考勤及请（休）假管理制度

EZY/XZ 广东恩珍源人参有限公司 管 理 制 度 EZY-XZ-004-A0考勤及请（休）假管理制度编 制 审 核 批 准 2016- - 发布 2016- - 实施广东恩珍源人参有限公司 发 布文件修改记录序号条款更改内容更改页码修改日期修改人审核人考勤及请（休）假管理制度第一章 总则第一条 为规范公司考勤制度，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理规定。为保证公司业务正常运作，公司有权对员工请（休）假假期进行调整。第二条 行政部是考勤工作的职能管理部门，员工考勤采取以指纹考勤机记录为主，手工考勤记录为辅的办法。第三条 如因工作需要，公司安排员工在休息日及工作日时间外值班或工作，员工应积极配合，超时工作时间以安排调休为主。 第四条 总监及以上管理者实行非坐班工作时间制，其他所有职务员工均实行上班考勤打卡制度。违反考勤规定时间者，公司将给予相应罚款；严重违反考勤管理制度要求，给予罚款并同时给予警告，甚至无偿解除劳动合同。第二章 职责与权限第五条 行政部职责 （一）新入职员工入职后到行政部录入指纹。考勤机放在公司指定地点，打卡记录作为员工工资核算依据，离职时行政部负责将指纹信息清除。每月月底由考勤负责人核对打卡记录，并请员工本人签字确认后，备案留存。 （二）公司考勤依据考勤系统数据、加班申请单、请假申请单和补休申请单、外出登记表、考勤异常情况说明单等的统计与核实。各位员工有义务配合相关咨询工作。 （三）在行政部提醒催促后仍无法按时提供相应数据，有权暂不计算不明确时间段内的考勤情况；清晰后再予核算。第六条 业务部门职责 （一）负责本部门门月度考勤，并做好相关外勤人员日常工作汇报； （二）负责本部门加班、请假、调休、外出等工作审核； （三）协助行政部做好日常各项人事行政工作。第三章 出勤和打卡第七条 公司实行打卡制度，每日到达、离开公司均须指纹打卡。内勤人员实行五天八小时工作制，工作时间为8：30-17：30，每天工作八小时；中午休息一个小时，休息时间为12：00-13：00，其中含午餐时间。销售业务人员实行六天班，内勤人员每周六须轮流值班半天。因工作日晚上和周末需要加班的，须经部门负责人签字、行政财务总监签字确认后，于每周五下午下班前将单据提交到行政部进行存档、审核，发现签字不齐全的，行政部有权退回单据所属部门，补齐手续后再提交到行政部存档。第八条 因公外出须在前台填写外出申请单，然后交由直接上级核实签名后给行政部存单。第九条 因特殊原因无法及时填写表单，需通过微信群将请假信息告知相关人员，以便于统计，如未经同意，擅自调休的，将视做缺勤处理，无故漏打卡又未提出正当理由者，按旷工处理。第九条 每日应在8:30以前，17:30以后打卡。员工未在规定上班时间打卡出勤者即为迟到；员工未到下班时间而提前离岗者即为早退。 （一）行政部须在每周五上班前登录考勤系统或不定时抽查考勤卡，查看公司各部门考勤打卡是否有异常，如有异常的，及时通知各部门补办相关手续。第十条 迟到、早退相应扣罚（一）员工上下班实行打卡制度，上班中途离开公司也需打卡，如业务员离开公司也需打卡。因外出搞活动或其他特殊原因不能打卡的，需提前报经理签名（活动在两天内的由部门经理签，活动超过两天的须总经理签字）。如没有经理签名的，均按缺勤处理。未打卡一次罚款10元。如果整天均无打卡，按旷工一天处理。 （二）员工迟到或早退半小时内的，扣10元/次，超过半小时的，以旷工半天计算； （三）无故旷工的，一天按请假三天处理。连续旷工两天或全月累计旷工三天或一年累计旷工达七天者，予以解雇，且不支付任何经济补偿金； （四）如因当日恶劣天气（大暴雨、雪）、重大交通事故等，导致员工不能按时到公司，员工应如实跟部门经理说明情况，经总经理同意后可不按迟到处理。第四章 加班和高温作业第十一条 加班规定（一）加班的分类和程序（1）加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。（2）计划加班员工应填写加班申请单，经部门负责人同意签字后，送交行政部审核备案，由行政部呈行政财务总监批准后，方可加班，加班时间可累计，加班时间自入职之日起开始算，离职之日为加班时间终止之日，在离职之前还未休完的，一律作废处理，不再折算加班费。