旅游业务操作师复习资料(整理)

旅游业务操作师复习整理旅游业务操作师复习整理 一 旅游业务操作师概述 一 旅游业务操作师概述 职业定义 职业定义 以维护和实现旅行社组织利益为工作目标 以旅行社管理 协调 操作业务和服务为核心 职能 运用科学的方法以及操作程序 开展职务行为的旅游业务操作人员 工作范围 工作范围 是旅行社在旅游运营工作中的经营管理 国内计调 外联销售 出境计调于一体的专业化 人才 是旅游经营工作一线的核心人物 具有较强的系统性与权威性 是极富竞争力和市 场前景的技能型人才 其具体职务包括 国内旅游产品销售接待经理 计调经理 国内旅游产品销售接待员 计 调员 入出境旅游产品销售接待经理 计调经理 入出境旅游产品销售接待员 基调操 作员 对外采购联络业务经理 外联经理 对外销售业务经理 销售经理 等 评价等级 评价等级 中国国内旅游业务操作师 中国国际旅游业务操作师 引申 计调人员应做好引申 计调人员应做好 五大五大 员员 1 信息资料员 信息资料员的具体职责 收集 整理来自旅游业的各种信息 将汇编的信息资料下发给有关部门 并存档及使用 向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告 收集旅游团的反馈信息并制作列表 2 统计员 统计员的具体职责 1 统计全社旅游业务月 季报表 编写接待人数月 季报告 2 承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划 3 承接并安排各地旅行社的接待计划 4 向旅行社的决策部门 财务部门提供旅游团 者 流量 住房 交通等方面的业务统 计及分析报告 5 编写全社年度业务计划 3 值班联络员 值班联络员的具体职责 1 好昼夜值班记录和电话记录 并正确无误地进行转达与传递 2 全社的接待计划应做到了如指掌 并在登记表上及时标出接待团的编号 人数 服 务等级 订房情况 抵离日期 下一站城市 船班或车次时间等 3 掌握旅游团取消 更改情况 并及时通知有关人员做好调整接待 4 订房业务员 订房业务员的具体职责 1 饭店洽谈房价 签订协议书 2 根据接待计划为游客及导游预定住房 要认真负责做好预定房的变更或取消工作 3 制作旅行社住房流量表及其单项统计 4 协同财务部做好旅游团 者 用房的财务核算工作 5 内勤业务员 内勤业务员的具体职责 1 餐馆 车队进行洽谈 签订协议书 2 根据接待计划 为旅游团订餐 订车 要做好有关变更或取消的工作 3 负责安排宴请 冷餐会 大型招待会 4 为旅游团预订文艺节目票 负责落实专场演出等 二 国内旅游计调业务二 国内旅游计调业务 广义上 计调部主要有两项工作 参谋型工作 为旅行社业务决策提供信息 市场调 研 统计分析 计划编制等 和业务性工作 协调联系各单位 落实旅游接待事项 制作 旅游行程 业务签约 监督检查等 狭义上 是指在接待业务中 为旅游团安排各种旅游活动所提供的间接性服务 包括 安排食 住 行 游 购 娱等事宜 选择旅游合作伙伴和导游 编制下发旅游接待计划 计调人员职能 计调人员职能 1 收集信息职能 2 编制计划职能 3 选择合作伙伴职能 4 业务签约职能 5 协调联络职能 6 监督服务质量职能 7 数据统计职能 8 创收职能 地接计调工作内容 地接计调工作内容 准备工作 交通 酒店 餐饮 景点 旅游定点商 娱乐业 保险公司 应急预案 接待电话 语言规范 确认要求 取得理解和信任 制作行程 满足需求 经济 旅游点结构合理 交通合理 服务确有保障 内容丰富 计价报价 签署协议 付款方式时间 违约补偿 拟定协议 确认具体事项 签字 派遣地接导游 接团监督 售后服务 组团社服务流程 组团社服务流程 准备阶段 设计产品 选择宣传手段 招徕客户 与接待社联系 接待阶段 执行请示汇报制度 进行发团操作 落实发团事项 处理突出事件 总结阶段 向上级汇报发团情况 售后服务与总结 组团社计调工作内容 组团社计调工作内容 准备工作 熟悉产品和推广手段 推销内容 了解客户心理 操作阶段 计价报价 成交签约 发团监督 