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文档简介
物业文员的岗位职责物业文员的岗位职责 物业文员负责协助公司组织小区业主活动 以下是小编整 理的物业文员的岗位职责 篇一篇一 1 负责编制部门全面预算 物业服务合同的录入以及证件 办理 2 登记保管物业合同及备案 安排分发及传阅工作 并准 确地整理文件 分类归档 编号 以便查阅 不得遗失和外传 3 负责部门办公用品采买和发放 4 负责协调各部门之间联系 迅速传达上司之指示 通告 其它信息等 篇二篇二 1 配合建立公司所管理物业的消防设备 高低压配电设备 电梯设备等台账信息 2 对物业相关日常管理的资料收集 整理 汇总 以及建 立档案 3 负责记录每周部门例会会议纪要 4 负责公司各项物业水电表数据汇总 租金应收 实收费 用汇总 对接财务人员核对每月租金收缴情况 5 协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作 6 完成公司或上级交代的其他任务 篇三篇三 1 负责部门的文件撰写 整理工作 2 负责员工考勤 收发传达文件等日常工作 妥善保管管 理处的各类来文 3 负责办理各类外来人员的出入证件 4 协助主任组织由管理处发起的会议 并做好会议记录 5 接待来访的业主 对其提出的问题及意见 予以解释解答 并将详细内容记录在案 6 负责做好文件 记录 卡的管理工作 并保证档案完整 齐全 保密 7 向各业主发出书面缴交各项费用的通知书 8 通过各种媒介做好宣传工作 9 负责组织
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