高校学生工作论坛策划

“校际交流 同心同行”浙江省高校工程类学生团学工作论坛策 划 书浙江大学城市学院 工程学院 团委学生会二零一一年十月一、前言浙江大学城市学院工程学院学生会简介：浙江大学城市学院工程学院学生会，孕育在环境优雅，学习氛围浓厚的浙江大学城市学院校区，工程团委学生会在同学们的学习和生活中发挥着重要的作用。“全心全意为同学服务”是工程团委学生会的工作宗旨，在紧紧围绕着“服务同学，争作一流”的发展目标的同时，开拓进取，务实创新。每年都会组织开展工程文化月、党团共建红五月、新生系列赛、毕业晚会等学生活动，并多次邀请各界名人来我院开展讲座。另外，工程团委学生会还与杭州市拱墅区五大社区（登云路社区、衢州路社区、温州路社区、桥西社区、永庆路社区）建立了长期的合作平台，以实现“区校共建”这一宗旨。工程团委学生会在服务同学成长成才，维护同学利益，活跃分院校园文化方面发挥了巨大作用。工程团委学生会主席团负责学生会的工作决策及管理，下设办公室、团委组织部、团委宣传部、团委实践部、学宣部、文艺部、体育部、学术部、外联部、新闻部、生活部十一个部门，各部门围绕学生会的主要任务协调开展工作。二、活动概述本次活动是以机械、土木、建筑专业特色为核心，邀浙江省部分高校的机械、土木、建筑相关学院团委学生会骨干成员来我校参加学生团学工作交流的一次交流活动，旨在构建一个相互沟通、学习、交流的大型浙江省高校学生团学工作交流平台。三、活动宗旨校际交流 同心同行四、活动意义1. 创建一个相关专业、校校之间的交流平台，加强校校之间的合作与交流，日后可以开展校与校之间的区域性活动，可以在校外联合举办有意义的活动。2. 通过该平台的建立，加强学校之间各方面的联系，优化学生组织结构, 规范学生活动。3. 在学术研究方面，相关专业可以组织有较强专业性的比赛，提高专业的整体水平，也为在校学生提供更多的机会。4. 在学生工作方面，各校展示其相关特色活动，为其他学院提供良好的学习机会。5. 提高各自高校对外的影响力，加强自身综合实力。五、活动机构主办单位：浙江大学城市学院工程学院承办单位：浙江大学城市学院工程学院团委学生会协办单位：浙江大学建筑工程学院团委学生会浙江大学机械工程学院团委学生会浙江工业大学建筑工程学院团委学生会浙江工业大学机械工程学院团委学生会浙江理工大学建筑工程学院团委学生会浙江理工大学机械与控制学院团委学生会杭州电子科技大学机械工程学院团委学生会杭州电子科技大学信息工程学院团委学生会浙江科技学院建筑工程学院团委学生会浙江科技学院机械工程学院团委学生会中国计量学院机电工程学院团委学生会中国计量学院质量与安全工程学院团委学生会浙江农林大学风景园林与建筑学院、旅游与健康学院团委学生会浙江大学宁波理工学院土木建筑工程学院团委学生会浙江树人大学城建学院团委学生会浙江工业大学之江学院建筑工程学院团委学生会杭州师范大学信息工程学院团委学生会浙江机电职业技术学院机械工程学院团委学生会绍兴文理元培学院工程与技术系团委学生会六、活动时间 2011年11月13日 （星期日） 10时七、活动地点浙江大学城市学院八、活动流程（一）参观时间：10：0011：30地点：二食堂门口、南校区北门内容：参观工程类专业成果展及爱心教育援助基地十周年回顾展（有携带作品的高校在此时将作品携至指定场地，由工作人员负责摆放看管）。工程类专业成果展是被邀高校中部分高校的机械、土木、建筑专业近年来的专业成果展示，是一次大规模的学术性交流。爱心教育援助基地是我校十佳社团之一，在我校享有一定的知名度。负责：外联部（联系人 周跃勇 ）（二）就餐时间：11：3013：15地点：二食堂负责：生活部（联系人 李靖 ）（三）会议时间：13：3016：30地点：行政楼101内容：浙江省高校工程类学生团学工作论坛正式开始。会议流程（以下出现高校均为各高校受邀分院）：1. 各高校按指定位就座2. 