供应商管理制度+表格-09.20

供应商管理制度 1 总则 1 1 制定目的 为规范供应商管理 提高经营合理化水准 特制定本规章 1 2 适用范围 凡本公司之供应商管理 除另有规定外 悉依本规章办理 1 3 权责单位 1 采购部负责本规章制定 修改 废止起草工作 2 总经理负责本规章制定 修改 废止之核准 2 供应商管理规定 2 1 供应商开发 供应商开发程序如下 1 供应商资讯收集 2 供应商基本资料表填写 3 供应商接洽 4 供应商问卷调查 5 样品鉴定 6 提出供应商调查申请 2 2 供应商调查 供应商调查程序如下 1 组成供应商调查小组 2 分别对供应商之价格 品质 技术 生产管理作评核 3 列入合格供应商名列 2 3 订购 采购 订购 采购程序如下 1 请购 2 询价 3 比价 4 议价 5 定价 6 订购 7 交货 8 验收 2 4 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下 1 每月对供应商就品质 交期 价格 服务等项目作评鉴 2 每半年进行一次总评 3 列出各供应商之评鉴等级 4 依规定奖惩 2 5 供应商复查 1 每年对合格供应商进行一次复查 2 复查流程同供应商调查 3 有重大品质 交期 价格 服务等问题时 随时可以作供应商复查 2 6 供应商辅导 1 对 C 等以下之供应商采取必要的辅导 2 不合格供应商应予除名 3 不合格供应商欲重新向本公司供货 应予辅导及重新作调查评核 2 7 供应商奖惩 2 7 1 奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式 1 A 等供应商 可优先取得交易机会 2 A 等供应商 可优先支付货款或缩短票期 3 A 等供应商 可获得品质免检或放宽检验 4 对价格合理化及提案改善 品质管理 生技改善推行成果显著者 另行奖励 5 A B C 等供应商 可参加本公司举办之各项训练与研习活动 6 A 等供应商 年终可获公司 优秀供应商 奖励 2 7 2 惩处方式 1 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失 由供应商负责赔偿 2 C 等 D 等之供应商 应接受订单减量 各项稽查及改善辅导措施 3 E 等供应商即予停止交易 4 D 等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商之标准 视同 E 等供应商 予以停止交易 5 因上述原因停止交易之供应商 如欲恢复交易 需接受重新调查评核 并采用逐步加量之方式交易 6 信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处 统一标准的供应商情况登记表 来管理供应商提供的信息 这些信息应包括 供应商的注册地 注册资金 主要股东结构 生产场地 设备 人员 主要产品 主要 客户 生产能力等 通过分析这些信息 可以评估其工艺能力 供应的稳定性 资源的可靠性 以及其综 合竞争能力 在供应商审核完成后 对合格供应商发出询价文件 一般包括图纸和规格 样品 数量 大 致采购周期 要求交付日期等细节 并要求供应商在指定的日期内完成报价 在收到报价后 要对其条款 仔细分析 对其中的疑问要彻底澄清 而且要求用书面方式作为记录 包括传真 电子邮件等 后续工作是报价分析 报价中包含有大量的信息 如果可能的话 要求供应商进行成本清单报价 要求其 列出材料成本 人工 管理费用等 并将利润率明示 比较不同供应商的报价 你会对其合理性有初步的 了解 供应商供货评估表供应商供货评估表 供货合同编供货合同编 号号 第第 次评估次评估评估时间评估时间 企业名称联系人 企业地址 电话 传 真 供货品名 型号 电子邮箱 供货时间供货数量 产品包装 权重5 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 得分 5 交货情况 权重25 及时100分 比较及时75分 不及时50分 严重延误25分得分 25 安装调试 权重15 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 得分 15 产品质量 权重25 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 得分 25 售后服务 权重20 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 得分 20 产品价格 权重10 合理100分 比较合理75分 不合理50分 相差很大25分得分 10 合计总分合计总分 A优秀 90分 B良好 75分 C合格 60分 D淘汰 60分 参与评估人参与评估人 员意见及签员意见及签 名名 评估结果评估结果 可以合作可以合作 需要改进需要改进 不能合作不能合作 重新评估重新评估 相关部门经相关部门经 理意见签字理意见签字 分管领导意分管领导意 见及签字见及签字 是否继续列入供应商名录 是否继续列入供应商名录 是 是 合格合格 试点 试点 否否 新供应商评估表新供应商评估表 文件编号 文件编号 日期 日期 供应商名称供应商名称企业类型企业类型 营业执照编号营业执照编号注册地址注册地址 联系人联系人联系电话联系电话 原料通用名称原料通用名称商品名称商品名称 生产地址生产地址许可证编号许可证编号 质量标准编号质量标准编号主要合作方主要合作方 评审评审 项目项目 序号序号评审内容及细则评审内容及细则评分标准评分标准满分满分得分得分 1 营业执照有效 5 失效 0 缺失 05 5 2 税务登记证有效 5 失效 0 缺失 05 5 3 组织机构代码有效 5 失效 0 缺失 05 5 4 生产许可证有效 5 失效 0 缺失 05 5 5 产品批准文号有效 5 失效 0 缺失 05 5 1 1 资质资质 6 质量安全承诺书有效 5 失效 0 缺失 05 5 1 产能高 5 中 3 低 05 5 2 仓库及物料堆放区域划分 标识 清晰 5 尚有 3 较乱 05 5 3 仓储条件与环境及防护设 施 良好 5 一般 3 较差 05 5 2 2 供应能力供应能力 4 仓储能力高 5 中 3 低 05 5 采购部评分及签字 采购部评分及签字 5050 1 取得质量体系认证与否有 5 进行中 3 否 05 5 2 专业人员是否具备足够 5 尚可 3 欠缺 05 5 3 生产设备情况先进 5 中等 3 较旧 05 5 4 生产管理能力高 5 中 3 低 05 5 5 产品标签 包装是否符合 国家相关规定 是 5 否 05 5 3 3 质量保证质量保证 能力能力 6 按时交付能力无 5 轻微 3 严重 05 5 1 产品价格适中 10 偏高 6 高 01010 4 4 价格价值价格价值 优势优势 2 价值评估高 10 中 6 低 01010 品管部评分及签字 品管部评分及签字 5050 初评得分 初评得分 100100 技术总监评价 技术总监评价 合格 不合格 事业部总经理批准 事业部总经理批准 是 否列入合格供应商名录 1 交货 合同履约率 交 货及时性 及时 20 一般 15 较差 102020 2 价格 比价优势 赊销 状况 高 20 中 15 低 102020 3 服务水平 提供样品和 商务处理的及时性 优 20 中 15 差 102020 4 质量水平 送货合格率高 20 中 15 低 102020 5 5 再评项目再评项目 5 价值评估 对以往接收 货品再评估 优 20 中 15 差 102020 再评得分 再评得分 100100 再评总分 再评总分 100100 采购部签字 采购部签字 品管部签字 品管部签字 技术总监签字 技术总监签字 事业部总经理签字 事业部总经理签字 1 资质完善资质完善和样品检验结果样品检验结果合格是强制性考核评估项 如果不达标则直接导致总评估不合格 2 不符合行业要求的原料禁止使用 3 初评项目得分 75 并且强制性考核项目达标 则列入 合格供应商名录 4 供应商评级 每半年进行一次 得分 90 分 优秀 作为 A 类供应商 加强合作 得分 75 分 良好 作为 B 类供应商 保持合作 得分 60 分 合格 作为 C 类供应商 需帮助改正 得分 60 分 不合格 作为 D 类供应商 予以淘汰 5 每栏小计定性打 6 初评项目评 1 4 项