专业版OfficeVisio-2010培训ppt课件

1、Office Visio 2010培训,目录,CONTENTS,1,软件简介及界面,2,基本操作,3,实例演练,4,课后习题,1. 1 VISIO简介,Visio是绘制流程图使用率最高的软件之一,Microsoft Office Visio 是微软公司出品的一款的软件，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件可用以绘制与数据相关的 Visio 流程图表来形象得显示数据及流程结构。这些图表易于更新，观赏性强，能够显著提高工作效率。 Visio 2010在业界普及率较高，其界面友好、操作简单、功能强大

2、，提供的多种功能可以有效提高用户绘制矢量图形的效率,1. 2 兼容性好,Visio与其他Office软件兼容性很好，可直接将绘制完成的绘图复制进其他Office文件，且可在目标文件自由编辑,协同办公兼容性好,WORD,EXCEL,POWERPOINT,1. 3 满足多样性需求,Visio可以保存为24种不同的文件类型，可满足用户的多种不同需求,1. 4 VISIO基础界面,标题栏,窗口管理按钮,帮助及子文件管理按钮,工具选项卡,功能键区,图形模具 窗格,绘图区域,页码,视图,显示比例,窗口操作,目录,CONTENTS,1,软件简介及界面,2,基本操作,3,实例演练,4,课后习题,2.1 基本操

3、作绘图区域调整,绘图区域的位置调整操作,方式1：传统方式，直接用鼠标左键拖动绘图区域边沿的滚动条来调整,方式2：快捷方式，同时按住Ctrl+Alt+鼠标右键拖动绘图区域来调整。 方式3：快捷方式，按住鼠标滚轮进行拖动调整。单独滚动滚轮可以上下调整,2.1 基本操作绘图区域调整,绘图区域的缩放调整操作,方式1：传统方式，点选功能菜单栏里视图选项卡内的显示比例进行调整,方式3：快捷方式，同时按住Ctrl+鼠标滚轮前后滚动来调整比例。或同时按Ctrl+Alt+鼠标左右键进行放大和缩小,方式2：传统方式，直接拖动界面上的显示比例滚动条来进行调整,2.1 基本操作绘图区域调整,绘图区域的画布大小调整,方

4、式1：传统方式，点选“设计”功能菜单栏里的“大小”功能键 进行下拉项的选取,方式2：快捷方式，同时按住Ctrl+鼠标左键放在画布边沿进行拉动调整大小,2.2 基本操作图形操作,基本图形的创建,在“图形模具”窗格中选择要添加的图形到绘图区域。 方式1：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。 方式2：在“形状”窗格选中所需图形，同时按Ctrl+C（复制），鼠标到绘图区域任意空白区域点击一下后，同时按Ctrl+V（粘贴,技巧小贴士 当需要复制已经处于绘图区域内的图形时，除了方式2内的Ctrl+C和Ctrl+V外，可同时按住Ctrl+鼠标左键拖动所需图形完成复制操作,2.2

5、基本操作图形操作,基本图形的移动,普通移动：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。 正交移动：当需要水平或者垂直移动图形时候，有以下2种方式。 正交方式1：鼠标左键选中目标图形，按键盘上的“上、下、左、右”键进行微小移动。 正交方式2：选中图形，同时按住Shift+鼠标左键拖动图形即可完成正交移动,随机移动,正交移动,2.2 基本操作图形操作,基本图形的对齐,手动对齐：即目视对齐，用鼠标拖拉图形，当出现2个图形中轴线或边界线时候松开。 智能对齐：先选定一个基准图形，然后同时按Ctrl+鼠标左键框选所需要对齐的所有图形，点选“开始”功能键栏里的“位置”下拉菜单，进行相应

6、对齐命令的操作,手动对齐,智能对齐,2.2 基本操作图形操作,基本图形的旋转、缩放和镜像,方式1：即手动旋转，选中图形，鼠标左键按住旋转按钮进行拖动旋转。同时图形的手动缩放功能也有类似操作。 方式2：传统对齐方式，选中图形，点选“开始”功能键栏内“位置”下拉菜单能“旋转图形”键进行调整,手动旋转和缩放,传统对齐方式,方式3：快捷旋转方式。 顺时针旋转90，Ctrl+R 逆时针旋转90，Ctrl+L 水平镜像翻转，Ctrl+H 垂直镜像翻转，Ctrl+J,2.2 基本操作图形操作,基本图形的删除,方式：选中图形后直接按delete键即可,模板的运用和自定义模具新建,Visio本身内置多种常用的模

7、板，可根据需要自行载入。网上也有很多个性化的模板模具可供下载。当没有合适的模具直接用时，也可自己绘制模具组，然后保存成.vstx格式的模板文件。 创建自定义模具模板流程：绘制模具-组合-新建模具-保存模具-保存模板,2.2 基本操作图形操作,自定义模具的绘制,可以用基本图形进行修改、拼接、编辑而成。 快速绘图工具进行DIY绘制。 上述两种方式均可进行模具样式的自定义编辑,1,2,3,2.2 基本操作图形操作,模具样式的自定义编辑,文本编辑选项卡内，同其他office软件一样可编辑大小、颜色、字体、样式等。 线条编辑选项卡内，可以编辑粗细、颜色、样式、头尾箭头样式、转弯样式等。 填充编辑选项卡内

