如何写项目总结报告 PPT课件

1 项目总结报告的编写 张国进2008年元月23日 2 前言 如果说计划主要是为了指导未来 那么总结则主要是回顾过去 而回顾过去 特别是从中引出规律性的东西 还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助 同时 总结过去的工作情况本身 也是培养工作能力 提高认识水平的一种过程 总结验收也是对任务完成情况 项目成果 资金使用效益进行检查和评价 更重要的是对项目是否需要继续支持进行评价 3 项目资料的整理 为搞好总结验收 我们必须从申请立项到项目实施结束 系统整理所有技术文件材料并分类立卷 整理归档 这对项目检查 总结 验收是十分必要的 各项目承担单位要重视此项工作 前期准备资料 可行性研究报告 调查报告 批复文件 实施方案 会议记录及纪要 工程项目有关资料 项目开工前办理的有关手续 如建设用地 城市规划 施工许可证 地勘报告 有关部门的批准文件或协议 项目单位与勘察设计 施工 监理单位及设备仪器的招标文件 合同 协议 设计 施工 监理及供货商的资质证明 设计图 施工图 施工记载表 施工预算及说明 工程设施竣工验收资料 如竣工图及竣工总结 竣工验收报告等 4 项目资料的整理 宣传培训资料 技术培训材料 典型辑录 简报 图片 影像资料 领导讲话等财务会计资料 资金总账 明细账 银行账 现金账 银行对账单 记账凭单 资金决算表 审计报告 技术资料 监测 观测记载原始记录 各项试验的总结报告 技术推广活动记载表 测产情况 工作总结 技术总结 资金使用报告等 项目建设单位在项目实施全过程中一定要按程序和规定操作实施 严把资金支付关 严把工程质量关 特别是在刚争取到项目时 就要考虑到竣工验收 在开始花钱时就想到最后交帐 5 项目总结的主要内容 项目工作总结报告项目技术总结报告项目资金使用报告注意的问题 项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术指标 说明任务完成情况 要注意技术总结与工作总结的区别 有一定的重复 但侧重点不同 资金使用报告重点说明资金使用情况 总结内容要求真实 突出重点 技术含量高 文字叙述要准确一致 避免过于口语化的用词 注意 前后材料数据的一致性 6 项目总结的编写要求 各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作 明确具有较高文字水平的同志主笔撰写 总结写好后由站领导审阅通过后报出 坚持实事求是的原则 既要全面总结项目实施的成效 又要客观反映存在的问题 做到不遗漏 不回避 不夸大 不缩小 总结材料不能因循守旧 照搬照抄 不写套话 空话 做到观点鲜明 新颖 数据准确 突出体现项目实施中的亮点 新点 总结材料编写要遵循统一的格式 做到科学合理 规范 7 项目工作总结 提纲 8 工作总结提纲 前言一 项目区基本情况二 项目计划和技术指标三 项目完成情况四 取得的主要成效五 采取的做法和措施六 经验与体会七 存在的主要问题八 下一步工作的打算和建议九 大事记 9 前言 项目建设的目的意义项目由来国家的 省级的 地方的 企业委托的 部门合作的 基本建设项目 财政支农项目 取得的主要成果概述 简明扼要 10 一 项目区基本情况 项目县基本情况 概述 项目区基本情况 具体 注意项目区的范畴 针对所实施的项目说明该区的农业生产当中存在的主要问题 与实施项目相关的情况要重点说明 项目区涉及乡镇 村 地理位置农业生产及社会经济现状 人口 耕地面积 种植作物 粮食产量水平 农民收入状况以及农业生产制约因素等 气候及地形地貌 气温 降水 地形地貌等 水资源情况 水源 水资源总量 农业用水状况 地质情况土壤属性 土壤质地 耕性 养分状况等 农田基础设施及肥力水平 11 二 项目计划和技术指标 主要依据批复的 实施方案 具体内容有 项目计划实施地点及规模建设内容项目的目标总体目标具体目标土 肥 水资源利用目标产量质量及效益目标农民技术培训指标生态环境改善目标 12 三 项目完成情况 工程建设内容是否按 实施方案 要求完成了建设任务 若哪个项目有修改或变动 请说明原因 是否按规定程序办理了报批手续 完成内容主要包括建设地点 内容 规模以及主要技术示范面积等 项目区分项建设内容完成情况工程措施建设 打旱井 平田整地 修地埂 排灌系统 水肥一体化滴灌系统等土建 田间工程及设备购置完成的数量 质量 农艺措施建设 加厚耕作层 增施有机肥 测土配方施肥 秸秆还田 少耕穴灌等完成面积 应用有机肥 土壤改良剂 购置农机具数量等 示范区建设情况 包括主要技术示范面积 设置示范观察点个数等 13 四 取得的主要成效 全面分析项目产生的经济 社会 生态效益等 