天津科技大学研究生就业工作管理办法PPT课件

精品课件 1 天津科技大学毕业研究生就业工作管理办法 试行 及指南 精品课件 2 第五条统计毕业研究生生源毕业研究生生源数据库应报天津市大中专毕业生就业指导中心备案 毕业研究生应在学校规定时间内登录研究生就业管理系统完善个人基本信息 确认无误后保存提交 生源信息统计完毕后 毕业生数据不再变动 第六条确定毕业生生源所在地毕业研究生生源地确定原则 入学前未间断学业 连续攻读的 其生源地为本科入学前户籍所在地 入学前有过工作经历并已在工作地落户的 原则上以其工作地为生源所在地 就业工作进程 精品课件 3 第七条发放就业材料毕业研究生就业材料包括 天津市普通高校毕业生及毕业研究生就业协议书 和 天津科技大学毕业研究生就业推荐表 就业材料由学校统一发放 按编号登记使用 须妥善保管 不得遗失 不得转让他人或买卖 不需要使用的应退还学校 由于转让使用造成他人违约或被用人单位追究违约责任的 由转让者承担连带责任 定向 委托培养研究生回原单位就业 不予发放就业材料 第八条确定毕业去向根据毕业研究生的实际情况 毕业去向主要有签约 考研 出国 打工 含灵活就业 回原籍等5种形式 签约 毕业生与用人单位签订就业协议书或劳动合同书 或出具其他形式录用证明的 列入就业方案 签发就业报到证 北京 上海等地无接收函不予签发 就业工作进程 精品课件 4 北京市人事局接收函 精品课件 5 考研 毕业生考取博士研究生 提供录取通知书复印件和调档函 列入就业方案 不签发就业报到证 出国 毕业研究生出国 出境留学或工作的 提供入学通知书复印件或工作证明 列入就业方案 不签发报到证 打工 含灵活就业 打工指有实际工作单位 但不符合签约依据的 提供 天津科技大学毕业生就业状况证明 灵活就业包含自主创业与自由职业 提供 天津科技大学毕业生 灵活就业 登记表 列入就业方案 不签发报到证 回原籍 毕业生就业单位不能接收落户 或毕业生本人要求回原籍就业或考学的 可提出回原籍申请 提供 天津科技大学毕业生申请派遣回原籍登记表 和回原籍单位接收证明 列入就业方案 签发报到证 确定毕业去向后 毕业研究生应登录研究生就业管理系统准确填写个人就业信息和存档信息 学校将依据系统信息为毕业生办理就业派遣和转档手续 第九条就业手续办理时间规定根据天津市大中专毕业生就业指导中心关于办理就业手续的规定 毕业生毕业后五年内可办理报到证初次派遣手续 毕业后两年内可办理报到证改派手续 毕业后五年内可办理报到证丢失补办手续 就业工作进程 精品课件 6 就业协议书的签订 第十条就业协议书是明确毕业生 用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式 是毕业生落实用人单位 用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案 毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的依据 在毕业生到单位报到 用人单位正式接收后自行终止 就业协议由天津市教育委员会统一印制 一式四联 由学校统一发放 人手一份 按编号发放使用 毕业生与用人单位通过双向选择签订毕业生就业协议 就业协议要明确劳资双方的责任 义务与权利 任何一方不得擅自解除或违约 违约方须承担违约责任 第十一条毕业生与用人单位就工作地点 工作性质 福利待遇及其它事宜有特殊约定的 应以书面形式注明 并附于协议书之中 否则由此发生纠纷的 由违约方承担违约责任 精品课件 7 就业协议书的签订 第十二条签订就业协议的程序1 毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名 盖章 2 用人单位上级主管部门或委托存档单位在就业协议书上批准盖章 3 毕业生将本人就业信息录入就业系统 录入内容应与协议书上内容一致 4 毕业生将签订好的就业协议交学院初审 5 毕业生将签订好的就业协议书送研究生处终审盖章 并办理派遣手续 6 就业协议由学校 院系 用人单位及毕业生本人各执一份 第十三条甲方 用人单位 与乙方 毕业生 签字盖章后 就业协议书即为生效 就业协议书一经签署即具法律效力 任何一方违约应当承担相应的违约责任 毕业生违约时 必须与原签约单位办理解约手续 第十四条毕业生与原签约单位解约后 需持解约证明 天津科技大学研究生就业材料补办申请表 和原就业协议书至研究生处换取新协议书 精品课件 8 签订就业协议注意的问题 1 为避免因签协议不慎而带来损失和不必要的麻烦 毕业生与用人单位签订就业协议前一定要仔细阅读协议书的有关条款和内容 2 协议书乙方内容由毕业生本人如实填写 联系方式填写电话号码和电子邮箱 必须是毕业生本人的有效联系方式 确保毕业生离校后仍能联系到本人 3 协议书甲方内容由用人单位填写 