企业会计电算化实施现状调查研究文献综述

本科毕业设计（论文） 文献综述 题目企业会计电算化实施现状调查研究 学院商学院 专业会计 班级 学号 学生姓名 指导教师 完成日期 一、前言部分一、前言部分 会计电算化，就是指利用计算机软件，由电子计算机代替手工完成记账、算 账、和报账，甚至进一步完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。作为企业 经济发展的必然趋势，电算化是会计发展史上的一次重要变革，但它不仅为企业 带来了便捷与效率，同时也带来了许多新问题。 二、主体部分二、主体部分 （一）关于会计电算化发展中所存在的问题的论述 对会计电算化现状的思考（孙世玲，2008）中指出，在电算化发展中出现了 一个很重要的问题，同时也是一个重要的前提， 即管理者和会计从业人员没有充 分认识到电算化的意义和重要性。 他们仅将它看成是会计数据处理中的核算工具 的改变。 而电算化最主要的目的应该是通过计算手段和会计管理决策手段的现代 化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析 决策能力， 更好地满足管理的需要， 为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。 另外一个问题就是电算化的系统不够完善， 缺乏统一性和协调性。会计电算 化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，信息共享和控制管理，不能 与企业内其他管理子系统集成融为一体，使得整个企业的管理信息系统难以形 成。 基于会计电算化推行所存在的问题及对策分析（王震，2010）中指出，在会 计电算化的普及过程中，有些单位本身管理基础较差，不适于实施电算化，比如 多数的中小型企业，或者有些企业的业务流程不适合实施会计电算化，确又不进 行流程的改造。这都是领导层对会计电算化的认识不到位的结果。 第三个问题是财会专业人员计算机知识的欠缺。 浅析我国会计电算化的现状 与发展趋势（李明，2008）指出，这个问题是制约电算化发展的“瓶颈” ，因为 电算化人员缺少计算机专业知识，而维护人员对财务知识知道的又少，两者不能 很好配合。 这使得财会人员在工作中不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务 信息的加工和分析、从而制约了会计电算化的发展。同时他还指出了电算化发展 中的第四个问题，软件公司缺乏高素质的技术人员。低水平的重复开发，只能严 1 重阻碍我国财会软件和管理软件向更高层次的发展，有些软件适应性差，应变能 力不强，财务及管理软件系统内部衔接性差，而有些则在设计上存在大量漏洞。 这些都为电算化环境下的企业埋下了很大的安全隐患。 最重要的问题是电算化基础管理工作十分薄弱。内部控制不完善，实施会 计电算化， 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发 挥电算化的优势。没有严密的管理制度或有章不循，是很难让会计电算化正常健 康地运转的。 （二）针对会计电算化下企业内部控制的问题和解决对策的论述 电算化下会计信息失真的原因与对策（管友桥，2009）指出，电算化下造成 会计信息失真与人的综合素质、 内部控制制度、 软件系统的技术质量等呈正相关。 Does Internal Control Improve Operations And Prevent Fraud（William M, Sennett） ， Internal Control Weaknesses and Client Risk Management. Journal of Accounting, Auditing & Financ（Elder，Randal，Yan Zhang，Jian Zhou，Nan Zhou，2009）都 认为， 内部控制对于企业非常重要。所以完善内部控制制度是企业推行并完善会 计信息系统的重要一步。 浅谈会计电算化条件下的内部控制制度（秦华，2006）提出，内部控制制度 是企业在会计工作中为维护会计数据的真实性， 业务经营的有效性和财产的安全 完整而制定的各项规章制度， 管理方法等的总称。企业会计信息系统存在的问题 及对策（王树雄，2006）指出，在会计电算化的条件下，内部控制的形式已经由 原来的制度控制转变为制度和程序软件相结合的控制。 这就意味着在新的会计工 作环境下，加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、 网络系统权限控制等工作成为内部控制的一项重要的工作。 会计电算化内部控制探析（齐芬霞，2006）认为，会计电算化系统使权限控 制的重要性增强，会计数据的安全隐患问题突出。企业要加强系统环境的控制。 包括对建立、 加强或削弱特定控制政策和程序效率发生影响的各种因素，其中最 主要的是组织控制、系统安全控制和员工素质控制。组织控制就是将会计工作岗 位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括出纳、会计核算、稽 核、 会计主管、 会计档案保管等岗位， 电算化会计岗位包括系统管理、 系统操作、 2 系统维护、数据审核、系统开发。目的是要对电算化信息系统的不相容职务进行 分离。 每个岗位都应给予确切的职责与权限，并通过软件的权限限制功能为每个 财务人员进行系统功能的授权，以确保财务数据的正确处理而不受损害。 会计电算化与企业内部控制（杨虹，2007）提出了具体的授权限制办法，她 认为企业要有预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措 施，要制定完善的操作手册、必要的上机操作记录、轮流值班制度等，并通过设 置操作员口令和上机日志等控制手段，防止差错和舞弊行为。 