人事行政实用表格大全(20200107215025)

附 表1. 加班申请表2. 出差申请表3. 资产调拨申请表4. 盘点报告5. 固定资产 / 地值易耗品盘点表6. 盘盈盘亏登记表7. 资产使用登记卡8. 资产标签9. 会议室使用申请表10. 车辆交接情况记录表11. 用车申请表12. 车辆管理记录手册13. 车辆维护保养手册14. 驾驶员行驶手册15. 公司员工住宿申请表16. 装修及家私费用比较表17. 装修公司实地考察评估表18. 招标企业评估表19. 招标企业评估流程表20. 写字楼变更申请表21. 现有家私利用清单22. 用印申请表23. 公司资料提供、借用申请表24. 新入职员工办公用品领用表25. 名片申请表26. 印章管理责任书27. 印章临时交接书-可编辑修改 -注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班部门填表人职 位 加班时间：由年月日时申请日期分起至年月日时分止共计天小时加班事由：部门经理人力资源部加班人姓名备注加班人姓名备注姓名：出差申请application for travel部门：申请日期：no.:it-可编辑修改 -name职位：positiondept.目的地：destinationdate年月日借款余额：balance ofaccount期间：由至天 数 ： durationfromymdtoymdnumber of days 随行人员：accompanied by 行 程 ： innerary日 期路 线事 由飞机 / 火车备 注dateroutemain contentair/trainremark预支：payment advance申请人： requestor 财务中心：account dept.注：请支付：现金支票电汇please pay:cashcheque t/t主管审批：approval公司领导审批：approval总预算： 金额： amount大写金额：in words签收：received by1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票；2. 请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。资产 调拨 申请 表no:调拨方接收方日期资产名称品牌/ 型号采购日期单价单位数量资产编号 / 配置申请事由遗留问题处理总裁办公室意见财务管理中心意见调拨申请人：财务：分公司经理：资产接收入：财务：分公司经理：备注：年年度资产盘点报告盘点时间参与盘点公司 / 部门盘点人盘点范围固定资产：-可编辑修改 -盘点情况概述低值易耗品：处理意见人事行政中心审批信息管理中心意见商务运营中心意见财务管理中心意见副总裁批示董事长批示行次1资产编号资产名称品牌型号/ 规格采购时间计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人使用状态备注2345678910111213公司 / 部门：固定资产低值易耗品盘点表时间年月日固定资产/ 低值易耗品盘存表时间年月日公司 / 部门：123456789101112131418序号固定资产盘盈盘亏备注名称单位登记卡数量盘点数量数量金额数量金额负责人：盘点人：财务：-可编辑修改 -资产使用登记卡姓名：职务：公司 / 部门：项目资产名称规格型号数量交付使用时间资产编号备注固定资产低值易耗品资产使用人：资产管理人：建档日期：固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用人使用部门使用人使用部门使用人固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产名称资产编号资产名称资产编号资产名称品牌 / 型号品牌 / 型号品牌 / 型号配置配置配置光驱光驱光驱固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌 / 型号品牌 / 型号品牌 / 型号固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人-可编辑修改 -申请人使用日期使用人数使用时间段会议主题会议室选择需用设备投影仪视频会议系统电视dvd 需用接待品会议花水果茶点饮料备注部门总经理 /分总签名总裁办 / 行政确认以下由总裁办/ 行政填写设备使用、 归还情况签名：会议室使用申请单申请人姓名name性别gender年龄age部门/ 分公司dept/branch职位position住宿标准aboding standard申请入住事由reason申请入住时间from实际入住时间from部门/ 分公司 / 经理意见comments by dept/branch mgr申请离开时间to实际离开时间to总计天数total days总计天数total days总裁办公室意见president office领取物品名称name数量quantity新旧程度new/old完好程度good/bad备注remarks申请人签名signature代办人签名signature公司员工住宿申请表employee application for abode-可编辑修改 -日期交接车辆车牌号交接物品交车时里程数使用后里程数车辆状况：交车人接车人车队长确认：车辆交接情况记录表年度车辆管理手册车辆：车牌号码：使用部门/ 人：管理人：- 可编辑修改 -日期修理费油费费用种类停车费过路过桥费汽车美保险费养路费年票车船税年审填报人月保停车临时停车通卡现金支付容小计年度车辆维护保养手册车辆：车牌号码：使用部门/ 人：管理人：日期维修类型行车公里数维修项目明细更换零配件费用明细费用小计备注年度驾驶员行驶手册- 可编辑修改 -日期驾驶员用车部门/ 人出发时间出发前里程数返回时间返回后里程数车况记录出车前行驶中返回后申请部门division申请人applicant日期：date用车原因reasons线路route出发时间set out time预计时间budget time相关负责人签名：relevant