内部车辆管理制度

内部车辆管理制度1 总则1.1 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。1.2 本集团的办公用车统一由行政管理中心管理。2 公务用车2.1 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。2.2 公司统一安排的集体活动，可酌情安排用车。2.3 公司员工去外地出差可申请用车。2.4 公司员工遇到紧急公务可申请用车。3 非公务用车3.1 公司员工因重病急诊、重病住院须用车，经批准可免费用车。3.2 公司员工生产住院须用车，经批准可免费用车。3.3 公司员工结婚，可按公司规定经批准作婚车使用。3.4 因其他特殊情况须用车，由行政总监或主管单位领导酌情安排。4 用车手续4.1 凡可预见性公务用车，须在用车前一天填写用车申请单（见附件一）经部门领导批准后向行政副总提出申请预约，以便安排用车计划。4.2 员工非公务用车（伤病除外）须提前两天向后勤主管预约并经行政总监批准后安排。4.3 用车申请单经批准后由后勤主管给司机派发派车单（见附件二），司机须记录行驶里程等信息，用车结束后提交后勤主管存档备案。4.4 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先等级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。5 司机管理规定5.1 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。5.2 车辆驾驶原则上实行专人专车专管专卡（加油卡），特殊情况下（如该车专有司机长途出差回来精神困顿或生病身体不舒服或其他情况）可由行政部车辆管理人员根据实际情况临时安排适当的司机出车。5.3 司机应爱惜自己所开的公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件确保车辆正常行驶。5.4 公司内部车辆加油统一使用加油专用卡，每车一卡。用车人用车结束后须将油加至与使用前相同（使用加油专用卡）。5.5 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5.6 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。5.7 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。驾驶人员用车结束后须在当日将车辆停放在公司楼下停车场，不得开回家中；对不按照规定入库的车辆，一次罚款司机50元。5.8 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。5.9 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。5.10 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。5.11 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。5.12 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。5.14 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室（活动室）等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室（活动室）时，要告知车辆管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到车辆管理人员处报到。5.15 司机对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政总监反映。5.16 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车辆管理人员，并说明原因。5.17 不论什么时间，司机身上必须带手机且保持正常通话状态。对公司领导或车辆管理人员的电话，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。5.18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。5.19 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元。6 因私用车规定6.1 公司员工因私用车不能影响和防碍公务用车。6.2 私人用车所提交的派车单记录表上所载里程数应与车辆里程表相一致。6.3 私人用车返回后须在当日将行车执照和车钥匙一并缴至后勤主管处。6.4 在因私用车过程中所造成车辆被盗、损坏，用车人要赔偿保险赔偿以外的全部金额部分。7 公司车辆管理与维护7.1 企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理中心管理。7.2 车辆的所有证件及资料统一由后勤主管保管，每次使用前须得到后勤主管的批准。7.3 后勤主管负责建立车辆的维护和保养档案，并及时组织车辆的维护和保养工作，车辆的维修保养人应及时填写车辆保养维修记录表（见附件三）在行政部备案，行政管理中心每月核查一次。7.4 后勤主管负责车辆加油卡的派发及充值事项，据实报销，并做好加油卡充值记录表（见附件四）以备领导核查。7.5 每部车辆设置月出车统计表（见附件五），由后勤主管汇总，以了解车辆使用状况，每月报行政总监核查。7.6 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。7.7 车辆修理保养费用由后勤主管提出计划和建议报行政总监审核批准后方可执行，费用由财务审核，按公司财务报销程序的相关负责人审批后再由公司统一支付；因私修理费用自理。7.8 车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。7.9 在用车过程发生交通事故、机械事故等应及时通知后勤主管，其中所造成的经济损失，根据情况发生的真实性结果裁定承担责任及赔偿。7.10 车辆在行驶中发生机械故障，急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应与后勤主管联系请示批示。事故不论大小，在处理完毕后，驾驶人员都应写出详细报告行政部备案存档。7.11 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理员负担。7.12 车辆出现非事故、非驾驶员主观责任的车辆正常磨损，车外形挂伤等状况的维修费用由行政部核查属实后，由公司据实报销。7.13 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。7.14 公务用车或私人用车，无用车申请单，每次处以直接责任人20元罚款（紧急情况用车，可在返公司后补齐手续）。7.15 所有违章费用（超速驾驶、乱停乱放、电子眼拍摄等违规行为），一律由个人承担，公司不予报销。7.16 车辆的保养、年审、年检、过桥年票、及保险费由公司统一支付。7.17 公司车辆未经总经理批准不允许外借。8 附则8.1 行政管理中心负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。8.2 本制度自颁布之日起执行。（附件一） 用车申请单申请部门申请人部门经理签字用车时间驱车地点派车人签字事由备注（附件二） 派 车 单日期： 年 月 日 派车人签字：司 机车 号使用人出车时间至使用时间里程数至使用里