证后,认真核对品种、数量,检查装油容器,无疑义后,接通加油软管或提起油枪,请顾客确认流量表读数(

15、加油机、电子显示屏读数),并进行泵前登记,征得顾客同意(并签字确认)后,启泵加油。加油完毕,会同顾客核对流量表读数(加油机、电子显示屏读数),确认加油数量,并请顾客在加油凭证上签字。清扫管线加油完毕, 加油员请顾客做好空气扫线的准备工作,配合做好排气、卸压工作,防止油品喷溢。 若使用自动扫线装置, 要事先向顾客说明, 留足扫线余量; 不具备扫线条件的船舶,要尽可能将管道余油排清给顾客。顾客离泊加油结束收回油管,按规定摆放,管头放置在接油槽内,防止余油滴洒。加油员(安全员)查看周围水域情况,提醒顾客注意安全,避免碰撞。 同时为离泊加油船解缆,礼貌送客。流动配送船完成加油任务离泊时,应将情况向上级汇报,并向顾客道别。单元小结本单元有三个环节,第一环节:服务标准,包括:职业道德标准

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