sps2010系统信息门户权限管理手册-v1

SPS2010系统信息门户权限管理手册辽河油田信息管理部二一三年五月辽河油田公司信息管理部0目录一、权限介绍111权限级别112操作范围1121网站权限2122列表权限2123新闻权限3二、网站权限421网站权限设置422添加用户组523添加用户824更改、删除用户权限925删除用户组/用户14251删除用户组中的用户14252删除用户组1426管理网站匿名访问15三、文档库权限1731文档库权限设置1732变更文档库权限1933管理独有权限21331权限授予21332删除用户权限22333编辑用户权限23334管理文档库匿名访问2434管理父级继承2535文件夹（单个文档）权限26四、新闻频道权限2741频道权限设置27411人员和组28SPS2010系统信息门户权限管理手册412组管理28413用户管理3142权限授予32421频道根站点授权32422子频道独立授权33423作者权限授予35424新闻发布权限授予36425新闻审批权限授予3643权限编辑3744变更继承权限3745权限删除3846权限检查38辽河油田公司信息管理部0一、权限介绍SPS2010系统信息门户权限包括网站权限、文档库/列表权限和新闻权限三类。11权限级别SPS2010系统信息门户权限主要分为以下几个级别。完全控制具有对网站管理和访问能力。默认网站集的主管理员和第二管理员具有此权限级别，在网站搭建过程中，完全控制权限可以创建用户组；为其他用户添加权限；启用工作流等独有操作。设计可以创建和管理图片库、列表和文档库等网站区域，并对这些区域内的文件执行查看、新建、删除、编辑、审批等管理工作。还可编辑网页版面配置及更换网站主题样式，设计权限可以搭建网站，能打开DESINGER，但是不能创建子网站。管理层次结构可以创建网站及编辑页面，创建及管理图片库、列表和文档库等并对这些区域内的文件执行查看、新建、删除、编辑、审批等管理工作。批准让用户可以编辑并批准页面，针对图片库、列表和文档库等网站区域内的文件执行查看、新建、删除、编辑、审批等管理工作，具有批准权限的用户可以跳过工作流。参与讨论可以查看、新建、删除、编辑有权限的图片库、列表和文档库中的文件。在有工作流的新闻频道或文档库中，多给用户赋予此种权限。读取可以搜索、查看及浏览网站的内容，可打开网站区域内的文件。受限读取只能让用户访问特定的列表、文档库和图片库的内容，不能访问整个门户的所有信息，同时无法查看历史版本和查看用户权限信息。受限访问可以通过访问网站中的共享资源来访问该网站内的某个项目。例如，使用具有细化权限的列表时，可以读取网站的主题文件。仅查看可以查看页面、列表项和文档。使用服务器端文件处理程序的文档类型可以在浏览器中查看但不能下载。12操作范围上述不同的权限级别在网站权限、列表权限和新闻权限的权限范围介绍。SPS2010系统信息门户权限管理手册1121网站权限权限级别完全控制设计参与讨论读取受限访问管理权限查看使用率数据创建子网站管理网站添加和自定义网页应用主题和边框应用样式表创建组浏览目录使用自助式网站创建查看网页枚举权限浏览用户信息管理通知使用远程接口使用客户端集成功能打开编辑个人用户信息122列表权限权限级别完全控制设计参与讨论读取受限访问管理列表替代签出版本添加列表编辑列表删除列表查看列表批准列表打开列表查看版本删除版本创建通知查看应用程序页面辽河油田公司信息管理部2123新闻权限权限权限级别完全控制设计参与讨论读取受限访问管理新闻替代签出版本添加新闻编辑新闻删除新闻查看新闻批准新闻打开新闻查看版本删除版本创建通知查看应用程序页面SPS2010系统信息门户权限管理手册3二、网站权限以总经理办公室HTTP/106911238001/SITES/LHYTJLB/PAGES/DEFAULTASPX门户为例进行详细介绍。21网站权限设置进入网站权限设置界面有两种方法，对于在SPS系统下新搭建的网站，用方法一进行权限设置；对于升级上来的网站，用方法二进行设置。方法一选择网站频道中的一条新闻，在网址后添加NEWSEDIT，即HTTP/106911238001/SITES/LHYTJLB/PAGES/DEFAULTASPXNEWSEDIT，点击网站右侧的登陆按钮，弹出用户登陆对话框如图21所示，输入具有完全控制权限的用户名和密码，进入网站编辑状态，选择页面左侧网站操作下拉菜单中的网站权限，就进入了网站权限设置界面，如图22所示。图21辽河油田公司信息管理部4图22方法二在网站域名后添加_LAYOUTS/SETTINGSASPX回车，输入具有完全控制权限的用户名和密码，（HTTP/网站域名/_LAYOUTS/SETTINGSASPX），选择网站权限进入网站权限设置界面。如图23所示。图2322添加用户组在图24的网站设置界面选择菜单栏左侧的【创建组】选项，在打开的窗口中添加创建组的信息，如图25所示。图24SPS2010系统信息门户权限管理手册5图25按照图25的提示添加完上述的内容后，点击“创建”，则成功创建权限用户组，下面举实例说明。例如创建一个具有完全控制权限、组名为“门户管理员”的用户组，具体操作过程如图26所示。