酒店总经办主任岗位职责（共6篇）

1、酒店总经办主任岗位职责（共6篇） 第1篇：总经办主任岗位职责-总经办主任岗位职责本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。5.负责本部门同公司上级和其他部门

2、之间的沟通和协调。6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表- - 发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班

3、组升级达标活动。12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。17.组织、协调下列工作：公司与各级政府及其职能部门的工作。公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣- - 传及电子邮件的收发事项。按照文书处理办法，领导企业相关文书处理和管理工作。负责来信来函的接待、

4、处理、催办工作。协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！-第2篇：总经办主任岗位职责酒店例会制度一、总则为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。二、会议种类设立五种会议制度

5、（一）、总经理常务会议参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。会议内容：1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；5、修订企业的基本制度；6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期（二）、酒店周例会参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落

6、实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。（三）、酒店经营分析会参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。会议内容：1、本月费用及成本控制与支出；2、下月相关财务指标的控制方法及指标；3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期（四）、部门周例会参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间

7、：各部门定期（五）、酒店工作总结会参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。会议内容：1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。酒店总经办部门岗位职责1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的

8、疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；4、会议管理: 负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;5、费用管理：编制酒店年度行政费

9、用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策提供依据；7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。8、其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。3、监督流程及内容：（1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。（2）生产安全工作：每季度对各部门的生产安全运营情况

10、进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。 （3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。酒店总经办主任岗位职责1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的

11、计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下

12、达的作用。8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，掌握酒店主要活动情况，为酒店领导决策提供意见和建议。9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。10完成总经理交办的其他工作。酒店人事专员岗位职责1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；2.根据有关文件精神和酒店领导

13、的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；3.根据员工手册规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；8.负责

14、人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。 9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。酒店采购员岗位职责1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持一定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点

15、交接等手续。4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。 严把采购质量关。5.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其 它需购置的物品等请购单（共三联）和汇总表的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持请购单和购物票据到财务报销平帐。汇总表请购单的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，汇总表、请购单存档备查。 汇总表用于每月集中采购，请购单用于临时急需的零星采购。第3篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位责任制一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监

16、督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学_、考评等，提高工作效率。七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。八、组织制定企业行

17、文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。十、完成领导临时交办的各项工作。第4篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位职责直属上级：_ 本人签认：_（行政人力中心总经办主任）岗位职责、任职条件及技能要求 1 2理办公室工作职责一、计划及体系管理工作：1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行

18、制度的检查、考核等工作。二、信息与统计工作：4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。三、企业文化建设：7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传

19、工作；8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。 四、文印管理工作：10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。五、总务管理工作：11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作； 13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；14、处理公司领导临时性工作任务。总经办主任岗位职责1、负责策划、组织建立、实施公司管理

20、体系及运行中的协调工作； 2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；5、负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；9、负责公司各

21、类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；12、负责公司小车的使用和修理等管理工作； 13、完成领导交付的其他工作。总经办副主任岗位职责 1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；2、负责公司话费使用审核管理工作；3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作； 5、负责公司资产的权书管理工作； 6、负责公司围墙外资产的管理工作

22、；7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；9、完成领导交付的其他工作。总经办主任助理岗位职责1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作；2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向；3、负责公司中心工作的宣传及集团信息内容的提供； 4、负责公司管理培训策划及组织开展工作；5、负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作； 6、组织开展丰富多彩的员工文

23、化、体育活动，提升员工的工作活力； 7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作； 8、协助总经办主任开展部门工作； 9、完成领导交付的其他工作。信息中心副主任岗位职责1、组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施；2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌握3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）；4、组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解落实到相关部门； 5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实

24、各项政策在公司的执行情况；6、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作；2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作；3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作； 4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作；5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作； 6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作； 7、完成领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责1、负责总经理室的相关工作；2、负责公司文件资料的归档、调用工作； 3、负责公司各类印章的管理工作；4、负责日常办公用品的计划

25、编制、采购、登记、保管、发放工作，做好各类记录；每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点，盘点情况用电子版报部门领导；5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂)；6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作；7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作； 8、完成领导交付的其他工作。体系（兼网络）管理员岗位职责1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作；做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作；做好内部管理体系审核工作，按计划完成审核任务；2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理；3、配合管代做

26、好管理评审计划、分发，负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证； 4、参与公司管理制度的检查与监督工作；5、维护公司计算机硬件，确保计算机系统稳定运行；负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作；负责电脑、打印机等故障的确认工作；、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案，并进行动态更新，每月5日前发部门领导；负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作； 7、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案，确保公司网络系统稳定运行；8、搭建公司oa办公自动化系统，使各部门能达到协同办公的要求，确保公司oa系统稳定运行；9、拟定公司信息化方案，配合erp系统供应商，建立现代化、信息化管理系统；1

27、0、完成领导交办的其它任务。统计管理员岗位职责1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作；做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作；2、草拟公司年度、月度生产经营计划，报公司领导审批后下放，并及时总结各类计划的执行情况；3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表，并汇总整理；负责填写各种日、旬、月、年报等报表，并对统计数据的真实性、准确性负责；4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作；协助相关部门做好指标测算工作；负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作； 5、提供各月生产、销售、采购考核数据；做好经济责任制考核数据的整理工作；6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作，根据需

28、要及时报人力资源部；7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作，做好进出货记录；8、完成领导交办的其它任务。企划管理员岗位职责1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道，每两个月协助主任助理编辑制作一期融汇化工报；2、负责公司企划用品的设计和制作，规范公司vi视觉识别系统，提高公司品牌形象； 3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作；4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；5、完成领导交付的其他工作。总务管理员岗位职责1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作；2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作； 3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作； 4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作； 5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作； 6、完成领导交付的其他工作。第5篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位职责直接上级：总经理直接下属：机要秘书、接待文员 一、岗位职责1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执