企业会计电算化工作中存在的问题及应对之策（刘冬军，2007）指出，要完 善企业的电算化系统，就应建立以会计核算为核心的管理信息系统。这一系统应 该包括： （1）会计分析预测系统，它能够辅助企业管理员根据以往的大量数据借 助数学模型如经济计量模型投入产出模型等， 分析企业各个产品的效益预测发展 方向； （2）会计决策支持系统，它能够为企业的发展指明方向，并采用经济决策 理论和各种数学方法如线性规划法回归分析法、连锁替代法、矩阵代数法等，可 以在各种可能的方案中选取最佳方案为管理人员决策提供量化依据， 使会计工作 由核算型转变为管理型为企业经营决策提供帮助； （3）会计专家系统，会计专家 系统可以应用计算系统中的数据模仿会计专家的思维来解决这种能进行分析而 难以描述清楚的决策问题。 浅析会计信息化与企业内部控制（王棣华，杜晋贤， 2008）认为，企业在会 计电算化的环境下要加强内部审计。因为在系统不够完善的情况下，企业产生了 新的风险，包括开发和设计中存在的风险，操作不规范和玩忽职守造成的风险， 计算机维护不当造成的风险和各种不可控制的风险。 而需要加强的内部审计应包 括： （1）对会计资料定期进行审计，会计信息化系统账务处理是否正确； （2）审 查机内数据与书面资料的一致性； （3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止 发生非法修改历史数据的现象； （4）对系统运行各环节进行审查防止存在漏洞 等。 谈企业会计电算化下的内部控制问题（安强郭立新， 2006）提出了企业应 加强程序操作控制。 操作规程提出了对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具 体要求，包括各种操作命令，各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内 容主要包括： （1）无关人员不能随便进入机房操作； （2）各种录入的数据均需经 3 过严格的审批并具有完整，真实的原始凭证； （3）数据录入员对输入数据有疑问 应及时核对，不能擅自修改； （4）机房的工作人员不能擅自向任何人提供任何资 料和数据； （5）不准把外来的软盘带进机房； （6）发现输入内容有误的，需按系 统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正； （7）开机 后，操作人员不能擅自离开工作现场； （8）要做好日备份数据同时还要有周备 份，月备份数据。 三、总结部分三、总结部分 从上述论述中， 我们知道了会计电算化的发展带来了许多新问题，而学者们 也对这些问题提出了相应的对策，并且指出完善企业的内部控制是最为关键的。 但是这些论述大多是从理论的角度出发，缺乏实际的论证。因此我相信，有必要 对我国企业的现状进行一次问卷调查， 通过具体的数据来分析我国企业会计电算 化实施的真实情况。 通过问卷有待考证的问题如下： （1）我国企业的会计电算化现状如何，是否存在以上所谈及的问题 （2）对于这些问题企业是如何应对的 （3）采用上述的对策解决问题时是否有遇到什么困难，这些对策是否有效 希望通过这次问卷调查能得到一些新的启示， 并通过这些启示让企业能更好 的实施会计电算化，让它为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决 策有用性， 提高企业管理效率和经济效益， 不断提升企业在市场中的核心竞争力。 四、主要参考文献四、主要参考文献 1 孙世玲.对会计电算化现状的思考J.财经界，2008， （1） ：9899 2 王震 基于会计电算化推行所存在的问题及对策分析J.新财经， 2010，（2） ： 9799 3 李明浅析我国会计电算化的现状与发展趋势J.商场现代化，2008， （3） ： 324325 4 4 管友桥电算化下会计信息失真的原因与对策J.中国乡镇企业计，2009， （4） ：143144 5 William M，Sennett，Does Internal Control Improve Operations And Prevent FraudJ.Financial Executives Research Foundation，p32-36 6 Elder，Randal，Yan Zhang，Jian Zhou，Nan ZhouInternal Control Weaknesses and Client Risk Management. Journal of Accounting, Auditing & Financ, Fall2009, Vol. 24 Issue 4, p543-579, 37p, 11 Charts 7 秦华 浅谈会计电算化条件下的内部控制制度J.财会月刊 （综合版） ， 2006， （2） ：7778 8 王树雄 企业会计信息系统存在的问题及对策J.商场现代化， 2006， （10） ： 283-284 9 齐芬霞会计电算化内部控制探析J.会计之友，2006， （1） ：4950 10 杨虹 会计电算化与企业内部控制J 中国农业会计， 2007， （1） ： 3133 11 刘冬军企业会计电算化工作中存在的问题及应对之策J.辽宁工学院学 报（社会科学版） ，2007,9（1） ：2022 12 王棣华 杜晋贤浅析会计信息化与企业内部控制J.会计之友， 2008，（34） ： 5152 13 安强 郭立新谈企业会计电算化下的内部控制问题J.财会月刊 （理论版） ， 2006， （2） ：6264 14 杨鲲 试论电算化会计系统的内部控制J.当代经济， 2008， （3） ： 6364 15 程强试论中小企业电算化的内部控制J.苏南科技开发，2007， （1） ： 7576 16 张娜依网络环境下会计