（3）特殊原因(下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的)可以事后补填加班申请单，并注明“补填”；非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。（二）加班原则（1）效率至上原则公司鼓励员工在每天正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。（2）加班时间限制每月累计加班一般不应超过36小时，超过36小时按36小时计算。（3）健康第一原则在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。（4）调休优先原则员工加班后，原则上优先安排调休，加班时间一般不计算加班费。第十二条 高温规定 （一）当天日最高气温达到39及以上的，应停止户外露天作业；日最高气温达到37及以上至39以下（不含39)，全天户外露天作业持续不得超过6小时，且必须做好相关的防暑措施，12时至15时应当暂停户外露天作业；日最高气温达到35以上至37以下，户外作业人员应采取换班轮休等方式，缩短连续作业时间。 （二）根据广东省高温天气劳动保护办法、关于高温津贴发放的管理办法等相关规定，6月至10月期间，劳动者从事露天岗位工作以及用人单位不能采取有效措施将作业场所温度降低到35及以下的，用人单位应当按月向劳动者发放高温津贴。根据公司的实际情况，对于户外作业人员于6月至9月每月给予一定数量的凉茶作为外勤员工的福利，具体数量根据部门人数而定；第五章 旷工规定第十三条 员工有以下情况之一为旷工： （一）规定工作时间内未请假或请假未获准仍缺勤者； （二）如需延假，病假须提前一天；其他假期须提前两天申请续假，否则视为旷工； （三）请事假员工在特殊情况下不能提前一天填写请假申请表的，请假员工必须在上午8：30前以电话、微信、短信或邮件形式告知部门负责人，否则视为旷工； （四）因紧急情况须在当日请事假的，须经过部门负责人及行政部批准并办理请假手续，否则视为旷工； （五）请病假三天及以上的员工销假时，必须于请完病假后上班第一天提供正规医院的休息证明或病历本，将病历复印件和请假单一并交于行政部审核、留底，否则视为旷工；第十四条 处罚：旷工期间以日全额工资的300%扣罚。旷工连续超过一个工作日的，公司有权予以辞退，属于为严重违反公司规章制度行为，公司有权单方解除劳动合同且不支付任何补偿费用；第六章 国家法定假期规定假期种类包括国家规定的相关法定节假期，以及员工因故产生的各类假期。各类请休假原则上应由本人在规定时间内亲自办理，如遇特殊情况，可先发微信、短信、电话或邮件等方式告知部门负责人，于请假后第一天到前台领取请假单，办理相关请假手续。第十五条 国家法定假根据国家规定，员工每年可以享受11天的年节及纪念日假期。法定假日天数具体日期元 旦1天1月1日春 节3天正月初一、初二、初三清明节1天农历清明当日劳动节1天5月1日端午节1天农历端午当日中秋节1天农历中秋当日国庆节3天10月1日、2日、3日 公司出于体恤员工与尊重中国传统习俗的，可能会在春节期间安排长于国家规定时限的春节假期，安排与否与具体时间以每年行政部公布的具体休假办法为准。超国家规定的休假时间优先由加班时间冲抵；冲抵不满，行政部与员工协商以年假冲抵；至当年6月底仍冲抵不满须扣除未出勤天数工资。如有不明可咨询行政部。第十六条 带薪年休假 （一）年假须提前一个工作日作出书面申请；工龄国家法定年休假1年入职10年5天10年入职20年10天入职20年15天 （二）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假可连续休，也可分开休，调休最小单位为1小时，年休假原则上不累计、不跨年、不折现，原则上每年3月1日须修完上一年度年假，对一些特殊部门因工作需要确实无法在3月1日前休完的，可以适当延长至5月31日，超过5月31日的，上年年假将全部做清零处理； （三）公司应合理安排员工休年休假，在规定时间内未能休完的，一律作废处理，不予结算工资； （四）行政部每月应建立员工年休假台帐，认真做好员工年休假记录，对员工年休假方面的休假申请单应单独存放，统一管理，便于员工查询； （五）在不影响部门及公司正常运转的前提下，每个部门可以适当的进行调休，但不可以整个部门都全部调休，每个部门必须留一定人数在公司工作。 （六）国家规定的不享受年休假的情况不予享受年假（入职未满一年者，不享受年休假）； （七）年休假待遇：全额薪酬。第十七条 病假 （一）员工因病休假一天及以上的，须提供正规医院或诊所开具的医生证明，最好是有医院开具的正规报告，经医生诊断确实是身体不舒服的，可以视为病假处理，如一时不能提供病历证明，可按照事假进行处理；员工出差在外省市期间患病的，应凭当地正规医院或诊所开具的病假单申请病假。公司有保留检查病假员工病假证明的权力，如若发现无效或伪造的病假证明，公司将扣除该员工在病假期间的全部工资。同时，有权按违纪处罚，包括解除劳动关系。若员工必须住院治疗，休假申请单必须随附如上所述就诊医院开具的住院通知书。员工在休年假等假期期间生病，均不按病假处理。 （二）非急诊病人原则上须提前一天请假，按请假程序得到批准后方可休假；急诊病人应在当天上班时间前以微信、短信、电话等方式及时告知部门负责人，经部门负责人同意后方可请假，并于到岗当日补办书面请假手续，否则行政部将按旷工对待。 （三）员工因病需利用工作时间进行治疗和理疗的，凭医院诊断证明，经批准后，按病假累计处理，请假时间以小时计算。 （四）员工非因工负伤休假，且提供医院诊断证明和病历，按病假处理；员工由于不遵守公司制度或社会公共秩序而负伤不能上班者，或者因发生第三者责任事故而负伤不能上班者，按事假处理。 （五）员工连续病假超过10个日历日进入医疗期，按国家相关规定办理。员工申请病假的病因需跟医疗机构开具的病假证明病因一致。医疗期病假证明，非经确定病情并进入医疗期的医院转院的其他医院所开具病假证明无效。 （六）公司有权按照实际情况，要求员工限期提供与病假证明内容相一致的医院病历、化验检验单据、检查报告等相关医疗资料。如员工拒绝提供或提供的医疗资料内容与病假证明不一致的，公司一律计为员工提供虚假病假证明，有权解除劳动合同，不给予任何经济补偿； （七）病假可以用加班累计时间冲抵； （八）病假待遇：根据广州市每年当地的最低工资标准的80%发放，如：2016年广州市最低工资标准是1895元/月，每年都会变动，以实际数据为准。第十八条 事假 （一）员工因私请假为事假，须提前至少一个工作日填写请假申请单，获批后方可执行； （二）员工确因突发急事不能及时到岗，事先无任何请假的，须先通过电话、微信、短信及邮件等形式告知部门经理，然后发送正式邮件向部门经理，同时抄送给行政部及行政财务总监，经同意后方可休假，并于到岗当日办理书面补休手续，逾期未补办补休手续将视为旷工处理； （三）员工当年内事假累计超过15个工作日的，公司可以予以劝退； （四）加班时间实行累计制，在职期间所有加班时间不清零，若每月月底计算考勤时，无加班时间的，按照正常的事假处理，所有加班可作为病事假调休； （五）事假待遇：事假为无薪假。第十九条 婚假 （一）婚假须至少提前五个工作日申请。婚假为三天 （二）婚假只能在结婚日（以结婚证为准）后一年内连续休完，不可分段休。领取结婚证时须为正式员工方享受婚假。 （三）婚假待遇：享受广州当地最低工资水平。第二十条 产假/陪产假 （一）女员工生产顺产98天，难产增加15天-30天，多保胎每增加一个婴儿增加15天。详细规定与执行办法按当地政策为准。 （二）员工非婚生育或不符合计划生育政策（三胎及以上为不符合计划生育政策），不享受产假及陪产假。 （三）女员工怀孕期间需要保胎，须出示建档医院医疗证明，保胎期间按病假处理；没有相关医疗证明为旷工。经一次警告，仍然不提供建档医院医疗证明而休假，按严重违纪处理。 （四）产假流程：提前一个月，详细填写员工休假申请单出示医院证明和准生证部门负责人审批行政财务总监审批总经理审批员工休假申请单交行政部审批备案执行产假返回后至行政部签字销假； （五）陪产假：符合法律、法规规定生育子女的夫妻，男方享受十五日的陪产假，具体根据广州相关政策及医疗证明确定； （六）产假待遇：按每月基本工资发放。第二十一条 工伤假 （一）员工在工作时间内因工受伤，经医生诊断并出具证明后，可申请休假，是否能认定为工伤由劳动局核定。 （二）未经当地劳动保障行政部门出具证明的员工，不能享受工伤假及工伤待遇。 （三）因工伤而导致的医疗费用按劳动法及相关劳动政策执行。 （四）在劳动部门没有审核认定为工伤之前，公司将按照病假支付员工休假期间薪金,待劳动部门工伤认定后补发员工工资。 （五）其他有关内容按政府相关