售后服务 引申 国内计调操作流程解析引申 国内计调操作流程解析 一 报价 根据对方询价编排线路 以 报价单 提供相应价格信息 报价 二 计划登录 接到组团社书面预报计划 将团号 人数 国籍 抵 离机 车 时间等相关信息登 录在当月团队动态表中 如遇对方口头预报 必须请求对方以书面方式补发计划 或在我 方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名 回传作为确认件 三 编制团队动态表 编制接待计划 将人数 陪同数 抵 离航班 车 时间 住宿酒店 餐厅 参观景点 地接旅行社 接团时间及地点 其他特殊要求等逐一登记在 团队动态表 中 四 计划发送 向各有关单位发送计划书 逐一落实 1 用房 根据团队人数 要求 以传真方式向协议酒店或指定酒店发送 订房计划书 并要求对方书面确认 如遇人数变更 及时做出 更改件 以传真方式向协议酒店或指定 酒店发送 并要求对方书面确认 如遇酒店无法接待 应及时通知组团社 经同意后调整 至同级酒店 2 用车 根据人数 要求安排用车 以传真方式向协议车队发送 订车计划书 并要 求对方书面确认 如遇变更 及时做出 更改件 以传真方式向协议车队发送 并要求对 方书面确认 3 用餐 根据团队人数 要求 以传真或电话通知向协议餐厅发送 订餐计划书 如遇变更 及时做出 更改件 以传真方式向协议餐厅发送 并要求对方书面确认 4 地接社 以传真方式向协议地接社发送 团队接待通知书 并要求对方书面确认 如遇变更 及时做出 更改件 以传真方式向协议地接社发送 并要求对方书面确认 5 返程交通 仔细落实并核对计划 向票务人员下达 订票通知单 注明团号 人 数 航班 车次 用票时间 票别 票量 并由经手人签字 如遇变更 及时通知票务人 员 五 计划确认 逐一落实完毕后 或同时 编制接待 确认书 加盖确认章 以传真方式发送至组 团社并确认组团社收到 六 编制概算 编制团队 概算单 注明现付费用 用途 送财务部经理审核 填写 借款单 与 概算单 一并交部门经理审核签字 报总经理签字后 凭 概算单 接待计划 借 款单 向财务部领取借款 七 下达计划 编制 接待计划 及附件 由计调人员签字并加盖团队计划专用章 通知导游人员领 取计划及附件 附件包括 名单表 向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单 导游人 员填写的 陪同报告书 游客 全陪 填写的 质量反馈单 需要现付的现金等 票款 当面点清并由导游人员签收 八 编制结算 填制公司 团队结算单 经审核后加盖公司财务专用章 于团队抵达前将结算单传真 至组团社 催收 九 报帐 团队行程结束 通知导游员凭 接待计划 陪同报告书 质量反馈单 原始票据 等及时向部门计调人员报帐 计调人员详细审核导游填写的 陪同报告书 以此为据填制 该 团费用小结单 及 决算单 交部门经理审核签字后 交财务部并由财务部经理审核 签字 总经理签字 向财务部报帐 十 登帐 部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到 团队费用往来明细表 中 以 便核对 十一 归档 整理该团的原始资料 每月底将该月团队资料登记存档 以备查询 三 出境旅游业务操作三 出境旅游业务操作 签证签证 是一个主权国家国内或驻国外主管机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件 上的签注 盖印 表明允许其出入本国国境或者经过国境的手续 也可以说是颁发给他们 的一项签注式的证明 1 签证的作用 签证是一个主权国家为维护本国主权 尊严 安全和利益而采取的一项措施 签证是 一个主权国家实施出入本国国境管理的一项重要手段 一个国家的公民如果希望到其他国 家旅行 定居 商贸 留学等 除必须拥有本人呢的有效护照或旅行证件外 另一个必备 的条件 就是必须获得前往国家的签证 否则 是不可能成行的 2 签证的种类 签证一般按出入境性质分为 出境签证 入境签证 出入境签证 入出境去签证 