行政人力部组织结构、职能及工作流程规定

1、行政人力部组织结构、职能及工作流程规定1、总则1.1为规范现在人力部各项工作，尽快实现管理流程标准化，特制定本文件。1.2行政人力部承担对系统内控及运营管理、人力资源管理、行政事务、信息平台等管理工作;2、部门职能2.1系统内控及运营管理职能2.1.1负责公司的企业文化建设；2.1.2负责公司规章制度的制定和建设，执行、监督与完善，定期组织内部评审，评价、改进 与完善，确保制度执行到位；2.1.3负责公司目标管理、绩效考评工作，组织公司的运营体系审核工作，定期收集各关键业 务流程的绩效数据和重要的报表信息，并提交分析报告；2.1.4协助经营层宣传、贯彻、执行战略，定期评估、反馈；2.1.5管理

2、知识、技术、工具的引入、培训、研发；公司管理现状的审查、评价；管理指标的 持续发展等；2.1.6负责收集汇各部门月度工作计划和工作总结。2.2人力资源管理职能2.2.1负责公司人力资源规划的制订与实施，公司人力资源状况的评估与预警；2.2.2负责公司人力资源管理与运行，为公司重大人事决策提供建议；2.2.3负责公司人力资源系统运行维护的各类工作：招聘、培训、配置、考评、异动、薪酬福 禾U、员工关系管理等；2.2.4负责公司团队建设；员工满意度调查与反馈；2.3.5负责公司人力资源档案与员工职业生涯管理；2.3行政事务（含信息技术）职能2.4.1负责公司公文处理、文件起草、文书档案、信息管理工作

3、；2.4.2负责公司文件的上传下达和收发文管理工作；2.4.3负责公司的办公用品、办公环境管理、固定资产管理；2.4.4负责公司接待、会议、车辆等日常事务管理与各部门费用监控；2.4.5负责公司资质、证照、社会荣誉/奖项、公章管理与使用；2.4.6组织开展公司信息化建设工作，负责对公司信息化系统的日常管理维护；2.4.7负责公司信息系统软件使用的维护，包括使用权限的管理。2.4.8负责公司重大活动的统筹策划、后勤服务保障工作；3、部门日常工作业务流程新员工入职管理1、员工信息采集表2、身份证、毕业证、学历证戟相关证件扫描件3、职位说明书见0A入职审批流程行政人事主管签订劳动合同进入试用期1、新

4、员工入职培训方案2、公司年度培训计划3、培训需求总经理/董事长行政人事主管各需求部门培训效果评估报告1、劳动合同签订的试用期限2、劳动合同试用期总结及考核表1、月/年度工作计划表2、月/年度工作总结表直接上级行政人事主管用人部门员工转正或淘汰1、薪酬管理办法2、员工考勤数据3绩效考核数据1、社保管理办法2、员工劳动合同1、员工或用人部门终止和解除劳动合同的申请2、工作和物品移交清单行政人事主管行政人事主管行政人事主管行政人事主管考核部门绩效考核汇总表行政人力部、财务部行政人力部、财务部行政人力部、财务部招聘管理社保购买和减少解除劳动合同，结算工资, 员工离开公司工作内容实施人参与人结果设备维护

5、及OA信息平台维护故障处理申请资产管理1、物品申购申请2、资产调用申请OA流程终审人OA信息平台功能管理信息新功能申请及流程制作相关资料OA新功能申请流程终审人办公用品管理1、办公用品申购单2、办公用品领用单文员用印/借用人OA流程各节点审批人OA流程各节点审批人完成盖章/借出回复正常运作1、米购新物品2、资产调用使用增加新功能员工考勤记录1、公司规章制度拟定2、公司规章制度更新报刊杂志订阅申请行政人事主管文员办公用品盘存表4、部门组织设置4.1管理原则及岗位设置4.1.1现在人力部由总经理直接管理，现在人事主管全面负责部门日常工作。4.1.2行政人力部设主管 1名、信息管理员1名、文员1名、驾驶员1名、厨师