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文档简介
HR操作规范及专用表格(集团版)1HR操作规范及专用表格(集团第一版)人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说明1201年度人员需求计划表2人员需求申请表1根据201年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2各部门根据规划和岗位的余缺编制增补招聘计划和人员储备计划。1应聘人员登记表(1)2应聘人员登记表(2)3内部人员竞聘申请表1基层人员填表(1)2主管以上管理人员填表(2)3内部人员竞聘岗位填表3。4要求表格内容填写详细完整。应聘人员面试评价表1人力资源部查验各类证件原件,预留复印件,对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2人力资源部初试,用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试,基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3初试复试面试官均应会签面试意见,人力资源部以最终面试官意见为准。拟录用人员背景调表1对财务技术工程部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2背景调查要尽量详细记录在表上。1新员工录用审批表2新员工录用工资确认表1录用必须经相关部门会签。2新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。1试用期协议劳动合同2保密协议3续签劳动合同通知书4劳动合同解除证明1所有公司员工必须签订劳动合同。2主管及重要岗位须签订保密协议。3合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。1员工人事档案登记表2担保承诺书1新员工按要求提供各类证件原件,经人事专员核对复印件签字后归档,并填写员工人事档案登记表。2新员工签属担保承诺书,提供新员工员工手册、工作证。新员工入职引导表1按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求;2参加新员工培训。1新(实习)员工报到通知单2新员工部门岗位培训表3新员工岗位培训反馈表4新员工试用期内表现评估表1开具报到通知单,一式二份,一份报到;一份留存。2新员工到岗一周内填写表23。3新员工到岗一个月后填写表4。人员招聘依据应聘人员填写人才登记表,对应聘者进行筛选。面试(初试、复试)背景调查审批确认录用人员工资入职引导签订劳动合同及保密协议建立新入职员工档案新员工上岗HR操作规范及专用表格(集团版)2HR操作规范及专用表格(集团第一版)1实习(试用)员工考核表2管理层试用期考核表3员工提前转正申请表4员工转正自我考核表5员工转正通知单6延长试用期通知单1本表仅供实习(试用)人员用。2本表由有考核权的部门填写。3本表仅供于管理层人员使用。4员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评;5凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我考核表。6考核合格后发放转正通知单。7考核不合格者辞退或延长试用期。1员工内部调动审批表2人事调动交接单3员工内部调动通知单4员工晋升/降级申请表1员工调动由人力资源部执行,其他部门不具有人员调整权利,基层员工调动由子公司总经理批准,部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2所有员工调动必须完整的办理交接手续。3开具调动通知单,一式二联,留存报到各一联。4根据员工的自身表现,有考核权的部门或个人均可填写员工晋升/降级申请表。外派支援通知单1子公司内部员工外派支援由人力资源部执行,其他部门不具有此权利。2跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3开具外派支援通知单,一式二联,留存报到各一联。任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准(具体职务及变更时间)。请假申请表各类假期调班必须经书面申请批准。员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请,按审批程序进行审批,最终报总裁批准。1年度培训计划表2培训需求调查表3培训申请表4培训通知5培训满意度表6培训评估报告7月培训情况一览表1年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写,并按此安排培训计划。2培训需求调查由人力资源部办理。3所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4培训满意度及评估,由人力资源部组织办理。5人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。1员工辞退(辞职)审批表2员工离职谈话表3员工离职交接会签单4员工离职工资结算单1所有员工离职必须经过审批会签,部门经理及以上人员报总裁批准。