要求有详实的数据分析作为支撑 内容包括 经济效益 重点分析各项目工作开展以来示范作物 示范面积 推广作物 推广面积 不同作物节水节肥等节支的数量 成本 亩产水平 亩增产 亩增收 总增产 总增收等 社会效益 重点总结各地在项目实施中与企业 科研院所 合作组织 协会等社会力量开展技术研究 示范推广 交流与合作的形式 内容及效果等 农民培训和对新技术的了解应用程度 生态效益 不同作物肥料利用率变化情况 培肥地力效果 水土流失的控制以及在改善品质与保护农业生态环境方面的突出成效 有关2000万亩耕地综合生产能力建设工程项目应重点说明地力指标变化情况 14 五 采取的做法和措施 重点是工作的组织 项目管理及运行 要求有详实的数据作为支撑 组织管理是否成立领导组 项目办公室和技术指导组 在各自职责范围内做了哪些工作 如何组织的 是否层层建立目标责任制包括县乡村 比如2000万亩耕地综合生产能力建设工程项目 宣传培训针对农民开展技术培训的形式 内容 数量及应用效果等要认真总结 包括编写 出版的书籍 教材 光盘 明白纸等情况 利用广播电视报刊等各种媒体和召开现场观摩会 集会等各种手段展开技术宣传的情况及典型事例 技术管理总结各省市在项目实施过程中探索出的各种技术推广与技术服务模式 如何搞好技术服务 实施方案的制定 技术路线的确定 解决实施中出现的各种技术问题等 示范区管理 观察点的确定 技术参数的采集 资料管理 项目实施的各种技术资料档案 15 五 采取的做法和措施 建设管理工程措施如何组织实施的 设备招投标 物资的采购等如何落实 要求对其中具有创新性的做法或措施进行详细描述 打井 农机具 水肥一体化设备等 资金管理是否严格执行国家和省有关财务管理的规定 比如对项目资金设立专帐 实行专人管理 执行财务报帐制度 严格资金支出规定 确保项目资金合理使用 资产管理工程建成后 是否因地制宜地建立了产权清晰 权责明确 管理科学的工程管护运行机制 对项目所形成的公共设施是否执行了国有资产的有关规定 是否登记造册 签订使用和管护合同等 16 六 经验与体会 对项目实施过程中的主要体会 项目执行中产生的创新机制进行剖析等 在建立科学管理体制和良性运行机制等方面进行了哪些有益探索 效果如何 并用有科学依据的数据分析和有指导 宣传意义的典型实例 详细说明示范项目的效果及普及意义 在项目工程建设 质量管理 资金管理 项目协调等方面的经验和教训 政府和领导的支持和配合在项目建设中的作用 农业新技术在示范 宣传和推广方面的有益经验和体会等 17 七 存在的主要问题 从政策 技术和资金投入等几个层面说明在项目实施中存在的主要问题及解决的途径 项目区群众对所采取的技术模式投入的积极性如何 影响农民投入的主要因素是什么 如何解决 目前某项技术推广中存在的主要问题 今后应采取何种经济 技术及管理手段有效促进该技术的发展 18 八 下一步工作的打算和建议 结合各地情况 围绕当前形势 如 玉米增粮工程 和 果菜增收计划 因地制宜地提出今后如何进一步发挥和推广示范项目成效与经验 如何继续加强与涉农部门或企业的合作 以及促进土肥技术推广的主要措施等 19 九 大事记 依照时间顺序列出从项目筹备到结束发生的和项目实施有关的重大活动或事件 2006年2月 编写 XXX项目实施方案 成立了领导组 技术指导组和项目办 2006年4月 在XX地参加由XX组织的 农业技术培训班 2006年6月 采取询价的方式进行了设备招投标 2006年7月上旬 XX县农业局对农民进行设备的安装 使用 维护 技术集中培训 培训人数达150人 2006年8月 在项目区XX村组织项目村干部群众召开XX技术应用现场会 参加人数140人 2006年9月上旬 省厅XXX厅长 XXX站长等领导分赴项目示范区考察项目落实情况 2006年10月 各项目示范区对项目执行情况进行自查 进行项目全面总结 20 项目技术总结 提纲 21 技术总结提纲 前言一 项目区基本情况二 项目实施的技术路线三 主要技术实施规模及总体效益 三大效益 四 主要技术规程或规范五 主要技术效果计算方法六 主要技术参数采集分析七 存在的主要问题八 技术创新及应用前景 22 前言 阐述与项目来源相关的技术背景 现有技术基础和工作基础 包括前期所取得的成果或技术 工艺 情况 相关领域的示范推广情况及与国内外同类技术比较情况 23 一 项目区基本情况 项目区自然条件 农业生产条件等情况 与实施项目相关的情况要重点说明 内容包括项目区的地理位置 气候 土壤理化性状 水资源状况 耕地面积 主要种植作物与播种面积等 24 二 项目实施的技术路线 什么是技术路线 从项目设计 实施 到完成各技术环节的组成 说明项目实施采取的主要技术模式 按不同技术模式 明确核心技术和配套技术 