20120620 竣工资料编制常见问题解释及补充说明

竣工资料组卷常见问题解释及补充说明竣工资料组卷常见问题解释及补充说明一、组卷常见问题（一）、资料不完整、不系统、不准确1缺铁验表5，缺建交表，缺竣工测量或系统测试资料，缺（桥梁）梁制安资料等。2部分或个别资料不是原件。主体工程资料没有按小里程到大里程，没有按规范规定的施工工艺流程或规定顺序进行组卷。3隐蔽工程和交叉工程的施工资料提交不全。4没有按单位工程组卷。5桥，没有按墩组卷。6一个单位工程由两个及以上施工单位施工，竣工资料的组卷协调问题如桥架梁资料没有交给桥施工单位，如（甲供物资设备）车站电梯没有纳入车站单位工程资料等。7材料、设备进场申报表资料不完整，编制不合理附件不全，破套整理，不同单位工程材料、设备编在一起。不符合“自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。”要求。8材料、设备报验资料或缺合格证、检测报告（包括强制检定报告），技术说明文件。9主要进口设备，均要提供中文版合格证、测试报告、技术资料（说明书等）等，相关资料要汉化。10施工小结，过于简单，没有按8个步骤写，没有撰写人、审核人签名，没有单位公章。11图标内容填写不全，没有相关人员姓名。建议指挥部参照以下图标式样（仅供参考）统一图标。12散装图纸没按要求裁边。13图纸不清晰。14散装图纸没有编号。（二）、卷内目录及相关问题1缺文件或图纸卷内目录。2盒面（纸）、软封皮、卷内目录三者的案卷标题主要内容（项目名称、单位工程名称、资料名称）不一致档案盒内只有一册资料时，案卷标题主要内容应当一致；当为两册资料时，可在软封皮资料名称后加注册数，如第一册、第二册。3卷内目录内容与盒内文件对不上，页号对不上；4图纸卷内目录内容不够详细；复核竣工日期监理工程师制图者总监开工日期技术负责人项目负责人中铁局（集团）公司第公司广珠铁路至段竣工图施工里程DK统一里程图号比例尺主管工程师5案卷标题名，建设项目名称简称没统一,命名不合理或过长，或不清楚；6页码填写不符合8号文要求。（三）、电子文件编制问题1没有设置完整的专业、单位工程、卷盒三级文件夹。2没有做到与纸质文件“三个一致”内容不一致如非彩色（或黑白件）扫描；一份多件，多份一件（图纸也存在此问题）；图纸缺签名。文件名不一致卷（盒）文件夹资料名称与纸质案卷标题不一致，命名不规范或过长，或于简单，或模糊不清。排序不一致卷（盒）文件夹排序及其电子文件排序，与纸质卷（盒）排序及其卷内目录内容排序不一致。3单个电子文件容量太大不利于档案信息化利用，一般要求单个电子文件不超过10兆。案卷标题内容不工整项目名称或单位工程名称长短不一。4“卷内目录”电子文件没有放在单位工程文件夹下。要求一律为XLS格式电子表格制作；每个单位工程通常只做一个电子表格文件，其中的每张工作表卷内目录序号内容应与相应卷文件夹下电子文件序号内容一一对应。5光盘问题没有贴光盘背签或背签填写不合要求,没有用薄装透明硬塑料盒。6几点提示（1）电子文件正确编制的前提，一是纸质资料已按“齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观”要求完成编制，其次是正确理解电子文件与纸质文件“三个一致”，三是理解了电子文件编制内容要求。在整理纸质资料和排列确定卷内目录内容时，应考虑电子文件制作合理性、便利性，从档案信息化利用角度合理编制电子文件。（2）文字资料电子文件一律为PDF格式；图纸电子文件需要PDF、DWG两种格式。注意PDF文件应清晰，没有乱码；图纸电子文件也要做到“三个一致”，图标不要遗漏签名等。（3）标段总承包工程局在完成电子文件审核后，先将电子文件资料拷贝到移动硬盘中，交由接收单位审核，完成电子文件和纸质文件整改后再刻盘。电子文件移交数量，一式三套，光盘两套，移动硬盘一套。（4）铁验表5、铁程检47、建交表等表格，按竣工文件组卷编排要求要做到综合卷中。变更设计文件中，不能缺少变更通知单。二、8号文个别地方解释1“第六条建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档责任。”明确原件制作份数，该补的要补。2“齐全完整”指定的资料要完整，依据是8号文、各种规范要求和铁路施工技术发展所必须增加的内容。