2员工离职人力资源部作最后面谈,了解离职原因。3所有员工离职都必须办理员工离职交接会签单。4在完毕交接后,人力资源部出具员工离职工资结算单。员工花名册编制所有在职员工详细名册。员工异动外派支援员工职务任命假期、调班申请薪资福利调整员工离职编制员工名册员工实习(试用)转正考核员工培训HR操作规范及专用表格(集团版)3HR操作规范及专用表格(集团第一版)注上述所有人事资料表单应在人力资源部存档,并有完整记录,以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1201年度人员需求计划表12人员需求申请表43应聘人员登记表55内部人员竞聘申请表76通知应聘人员面试登记表87新员工录用工资确认表98续签劳动合同通知书109劳动合同解除证明1110担保承诺书1211新员工入职引导表1412新(实习)员工报到通知单1513新员工部门岗位培训表1614新员工岗位培训反馈表1615新员工试用期首月表现评估表1716试用期员工考核表1817实习员工考核表1918管理层试用期考核表2019员工提前转正申请表2120员工转正自我考核表2221员工转正通知单2422员工内部调动审批表2523人事调动交接单2624员工内部调动通知单2725外派支援通知单2826请假申请表2927员工薪酬福利调整申请表3028培训需求调查表3129年度培训计划3230培训申请表3231培训通知3332培训内容及培训讲师满意度评估表3433培训评估报告3534月培训情况一览表3635员工辞退(辞职)审批表3736员工离职谈话表3837员工离职交接会签单3938员工离职工资结算单40HR操作规范及专用表格(集团版)4HR操作规范及专用表格(集团第一版)人员需求申请表申请部门填表人员工辞退员工离职业务增量新增业务新设部门申请原因说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能需求计划说明其他合计人职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇薪酬标准职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字日期人力资源部意见签字日期总经理意见签字日期HR操作规范及专用表格(集团版)5HR操作规范及专用表格(集团第一版)应聘人员基本情况登记表应聘职位是否愿意外派是否填表时间201年月日姓名性别出生年月学历专业职称籍贯身高体重政治面貌婚否健康状况一寸免冠登记照身份证号码户口所在地社保是否已在绍兴交纳过是否家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话手机EMAIL外语水平IT水平起止时间学校学习内容取得证书教育经历起止时间培训机构培训内容取得证书培训经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因工作或社会实践经历姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话家庭成员及主要社会关系HR操作规范及专用表格(集团版)6HR操作规范及专用表格(集团第一版)专业特长/技术职称兴趣爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道报纸网络现场招聘会猎头公司内部推荐(推荐人)外部推荐(推荐人姓名)有关你以前的工作及品德,可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况能不能如果不能请说明原因个人要求薪酬待遇要求其他要求其他有无传染病、职业病历史有、无如果有,请说明何时何地得过何种疾病有无犯罪历史有、无如果有,请解释犯罪情况如遇紧急情况,请通知姓名地址联系方式本人保证以上所述内容属实无误,没有任何虚假隐瞒行为,否则,本人愿意承担由此产生的一切后果,包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。签字以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间薪资标准(试用期)薪资标准(转正后)福利及其他补贴试用期限合同期限部门负责人子公司总经理人力资源部集团总裁集团董事长HR操作规范及专用表格(集团版)7HR操作规范及专用表格(集团第一版)内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明1保证您所填的信息真实可靠,填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性,逾期无效HR操作规范及专用表格(集团版)8HR操作规范及专用表格(集团第一版)通知应聘人员面试登记表填表时间年月日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写,面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写;人力资源部通知面试将此表填写完毕后,应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员;对于未通知应聘的人员,由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中;此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能HR操作规范及专用表格(集团版)9HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年月日薪资发放时间每月10日发放,遇重大节假日向后延迟5个工作日。