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文档简介

1、东莞XX电子绝缘材料有限公司管理手册文件编号：VM-QEH-2009页数：0 OF 63主题：职责、权限与沟通版本号：B/0早节：55.5职责、权限与沟通5.5.1职责与权限1. 本公司为了使质量、环境、HSF环保管理体系工作充分、有效地实施，建立了完善的组 织结构，编制了公司组织结构图。2. 本公司在相关文件中，规定了与质量、环境、HSF环保有关的所有人员的职责、权限及 相互关系。3. 本公司组织结构图、各部门的职责和权限、主要管理层的职责和权限见第2.0章。4. 本公司各岗位的职责和权限见各部门的岗位说明书。5. 本公司结合IS09001: 2008 IS014001: 2004标准、HS

2、F环保要求，编制了 部门职 责分配矩阵表（见附录7）6. 本公司通过培训、阅读文件等方式，让每位员工明白自己的职责、权限以及与其他部门（岗 位）的关系，以保证全体员工各司其职，相互配合，有效地开展各项活动，为管理水平的提 高做出贡献。5.5.2管理者代表总经理任命一名组织内部的一名管理者担当管理者代表，其职责和权限见第2.0章。5.5.3协商与沟通1. 总则建立有效的协商和沟通机制，保证员工充分参与质量、环境事务的协商与管理，保证内外 部信息得到及时，有效地交流。2. 职责2.1生技部、制造部、业务部、产销中心、采购等部门负责收集对应相关方的信息。2.2品保部负责协商和沟通的综合管理，负责统筹

3、内外部信息的传递、处理、并做好相关信 息的汇总、保存工作。2.3各部门负责工作范围内信息的传递和收集。2.4管理者代表对信息的传递和处理进行监督。3. 控制要求3.1公司建立协商和沟通控制程序，规定内、外部协商和沟通的方式。3.2公司以布告、培训等方式，让员工了解什么叫管理者代表，以及谁是管理代表。3.3公司内部通过文件、报告、培训、会议、口头交流、电子网络、布告等方式，确保员工 及时了解质量/环境/HSF环保管理方面的信息，积极主动地参与公司事务的管理。3.4公司和各部门在组织进行下列活动时，应与员工或其代表协商； 质量/环境/HSF环保管理方针的制定、修订、评审。 管理体系文件，特别是作业指导书、管理规定、检验规范的制订、修订和评审。东莞XX电子绝缘材料有限公司管理手册文件编号：VM-QEH-2009页数：31OF 63主题：职责、权限与沟通版本号：B/0早节：53.5公司以文件、通知等方式向相关方传递公司的环境、HSF环保信息（必要时，公司以文件的形式与外界交流公司的重要环境因素），并将员工参与和协商的计划向相关方通报。3.6外部信息（含外部相关方

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