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文档简介
1、广州市天龙运输工贸发展公司文件早节号1.4标题员工离职管理办法版本B页码1/3文件编号ZF-QW-HR-C041.0目的:按照国家劳动法规定,结合本公司实际情况,为保障公司与员工 双方的利益不受损而特制定本办法。2.0范围:适用于本公司所有员工的离职事项办理。3.0职责:3.1人力资源行政部负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。3.2各部门经理负责属下员工离职的上报,并签署初步意见;人力资源行政部负责员工离职的审核。3.3所有员工的离职申请,必须经总经理签字后生效。4.内容:4.1员工离职的类型:包括辞职(试用期辞职/转正后辞职)、自动离职、自然离职、 辞退、开除四种情形。4.1.1辞职
2、:4.1.1.1试用期辞职:4.1.1.1.1本公司员工在试用期内可以自己提出辞职,员工试用期内需提前15天申请,由部门负责人签署初步意见,呈报人力 资源行政部审核,经总经理批准方可办理离职4.1.122行政人事部在接到经总经理批准的辞职申请书后,方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附移交清单。4.1.1.2转正后辞职:4.1.1.2.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者,可向公司提出辞职,但必须提前填写员工离职申请表,交直属上司初核。经理级以下员工辞职需提前 30天提出申请,行政人事部审 核,最终经总经理批准后,方可移交工作办理离职。经理 级以上员工需提前 60 天提出辞职申请, 行政
3、人事部初核, 经总经理审核批准后,方可移交工作办理离职。4.1.1.3 员工若遇特殊情况需提前离职,必须提交相关证明经人力资源行 政部核实后再报总经办审批4.1.1.4 不按公司规定办理辞职,未经批准而离职者,作自动离职处理,不结算 任何未发放之工资。4.1.2 自动离职:4.1.2.1 对未经公司同意擅自离开工作岗位,未完成工作任务,一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。4.1.2.2 半年内旷工累计超过六天,亦作自动离职处理。4.1.2. 3 自动离职属严重的违纪行为,给公司造成间接的经济损失,公司保留向自动离职当事人索配的权利。4.1.1.3 自然离职:员工死亡为自然离职 , 自然离职
4、者公司一次性结算工资 ,并给予慰问金的发放依员工福利管理办法 。4.1.1.4 辞退:员工试用期不合格或个人无法胜任现有工作 , 公司作辞退处理。本 公司员工因工作业绩不能满足岗位要求或违反公司管理制度,按章应予以辞退的,由本部门负责人或人力资源行政部提出,经理级以下员工由人 力资源行政部经理审核, 总经理批准。经理级以上员工由总经理批准。4.1.1.5 开除 :员工严重违反公司规章制度 , 公司作开除处理。员工严重违反公司规章制度并给公司造成了经济损失 , 公司将从该员工工资中扣除损失金额, 当 该员工工资无法赔偿公司全部经济损失时,公司将依法追究其刑事责任;凡经公司开除的员工,公司将永不再
5、录用4.2 员工离职手续的办理程序 :4.2.1 员工个人向用人部门提出申请,用人部门审核;4.2.2 用人部门签署意见后向人事行政部提出申请;4.2.3 人力资源行政部审核;4.2.4 总经理审批;4.2.5 办理离职手续;4.2.6 员工离职必须按员工离职移交清单办理相关手续,工作任务与领 用的物品完全移交结束,各相关部门签字确认;4.2.7 财务人员、采购人员、客服人员、拓展人员离职时,部门负责人必须监管移交经办的客户全部资料,接交人必须电话核实资料的真实性;4.2.8 财务部应核实对离职人员有无客户款和私人借款情况;4.2.9 在办理离职手续过程中, 各相关部门必须按本规定办理 , 不
6、得徇私作弊, 违者按相关规定处罚;4.2.10 相关重要岗位人员离职,人力资源行政部应会同相关部门及时的知会公司 其它部门;4.2.11 公司有对外工作的岗位员工离职后,人力资源行政部会同相关部门 应向 外界发表公司声明,向相关业务单位,说明原人员离职与现工作接手人。4.3 员工离职薪酬结算与发放 :4.7.1 正常离职的员工的薪资于次月 15日发放;4.7.2 对于自动离职者 , 视为主动放弃一切待遇,公司不予结算工资;4.7.3 被辞退员工的工资将在正式离职后的 2个工作日内结算完毕;4.7.4 开除之员工,其工资将在开除后的 2个工作日内结算完毕;5.0 附则 :5.1 本制度的执行责任人:人力资源行政部人事助
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