用人单位名称必须与单位的有效印章上名称一致 如果甲方无用人自主权 须经甲方上级主管部门同意并加盖公章 因为有些单位 民营 私营 三资 集团公司下属企业等 有些地区 北京 上海 深圳 青岛 广州 杭州 南京等 只有经过当地人事局的审核或备案 毕业生报到时才能在当地派出所办理登记落户手续 用人单位无上级主管部门的 则需到当地的人才交流中心办理人事代理手续 并在 用人单位上级主管部门意见 一栏处签章 精品课件 9 4 就业协议书中的户籍迁移地址 存档单位名称及转档地址和邮政编码必须准确填写 学校将依据此信息为毕业生办理户口迁移和档案寄送手续 5 甲乙双方关于工作地点 工作性质 福利待遇及其它事宜如有特殊约定的应另附书面协议备注 6 甲方 用人单位 与乙方 毕业生 签字盖章后 就业协议书即为生效 就业协议书一经签署即具法律效力 任何一方违约应当承担相应的违约责任 毕业生违约时 必须与原签约单位办理解约手续 有原签约单位的书面解约函并盖单位公章 7 毕业生与原签约单位解约后 可持解约证明 天津科技大学研究生就业协议补办申请表 导师签字 学院盖章 和原协议书 一式四份齐全 至研究生处换取新协议书 签订就业协议注意的问题 精品课件 10 就业推荐表的使用 第十五条 天津科技大学毕业研究生就业推荐表 是学校发给毕业研究生的附有导师 学院和学校书面意见的推荐表格 就业推荐表由学校统一印制和发放 人手一份 第十六条就业推荐表中毕业生的各项信息须如实填写 不得漏项 不得涂改 就业推荐表应由毕业研究生本人填写个人信息 导师 各学院就业负责老师填写推荐意见 并签字盖章 研究生就业办公室审核盖章 第十七条每位毕业生限领用一份就业推荐表 应妥善保管 就业推荐表可复印使用 精品课件 11 就业方案和就业派遣 第十八条学校根据毕业生提供的就业证明材料 审核研究生就业管理系统信息 并向天津市大中专毕业生就业指导中心报送毕业研究生就业方案 第十九条学校为符合派遣条件的研究生集中安排就业派遣 即签发就业报到证 一般为4 6月每月1 2次 具体以当年就业工作安排为准 毕业生应根据本人的实际情况和用人单位要求 选择适当的派遣时间 第二十条结业研究生可列入就业方案 派遣至生源所在地指定的接收单位 并在报到证上注明 结业 字样 第二十一条肄业研究生不列入就业方案 不签发就业报到证 第二十二条就业报到证作用就业报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 是毕业生到用人单位报到和用人单位接收毕业生的重要文字证明 是毕业生户口迁移 档案转递的重要凭证和依据 也是毕业生的干部身份证明 精品课件 12 初次就业派遣流程 精品课件 13 办理报到证要求 报到证是 全国毕业研究生就业报到证 通知书 的简称 或称派遣证 是毕业生到就业单位报到的凭证 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证 报到证一式两联 上联 全国毕业研究生就业报到证 为粉红色 下联 全国毕业研究生就业通知书 为白色 毕业生持上联 报到证 到就业单位报到 下联 通知书 则放入毕业生本人档案 一同寄送至存档单位 毕业生已如期毕业并获得相应学历的毕业证书 同时提供以下材料之一可办理就业报到证 1 毕业生与用人单位签订的就业协议书或劳动合同 2 毕业生与人才交流中心签订的人事代理协议或合同 3 签约单位不解决户口档案或未落实就业单位的毕业生申请回原籍的 凭 天津科技大学毕业生申请派遣回原籍登记表 一式两份 精品课件 14 办理报到证作用及应注意的问题 1 学校相关部门 我校为保卫处 依据就业报到证为毕业生办理户口迁移手续 2 报到证是毕业生到工作单位报到的凭证 毕业生凭报到证报到以后 方可开始计算工龄 3 用人单位所在地公安部门凭就业报到证为毕业生办理户口的落户工作 4 报到证是干部身份的证明 1 报到证是毕业生就业的证明 报到证中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致 单位的名称也必须准确 涂改无效 报到证的有效期一般为30天 2 毕业生应妥善保管就业报到证 若不慎遗失 应及时将遗失过程的书面材料和补办申请交到研究生处 由研究生处审核并出具意见后 到天津市大中专毕业生就业指导中心办理补证手续 精品课件 15 报到证遗失补办手续 精品课件 16 报到单位 即就业协议书上甲方用人单位名称 应与用人单位的有效印章一致 2011 精品课件 17 就业改派手续的办理 第二十三条毕业研究生在初次派遣后工作单位发生变动 可申请办理改派手续 办理改派手续需提供以下材料 1 就业报到证2 原派遣单位同意改派书面证明 解除协议证明 3 新接收单位同意接受书面证明 协议书 劳动合同或接收函 4 毕业证原件5 毕业院校介绍信 毕业次年1月1日起不要求携带 精品课件 18 