秸秆直接还田培肥土壤技术模式水肥一体化节水节肥技术模式少耕穴灌聚肥节水技术模式盐碱地综合治理技术模式测土配方施肥节本增效技术模式秸秆覆盖技术模式 秸秆地膜二元双覆盖 W 型膜盖集雨补灌高效种植技术 25 水肥一体化项目实施的技术路线 26 三 主要技术实施规模及总体效益 三大效益 主要技术示范应用面积内容包括项目区技术示范总面积 并说明各种技术模式的应用面积 如 旱平地培肥建设项目 示范总面积3000亩 其中 秸秆还田 测土配方施肥 少耕穴灌技术模式应用面积1200亩 增施有机肥 测土配方施肥 少耕穴灌技术模式1000亩 化肥深施 秸秆还田技术模式800亩 总体效益 经济 社会 生态效益 经济效益测算要根据不同技术模式应用面积和单位面积增产增收效果进行汇总 这样才能保证项目区经济效益测算结果的一致性 可靠性和合理性 效益数据必须要有依据 各项目承担人员要对数据的合理性进行判断 27 四 主要技术规程或规范 技术规程 或规范 简单地说就是技术要点和操作程序 是对技术的适宜范围 适宜作物 技术要点 操作方法等所作的技术规定 例如 少耕穴灌聚肥节水技术规范 少耕穴灌聚肥节水技术是集少耕免耕开穴灌水 地膜覆盖集中种植技术于一体 的一项农业新技术 一 适宜范围该项技术适宜于广大旱作地区推广应用 主要以稀植作物为主 如玉米 西瓜 南瓜等 二 技术要点 收获 施肥少耕 用少耕穴灌覆膜播种机机械作业 播种 穴灌 覆膜一次完成 田间管理 收获三 配套技术 选用抗旱高产品种 测土配方施肥 病虫害防治技术 28 五 主要技术效果计算方法 示范区产量效益计算亩产量 亩株数 亩穗数 穗粒数 单粒重 亩增产 示范区亩产量 常规种植区亩产量 增产率 亩增产量 常规种植区亩产量 100 产量增加亩增收 亩增产 销售单价 亩增加投资为技术示范增加的投入量 亩纯收入 产量增加亩增收 品级提高亩增收 亩增加投资节水节肥效果计算节水量 常规灌溉次数 每次灌水量 示范区灌溉次数 每次灌水量 节肥量 常规灌溉区施肥量 示范区施肥量培肥改土效果计算土壤养分增加量 当年监测值 上年监测值 29 投入成本的计算 指生产过程中投入的物质费用和工费 包括农户自己投入和直接用于生产的项目补助资金 物资 部分 物质费用 包括从播种及其他生产资料准备至产品销售前过程中 所投入的物质费用 如种子费 肥料费 农药费 租金 固定资产折旧 小器具购置修理费及利息分摊等 不包括固定资产购置费 工费 包括从播种及其他生产资料准备至产品销售前过程中 所投入的工费 雇工部分按实际支付的工资计算 自投工部分 按本地工价折算 本地工价 指当地一个正常劳动力在正常情况下 一天的劳动报酬 30 六 主要技术参数采集分析 有关田间试验分析总结 不同示范观察点基本情况记载表 有几个点几个表 不同示范观察点作物生长情况观察记载 每一生长阶段生长情况 测产记录等 测土配方施肥配方方案 土壤养分测定结果记载 项目实施前后 土壤墒情监测结果分析 土壤改良其它有关情况记载表 其它有关项目实施情况统计表 注意 表格形式有统一规定的严格依照省里要求详细填写 没有要求的 表格也要规范条理清楚 31 七 存在的主要问题 重点总结项目实施工作中存在的重要问题 包括政策和技术两个层面 这些问题对今后项目实施和长效机制建设中的影响 具体的解决建议 32 八 技术创新及应用前景 对项目实施中有技术创新的结果分别进行简明扼要的归纳 以表明项目特色及解决的关键技术及内容 如应用技术的发明与创新 改进与提高 发展与完善等新颖性和创新性内容 应用前景重点说明项目技术的推广应用 示范 幅射推广的前景预测分析 33 项目资金使用报告 提纲 34 资金使用报告提纲 一 资金来源及使用计划二 资金到位和实际使用情况三 资金管理情况四 资金使用效益评价五 资产管理办法及落实情况六 有关附件 35 一 资金来源及使用计划 结合项目性质或批复文件 说明资金的来源 项目总投资XX万元 其中中央或省级财政资金XX万元 市县级配套资金XX万元 按照项目初步设计或合同规定 不同建设内容的资金使用计划 分项说明项目总投资中中央或省级资金的使用计划 市县配套资金的使用计划 36 二 资金到位和实际使用情况 包括中央或省级投资 地方配套及自筹资金到位总额 到位时间 实际落实情况 按照合同规定 不同建设内容的资金支出及分项支出内容及结构情况 尽量用表格形式表达 按照财政支农资金使用原则 资金主要用于示范区土壤墒情和肥力动态定位监测点观测 采土 化验等补助 试验和示范观察点采土 化验 观察记载 对照赔产等补助 项目宣传 培训 现场观摩费用 相关数据采集补助 项目必须的硬件设备购置费用和设施建设补助 与建设内容有关的部分新型农用物资的购置补助 基本建设项目资金主要用于土建 田间工程 仪器设备 农机具购置等以及项目必须的种子 肥料 改良剂等购置补贴