“各施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。”“系统配套”一个单位工程内的施工资料、图纸等各项内容应配套完整。一个单位工程由多个工程局施工时，建设单位一定要按8号文要求协调好组卷工作；一个单位工程由同一工程局多个分公司施工时，工程局要做好协调好组卷工作。3“附件4竣工文件整理方法和案卷质量要求”（1）一、施工资料整理组卷时，资料按新排序整理。（2）六、填写卷内目录按修改表填写，“名称”栏，要填写文件、图纸标题全称；“名称”栏内容左对齐填写。（3）七、填写备考表部指定的档案盒内底印有备考表，直接用墨水笔填写即可。（4）九、2案卷标题项目名称单位工程内容资料内容（文件或图纸），资料内容尽可能详细，为今后档案利用着想。卷内目录的案卷标题与盒面（纸）、软封皮的一致。4“附件九竣工图标式样”建议建设单位参照该式样，结合实际情况修改左边签字栏，制定统一的竣工图图标式样。5检验批资料排序时，应该与其它施工过程资料放在一起，同一部位各种施工质量记录整理时不宜拆分。三、部分资料不用交档案馆（以会议纪要为准）1工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等资料。2涵洞除公路交通涵外的其它涵洞资料。3路基普通路基。4房建生活用房、工区普通办公用房，门卫室、独立厕所等；直放站、基站。四、竣工资料移交说明竣工资料以标段总承包工程局为单位进行汇总、整理、移交。1各分包单位竣工资料按要求完成组卷后，由工程局统一对纸质资料和电子文件分专业，按从小里程至大里程排序整理。2统计各专业资料卷数及总数；填写建设项目施工标段、竣工里程单位工程情况表用电子表格XLS格式制作填写，该表应在项目档案初验前向档案馆、维护接管单位提供。3完成竣工资料数量、质量监理单位、建设单位的确认手续。4项目初验前完成竣工资料向维护接管单位移交手续。5制作两套卷内目录，一套置于卷盒内；另一套按专业及卷盒顺序装订成册（交档案馆）。6编制向广铁集团档案馆移交资料清册，清册上应有合计数。7初验后3个月内，标段总承包工程局与广铁档案馆预约时间移交。8移交程序（1）施工单位送资料进广铁档案馆；（2）双方共同清点核对卷盒、底图等资料数量（3）广铁档案馆对资料（含电子文件）进行检查（4）施工单位对查出问题进行并完成整改（5）施工单位与广铁集团档案馆办理移交手续。五、项目档案初验时间与内容1档案初验将于项目初验前一个月左右时间进行，请建设单位及督促各参建单位做好准备。2建设单位、监理单位单位要准备好受检资料详细目录，施工单位竣工资料均要有卷内目录。3建设项目档案初步验收检查主要内容（1）建设项目指挥部应提交资料应参照TB10443建设项目资料管理规程，结合8号文、铁路声像档案管理办法等文件规定进行收集整理。建设工程概况建设项目档案编制的卷内目录竣工申请表（铁验表1，由施工单位提供）初验申报表（铁验表2）初验专业小组记录表（铁验表3）国家重点建设项目档案登记表（项目档案初步验收情况表）整个建设项目工程数量表整个建设项目工程设计文件及图（目录）全线线路平面图全线线路纵断面图全线线路平、纵断面缩图11项目建设管理有关文件、电报、协议、合同、会议12记录以及照片（底片）、录音带、录像带等（建设单位、施工单位注意做好施工中重要节点、已竣工单位工程外观和重要活动音像资料的收集工作，并按要求整理）各单位工程验收报告（清册一份）13（2）监理单位应提交资料应参照TB10443建设项目资料管理规程和监理规范要求进行收集整理。监理组织机构资料监理规划目录监理实施细则监理日志监理月报监理工作总结工程质量评估报告工程停（复）工令旁站监理记录见证、平行检测资料工程延期报告及审批资料11索赔申请报告及审批资料12整个建设项目工程质量检验报告13（3）施工单位应提交资料建设项目单位工程汇总表各单位提供本标段的各专业施工竣工文件各单位提供本标段的各专业竣工图纸各单位提供本标段交铁道部所需的竣工底图六、提前做好资料组卷数量统计各标段总承包单位在竣工资料收集整理进入后期时，应注意及时统计资料组卷数量，并报广铁档案馆（档案盒、储存空间筹划）。