试用期工资元/月;转正后元/月实行年薪制年薪元,试用期工资元/月;转正后元/月;余额根据公司内部规定发放。薪酬标准选择第种执行,本岗位工资按公司规定实行考核发放。其他事项说明社会保险自年月开始缴纳社会保险。(备注说明)通讯费用试用期发元/月,转正后发元/月。福利待遇其它补助以上信息由人力资源部填写,填写人签字确认确认日期年月日管理中心意见签字年月日核准人(签字)核准日期年月日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓,身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写,并确保信息准确无误;因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密,如自已泄露愿接受公司的一切处理,直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字确认日期年月日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用,在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。HR操作规范及专用表格(集团版)10HR操作规范及专用表格(集团第一版)劳动合同续签通知书存根联编号年第号_员工您好根据浙江省劳动合同办法第三十四条“用人单位应当在劳动合同期限届满30前,就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的,双方协商办理续订手续。”的规定,您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同,请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部,并于_月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务愈期将视同不续签合同。签收人签字人力资源部201年月日劳动合同续签通知书通知联编号年第号_员工您好根据浙江省劳动合同办法第三十四条“用人单位应当在劳动合同期限届满30前,就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的,双方协商办理续订手续。”的规定,您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同,请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部,并于_月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务愈期将视同不续签合同。人力资源部201年月日劳动合同续签/终止回执单人力资源部你部发放的劳动合同续签通知书已收悉,本人(同意或不同意)与公司续签劳动合同并于_年_月_日前来人力资源部办理_续签或离职手续。签名日期HR操作规范及专用表格(集团版)11HR操作规范及专用表格(集团第一版)解除劳动关系证明存根联编号年第号同志,性别身份证号码为,该同志自年月日进入我公司担任一职,劳动合同期限为年,自年月日至年月日止。现经双方协商一致,自201年月日起除解的劳动合同,终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。社保编号特此证明。浙江大和纺织印染服装(集团)有限公司年月日解除劳动关系证明证明联编号年第号同志,性别,身份证号码为,该同志自年月日进入我公司担任一职,劳动合同期限为年,自年月日至年月日止。现经双方协商一致,自201年月日起除解的劳动合同,终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。社保编号特此证明。浙江大和纺织印染服装(集团)有限公司年月日HR操作规范及专用表格(集团版)12HR操作规范及专用表格(集团第一版)担保承诺书被担保人姓名性别出生年月家庭地址邮编任职部门职务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料(自然人)姓名性别年龄家庭住址邮编工作单位职务地址邮编身份证号码联系电话与被保证人关系担保人身份证复印件粘贴处担保人(签章)日期年月日HR操作规范及专用表格(集团版)13HR操作规范及专用表格(集团第一版)担保证承诺书甲方用人单位(全称)(以下简称甲方)乙方员工姓名(被担保人)_(以下简称乙方)丙方担保人姓名_(以下简称丙方)因乙方受聘于甲方工作的特殊性,乙方征得丙方的同意,丙方就乙进入公司供职提供保证事宜,保证并承诺如下一、丙方承诺具有完全民事行为能力及权力能力,拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。二、保证期限自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。