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文档简介
1、高校新生开学典礼军训动员大会方案根据X迎新工作方案安排,拟于X月X日召开新生开学典礼暨军训动员大会,特制定本工作方案:一、时间X年X月X日(星期日)X:X-X:X二、地点大学城校区田径场三、参加人员全体校领导、职能部门主要负责人、学院党政领导、教师代表、辅导员、X级各班班主任、X级本科生、研究生及家长代表(预科教育学院学生及专升本学生除外)。四、工作安排(一)X:X-X:X,X级新生入场;(二)X:X-X:X,X级军训师官兵见面会;(三)X:X-X:X,开学典礼暨军训动员大会。五、会议议程主持人:x介绍出席本次大会的各位领导和来宾。X升中华人民共和国国旗,奏唱中华人民共和国国歌XX校长讲话X教
2、师代表发言X学生代表发言(本科生、研究生各一名)XX为X级军训师授旗X奏唱中国人民解放军军歌六、任务分工(一)党办(责任人:)负责邀请校领导参加开学典礼暨军训动员大会。(二)校办(责任人:)X负责下发召开开学典礼暨军训动员大会的通知;X负责撰写校长的讲话稿;X负责邀请校领导参加开学典礼暨军训动员大会;X协助新校区管委会做好开学典礼暨军训动员大会会务准备工作。(三)学工部(责任人:)X负责开学典礼暨军训动员大会的总协调及现场总调度;X负责组织X级新生参会、会场列队区域划定;X负责做好授军旗的准备工作;X负责遴选本科新生代表发言和审定其发言稿;X负责租用车辆并制定、悬挂车辆标识,组织花溪校区X名新
3、生乘车前往大学城校区参会;X负责撰写校领导主持词;(四)宣传部(负责人:)X负责开学典礼暨军训动员大会的相关宣传报道工作;X负责校园和会场氛围的营造;X负责大会拍照、摄像工作;X负责大会现场各议程环节音乐的准备及调控。(五)教务处(负责人:)负责遴选X名优秀教师代表发言和审定其发言稿。(六)后勤处(集团)(负责人)负责调度送接前往大学城校区新生的大巴车。(七)保卫处(负责人:)X负责会议现场的秩序维持及安全;X负责规划好车辆的停放地点,组织车辆有序停放;X负责向上级安检等相关部门汇报;X.负责协调交警做好运输花溪校区新生前往大学城校区期间的沿线交通保障工作。(八)研究生院(负责人)负责组织研究
4、生参加开学典礼;遴选开学典礼研究生代表发言,负责其发言稿的审定。(九)大学城校区管委会(负责人)X综合部(责任人)(X)负责大学城校区管委会各部门、中心,各学院的总体协调;(X)负责主席台桌椅、桌布、文件夹、笔、纸巾等物资的准备工作;(X)负责会议场地绿色植物及鲜花的简单布置;(X)负责落实会议现场所需电源。X学工部(责任人:)(X)负责主席台所需桌椅、音箱等相关设备的租赁;(X)负责做好升国旗的准备工作;(X)负责组织大学城校区X级新生参加开学典礼暨军训动员大会;(X)负责划分田径场看台座区,组织大学城校区在校生在看台上就坐。X后勤部(责任人:)(X)负责田径场地、学生活动中心等校园的保洁和卫生;(X)负责协调做好师生就餐的准备工作。X安保部(责任人:)(X)负责向上级安检等相关部门汇报;(X)负责协调交警做好沿线的交通保障工作;(X)负责规划好车辆的停放地点,组织车辆有序停放;(X)负责会议现场的秩序维持及安全。X信息网络部(责任人:)负责在大学城校区主页上作好宣传报道工作。(十)各学院(含研究生院)(负责人:各学院党政领导)X负责指定X-X名经验丰富的辅导员全程负责本
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