单位工程竣工资料整理排序新排序资料内容对应8号文排序号备注1竣工验收报告112开工报告13施工小结24竣工工程数量表35单位工程评定表（铁程检47）106变更设计资料47建交表（128）58施工结果综合资料竣工测量（检测、评估等）资料9各类工程检查证（铁程检、质统表）610各种检验批11各种原始记录7按规范分部分项顺序或施工工艺顺序排序整理，资料不破套。12各种材料试验报告、出厂合格证813各种动力机械、设备说明书、合格证9按品名分类，报审表及附件不破套。14其他报表和文字资料1215施工过程记录资料工程日志13只交维护单位16图纸竣工图14按规范或施工工艺顺序排序整理。注交给维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。注1）竣工验收报告铁验表5，采用A3纸折叠方式。2）开工报告。3）施工小结应当严格按规定的八个部分写，有撰写人、审核人签名，盖公章。4）竣工工程数量表其中，路基数量表有好几种，一定要齐全。5）单位工程质量验收表单位工程质量评定（铁程检47）、质量控制、感观质量验收，分部和分项工程质量验收记录表等（全套）。6）变更设计资料变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件。建设单位发的正式通知单、设计院的通知单作为附件，会议纪要、批准文件、计算单、发生费用的追加概算、变更前后工程数量对比表。7）建交表各专业都有，注意对应8号文各专业资料内容。8）竣工测量（检测、评估等）资料。9）各类工程检查证（铁程检、质统表等）10）各种（施工）检验批11）各种原始记录。12）各种材料试验报告、出厂合格证（本工程）均交给维护单位13）各种动力机械、设备说明书、合格证（本工程）均交给维护单位14）其他报表和文字资料。15）工程日志独装订成册，只交给维修单位。16）竣工图按规范分部分项顺序或施工工艺顺序排序整理。共用的图纸可以只做一套，但必须在施工小结中“其它说明”项中注明该图纸整理排序所在位置，或采取其它方式说明、指引。但仅用于本单位工程的图纸，则必须纳入本单位工程资料中。填卷内目录形成时间档案号案卷标题序号图号或文件编号名称张次备注1建设项目施工标段、竣工里程单位工程情况表标段总承包单位专业统计时间年月日全线里程K标段标段里程K序号单位工程名称单位工程竣工里程规模（）备注（分包单位或属下分公司）下面是经典歌词100句，朋友们可以享受下，不需要的朋友可以下载后编辑删除谢谢林夕经典歌词1、若只是喜欢，何必夸张成爱。林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀，至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。失恋太少3、你是千堆雪我是长街，怕日出一到彼此瓦解。邮差4、谁能告诉我，要有多坚强，才敢念念不忘。当时的月亮王菲5、我愿意做你的老师，示范着执子之手如何解释，不愿为深奥的感情变白痴。诗人的情人方大同6、有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。梦死醉生张国荣7、谁能改变人生的长度，谁知道永恒有多么恐怖，但现实往往比命运还残酷，只是没有人愿意认输。无间道8、似等了一百年忽已明白，即使再见面，成熟地表演，不如不见。不如不见9、在有生的瞬间能遇到你，竟花光所有运气。明年今日10、害怕悲剧重演我的命中命中，越美丽的东西我越不可碰。其实我再去爱惜你又有何用，难道这次我抱紧你未必落空暗涌11、黑了倦眼都侧耳倾听，让我做只路过蜻蜓，留下能被怀念过程，虚耗着我这便宜生命。路过蜻蜓张国荣12、如除我以外在你心，还多出一个人，你瞒住我，我亦瞒住我，太合衬。原来我非不快乐，只我一人未发觉若无其事原来是最狠的报复。想哭13、闭起双眼我最挂念谁眼睛张开身边竟是谁。人来人往14、我想知如何用爱换取爱，如何赤足走过茫茫深海，超乎奇迹以外。当赤道留住雪花，眼泪融掉细沙，你肯珍惜我吗当这地球没有花15、那日我狂哭不止，曾经差一点想过死，多少艰辛不可告人，多少光阴都因为等。奇迹16、爱若难以放进手里，何不将这双手放进心里。人来人往17、剪影的你轮廓太好看，凝住眼泪才敢细看。约定18、但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。