三、保证范围丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保1乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度,认真履行职责。4乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物,离职时应遵守甲方有关手续规定,不侵犯甲方的权益。5乙方在甲方在职期间与离职期间,凡出现以下情形之一者,均由乙方本人负责赔偿,如乙方无能力履行或不予履行时,由丙方承担连带责任。泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密,由此造成甲方经济及信誉上的损失;侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物,致使甲方蒙受经济及信誉上的损失;所欠甲方借款,以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还;其他一切不法行为,致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。四乙方担保人如中途退保,应以书面形式通知甲方,等到乙方找到担保人,办理新的担保手续后,并得到甲方认可新担保有效后,才能解除担保责任。五丙方有下列情形之一者,乙方应立即通知甲方更换担保人,重新办理担保手续,并应于下列事件发生后十五天内,另找到连带担保人。丙方死亡或犯罪;丙方信用、资产有重大变动,因而无能力担保者;不欲继续担保或无能力继续担保者。六担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。七保证方式丙方提供连带保证责任,已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。八其它丙方必须是本地户口;丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方;丙方中途退保,必须经甲方书面同意,方可解除担保责任。九本担保书经甲、乙、丙签章(名)后正式生效,本担保书一式三份,甲、乙、丙方各存一份。甲方担保人(签字)被担保人(签字)日期年月日HR操作规范及专用表格(集团版)14HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工入职引导执行表姓名新员工部门岗位入职时间年月日序号部门项目责任人签字备注(执行情况记录)核对各种证件原件【身份证、学(位)历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】,并留存复印件,部分岗位提供户籍证明。确定试用期限,录用审批。1人力资源部员工关系主管办理入职手续,建立人事档案,填写员工档案登记表、签订劳动合同、保密协议、担保协议等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。2人力资源部薪酬福利主管确定薪酬标准,在次月发放工资时添加该员工工资名册。3人力资源部薪酬福利主管工装(含头饰、领带)、工卡制作与发放。4人力资源部员工关系主管各部门环境及人员介绍,作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解,发放员工手册。5信息管理部建立员工IT支持事项,并通知员工本人。6人力资源部培训主管公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。7人力资源部员工关系主管发放新员工(实习)员工报到介绍信,引入用人部门。接收新员工,内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等,同事介绍、安排带训老师岗位职责介绍、岗位职能安排或调整,并向员工明确相关工作要求和近期工作重点工作流程、纪律、规范强调8用人部门安排初期的工作指导(不少于一周)签发部门人力资源部签发人签发日期年月日本人已接受上述各项目的培训及手续办理,了解基本岗位信息和工作规范。新员工签名年月日注本表依次传递到用人部门,最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。HR操作规范及专用表格(集团版)15HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工报到通知单存根联编号年第号兹有同志,年月出生,文化程度,专业,现安排至任,于年月日正式入职,请予以接洽安排。人力资源部年月日新员工报到通知单存根联编号年第号兹有同志,年月出生,文化程度,专业,现安排至任,于年月日正式入职,请予以接洽安排。