再 入境签证和过境签证等六种类别 有的国家 地区 根据申请签证者的入境事由 把颁发 的签证分为 外交签证 公务签证 移民签证 非移民签证 礼遇签证 旅游观光签证 工作签证 留学签证 商务签证以及家属签证等 目前 世界上大多数国家的签证分为 外交签证 公务 官员 签证和普通签证 我目前 世界上大多数国家的签证分为 外交签证 公务 官员 签证和普通签证 我 国现行的签证有外交签证 礼遇签证 公务签证和普通签证等四种 国现行的签证有外交签证 礼遇签证 公务签证和普通签证等四种 3 移民签证和非移民签证 依据申请人的入境目的 签证可分为移民签证和非移民签证 获得移民签证的 是指 申请人取得了前往国的永久居留权 在居住一定时期后 可成为该国的合法公民 而非移 民签证则可分为商务 劳务 留学 旅游 医疗等几个种类 4 反签证 是指由邀请方为来访人员在前往国的出境管理部门办好签证批准证明 在连同申请人 的护照 申请表格等材料呈递该国驻华使领馆 驻华使领馆凭批准材料 在申请人护照签 证 无须请示国内相关部门 一般来说 获得反签就意味着入境获得批准 护照送交前往 国驻华使馆后也不用等太长的时间 目前实行反签的国家大多在亚洲 如日本 韩国 印 度尼西亚 马来西亚 新加坡等 5 口岸签证 是指在前往国的入境口岸办理签证 又称落地签证 一般来说 办理口岸签证 需要 邀请人预先在本国向出入境管理部门提出申请 批准后 将批准证明副本寄给出访人员 后者凭该证明出境 抵达前往国口岸时获得签证 目前 对外国公民发放口岸签证的国家 主要是西亚 东南亚 中东及大洋洲的部分 国家 6 另纸签证 另纸签证也签证的一种形式 一般签证多为在护照内页上加盖签章或粘贴标签 而另纸 签证是在护照以外单独签注在一张专用纸上 它和签注在护照上的签证具有同样作用 但 必须和护照同时使用 7 互免签证 互免签证是随着国际关系和各国旅游事业的不断发展 为便利各国公民之间的友好往 来而发展起来的 是根据两国间外交签署的协议 双方公民持有效的本国护照可自由出入 对方的国境 而不必办理签证 互免签证有全部互免和部分互免之分 8 国境签证 当一国公民在国际间旅行 除直接到达目的地外 往往要途径一两个国家才能最终进 入目的地国境 这时不仅需要取得前往国家的入境许可 而且还必须取得途经国家的入境 许可 这就称之为过境签证 关于过境签证的规定 各国不尽相同 不少国家规定 凡取 道该国进入第三国的外国人 不论停留时间长短 一律需要办理签证 按照国际惯例 如 无特殊限制 一国公民只要持有有效护照 前往国入境签证或联程机票 途经国家均应发 给过境签证 9 什么是什么是 ADS 签证签证 ADS Approved Destination Status 签证的中文解释是 签证的中文解释是 被批准的旅游目的地国家被批准的旅游目的地国家 加注加注 ADS 签证后仅限于在被批准的旅游目的地国家一地旅游 此签证在目的地国家境内不签证后仅限于在被批准的旅游目的地国家一地旅游 此签证在目的地国家境内不 可转签 不可延期 持有这种签证的人必须团进团出 可转签 不可延期 持有这种签证的人必须团进团出 持中国因私护照的申请者通过一家由中华人民共和国国家旅游管理部门 中国国家旅持中国因私护照的申请者通过一家由中华人民共和国国家旅游管理部门 中国国家旅 游局 认可的旅行社申请签证 被认可的旅行社可为参团旅行者申请签证 游局 认可的旅行社申请签证 被认可的旅行社可为参团旅行者申请签证 10 中国公民申办外国旅游签证的程序 中国国家旅游局中国公民申办外国签证 无论是委托旅行社代办 还是自己办理 一 般都需要经过下面几个程序 递交有效的中国护照 缴验与申请事由相适应的各种文件 填写外国签证申请表格 同时缴付本人照片 同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见 有些国家不需要 大使馆或者领事馆 将填妥的各种签证申请表格和必须的 证明材料 呈报本国内 务部门 审查批准 有少数国家的使领馆有权直接发给签证 但仍须转报国内备案 