主持人开场白3. 领导致辞4. 各高校代表上台演讲展示5. 各高校提出各自工作中遇到的问题以及对校盟的想法或建议，并进行讨论交流6. 赠送纪念品7. 合影留念负责：办公室（联系人 陈亚仙 ）九、前期安排（与工程类专业成果展结合）（一）联系1. 由各高校对应联系人于10月24日前，以短信、电话、邀请函及书信形式联系各校学生会主席或团委副书记，邀请他们在活动当天10:00准时携同各自团委学生会核心干部参加我们的交流活动，并统计参加人数，同时告知活动流程，让其准备。活动前一天进行二次确认。2. 提前一周给总院学生会主席及其它八大分院学生会主席发出请帖，邀请他们参加会议。活动前一天进行二次提醒。3. 团宣负责制作参加本次活动的院校的通讯录。4. 生活部负责联系好二食堂，做好餐券工作。5. 活动各环节必须有一个主要负责部门，其他部门协同开展工作。6. 学术部负责活动场地（会议室、休息室）以及花卉的审批。7. 活动当天，外联部负责上午至就餐为止的接待引导工作。注意在接待时将饭票交给来宾。8. 生活部安排人员在二食堂门口接待，将各高校来宾引导至休息室或会议室（看时间安排）。9. 在活动准备期间，遇到问题及时向主席团反映。10. 联系媒体，加以渲染。（二）宣传负责：团宣、学宣形式：横幅 喷绘 展板 气球拱门 校园广播 电子屏幕宣传步骤：11月初：展板、横幅、喷绘活动当天：气球拱门、电子屏幕、校园广播（三）场地布置1. 场地的整洁。2. 标签、茶水的准备。3. 花卉摆放4. 挂横幅。5. 确保话筒、电脑、投影仪等电器设备的正常工作。会议室的布置工作于当天中午11:00前必须完成，工程类专业成果展场地的布置工作于当天早上09:00前必须完成，出现特殊情况由主要负责部门负责安排。十、后期工作1. 活动场地的及时清理，包括作品的完整归还。2. 活动的及时报道、总结。3. 将各方意见汇总，进行一次讨论。十一、可行性分析1. 活动得到了分院的大力支持，能方便地解决活动中遇到的问题2. 活动时间为11月13日（星期天），各大高校学生都没有课，有时间来我校。我院也正好结束了期中考试周，整个团委学生会成员都能全身心投入到工作中来。3. 我们已跟19所高校的相关分院取得联系，各大高校表示都愿意参与本次活动。4. 活动经过了一个多月的策划，每个环节都经过慎重考虑，都有很强的可执行性。5. 我院团委学生会跟校内其他各分院团委学生会及许多社团一直保持良好的关系，如有需要，可请求帮助。6. 我院团委学生会全体成员都对本次活动充满期待，并且充满信心，我们相信我们一定能将活动办好。7. 本次活动与工程类专业成果展活动结合，针对面较广，有杭州、宁波、绍兴、临安的高校，一定能引起一些商家的兴趣，能适当给予我们活动赞助。十一、活动请求1. 活动当天，所有人员手机握于手中，随时保持联系，定时向主席团成员及每部分负责人汇报落实情况；2. 活动负责部门要组织、协调、落实好分配到的工作，能够在当天有条不紊的开展活动；3. 活动当天主席团各成员务必负责督促好各自分管部门的工作，严格按事先计划开展工作；4. 各部长要安排好轮班人员，避免部员未吃适时就餐而持续工作。十二、活动预算（待定）项目单价（元）数量费用（元）车费邀请函（致外校）1325275邀请函（致本校）21020工作流程（致外校）1.53045横幅（二食堂、北校区）5*8290横幅（行政楼、会议室）5*6260矿泉水115箱*12瓶180标签11010午餐101501500合计十三、注意事项1. 活动当天，所以人员联系不能中断，各环节负责人必须随时与主席团成员及每部分负责人汇报落实情况；2. 切忌遇到突发事件临场慌乱，若没有合适的处理方法要及时找主席团或老师协商解决；3. 所有工作人员要礼貌用词，保持微笑，树立良好形象；4. 所有部门要团结一致，各司其职，相互帮助，任何环节出岔子都将影响整个活动；