辽河油田公司信息管理部6图26点击创建后，会直接生成一个名为“门户管理员”的权限用户组，如图27所示。SPS2010系统信息门户权限管理手册7图27点击“门户管理员”，进入门户管理员的组界面，如图28所示，在创建成功用户组中已经包含了该组的创建者。图2823添加用户辽河油田公司信息管理部8图29例如在新建的“门户管理员”组中添加一个名为PTRTEST的用户。图210图211用户名为PTRTEST的用户添加成功，若同时添加多个用户，将用户名之间用分号隔开按上述方法添加即可。24更改、删除用户权限将已创建的“门户管理员”的完全控制权限更改为设计权限如图212、213。SPS2010系统信息门户权限管理手册9图212图213点击确定，门户管理员用户组的权限完成更改。若将已经创建的“门户管理员”的完全控制权限删掉，则如图214所示。辽河油田公司信息管理部10图214删除门户管理员权限之后，门户管理员的组在权限设置界面消失。点击“人员与组”可以找到没有权限的“门户管理员”账号，如图215、216所示。图215SPS2010系统信息门户权限管理手册11图216注意，在删除用户组权限的操作过程中删掉的只是改组的权限，用户组仍存在，若将“门户管理员”组重新授予完全控制的权限，只需重新授予即可。具体操作点击菜单栏上的“授予权限”，如图217所示。图217在打开的“授予权限”的对话框中填入图218所示信息。辽河油田公司信息管理部12图218点击确定后，就赋予“门户管理员”组完全控制的权限。图219SPS2010系统信息门户权限管理手册1325删除用户组/用户251删除用户组中的用户图220252删除用户组若要删除用户组，则在创建的组的右侧选择设置下拉菜单的组设置选项。图221辽河油田公司信息管理部14在打开的页面中点击“删除”就完成了用户组的删除操作，如图221所示。图222此时的用户组被彻底删除。26管理网站匿名访问打开网站操作下的网站权限，在菜单栏点击匿名访问，可对当前网站进行匿名管理，如图223所示。图223在弹出的对话框中，选择匿名用户可访问的网站范围，点击确定，匿名访问设置成功，如图224所示。SPS2010系统信息门户权限管理手册15图224辽河油田公司信息管理部16三、文档库权限31文档库权限设置进入文档库权限设置界面的方法有两种，在网站完成搭建之后设置权限可通过方法一进入，网站搭建完成之前可通过方法二进入。方法一点击部门管理下的任一文档库链接打开对应的文档库视图页面。图31在打开的页面中，点击右栏设置下拉菜单中的文档库设置，如图32所示。图32SPS2010系统信息门户权限管理手册17打开如图33所示的文档库设置对话框，选择“此文档库权限”，界面如图34。图33图34方法二点击综合科文档库的地址HTTP/106911238001/SITES/LHYTJLB/BMGL/DOCLIB/FORMS/ALLITEMSASPX进入文档库后台页面，如图35所示。辽河油田公司信息管理部18图35点击图35中库工具的“库”选项，页面如图36所示。图36选择图36右侧的库权限，进入如图34所示了文档库权限设置界面。32变更文档库权限默认文档库的权限为继承父级网站权限（如图37所示）。图37SPS2010系统信息门户权限管理手册19文档库权限有两种第一、父级继承权限。点击管理父级，在打开的页面中对网站的权限进行设置，文档库的权限也随之改变，其过程参考网站权限的操作。第二、只针对文档库进行设置，则应选择“停止继承权限”，如图38所示。图38若将辽河油田公司PTRLHYT受限读取的权限更改为参与讨论的权限，具体设置过程如图39、310所示。图391、选中要更改权限的用户组。2、点击编辑权限按钮，在弹出如图310所示的对话框中选择参与讨论复选框。1、2、辽河油田公司信息管理部20图310点击确定之后权限变更成功。33管理独有权限文档库取消继承后，可对文档库中的用户进行添加、删除、编辑、管理继承权限及更改匿名访问等操作。331权限授予点击菜单栏上的授予权限，如图311所示，弹出权限授予对话框，如图312所示。SPS2010系统信息门户权限管理手册21图311图312332删除用户权限删除用户权限的具体操作如图313所示。辽河油田公司信息管理部221、在文档库权限列表中选择要删除权限的用户/用户组。2、点击“删除用户权限”3、在弹出的对话框中选择确定。图313A图313B333编辑用户权限编辑用户权限的具体操作如图314所示。1、在文档库权限列表中选择要编辑权限的用户/用户组。2、点击“编辑用户权限”3、在弹出的对话框中选择变更后的权限，点击确定。SPS2010系统信息门户权限管理手册23112图314A图314B334管理文档库匿名访问对于单独的文档库权限，需启用匿名访问，无权限的用户才能正常访问，具体操作如下。辽河油田公司信息管理部24图315图31634管理父级继承当子网站中的所有文档库的用户及权限都相同时，可对对子网站统一授权，各文档库的权限只需从父级站点继承即可。点击“管理父级”选项（如图317所示）。可进行文档库子网站的权限设置。应当注意的是，对子站单独授权应断开从主站的继承权限。此外，只能在网站上创建用户组，不能在文档库中创建组，当文档库中涉及的用户较多时，需在上级子网站上创建用户组，在文档库中对该组赋权限。