前往国家的主管部门进行必要的审查后 将审批意见通知驻华使领馆 申请者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用 也有些国家根据互免签证费协议 不收费 外国使领馆对送交申请签证的护照一般有以下要求 送交外国驻华使领馆的护照有 效期必须在六个月以上 持照人必须在护照上签名 出境计调出境计调 OP 操作业务的准备工作操作业务的准备工作 1 语言准备 出境 OP 由于受第三国语言限制 为了更好地达到语言上的沟通和操作上的便利 OP 人员必须熟练掌握旅游目的地国家语言 2 法规法律的准备 由于目的地国家的法律法规与我国有不尽相同之处 掌握和了解该国的旅游法规是出 境 OP 必备的技能之一 3 宗教与风俗习惯准备 世界上很多著名国家及旅游城市之所以吸引游人前往 很大原因是由于其民族风格 风俗习惯及宗教信仰的独特魅力 留在历史长河中的谜团和名胜古迹充满神秘的诱惑 比 如亚洲泰国的人妖 印度的佛教 非洲的埃及金字塔 南非的好望角 中东的耶路撒冷 欧洲的古堡与风情等 作为出境 OP 熟悉旅游目的地国家的习惯与风俗 对于制定线路 策划产品 介绍线路等将会带来意想不到的效果 4 交通连线的准备 说到交通 对出境 OP 来说 泛泛称呼航线为 交 城市间距离为 通 利用航线 选择航班 取舍航线成为出境 OP 策划线路的首要技能 利用得好 经济实惠利润高 有 市场竞争力 未加注意和利用 造成成本高利润低 在市场竞争中也会处于被动和劣势 5 汇率的准备 什么是汇率 简单地说 就是人民币与美元或其他国家 或地区 主要流通货币之间 不断变化而产生的利率 利率变化导致的差额有时是巨大的 例如 出境 OP 组一个团去境外旅游 在组团时 与对方确定的接待费用为 10000 元 人 而出行当天 接待国或币种升值了 2 则组团社成本明显加大 接待费用变为 10200 元 人 人均多支出 200 元 这个时候应采取延缓支出以求平衡 当接待国的币种汇率下降 了 或人民币升值了 这个时候应该赶紧汇款 这样可以控制支出费用 起到节约成本 扩大利润的目的 反之 出境 OP 接待境外旅游团时也要利用好对己方有益的利率变化 因此 操作出境团或入境团的 OP 平常就应该多关注利率的变化 尤其是接待国或客源国 的政策与经济 乃至突发事件 这是很重要的 6 公共假期的准备 国外的法定假期与旅游季节与我国有所不同 出境 OP 平时应关注事实 新闻 包括 欧洲国家经常会有罢工行为导致旅游无法接待的情况 OP 在策划线路和制定出团计划是考 虑到此方面的因素就不会陷入被动 7 信息变化的准备 随着我国经济的发展 国际地位的提高 很多国家和地区与我国建立开放口岸合作关 系 甚至采取许多举措鼓励国人前往他国旅游促进当地旅游业与经济的发展 国人出国旅 游往往会通过第三国中转 比如前往中国香港特别行政区 泰国来中转航线 这种信息变 化对于一个敏锐的出境 OP 来说是一种机遇 如果及时捕捉用于线路策划上 多有获益 尤其在 机加酒 航空套餐活动中更加明显 在国内我们见到的多是一些针对港澳台或者 东南亚航空公司 机加酒 产品 而在中国香港特别行政区则不同 由于香港多年来一直 是全球经济贸易中心 很多国家和地区在香港均设有航线及营业处 代理机构 多关注香 港以及你所想去的 地区和国家 搜索一下他国的航线 你就会有更多斩获 得道才能多助 8 签证出境的准备 签证出境是出境 OP 必学技能 各国的签证期与手续 方式及收费标准不同 因此作 为出境 OP 必须对我国以及旅游目的地国家的签证熟练掌握 便于操作中的准备 比如去 泰国 实行落地签 即游客不需在国内签证 审批 只要持有有效护照购买机票 下飞机 后在泰国机场航站填表 盖章入签即可 只不过 OP 勿忘提醒游客 不要忘了给泰国航站 人员一些小费 随意 否则会延长你的入境时间 又比如 从 2007 年开始 我国游客去 英国旅游 将实行指纹签证 假如办理顺利签证后 游客下次再前往旅游 将会简化不少 程序 9 审核资料的准备 出境 OP 在工作第一天 就应该养成平稳的心态 审核游客的资料是一项心细严肃的 