responsible signature申请部门经理审核checked by div. manager总裁办批准president office confirm使用前里程数（km ）kilometers before used使用后里程数（km ）kilometer after used里程数kilometers备注remark用车申请单application form for using car司机凭此单出车，出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查建筑面积实用面积装修部分家私部分地面铺设区域公司办公地址迁址日期（平米）室内装修材质型号单价总价网络布线装修总费用（平米）装修单价（按实用面积计算）采购日期家私费用装修 及 家 私费 用 比较 表-可编辑修改 -装修公司实地考察评估表公司名称考察日期公司地址考察人公写字楼级别公司规模况司员工人数员工素质状办公室面积室内环境参观客户1参观客户2参观客户3参观客户4名 称地 址装修时间实用面积工程造价天花工墙壁程地面质前台量评会议价室门总体评价是否建议理由进入下轮发放标书时间总负责人审批装修商名称备注公司性质成立时间公注册资金评司估装饰资质背项景设计资质目员工人数主要客户工程报价综合评述推荐公司招标企业评估表装修公司-可编辑修改 -序初选复选公司名称公司来源入选淘汰原由入选入四甲评估内容公司实地考察最后推荐号入选入选 / 淘汰原由价格装修项目考察装修公司评估流程现有家私利用清单序号名称采购时间购买价格（元）是否可继续使用备注123456789101112131415-可编辑修改 -用印申请单申请部门division申请人applicant日期：date用印文件内容及原因contents and reasons印章名称：seal name申请用印次数sealing times印章样式：seal sample返还日期：return date申请部门经理审核（仅限于公司印章）checked by div. manager相关负责人签名：relevant responsible signature总经理批准（仅限于公司印章）approved by gm（ for company seal ）相关部门留存档案签字：(signature for keep up the documents)原件留存份数：（ copies number）用印申请原件留存处责任人签字application form for using seal公司资料提供、借用申请表关于提供、借用请示it- y申请部门领用人编号：项目跟进人领用日期事由：email地址传真电话联系电话附件：共页分公司经理 / 部门总经理：财务管理中心：备注：-可编辑修改 -新入职员工办公用品领用表时间：部门：年月日职位：姓名 :部门总经理审批：物品名称文具名单 价文具名单价领用数总价备 注黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔笔0.5 活动铅笔黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔芯普通铅笔笔芯0.5 活动铅笔芯荧光笔黄/红/绿色莹光笔橡皮擦涂改品粘贴品涂改带固体/液体胶水双面胶透明胶标签笔记本文件夹 /册四色报事贴中报事贴 小报事贴文件夹不干胶标签a5 70 页笔记本a5 50 页笔记本a5 30 页笔记本a4 60 页笔记本a4 80 页笔记本2 寸/ 3 寸“易事快”文件夹30 页资料册40 页资料册60 页资料册透明文件套拉杆文件夹钮扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹笔筒摆放用品一拖三/一拖四文件架三层文件架大介刀小介刀打孔机订书机订书钉装订用品大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）直尺测算用品计算器双色印台印台复写红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片簿（180 名）名片名片簿（240 名）铅笔刨其它磁盘备注：初次领用请将费用控制在50 元/ 人以内合计金额 :行政部审核：经手：签收：-可编辑修改 -名 片 申 请 表姓名职位联系方式公司/ 部门数量(盒)备注中文英文中文英文直线分机传真手机e-mall申请人：主管确认：人力资源部确认：行政经理确认：日期：印章管理责任书甲方:乙方：身份证：乙方作为甲方的雇员，受委派担任公司印章管理员一职。 为了加强公司的印章管理人员的责任心，预防印章责任事故行为的发生，双方现签定以下印章管理责任书：一、认真执行公司印章使用管理规定。二、负责公司印章保管、用印管理工作。 三、自觉遵守印章管理规定， 服从公司总裁办对印章管理工作的指导、监督和检查。四、对用印事项必须按审批权限办理批准，方能用印。 对于无批准的用印， 印章管理人员有权拒绝办理用印。五、严禁携带印章离开所属公司，严禁将自己保管的印章转交他人代管。如遇特殊情况， 申请人确需将印章携带出所属公司使用的，需经分公司经理签字批准后办妥借用手续，亲自或指定专人陪同外出使用。六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。七、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书（附件），以明确责任。-可编辑修改 -八、其他有关规定按中华人民共和国印章管理办法执行。九、如遇调离工作岗位， 应办理印鉴交接工作， 把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。九、对违反印章管理规定、 遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失的，公司将视情节轻重追究其法律责任。十、本责任书一式三份，分公司保留一份，总裁办一份，印章管理员一份。本责任书自双方签订之日起生效。甲方签章 ：印模：责任人签名：