毕业研究生档案转递及户口迁移 第二十四条研究生在学期间个人档案由所在学院保管 研究生毕业后 学院将毕业生档案整理完毕后送交研究生处 第二十五条研究生处根据毕业生的转档申请为毕业生转递档案 一般自申请之日起30天内通过天津市机要通信局将档案寄出 转档凭证为报到证或调档函 档案接收单位为就业协议书中 档案接收 一栏信息或调档函指定接收单位 第二十六条毕业研究生应于派遣后10个工作日内持就业报到证办理户口迁移手续 河西校区 户籍办 8号楼一楼 柳林派出所 大沽南路1041号泰达校区 户籍办 9号楼A区101 滨海新区人口服务管理中心 开发区第三大街新城西路52号 精品课件 19 关于人事档案的说明 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色 它是个人身份 学历 资历等方面的证据 与个人工资待遇 社会劳动保障 组织关系紧密挂钩 具有法律效用 是记载人生轨迹的重要依据 高校学生档案则是国家人事档案的组成部分 是大学生在校期间的生活 学习及各种社会实践的真实历史记录 是大学生就业及其今后各单位选拔 任用 考核的主要依据 人事档案必须交由具有人事档案管理权的单位存放 不得擅自启封 随意涂划 胡乱丢弃 精品课件 20 人事档案的作用 人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分 通过人事档案可以证实个人的经历 学历 技术职称 社会关系 奖惩等情况 从人力资源开发 管理的角度来看 人事档案可以为个人求职 单位求才提供大量丰富 动态 真实有效的原始资料和数据 另外 档案还有一些衍生职能 如以档案为依托可以评定职称 办理社会保险和退休手续 提供出国政审和涉外公正材料 出具报考研究生的相关材料等 1 档案与工龄 很多大学毕业生找到工作后 没有及时办理参加工作手续 工作几年后仍然是学生身份 从而影响了自己的转正定级 也影响到工龄和退休金的计算 2 档案与福利 毕业生在个人办理养老保险 继续深造 如出国 考研 考公务员等事关个人切身利益的问题时 都要用到档案 3 档案与因公出国政审 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查 如果档案材料不全 政审机构就会拒绝审查 精品课件 21 1 对于毕业后尚未就业的研究生的档案 一般采取2种管理办法 1 把档案转至生源地 由生源地所在省市规定单位接收 适合对象 比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生 优点 在生源地就业后办理手续简单方便 2 把档案转至就业代理或人才交流中心 适合对象 比较适合准备考研 创业 灵活就业的毕业生 优点 可为毕业生开具相关证明解决实际问题 例如转正定级 工龄计算 调整工资 职称评定 户口迁移 出国政审 计划生育等等 存档方式 精品课件 22 2 已就业毕业生的档案存放一般有两种方式 1 把档案转至有人事管理权的单位毕业生在与用人单位签订就业协议之前一定要询问清楚用人单位的性质 国家机关 国有事业单位 国有企业或其上级主管单位是有人事管理权的 可以接收档案 其它各类非公企事业单位 各类民营机构是无人事管理权的 要通过人才交流中心来接收学生的档案 2 把档案转至单位所在地的人才服务中心如果毕业生的接收单位不具备档案管理权 那么档案应 落户 于单位所在地的人才服务中心 这种方式通常需要收取一定费用 研究生人事档案内容研究生毕业后 其人事档案内所需材料应有 1 入学前原材料 高考及本科材料 2 党员材料 3 研究生录取登记表 4 入学登记表 5 学籍表 6 奖惩材料 7 毕业登记表 8 学位审批书 9 授予学位的决定 10 就业通知书 报到证白联 已毕业无学位的毕业生档案无8 9两项内容 存档方式 精品课件 23 关于人事代理的说明 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心 按照国家有关人事政策法规要求 接受单位或个人委托 在其服务项目范围内 为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理 职称评定 社会养老保险金收缴 出国政审等全方位服务 是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措 根据相关规定 凡注册 三资企业 私营企业 股份制企业 民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位 聘用专业技术人员和管理人员 均由单位办理委托人事代理 其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位 可根据需要办理委托人事代理 对于毕业生 凡