出入库操作注意事项

入库和出库操作中的注意事项一、产品仓储1.产品入库时，必须根据采购计划、送货单和检验证书办理入库手续，不合格或不完整的产品拒收。2.对于入库的货物，必须检查产品的数量、规格、型号和名称等项目是否与提单相符。货物验收过程中发现数量、质量、规格、品种不一致的，保管人员有权拒绝办理入库手续。未办理入库手续的产品不得入库。同时，应立即通知采购和搬运人员，以便及时处理。3.受损产品应与正常产品分开存放，等待处理。并保存在相关记录中。4.产品清单必须正确完整地填写。应填写供应商的全名，并与发票单位一致。原始储存时间应在备注栏中注明。产品清单必须由库管员和经办人签字，字迹要清晰。5.收到货物后，相关信息通知必须在当天入账。6.仓储人员应在入库前进行登记二、产品出库a)快递形式1.根据销售部发出的订单，订货人应及时订货，以免延误交货。接单员应及时与仓库主管沟通发货，并告知仓库主管每天要发货的数量，以便主管更合理地安排人员。2.在下订单时，下订单的人应该避免由于电脑和打印机的工作而错过交货。3.收货人应通知物流公司及时领取包裹，以便及时领取包裹。4.订货人应及时订货，沟通和包装交货，不得影响包装和交货。5.当订单不够时，下单人应通知主管及时下单，以便快递公司快速发送订单。6.大型活动前，应准备好纸张和打印机电脑耗材，以避免不必要的麻烦。b)分配1.产品出库时，必须填写发货单，根据发货单发货。2.各种货物应先入先出(货物将在很长一段时间后交付)，货物将在第一次差异后交付(相同的合格产品将在包装外观几乎相同后交付)3.在配送过程中，每个员工都应根据送货单检查婴儿，以防止产品配送过量、不足或不正确。对于过量或不正确的产品，工作人员应主动将其放回原位或放在指定区域。工作人员下班前应将其整理并放回原位。禁止不负责任的不当产品分销现象。一经发现，工作人员应严格处理。如果经销商失去经销，我将承担给公司带来的损失。4.库管员必须签字保留出库单页，并在账户中登记。5.发行文件中涂改的数字不得任意涂改。发行文件中的涂改部分不得发行。发行文件中的涂改部分无效。6.店主有权拒绝所有未完成的手续。7.没有仓库管理员，产品不能直接送出仓库。特殊情况下如有紧急需要，必须获得相关领导的批准。8.在货物配送过程中，如果出现缺货订单，仓库管理人员应及时通知客服和业务人员，并将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。c)交付1.装运应严格按照下列程序进行：检查单据、制作单据、分发单据、分发小单据、检查货物、包装和称重。仓库人员应做好相应的工作，完成2.如果货物数量错误、包装损坏、人为损坏或经过验证后退回的产品不是本次发放的产品，则不会接收或更换这些货物。3.配送人员将根据票务人员的退换货明细从仓库提货，并将退货放入相应的货物区，次品放入次品区。4.更换处理妥当后，由仓库主管和售后服务人员在退货明细上签字，才能确认问题。客户服务人员将被告知变更单编号信息。二。撤退(a)仓库提款批准步骤：1.经销商需要退库时，应提前提交申请，并附上退仓审批表报公司业务部审批。业务部门在退库前应提前通知仓库和物流人员。未经授权或未与仓库单独联系，任何商店或个人不得退货。2.获得退仓审批表批准后，经销商或自营店负责人应严格按照批准的退库时间，在批准的退库时间内完成退库工作。如果不能在批准的退库时间内完成退库，必须重新提交退库申请。3.自营店未经批准擅自退库，给其他部门工作造成麻烦的，公司将视情节予以处罚，由此产生的费用由相关责任人承担。4.如经销商未经批准退库，由此产生的费用及相关损失由经销商承担。(2)退库要求1.季节性商品、试用商品、寄售商品等退货协议。与客户有特殊协议的仓库，协议到期后剩余的货物将退回仓库；或者作为仓储增值服务的一部分，仓储经营者与供应商签订退货协议，仓库可以承担因供应商供货而产生的退货。2.退回有质量问题的货物。对于不符合质量要求的货物，如果收货人提出退货，仓库也会退货。3.如果货物在搬运或运输过程中被损坏或退回，产品包装在搬运过程中会被损坏或污染，或者如果货物包装在交付过程中由于运输不当而被损坏或货物本身被损坏，仓库将退回货物。4.如果货物在到期日之后被退回，它们将在到达收货单位或在销售过程中超过货物的有效期之后被退回仓库。5.错误的交货和退货。如果交付给客户的货物在名称、规格、质量、数量等方面与订单要求的货物不一致。如果货物交付错误，仓库应退回货物。6.退货时，必须检查收到的退货是否是本次发出的产品，或者不是我司的产品。如果它们不是这次发行的产品或者不是我们公司的产品，我们将拒绝退货。7.检查退货的完整性和包装的损坏情况。如果货物被人为损坏，仓库文件将不被接受。同时，应计算退货数量。如有特殊情况，仓库验收前应由领导签字。退货检验必须记录在退货登记表上，并由检验员签字。8.如仓库未经检验而退货，公司将视情况予以处罚，由此造成的一切损失和费用由相关责任人承担。9.被检查的不良品应