如何提升材料报送效率

1、如何提升材料报送效率如何提升材料报送效率新时代，“两个一百年”奋斗目标的冲锋号已经吹响，我们各级政府肩负的责任使命更加重大。 在开拓进取中，如何提高 政府工作人员效率一直是组工干部思考的命题，而日常材料报送是政府效率的一个缩影。材料报送的及时性，不仅体现了我们政 府人员的高效性和执行力， 又减少了催告带来的工作量， 让我们 政府工作人员有更多时间沉下心思考工作创新或为民多谋福利。 所以，该如何提升材料报送效率，值得思考。我认为，材料报送 各环节，不能“只可意会，不可言传”，关键要做到“四个明确”。一、明确责任人责任。约定俗成，不代表不需要明确。对 于文件通知需要报送的材料，应该明确：谁下发谁负

2、责，文件谁 接收谁负责，文件谁处理谁负责，落实各个环节责任，确保文件 从发送、处理到报送，环环相扣，保证文件处理的及时性。明确 各环节负责人具体责任，明确哪一环节出了问题造成工作延误直 接追究谁的主要责任。比如，文件收件人未把材料交给材料处理 人，造成失误应该直接由材料收件人负责。责任人制度，既可以 明确干部什么时间干什么事， 避免出现“今日事，明日办”的拖 延现象，提高材料报送及时性，又可以强化责任监管，让干部根据时间节点合理安排规划自己的工作，提高工作效率。二、明确考核机制。 材料延迟报送延迟造成严重影响的可 以通过党规党纪处理， 可不造成严重问题但严重影响工作效率的 怎么办？无规可依。

3、我们需要明确建立专门的材料报送考核制度 和规定。一方面，把材料报送通过专门制度、规矩约束，强化材 料报送的严肃性和重要性， 通过制度传导压力促进相关工作人员 不断提高材料报送及时性。另一方面，有制度作保障，对严重影 响工作的单位或个人处分时就可以依规处理， 促进政府法治建设。三、明确审签渠道。 领导通过对材料审签可以了解单位运 转情况，统揽全局， 但不可否认领导审签渠道不畅也影响工作效 率。如今信息发达， 各种信息化科技手段运用以及电子政务平台 普及，提高了文件审签处理有效性、及时性和透明度。但我们也 需要明确其他方式有效性。 比如事情紧急， 是否可以直接通过电 话、微信、QC等方式沟通，在领

4、导同意后直接备注报送， 并在制 度中明确此种方式报送与签字等效。四、明确培训目的。我们一些政府工作人员不是不勤奋， 是没有找到合适方法。撰写、报送材料一般都会，但不可置否， 一些单位材料报送总是提前或准时的。组织开展相关评选活动， 评选出高效典型单位和个人， 树立典型强化标杆意识。 或邀请相 关专家领导，加强对各单位工作人员如何高效工作的培训交流， 相互学习，相互借鉴。不断促进单位改进管理方式，个人完善工 作方法，最终促进政府整体工作效率的提高。 好的工作方式方法， 事情处理必然就会事半功倍，特别是对新入职公务员可塑性强， 培养好的工作习惯，可能会让其受益终生。新时代新征程，我们党肩负的使命更加艰巨，更高的效率、 更强大的执行力是我们党现代化执政体系的必然要求。材料上报的及时性，体现着我们政府的工作效率。古人云：“法不明则不 治，令不严则不行”。我们不仅要从制度上对