《计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint的使用.ppt

1、第5章 演示文稿PowerPoint的使用,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,PowerPoint 2003简称PPT，是Office 2003系列软件中的又一重要组件，也是目前社会上非常流行的幻灯片制作软件，可以用来方便地创建演示文稿。由于其图文声形并茂的表现方式和简单易行的操作环境，PowerPoint已经成为学术交流、产品展示、工作汇报、网络会议和个人求职等场合不可缺少的工具。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2003的突出体现。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,本章将详细介绍PowerPoint 2003的基本操作和使用方法。通过本章的学习

2、，应掌握： 1PowerPoint 2003的基本功能、启动和退出。 2演示文稿的创建、打开、保存和保护等基本操作。 3幻灯片中的编辑技术：幻灯片版式设置、幻灯片背景设置、幻灯片设计模板的应用、在幻灯片中各类对象的插入、幻灯片的动画设置。 4管理幻灯片：幻灯片的新建、复制、移动、删除，超级链接的建立与编辑，动作按钮的使用。 5控制幻灯片放映。 6打包演示文稿。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,PowerPoint 2003目录,5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿的制作 5.4 预设格式的修饰 5.5 演示文稿的效果设置 5.6

3、 实践案例“锦绣山河中国十大名胜” 演示文稿的制作 5.7 演示文稿的演示与打印,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.1 演示文稿的基本概念 5.1.3 PowerPoint 2003的窗口组成 5.1.4 PowerPoint的视图方式,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.1.1 演示文稿的基本概念,在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个独立的文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容

4、。 PowerPoint是以制作电子幻灯片为核心，将文字、图形、图像、表格、声音及动画等多媒体元素结合在一起，并且能够通过显示器、投影仪或网络联机会议，使用户所要表达的信息淋漓尽致地表现出来。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.1.3 PowerPoint 2003的窗口组成,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.1.4 PowerPoint的视图方式,普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注视图,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.1 制作演示文稿流程 5.2.3 打开已有的演示文稿 5.2.4 保存演示文稿 5

5、.2.5 保护演示文稿,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.2.1 制作演示文稿流程,准备素材：主要是准备演示文稿所需要的图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入相应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中相应对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰、美化处理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.2.3 打开已有的演示文稿,执行“文件/打开”命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。 在“查找

6、范围”下拉列表中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹。 选定要打开的文件。在该对话框右侧的“视图”下拉菜单中可选择不同的方式查看演示文稿所包含的信息。 单击“打开”按钮即可将该文件打开。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.2.4 保存演示文稿,保存新建演示文稿 保存已存在的演示文稿,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.2.5 保护演示文稿,执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，切换至“安全性”选项卡。 在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中分别输入密码。 单击“确定”按钮，出现“确认密码”对话框，在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入打开权限密码；在

7、“重新输入修改权限密码”再此输入修改权限密码。 执行“文件/保存”命令或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，保存文件。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3 演示文稿的制作,学习重点： 页面设置 幻灯片版式的修改 文本的输入与格式的设置 图形、表格、图表、组织结构图以及影影像、声音等类型的对象的插入 影片和声音的插入 调整演示文稿的布局,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.1 页面设置,页面设置方法 制作宽荧幕效果的演示文稿,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.2 版式的应用,版式的概念 版式的分类 （1）文字版式 （2）内容版式 （3）文字

8、和内容版式 （4）其他版式 修改版式,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.3 文字的输入与格式的设置,输入文本 设置文本格式 设置段落格式,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.4 艺术字、图片、图表、组织结构图和表格的插入,插入图片 插入艺术字 插入组织结构图 插入图表 插入表格,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.5 影片和声音的插入,利用菜单命令插入影片和声音 通过媒体剪辑插入影片和声音,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.3.6 调整演示文稿的布局,选定幻灯片 插入新幻灯片 删除或隐藏幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片,第5

9、章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.4 预设格式的修饰,学习重点： 设计模板的应用 幻灯片背景 配色方案的设置 母版的使用 页眉和页脚的设置,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.4.1 应用设计模板,应用统一的设计模板 应用多个设计模板,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.4.2 背景设置,幻灯片的外观在很大程度上是由所设置的背景决定的。在PowerPoint 2003中，除了使用设计模板和配色方案设置背景外，用户也可以自行设置背景，为背景选择不同的颜色纹理，或者用某张图片作为背景。 执行“格式/背景”命令,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5

10、.4.3 配色方案,应用标准的配色方案 自定义配色方案 使用另一个演示文稿的配色方案,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.4.3 母版的使用,幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.4.4 演示文稿中的页眉和页脚,执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.5 演示文稿的效果设置,学习重点： 幻灯片的切换方式的设置 幻灯片的动画效果设置 超级连接和动作按钮的设置,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.5.1 幻灯片切换方式的设置,选中要设置切换效果的幻灯片

11、。 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.5.2 幻灯片动画效果的设置,使用动画方案创建动画效果 使用自定义动画创建动画效果 修改动画,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.5.3 超级链接和动作按钮,创建超级链接 设置动作按钮,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.6 教学案例锦绣山河中国十大风景演示文稿的制作,操作重点： 新建演示文稿、新建幻灯片 应用设计模板 幻灯片版式的设置 背景设置 图片对象、日期时间和页码的插入 幻灯片切换、动画的设置 超级链接 操作难点： 动画的设置 幻灯片母版的使

12、用,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,操作要求,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7 演示文稿的演示与打印,5.7.1 幻灯片的放映方式的设置 5.7.2 放映幻灯片 5.7.3 演示文稿的打印 5.7.4 演示文稿的打包 5.7.5 将演示文稿另存为网页,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7.1 幻灯片的放映方式的设置,设置放映方式 定时放映演示文稿 自定义放映,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7.2 放映幻灯片,几种启动幻灯片放映的方法： 方法1：单击视图切换按钮栏中的“幻灯片放映”按钮。 方法2：执行“幻灯片放映/观看放映”命

13、令。 方法3：执行“视图/幻灯片放映”命令。 方法4：直接按F5键。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7.3 演示文稿的打印,打印预览 打印输出,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7.4 演示文稿的打包,PowerPoint 2003中的“打包成CD”功能可以实现在没有安装PowerPoint 2003应用程序的计算机上播放演示文稿。在打包过程中，PowerPoint 2003将Microsoft Office PowerPoint Viewer播放器与演示文稿集成在一起，只需要运行一个由“打包”功能生成的批处理文件便可以播放幻灯片了。,第5章 演示文稿PowerPoint 的使用,5.7.5