人力资源部年月日HR操作规范及专用表格(集团版)16HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工部门岗位培训(到职后第一周部门填写)部门新员工姓名序号培训内容完成确认(负责人签名)就职前培训让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来介绍新员工认识本部门员工,参观公司2部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定3新员工工作描述职责要求,讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后)5谈话记录部门经理签名日期新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写)部门新员工姓名序号内容评价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能是否2你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述是否3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况是否4你是否已认识部门里所有的同事是否5你是否觉得部门岗位培训有效果是否6你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助是否7你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务是否8在岗位培训中,可以改进的地方9在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训HR操作规范及专用表格(集团版)17HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工试用期首月表现评估表(到职后30天部门填写)部门新员工姓名职位序号内容评价1你对新员工一个月内的工作表现的总体评价优良一般差2新员工对公司的适应程度优良一般差3新员工的工作能力优良一般差4其它评价部门负责人签字HR操作规范及专用表格(集团版)18HR操作规范及专用表格(集团第一版)新员工试用期考核表部门填表日期年月日姓名岗位进公司日期年月日试用期内出勤及奖惩表现(由人力资源部填写)累计出勤天数天迟到/早退次数次请假天旷工天奖励情况惩罚情况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考核结果考核内容10分8分6分4分1、是否安心现工作,能否完成岗位工作任务能一般能够勉强能够不能2、对工作的责任心与原则性强较强一般不强3、对现工作岗位操作要领熟悉较熟悉一般了解不了解4、能否独立工作能需适当指导勉强不能5、应变能力如何强一般勉强差6、是否能完成上级安排的额外工作能一般能够勉强不能7、待人处事是否积极主动是一般勉强不是8、能否尊重他人,虚心学习能一般能够勉强不能9、是否善于与人交往善于一般勉强不善于10、是否具有团队合作精神具有稍具一般不具有初考评得分复评得分所在部门考核意见考核人签字年月日所在版块领导考核意见考核人签字年月日人力资源部考核意见考核人签字年月日总经理考核意见考核人签字年月日董事长审批签字年月日说明1、此表适用于普通员工转正考核用2、75分为“可以按时转正”;75而60分为“延长试用期”;60分为“试用不合格”。HR操作规范及专用表格(集团版)19HR操作规范及专用表格(集团第一版)实习人员考核表带训(指导)老师实习人员所在部门实习岗位实习期月日月日考核事项优秀较好一般不合格备注说明1遵守公司的各项规章制度2服从带训老师的工作安排3实习岗位职责的熟悉程度4实习岗位各项工作流程的掌握程度5实习岗位业务知识的熟悉程度6实习岗位各项操作技巧的掌握程度7、与带训老师及相关岗位人员的熟悉融洽程度带训老师建议(指出实习生的可取之处与改进意见)签名年月日人力资源部审查与确认签名年月日备注说明1请带训老师根据实习人员的实习情况进行认真评价,要求在相应的分数栏内划“”并提出建议;2人力资源部将对实习人员的实习情况进行审查并加以确认;3此表将作为评价带训老师带训优秀与否及实习人员实习能力的重要依据4请带训老师在该岗位实习期结束次日内将此表交于人力资源部确认;5对于总部安排在子公司实习的人员,子公司人力资源部(人力资源部)经理在实习期结束5日内统一交至总部人力资源部存档。HR操作规范及专用表格(集团版)20HR操作规范及专用表格(集团第一版)管理层试用期考核表部门填表日期年月日部门被考核人姓名试用期职务试用期内出勤及奖惩表现(由人力资源部填写)累计出勤天数天迟到/早退次数次请假天数天旷工天数天奖励情况惩罚情况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考核内容说明分数初评得分复评得分基本素质1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心;2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验;3、能坚持原则,敢于负责,勇于承担责任;4、能虚心学习,与同事团结协作;5、具有基本的大局观,服从组织安排;6、品德廉洁,言行诚信,刚直不阿,是为楷模。30适应能力1、能在较短时间内熟悉工作职责,理出工作思路,顺利开展工作;2、能在工作范围内与相关部门协调工作,具体团队精神;3、有吃苦耐劳,克己奉公的精神,能适应高强度快节奏的工作,应变能力强;4、能安心现任工作岗位。30实际工作能力1、具备独立策划和构思所任工作的综合规划及实施计划的能力;2、能独立处理工作中出现的各类繁琐事务,较好地解决横向协调关系;完成本岗位的目标任务3、具有一定的创新能力,能运用现代技术与方法解决实际问题;4、工作效率高,具有卓越创意;5、善于领导部属提高工作效率,积极完成工作目标。