似是故人来19、无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。相爱很难20、得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。明知故犯21、悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。百年孤寂22、感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。香奈儿23、有生之年狭路相逢终不能幸免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。流年24、不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。不爱我的我不爱25、我们拥有的，多不过付出的一切。不爱我的我不爱26、可能在我左右，你才追求，孤独的自由。红豆27、拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。邮差28、如能忘掉渴望，岁月长衣裳薄。再见二丁目29、不是爱不起，只是伤不起。伤不起30、就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。蝴蝶31、爱是没名字的歌，留给这世上没名字的你。没名字的歌，无名字的你32、过去都已经过期，何必要跟自己过不去，还过得去，就值得恭喜。还过得去33、做最爱做的我没什么不敢，才是最大的力量，梦想的现场，每个人头上都有光环。梦想34、只想追赶生命里一分一秒，原来多麽可笑，你是真正目标。追35、但愿我可以没成长，完全凭直觉觅对象。模糊地迷恋你一场，就像风雨下潮涨。有心人36、趁冲动，能换到感动，这幻觉不去用苏醒以后难道你会哭出笑容。梦死醉生37、哭，我为了感动谁。笑，又为了碰着谁。路过蜻蜓38、我就是我，是颜色不一样的烟火。我39、从前到以后，一夜间拥有，谁说这不算相恋到白头。红颜白发40、天爱上地，不会完全凭运气。这刻春光明媚，差点不忍记起。奇迹41、你离开了，却散落四周。左右手42、你这样恨我，好不好过，温馨被单，都变成负荷。你这样恨我43、十年之后，我们是朋友，还可以问候；只是那种温柔，再也找不到拥抱的理由。十年44、不信眼泪，能令失乐的你爱下去。难收的覆水，将感情慢慢荡开去。如果你太累，及时地道别没有罪。牵手来，空手去就去。玻璃之情45、感情不必拿来慷慨。因为爱，所以爱46、谁貌似花美艳是谁努力照亮半边天但是情无独钟，贪心的你偏爱哪一边情无独钟47、谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，感情随他出卖，若你喜欢犹大。情戒48、传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。一千零一个49、爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。天下有情人50、不爱就不爱，难捱就不捱。如果你是李白1但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。似是故人来所以和你生活的那一个，永远是SECONDBEST。2无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。相爱很难爱情就是盲目的。能使爱情长久的方法，便是找片树叶来遮住眼睛。3得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。明知故犯难怪李宗盛要说爱情是精神鸦片。4悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。百年孤寂既是如此，何必执着5感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。香奈儿这年头，哪有不二臣（亦舒语）所以，没什么放不下的。6有生之年狭路相逢终不能幸免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。