SPS2010系统信息门户权限管理手册25图31735文件夹（单个文档）权限若文档库中有特殊的文档，要求对该文档单独授权，其具体操作点击文件夹/单个文档下拉菜单，点击管理权限，即可变更文件夹及单个文档的默认继承权限，根据需要单独授予权限，方法同文档库的权限设置（具体操作如图318所示）。图318辽河油田公司信息管理部26四、新闻频道权限新闻频的授权分两种情况。第一对单独频道授权，第二、对网站中的所有频道的新闻统一授权，这两种情况唯一的区别在于进入权限设置的路径不同，其他操作均与网站权限操作一致，41频道权限设置点击频道内任意一条新闻HTTP/HTTP/106911238001/NEWS/LHYTJLBGS/INFORM/PAGES/20120723_C218259ASPX，若为单独频道授权，需删除后缀/PAGES/20120723_C218259ASPX；若为网站中的所有频道统一授权，则需删除的后缀/INFORM/PAGES/20120723_C218259ASPX；按回车，进入新闻频道默认页。登陆具有管理员权限的账户密码，进入编辑状态后选择【网站操作】下拉菜单的【网站权限】，如图41所示。图41进入权限设置对话框，如图42所示。SPS2010系统信息门户权限管理手册27图42在此基础上可以创建用户组，添加用户，删除用户。给用户/用户组赋予权限等等。411人员和组频道权限可以用用户组方式授权，也可以单个用户授权。建议采用组方式授权，方便维护和管理。在同一个网站下，不允许存在同名组。创建的用户组在该网站的所有子频道下都能看到，子频道下无需重建，直接授予权限即可。412组管理4121创建组用户组的名称统一规范单位或门户简称栏目名称新闻发布组或单位或门户简称新闻发布组，方便区别和管理。辽河油田公司信息管理部28进入【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【人员与组】点击【新建】下拉菜单，【新建用户组】。如图43。图43在弹出窗口中输入用户组【名称】、【所有者】等信息，点击【创建】，完成工作组的创建。如图44。图44说明用户组所有者可以填写现有的组名称，也可以是某个用户，系统默认为当前创建组的用户个人。建议改为现有的管理员组，组内人员均可对该组进行操作。SPS2010系统信息门户权限管理手册294122编辑组方法一以管理员身份进入【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【人员与组】，点击组名称后面的编辑图标，进入编辑页面，可以对组名称和所有者等信息进行修改编辑。如图45。图45方法二点击组名称，进入需要修改设置的组，点击【设置】下拉菜单，选择【组设置】，可以对组名称和所有者等信息进行修改编辑。如图46。图464123删除组方法一进入【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【人员与组】，点击组名称后面的编辑图标，进入编辑页面选择【删除】，即可删除选定用户组。如图47。辽河油田公司信息管理部30图47方法二点击组名称，进入需要删除的组，点击【设置】下拉框，选择【组设置】，点击【删除】即可。413用户管理4131用户添加进入【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【人员与组】，点击组名称，进入组用户列表页面，点击【新建】【添加用户】。在弹出对话框输入用户账号。如图48。图48账号书写规范为PTR邮箱账号，或CNPC邮箱账号，多个账号之间用分隔。如图49。SPS2010系统信息门户权限管理手册31图494132用户删除进入【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【人员与组】，点击组名进入组用户列表页面，勾选需要删除的用户，点击【操作】【从用户组中删除用户】。完成用户的删除。如图410。图41042权限授予一般在当前门户新闻站点的根站点下进行授权，子频道只需要继承父级权限即可。当对单个频道进行授权时，需要断开与父级网站的继承权限。421频道根站点授权1进入相应频道【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【权限授予】，在弹出窗口中填写授予权限的用户或组即可。辽河油田公司信息管理部322所有根站点下的子频道选择【继承权限】，继承根站点下已经授权的用户或组；【停止继承】则可以对子频道单独设置权限。如图411。图411422子频道独立授权1进入相应子频道选择【信息采编管理中心】，选择【频道权限】【授予权限】，【停止继承权限】。如图412。安全环保处下综合信息频道SPS2010系统信息门户权限管理手册33图4122点击【授予权限】，在弹出框中填写授予权限的用户或组。如图413。图4133一般新闻发布用户权限需要授予【参与讨论】和【批准】权限，管理员则可以授予【完全控制】权限。如图414。图414辽河油田公司信息管理部34423作者权限授予授予该权限的组/用户有编写新闻的权限，但无权发布新闻，即授予“参与讨论”权限。如图415和如图416。图415点击授予权限菜单