商务专员 助理岗位职责（共8篇）

1、商务专员 助理岗位职责（共8篇） 第1篇：商务专员岗位职责汇报对象：市场经理商务专员岗位职责：1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）；2.做好公司企业文化宣传；3.公司市场部礼品和样本册集中管理；4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主项目信息等，并进行分析整理；5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等；7.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报；8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作；9.及时反馈有关工作流

2、程的修改意见；10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等；11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等；12.协助商务活动安排；13.支持企划专员产假期间的部分工作；14.完成市场经理交办的其他工作任务。任职资格：u 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历；u 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训；u 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力；u 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， u 熟悉office等常用办公软件的操作等；u 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 u 正直、坦诚、

3、成熟、豁达、自信；u 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； u 较强的观察力和应变能力。第2篇：商务专员岗位职责商务专员岗位职责一、投标项目报名及招标文件购买 ：1、投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2、招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。3、报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。3.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。3.2传真报名：

4、需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。4、报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间：在招标文件规定时间内报名。 二、报名费用和保证金的缴纳 ：1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。1.2 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银

5、行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行）2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。 三、阅读标书：认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题：1 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？

6、 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ 四、制作标书： 标书结构一般标书的结构：(1)技术商务部分(2)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）标书整体结构的考虑 ：首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。a 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；b对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时

7、提出来，以便研究如何投标。 4.1技术商务部分：一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。2 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ， 审核有无多余或者不足

8、的文件需要剔除和补充4.2报价部分：1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 五、其他注意事项：1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.无犯罪原件一定要放到技术商务正本中5.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 6.对于有手写处、投标

9、单位名称、“与原件一致”需盖公章 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 六、标书打印、装订：1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.打印后需及时彻底删除文档3 7.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。 七、标书签字盖章：1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意：1.根据招

10、标文件要求盖章2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 八、标书最后审查：1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 九、文件的密封 ：1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4.封口应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投

11、标代表整理后自行密封 十、开标前的准备工作 ：1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十一、开标现场 ：1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格4 3.记录招标单位负责人、评委、关

12、键人 十二、开标后的整理、跟进工作：1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4.中标公告公示后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。5第3篇：专员助理岗位职责范本岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017专员助理岗位职责Commiioner Aistant Duties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。人事专员/人事助理康比

13、特_康比特体育科技股份有限公司，_美茵嘉商贸有限公司，康比特，康比特体育，康比特官方商城，康比特岗位职责:1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放;3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议;4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd第1页 / 共1页第4篇：物流专员、助理岗位职责1.负责公司的仓储管理。2.根据销售部门的指令及销售合同条款，合理安排物品的配送。3.X寸存货进行科学的控制。4.负责对物品的配送进行信息跟踪

14、和反馈。5.与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。6.负责日常出入库的录入、审核、库存査询。7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。第5篇：商务主管、商务专员岗位职责1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判，提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略，为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。第6篇：商务助理岗位职责商务助理岗位职责1.大学本科以上学历，英语六级以上水平，读

15、写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。3.能够协助产品线经理跟原厂沟通，下订单、上货等动作，整理客户资料，完成各类相关报告。4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心商务助理职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售后的协调与跟进。沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员外部：厂商、运营商、区域代理商职责项目：合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅。订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销

16、售明细帐及时核对，跟催货款，跟催发票回传单据等。客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理。工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。售 后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其 他：执行完成上级交给的其他临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。高级商务代表、商务助理的岗位职责高级商务代表岗位描述: 1、具备良好的学_力。 2、对网络有深入的了解。3、具备建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验

17、和成功案例。5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁，男女不限，1年以上销售经验； 2.大专及以上学历；3.良好的口头表达能力和沟通技巧； 4.拥有良好的客户关系和渠道；5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业； 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况；7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学_能力强。商务助理岗位描述: 1.在商务部工作，直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一

18、人跟单到底，把合同执行到最后。岗位要求: 1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。 2.善与人沟通，有较强谈判能力。3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成

19、公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公

20、司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。任职资格:背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧:知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公

21、软件。态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位 销售助理职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部职系职等职级直属上级 销售部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。工作内容:协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营

22、活动；整理公司订单，合同的执行并归档管理；协助公司做好售后服务工作；内部收支、往来账核对等账目处理；接待来访客户及综合协调日常行政事务。任职资格: 背景:市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历:受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:对市场营销工作有较深刻了解；了解统计软件的使用；熟练操作办公软件和办公自动化设备。态度:坦诚、自信，高度的工作热情；有良好的团队合作精神，有敬业精神； 较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位

23、计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么？公司中小等规模悬赏分：5 | 解决时间：-12-30 12:59 | 提问者：jinxia19最佳答案 总经理助理职责11、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪

24、录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。编辑本段总经理助理岗位职责一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨

25、细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，

26、不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。

27、不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的

28、同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表汇报对象：市场经理商务专员岗位职责：1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）； 2.做好公司企业文化宣传；3.公司市场部礼品和样本册集中管理；4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主项目信息等，并进行分析整理；5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等；7

29、.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报； 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作； 9.及时反馈有关工作流程的修改意见；10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等； 11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等； 12.协助商务活动安排；13.支持企划专员产假期间的部分工作； 14.完成市场经理交办的其他工作任务。任职资格： 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训； 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优

30、秀的沟通、协调、组织与开拓能力； 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历； 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力； 熟悉office等常见办公软件的操作等； 正直、坦诚、成熟、豁达、自信； 较强的观察力和应变能力。 152020年4月19日文档仅供参考市场部商务专员工作职责一.岗位定义所谓“商务”是指商业事务，实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。二.岗位职责1.负责项目档案的管理，以及部门内部周、月报告、计划的催缴； 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导； 3.协助品牌专员做好核保前的准备工作；4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取； 5.负责业务解除后的相关工作； 6.完成上级领导交办的其它任务。三.工作内容1.负责项目档案的管理，以及部门内部周、月报告、计划的催缴；在项目考察完成之后，协助品牌专员收集企业的各项基本资料，经过审阅企业资料，对企业的资质做出初步判断，作为开展业务的依据；项目进驻后，将收集齐全的企业资料装订存档，转交给管理档案的相关人员，同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周162020