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文档简介
1、深圳市鹏星社会工作服务社考勤与休假管理制度总 则为保障同工正当权益,规范同工考勤和请休假,维护良好的工作秩序,根据国家和深圳市的相关规定,结合鹏星社会工作服务社(下称机构)的实际情况,特制定此管理制度。本制度适用于机构的全体同工。机构人力资源与行政部是机构考勤的归口管理负责部门,负责全体同工考勤表的收集和汇总;不定期检查同工的考勤情况;按规定审批同工休假;对违反本制度的同工提出惩处意见。同工的考勤按日进行、月末汇总,并由人力资源与行政部定期向同工公布。出 勤机构实行每周五天工作制,每天工作八小时,用餐及休息时间不计入工作时间机构工作时间为周一至周五上午 9 时至下午 5 时 30 分。社工的工
2、作时间可根据用人单位和服务对象的情况有所调整,原则上一周不超过 40 小时, 超过 40 小时的部分按加班计算。迟到、早退:凡在规定的工作时间未到达工作岗位者,记为迟到;凡未到达下班时间而离开工作岗位者,记为早退。凡属下列情况之一者,均视为旷工:未请假或未经批准而不上班者;请假期已满未续假或未经批准超假者;工作时间擅离岗位者;无故缺席机构员工会议或培训活动者。元旦、春节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的相关休假节日为带薪节假日,具体休假时间由各用工单位根据政府规定安排或者发布通知为准。休 假同工因事、病、婚、丧、生育等其他特殊原因需要离开工作岗位时,必须事先办理请假手续,经
3、有关人员批准移交工作后,方可准假。有关休假申请手续规定如下:非紧急情况下,同工须提前向机构领取并填写休假单,注明休假种类、休假时间,经用人单位领导签字和本机构负责人批准后方可离开工作岗位,否则按旷工论处。休假单交由督导助理临时保管,督导助理须于月底前将当月所有休假单交回人力资源与行政部汇总及备案。因情况紧急事先无法办理休假手续的,须及时以电话或者传真等形式联系督导助理报备, 以便做好后续工作安排,并于事后补办休假手续,最迟不得超过当月月底。休假批准权限:一天之内的请假须经督导助理的批准,一至三天须经人力资源与行政部批准,三天至七天内须经副总干事批准,七天以上须经总干事批准。人力资源与行政部须对
4、同工的各种休假情况做详细的记录及备案,较长假期须预留一定时间来安排工作交接,以确保工作的连续性。事假:如因工作之外的紧要事情必须亲自处理,同工应依照第十一条规定办理请假手续。原则上每次请事假不得超过 5 天,每年累计不超过 15 天。事假期间不带薪,计算方式为:日工资假期天数。第十三条 病假:同工请病假,应当提交医疗保险定点医院出具的病休证明、病情记录和医药药费单。如未能提供有效医院证明,将按事假处理。病假期间享受部分带薪工资。当月病假扣款后工资低于当地最低保障工资的,则按最低保障工资发放当月工资。病假时间不用加班时间来冲抵。第十四条 工伤假:工伤事故休假及计薪方式,参照工伤保险条例规定执行。
5、第十五条 婚假:婚假为带薪假,休假期间视为正常出勤。休婚假须提供结婚证原件及复印件,以便查验及存档备查。法定适婚女 20 周岁,男 22 周岁享有 3 个工作日的婚假;晚婚年龄女 23 周岁,男 25 周岁则可享有 13 个工作日的婚假。婚假须在领取结婚证之日起三个月内享用;如因工作原因未能及时休完假期,经总干事批准,可以延长至六个月内享用。第十六条 产假:产假期间正常发放薪酬,或根据相关法律法规的规定执行。休产假须提供区县级以上医院出具的出生证明原件及复印件以备查验和存档备查。女同工产假为 90 天,其中产前休假 15 天;多胞胎生育,每多育一名婴儿,增加产假 15 天; 难产的增加产假 1
6、5 天。产假为日历天数,遇节假日不顺延。女同工怀孕流产时,视不同情况根据医院证明给予相应的产假 15 至 42 天。同工在婴儿出生一周岁内,每天有两次哺乳时间,每次 30 分钟,可合并一次使用,不能存休。男同工在妻子晚育且生育第一胎的情况下陪产假为 10 天,陪产假应在婴儿出生之日起一个月内休完,不延期。为第二胎生育,男、女同工均不享受产假假期。第十七条 丧假:因直系亲属(父母、配偶、子女以及岳父母或公婆)死亡,可享有 3 个工作日丧假,休假期间视作正常出勤计薪。提供亲属死亡证明原件及复印件以备查验及存档备查。第十八条 年假:同工在机构工作满一定年限,可享受不同长度的年休假期。休年假期间正常发
7、放薪酬。同工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天; 已满 20 年的,年休假 15 天。若应工作需要,要求同工不休年假的,机构按照日工资收入的 300%支付同工年假期间的工资报酬。年假不可与国庆、元旦及春节长假连休,一次休年假不得超过 2 个工作日。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。每年的年假应在次年的 3 月 31 日前休完上年度的全部年假,未用完的年假将视为自动放弃。同工离职时,未休完的年假视为自动放弃,不得要求机构折现补偿。兼职人员和实习人员不享受年假政策。年假可以优先冲抵事假。同工有下列情况之一者,不享受当年的年
8、假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。加班与换休第十九条 加班:为确保同工的身体健康,应控制加班时间。当日工作应尽量在正常工作时间内完成,若由于实际工作的需要,晚上安排工作或者非工作日安排工作 1 小时以上算作加班。因机构原因的工作安排需要加班者,依实际情况,应至少提前半天填好加班单并由机构负责人签字同意方可以加班。确认后加班单交由
9、督导助理保管。因用工单位的工作安排需要加班者,依实际情况,填写加班单交用工单位领导签字确 认后交督导助理。若用人单位决定支付加班工资,则须经用人单位领导批准并在加班单上注明, 由用人单位按其制度支付加班工资。机构加班时间计算方法:周一至周五:1 小时实际加班时间=1.5 小时计薪时间周六/周日:1 小时实际加班时间=2 小时计薪时间法定节假日:1 小时实际加班时间=3 小时计薪时间即 1 小时实际加班时间可按情况不同,分别可换休 1.5 小时、2 小时、3 小时间不等。以下情形不属于加班:未履行加班审批手续;在非工作时间组织的培训;出差时路途所花费的时间;机构或用工单位所组织的郊游及其它娱乐活
10、动;在非工作时间,员工自愿前往办公地点。第二十条 换休:同工的加班时间一般安排换休。加班和换休时间可以累积,但除特殊原因一个月换休不能超过 5 天或 40 个工作时,春节休假当月不能超过 3 天或 24 小时。在提出要求换休的休假情况下,需将相应的加班单原件贴置于休假单背后。支付加班工资的加班时间不得安排补休。加班单和休假单须妥善保管,若有遗失的情况下,且用人单位因实际原因不予补办,即此实际加班时间或休假时间不被承认。督导助理在换休的休假单上有签字,也即表示有收到相应的加班单原件。每月末督导助理将所有同工的休假单和加班单交到人力资源与行政部。以一个季度为周期或者离职前,换休所余下的加班时间,可通过机构同用工单位协商,达成一致处理意见。惩 处第二十一条 迟到、早退一次(每次以 30 分钟为下限),给予通报批评,扣罚 30 元。第二十二
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