事情 马虎不得 护照或者证件有效期必须在半年以上 要有明确的目的地和动机 证照 上的填写内容一定不能有涂改 担保书要有依据 中英文对照内容不能潦草随意 一旦粗 心造成退签 也会给旅行社带来不便 由于 OP 计调的失误可能会导致游客终身无法出国 旅游 因此计调在审核时要千万细心 按部就班地规范审核 10 正确掌握出入境卡填表的准备 了解并掌握 正确填写出入境卡是每个出境 OP 的基本工作准备 其实只要掌握常用 中英文对照便简单易学了 掌握了以上 10 种 OP 准备 对从事出入境 OP 的工作十分有意 义 出境计调团队操作程序七步骤出境计调团队操作程序七步骤 1 审核资料 出团计划制定完毕后 通过各种渠道收纳到的客人在前台做好销售统计后 客人的资 料会转到计调处 因此审核资料是计调人员非常重要的工作 要注意证件的时效性 证照 是否相符 出游动机 担保人情况 并加以提示说明 2 查看要求 游客在报名出游时 可能会有一些特殊或个人的要求 计调在审核参团资料及与销售 人员沟通时 要掌握客人的特殊要求 审查是否在可以满足的范围内以及会产生的影响和 后果等都要做充分评估 不能盲目答应 避免日后带来不必要的麻烦 3 选择航班 出境团基本都是选择飞机作为交通工具 因此计调在选择航班时 要做一价格 性能 及航班时间的综合比较 包括区间交通工具的选择都要配合到游程的时间和舒适度 交通 工具选择合理 团队运作顺利 自然皆大欢喜 4 解析成本 解析成本要求计调具备较高的职业技能 一般互动充其量只能对照国内同行信息加以 区别 只知其一 不知其二 接待社说什么就是什么 没有辨别能力 其实解析境外旅游 成本并不困难 和国内旅游线路的成本解析是大同小异的 不要因为地域的区别就自己主 观上感觉很难 计调人员要学会查看地图 善用网络检索自己需要的信息 繁杂的也能简 化 5 实施操作 操作只需按照出境计调五掌握 一规范的操作流程进行就可以了 需要提请的是 所 有的操作单要做备份 细小的更正也要重新落实 否则因疏忽带来的损失将不可估量 6 全程跟踪 出境团的团队跟踪是必要的 出境团队和国内团队发生问题不同 国内团队沟通得当 会容易发生化解 而出境团队一旦出了问题可能就不是小事 组团社远水救不了近火 全 要依靠接待方的努力和协作 因此在团队行进过程中进行跟踪监控是必要的 7 结账归档 出境接待有地域和汇率的变化 出境计调在回馈信息与质量监督上一定要多留神 多 询问 遇到问题要及时解决 要按照约定方式进行款项的结清和团队资料的整理归档 赴欧洲申根国家旅游签证须知 赴欧洲申根国家旅游签证须知 1 办理申根国家签证所需材料 1 有效期 6 个月以上的护照 请务必在护照最后一面上签字 2 2 寸照片 5 张 背面写姓名 3 财产证明 4 个人资料表 5 其余特殊材料 请详细阅读以下说明中带 号的条目 2 各项材料说明 1 财产证明 财产证明包括 住房合同 房契 私车行驶证 存款证明 原件 存单复印件 每人人民币 3 万元以上 如在德国法国使馆办理申根签证 一般只需存款证明 原件 存单复印件 每人人民币 3 万元以上 如何办理存款证明 持中国银行或工商银行的定期或活期存单 在其相应的银 行办理存款证明 手续费约为 20 50 元 次 存款证明上的存款额自存款证明开具之日起将 被冻结 3 个月 此期间不能支取 3 个月后自动解冻 存单日期尽量距团体出发前日一个半月为宜 不要临时为办理签证而存款 以 免造成使馆签证的怀疑 存款数额最好有零有整 2 去以上申根国家之外的国家 需另行办理签证 英国签证需面试 3 单位担保函 单位担保函必须用本人单位抬头纸打印 并加盖公章 此担保函由可人自行打印 单位负责人及电话必须真实 因使领馆将打电话核 实情况 询问诸如 此单位是否有该员工 该员工是否确实将去欧洲旅游等问题 4 个人资料表 个人资料表中工作单位一栏请与开具单位担保函的单位一致 5 儿童 如儿童随行 请注意一下项目 请在其父亲或母亲的单位担保函中也写上孩子姓名 此担保函也为小孩准备一 式 2 份 请在送签证材料中就加上户口本原件 如有拒签历史 请提供