40得分100所在部门负责人考核意见考核人签字年月日所在版块负责人考核意见考核人签字年月日人力资源部考核意见考核人签字年月日总经理考核意见考核人签字年月日董事长审批意见考核人签字年月日备注1、本表用于干部试用期满后进行考核;2、75分为“可以按时转正”;75而60分为“延长试用期”;60分为“试用不合格”。HR操作规范及专用表格(集团版)21HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工提前转正申请表申请人部门岗位职务入职日期申请日期规定试用期一个月二个月三个月六个月其他申请原因和理由说明突出业绩、表现或试用期内完成工作项目(由申请人填写)所在部门意见所在中心意见签名日期签名日期人力资源部对提前转正申请的审查记录提前日期是否符合符合不符合其他说明工作表现和业绩情况属实基本属实不属实其他方面情况说明审查人/日期审核人/日期审批意见人力资源部经理行政中心总监总经理签名/日期签名/日期签名/日期HR操作规范及专用表格(集团版)22HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工转正自我考核表填表日期年月日姓名部门岗位入职时间年月日申请转正日期年月日试用期岗位职责试用期从事的工作或参与的工作项目工作中的不足及自我综合评价HR操作规范及专用表格(集团版)23HR操作规范及专用表格(集团第一版)一、你对自已过去在公司的表现感到非常満意还可以不満意二、你对公司的人际关系感到非常満意还可以不満意三、你对目前的工作感到尚能承担更困难的工作合适,但希望担任更困难的工作正合本人目前本人能力能力稍感不足四、你对目前的工作量感到太多稍多尚可稍少太少五、你对目前的工作环境感到很好一般差六、你对目前的工作待遇感到很好一般差七、你对从事的岗位希望继续现岗位的工作如有可能变更至部门岗位工作对本公司的工作不适应八、希望你的部门主管如何从哪些方面帮助你,使你未来的工作更好九、对公司的意见与建议HR操作规范及专用表格(集团版)24HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工转正通知单通知联编号年第号部门先生/小姐根据您进入公司以来的工作表现,经过公司相关部门的考核,您基本上能胜任现工作岗位工作要求,现将考核结果通知如下您于年月日转正,转正后享受公司的相关正式员工待遇,自转正之日起进入劳动合同期,如中途要解除劳动合同请按合同约定及劳动合同法的相关规定办理。希望您再接再励,在自己的工作岗位上做得更好,发挥您最大长处为公司做出贡献。人力资源部年月日员工转正通知单存根联编号年第号部门先生/小姐根据您进入公司以来的工作表现,经过公司相关部门的考核,您基本上能胜任现工作岗位工作要求,现将考核结果通知如下您于年月日转正,转正后享受公司的相关正式员工待遇,自转正之日起进入劳动合同期,如中途要解除劳动合同请按合同约定及劳动合同法的相关规定办理。希望您再接再励,在自己的工作岗位上做得更好,发挥您最大长处为公司做出贡献。人力资源部年月日HR操作规范及专用表格(集团版)25HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工内部调动审批表姓名部门进公司时间异动类别晋升降职调薪岗位调整其它原部门(原岗位)部门职务(岗位)离任时间新任部门(新岗位)部门职务(岗位)到任时间异动前工资异动前通讯及补贴异动后工资异动后通讯及补贴每月社保缴纳元,已缴到月,转移不转移;工服发放情况已发未发;当地出勤天数天;当月工资核算地。调出部门意见异动原因说明签字年月日调入部门意见异动原因说明签字年月日人力资源部意见签字年月日总经理意见签字年月日董事长意见签字年月日HR操作规范及专用表格(集团版)26HR操作规范及专用表格(集团第一版)人事调动交接单员工姓名调动生效日期年月日部门部门职位职位工作内容工作内容原任工资级别调任工资级别调动原因调动交接手续原部门工作移交内容1文件移交2物品实物移交3待办事项移交4人员移交5妥善安排接管人员新部门工作接收内容1文件移交2物品实物移交3待办事项移交4人员移交5妥善安排接管人员原任部门确认调任部门确认总经理签字人力资源部门员工签名备注HR操作规范及专用表格(集团版)27HR操作规范及专用表格(集团第一版)内部员工调动通知单存根联编号年第号(公司/中心/部)现调你(公司/中心/部)至(公司/中心/部)工作,请与年月日办理工作交接手续。持此单于年月日到办理报到手续,从事岗位工作。人力资源部年月日内部员工调动通知单报到联编号年第号(公司/中心/部)现调你(公司/中心/部)至(公司/中心/部)工作,请与年月日办理工作交接手续。持此单于年月日到办理报到手续,从事岗位工作。人力资源部年月日HR操作规范及专用表格(集团版)28HR操作规范及专用表格(集团第一版)外派支援通知单存根联编号年第号子公司/中心/部因工作需要,需外派你处(岗位)人员名,姓名;支援(子公司/中心/部);支援期为;自年月日起至年月日止。请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。人力资源部年月日外派支援通知单通知联编号年第号子公司/中心/部因工作需要,需外派你处(岗位)人员名,姓名;支援(子公司/中心/部);支援期为;自年月日起至年月日止。请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。