流年爱情有时徒有虚名，不过是一场宿命。7不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。不爱我的我不爱唱的容易做的难，谁又真能如此洒脱8我们拥有的，多不过付出的一切。爱情游戏中，永远只有十分之一的甜，剩下的十分之九，有苦，有涩，有酸，就是没有甜。9可能在我左右，你才追求，孤独的自由。红豆拥有的时候永远不懂珍惜，人类通病。10拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。邮差拿开旧的奶酪，才能得到新的。所以，谁动了我的奶酪，并不要紧。11你喜欢不如我喜欢，你的不满成全我的美满。你喜欢不如我喜欢这样爱，会容易得多。12就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。蝴蝶只要蝴蝶曾在沧海上飞过，就已足够，结果，永远没有过程重要。13不要迷信情变等于灯灭，不要含泪直到与他肯定再不相见，爱恨无须壮烈，不随便狂热。情戒感情，只是人生中的一小部分，不要为它死去活来，让人看低。14害怕悲剧重演，我的命中越美丽的东西我越不可碰。暗涌爱情虽然美丽，却是易碎玻璃。15不要虔诚直到懂得怎样去爱魔鬼，纪念留给下世，不对别人发誓。情戒要学会自己保护自己，也不要轻易对一段感情做出承诺，否则害人害己。16每个人都是单行道上的跳蚤，每个人皈依自己的宗教，每个人都在单行道上寻找，没有人相信其实不用找。单行道缘分可遇不可求。17有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。梦死醉生人生得意需尽欢，莫使金樽空对月。感情是一个道理，愉快那么快，何必等到互相伤害18你这样恨我好不好过，温馨被单都变成负荷，当牧童害了绵羊难道觉得庆贺。你这样恨我本是相爱的人到最后却只能互相伤害，这是爱情最可悲的地方。19你欣赏我因我本性不会改，别太认真认真怎可放开自在。寂寞有害爱一个人不见得是要在他的名前冠上“我的”二字，换言之，爱不是占有，所以给他多一点空间，不要老想他按着自己的意愿改变。20相亲相爱倒不如想入非非真真假假也无所谓。想入非非有时候，性比爱重要。但要小心像蓝宇那样由性进入爱，那可就违背你游戏人间的初衷了。21没有拥抱你只怕这个游戏代价不菲，没有爱上谁也该知道爱一个人好累。想入非非所以准备爱的时候，一定要看看自己有没有这个能力。22从前和以后一夜间拥有，难道这不算相恋到白头，但愿会相信缠绵时分手，能令我减轻了内疚。红颜白发在爱到极至时分手，是最明智的选择。天长地久，只能让感情生锈。23夜晚会面白天道别，才没有弱点。侧面真正爱一个人，千万别只看他侧面。更不能不看他的缺点，否则这将成为感情最大的弱点。24你爱我爱不起，我怪你怪不起。你爱我爱不起感情有时候也要讲究门当户对，这是知心灵和心志上的门当户对，要知道，陈家洛是配不起霍青桐的。25我不完美，但你未见得很爱美。我想完美，难怪被你太早放弃。你爱我爱不起追求完美，有时反而会让爱情更快破碎。26爱是一朵从天飘下来的雪花还没结果已经枯萎，爱是一滴擦不干烧不完的眼泪还没凝固已经成灰。天下有情人不是每一段情都一定会有结果。27爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。天下有情人这就是为什么不要随便发誓的原因，越脆弱的东西，变数就越多。28若是要细水可以变长流，就像等他长出铁锈无法再分手。固定伴侣那又何苦29别离原为战胜与光阴的竞赛，每把声音定会嘱咐要早出早回来，只是回头便知时代早不存在，临别的激动和悲哀却可印证着爱。早去早回当你不能再拥有的时候，你唯一能做的，就是不要忘记。30彼此相爱也许更爱自己。寂寞便找我任何人最爱的都只是自己，所以永远不要对别人说我最爱的人是你或最爱你的人是我。31传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。一千零一个早知今日，何必当初32游荡只不过为逃避，期待只不过为回味，即使给我盛放的蔷薇，贪恋的只怕是那愉快的气味。一枝花难怪最美的爱情到最后也只是一堆泡沫。33谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，