综合部档案管理自查报告

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 综合部档案管理自查报告 综合部档案管理自查报告 2007 02 17 16 40 35 综合部在接到 关于对各项管理 工作开展自查自纠的通知 文件后 对 此项工作非常重视 迅速组织相关人员 按照通知要求的内容 开展档案自查工 作 现将自查情况报告如下 一 自查基本情况 领导重视 将档案工作纳入企 业管理 公司把档案工作作为一项重要的 内容纳入公司的建设和发展规划 与其 它工作同部署 同组织 同考核 同时 配备了具有较高专业素质工作人员任档 案管理人员 建立档案管理工作网络 形成了以分管领导挂帅 综合部经理分 管 档案室具体负责 各部门协助抓的 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 四级档案管理网络 改善硬件设施 为了促进公司 档案工作目标管理 公司在办公用房十 分紧张的情况下 专门挤出办公房设立 了综合档案室 拨出经费 购置档案柜 余节 为档案室配置了空调 微机 去 湿机 温湿度计等设备 基本达到了 八防 的要求 建立健全档案管理制度 强化 档案管理工作 为使公司档案管理工作逐步走向 制度化 规范化 科学化 几年来 结 合本公司实际情况 建立健全和完善了 档案管理的一整套制度 同时建立了各 种检索体系 编制了总目录 分类目录 卷内目录 案卷目录等 制定了保密管 理制度 库房管理制度 归档制度 借 阅制度 鉴定及消毁制度 为档案工作 进入科学规范的管理创造了有利条件 做好归档工作 确保案卷质量 公司档案整理由综合部专职档案 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 员负责完成 做到严谨细致地对待每一 份材料 按照装订 分类 排列 编号 编目 装盒等道工序 进行分类整理 使档案资料达到分类科学 排列有序 编号统一 目录规范的标准 截止 年 底 综合档案室共收集保管各类档案件 其中 文书件 会计档案件 工程档案 件 照片张 声像档案盘 归档后的档 案门类齐全 结构合理 为我公司档案 管理工作逐步走向正规化奠定了基础 二 存在的问题 公司于 年开始推行系统 所 有文书全部通过微机处理 但同时也存 在一个弊端 即 系统档案管理这一模 板省分公司还未开发 所有文件必须打 印备档 因此 我公司档案管理还处于 手工操作的管理状态 离拟实现无纸办 公与档案信息化建设存在一定差距 没有过细深入到部门及县市分 公司检查 落实档案的收集 整理 装 订 立卷等工作 普遍部门存在不认真 按时按质量归档的情况 有的部门甚至 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 根本就没有立卷 归档 因此出现无处 查阅的现象 造成客户纠纷案件 无法 给案件提供有利证据 我公司基建档案存在一定隐患 目前 我公司新建综合楼处于初建状态 具体经办人员职责尚未健全 相关的基 建资料由于前期没有专人负责保管 造 成少量资料丢失的现象发生 公司档案库房没有安装防盗门 与监控系统 存在着安全隐患 三 整改措施 积极拓展档案工作的深度和广 度 要致力于优化结构 打造精品 使 死档案 变成 活信息 一要灵活利用 档案开展编研工作 二是要灵活运用档 案开展调研 服务领导决策 三是要灵 活运用档案解决难题 服务机关和基层 大力推进档案信息化建设 坚 持文档一体化原则 充分利用计算机技 术和网络技术 逐步实现档案资源上内 部局域网 资源共享 进一步提高档案 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 管理现代化水平 加大兼职档案管理员培训力度 提高档案管理人员的业务素质 适时对 各部门 县市分公司进行指导 努力提 高工作质量 工作效率与管理水平 坚持落实好建立健全的各种规 章制度 把问题解决在档案归档之前 保证每年归档工作按质量和进度顺利进 行 针对自查中存的问题 不断完 善各种规章制度 对存在的