8、，主要编辑图形轮廓颜色、内部填充颜色、以及其透明度和图案样式等,1,2,3,2.3 基本操作连接线操作,连接线的创建,自动创建：勾选“视图”功能键栏里的“自动连接”，选中图形后，点击图形周围出现的蓝色小箭头即可自动生成连接线,手动创建：鼠标左键点选“开始”功能键栏内的连接线命令，即可在绘图区域自由绘制连接线,2.3 基本操作连接线操作,连接线的手动调整,伸缩调整：选中后，鼠标左键拖拉连接线头尾节点即可完成伸长和收缩操作,添加关节点操作：按住Ctrl+鼠标左键拖拉连接线中间关节点即可在此连接线内添加一个关节点,形态调整：选中后，鼠标左键拖拉连接线中间关节点即可完成形态变换操作,伸长,收缩,形态调

9、整,添加节点,2.3 基本操作连接线操作,连接线的自定义编辑,2.3 基本操作文字操作,文字的插入,文字插入：在visio中，既然可以在图形模具（包括连接线上进行文字插入），也可以单独进行文本框的插入。 图形上文字插入：选中图形（或连接线）双击，即可插入文字。 单独文本框插入：点击“开始”功能键栏内文字按钮后，左键需要插入的位置即可,图形上插入,独立文本框,文字的编辑,文字编辑：同之前图形上文字自定义编辑一致，不再赘述,2.4 基本操作图层操作,图层的编辑,多个图形或连接线堆叠在一起时候，为了显示需要，可以进行图形图层的上下调整操作。 方式一：选中目标图形，点击“开始”功能键栏内图层移动命令。

10、 方式二：鼠标放图形上右击，点击图形图层移动命令,方式一,方式二,图层不同会有不同的显示效果,2.5 基本操作组合操作,组合与取消组合,为了方便批量编辑和操作多个图形或连接线，可以对这些图形进行组合，合并为整体。 方式一：框选所需组合图形，点击“开始”功能栏内的组合（或取消组合）命令。 方式二：框选所需组合图形，右键选定图形，点击组合（或取消组合）命令,方式一,方式二,左边图形通过组合成为右边一个图形,目录,CONTENTS,1,软件简介及界面,2,基本操作,3,实例演练,4,课后习题,3.1 实例1普通流程图,普通流程图的绘制,普通流程图的图形形状的表示意义和用途是规定好的，需要参照下表来绘

11、制,模板的选取,3.1 实例1普通流程图,实例1,试题1：按要求完成数据修改流程图。 要求1：流程起点设置为“流程修改” 要求2：流程终点设置为“修改完毕” 要求3：提交修改请求批准后，使用人需在系统中输入所需修改数据信息，数据处理完后回返回测试结果 要求4：第一个判断条件为“流程审批”，同意则进入下一步，不同意返回提交修改阶段 要求5：第二个判断条件为修改完成后的“测试数据结果”，通过则进入终点，不通过返回输入数据阶段重新修改,遵循自左向右，自上而下，避免流程线交叉的原则,3.1 实例2结构图,结构图的绘制,通信、工程、互联网企业工作中经常会用到网络拓扑图、工程工期图、项目部组织结构图等等的

12、结构拓扑图，用visio也可以很方便快捷得进行绘制。 既可以通过软件内集成模板模具快速绘制，也可自行用基本形状进行绘制模具后绘制。 结构图没有固定的格式，但力求美观简洁，能够清楚表达拓扑结构的连接逻辑,模板的选取,试题2：现有一带有防火墙的服务器，通过以太网连接2个大型机柜和1个路由器，路由器通过一个无线发射点，将3台家用电脑和1台打印机接入网络内。（要求：有线连接的链路使用3pt粗细黑色无箭头直线连接，无线连接的链路使用通信专用链路模具连接,3.1 实例2结构图,结构图的绘制,参考答案,3.1 实例3模具模板,模具的绘制,在日常使用过程中，通常会有找不到合适的或不够美观的模具模板，这时候就需

13、要我们自行用自定义编辑方式进行绘制模具。推荐使用基本形状进行组合绘制,试题3：根据如图所示思科有线电视IPQAM设备的绘制模具,参考答案,试题图例,目录,CONTENTS,1,软件简介及界面,2,基本操作,3,实例演练,4,课后习题,4.1 课后习题,课后习题3例,课后习题1：现进行某公司基站设计录入审批工作，按一下要求完成录入流程图。 要求1：流程起始节点设为“打开系统”。 要求2：流程终止节点设为“关闭系统”。 要求3：开启登陆界面后，用户需进行账号密码输入，进行第一次判断，通过进入图纸上传界面，不通过返回登陆界面。 要求4：用户登陆成功后，进行图纸上传并进入图纸审批环节，进行第二次判断，

14、通过直接进入终止节点，不通过需重新上传图纸,课后习题2：按一下要求完成公司EPG简略组网图的绘制。（所有具有连接的链路均使用3pt粗细黑色无箭头直线连接） 要求1：公司EPG网络有内、外部两台交换机，分别进行内部网络和外部网络的中继沟通，两台交换机之间具有主备两条链路，每条链路上均有防火墙保障安全。 要求2：内部交换机连接STG、数据库、配置、DS4台主服务器，同时4服务器旁均设置备用服务器进行冷备份，冷备份的服务器不连接交换机。 要求3：外部交换机连接市场部EPG客户端、CPEG的主、备客户端,4.1 课后习题,课后习题3例,课后习题3：请用visio按照右图完成光交箱的模具图绘制。（请自行运用各种工具绘制