人力资源部年月日HR操作规范及专用表格(集团版)29HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工假期申请表人力资源部联编号年第号姓名部门职务请假种类事假婚假产假带薪休假病假丧假(直系旁系)调休(需有同等时间加班记录)其它()请(休/调)假日期起止请(休/调)假天数备注说明注有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之员工假期规定,带假期必须附上有效证明文件。员工签名/日期部门经理签名/日期版块总经理签名/日期人力资源部经理签名/日期总经理意见董事长意见员工假期申请表部门联编号年第号姓名部门职务请假种类事假婚假产假带薪休假病假丧假(直系旁系)调休(需有同等时间加班记录)其它()请(休/调)假日期起止请(休/调)假天数备注说明注有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之员工假期规定,带假期必须附上有效证明文件。员工签名/日期部门经理签名/日期版块总经理签名/日期人力资源部经理签名/日期总经理意见董事长意见HR操作规范及专用表格(集团版)30HR操作规范及专用表格(集团第一版)员工薪酬福利调整审批表人力资源部现有我中心/部门员工,岗位,入职时间。由于(可多选)岗位调整,调整为。工作内容重新界定,确定为。工作量增加,增加内容为。其他。鉴于以上原因,申请调整薪资基数。本部门建议为由原元/月调整为元/月;补贴调整为建议调整时间为年月日提议人提议日期所在部门意见版块负责人意见人力资源部意见总经理意见董事长意见确定薪资基数调整为元/月,补贴调整为调整时间为年月日开始执行。HR操作规范及专用表格(集团版)31HR操作规范及专用表格(集团第一版)培训需求调查各位同事为了制定符合公司实际的年的培训计划,更好的配合公司年度目标的完成和使员工能有更好的表现和绩效,并未年度的绩效的培训方案提供依据,我们需要你的配合以掌握真正的培训需求。公司会积极地考虑每一位员工的培训需求,在进行培训需求分析和制定年度计划时,我们会因时间、资源、轻重缓急进行有限次序的排列。请您根据您的实际情况如实提供培训需求,您的意见或建议将作为制定您或部门年度计划的重要依据之一。并请您于年月日前将此表提交到集团人力资源部。谢谢大家的配合与支持培训需求调查表部门名称姓名填写日期1、年月至今,您曾参加过哪些培训(请尽量填写培训课程名称)2、在年下半年,您最希望参加如下哪些培训课程(可多选)企业文化公司规章及行为规范公文写作职业礼仪时间管理沟通协调、组织领导压力管理职业素养财务管理知识个人职业发展法律知识通用管理能力人力资源管理知识计算机操作(EXCEL、WORD、POWERPOINT等)其他3、选择以上课程,您希望通过学习达到的效果是什么增进专业知识拓展知识领域增进解决实际问题的能力推进自身职业化进程提高自身基础素质其他4、您个人能够接受的单次培训时间是多久(请不要考虑领导同意与否等因素)两个小时三个小时半天一天一天以上5、您认为最合适的培训频率(不考虑单次培训时间)是一周一次半月一次一月一次两月一次一季度一次6、您认为在整个培训中,哪种培训对您帮助最大部门培训人事部培训外请讲师培训其他7、就您个人而言,比较喜欢哪种培训方式课堂讲授多媒体教学远程视频案例分析互动研讨户外实践自学其他8、就您个人角度,您所在部门最需要在哪些方面有所提高观念知识技能工作流程态度其他9、下半年您在自我进修方面有何计划,期望公司提供哪些帮助10、您对公司的培训工作有哪些建议HR操作规范及专用表格(集团版)32HR操作规范及专用表格(集团第一版)年度培训计划表时间安排表(在计划执行月份用颜色表示)第一季度第二季度第三季度第四季度序号课程类型版块/子公司部门培训内容培训对象培训人数培训讲师培训形式培训讲师职务课时(H)费用(万元)123456789101112培训地点组织部门备注12345通用性知识67891011专业知识技能12131415161718基础管理类19202122232425素质能力提升类合计HR操作规范及专用表格(集团版)33HR操作规范及专用表格(集团第一版)培训申请表部门参加培训人员姓名及岗位申请课程名称培训内容举办单位及电话培训时间培训地点费用总计课程费用交通费用食住费用通过此次培训欲达到何目的参加人日期备注部门负责人意见人力资源部负责人意见总经理意见董事长意见HR操作规范及专用表格(集团版)34HR操作规范及专用表格(集团第一版)培训通知组织部门培训负责人课程名称培训讲师培训地点培训时间培训内容培训对象讲师简介备注说明HR操作规范及专用表格(集团版)35HR操作规范及专用表格(集团第一版)培训内容及培训讲师满意度评估表感谢您对本课程的支持与配合。下面请您利用几分钟的时间完成这份表格,以便对您刚结束的课程作出评价。表格部分请在相应数值上打。再次表示感谢课程名称讲师培训时间培训地点项次课程内容评估非常不满意不满意一般满意非常满意1对课程内容的满意度2课程内容满足了我的要求3课程内容适合我的知识水平4课前已解释清楚课程的目的5课程目的符合我的需求6课程资料,有限帮助我学习7课程中案例对我启发很大8课程资料将对我的工作将有所帮助项次培训讲师评估非常不满意不满意一般满意非常满意9课程中案例对我的启发很大10对课程态度热情认真11课上回答问题清楚准确12注意与学员互动13有能力讲解新的或抽象的内容14对课程讲解清晰15课堂讲解的节奏把握好16注意对课堂气氛的调动17对课堂中使用的工具准备充分18对整体课程理解透彻19有好的倾听技巧
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