公司运营管理系统的分析与设计

万万建材公司运营管理系统的分析与设计万万建材公司运营管理系统的分析与设计 The Analysis and Design of Wanwan Building Materials Company Operation Management System 学科专业 学科专业 信息管理与信息系统信息管理与信息系统 学生姓名 学生姓名 学生学号 学生学号 指导教师 指导教师 定稿时间 定稿时间 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 I 摘 要 本论文分析了目前建筑工程施工行业中建筑材料管理存在的问题 并 指出万万建材公司旧管理模式下的不足 提出使公司运营管理信息化 数 字化的目标 管理是公司运营的重要组成部分 处在核心的领导位置 省 时省力并有条不紊的完成公司整体运营规划 急需一个管理系统的支持 加之材料市场的日益扩大 传统的人工管理模式早已招架不住繁杂的信息 本文在对用户功能需求分析的基础上 建立了实体关系模型 实现了E R 模型到数据库的转换 该管理系统主要模块包括计划管理 现场管理 统 计报表 数据分析 基础信息 系统管理六部分 此系统可以使建筑材料 管理业务从纯手工中解脱出来 实现建筑材料管理信息系统简单化 规范 化 合理化和科学化 给企业的管理人员带来很大的方便和较高的效率 关键词 关键词 公司运营管理系统 建筑材料 SQL Server2000 JAVA 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 II ABSTRACT This article analyses the problems of building materials management which exist in construction industry and points out the shortages of old management mode of Wanwan Building Materials Co as well as the target which is the information and digitization of company operational management Management is the important part of company operation and is in the core position To complete the whole company operational planning with less time and energy is badly in need of the support from a management system In addition material market is expanding day by day so traditional artificial management mode is not able to deal with the multifarious information This article establishs the entity relationship model and realizes the transformation from the E R model to the database which based on the analysis of user demand function The main modules of this management system include six parts which are plan management site management statistics data analysis basic information system management This system can make the building materials management business release from manual operation and realize the simplification standardization rationalization and scientification of building material management system and bring the enterprise managers with convenience and higher efficiency Key words company operational management system building materials SQL Server2000 JAVA 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 III 目 录 一 引言 1 二 系统开发背景 2 一 我国建材行业管理信息系统应用的现状 2 二 研究内容和框架以及实现目标 2 三 系统开发工具及方案设计的选择 3 三 系统分析 5 一 需求分析 6 二 可行性分析 6 三 业务流程分析 7 四 数据流程分析 15 四 系统设计 17 一 系统整体结构 17 二 模块划分归类 17 三 数据库的设计 18 四 界面设计 24 五 结束语 27 一 系统的优势 27 二 系统的不足之处 27 参考文献 29 谢 辞 30 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 1 万万建材公司运营管理系统的分析与设计万万建材公司运营管理系统的分析与设计 一 引言 目前市场上的建筑材料种类繁杂 大小厂家成千上万 货源分布零散 在人工管理的旧模式下就显现出管理散乱 完成效率低 人力资源耗费巨 大等弊端 简单看来只是材料管理这一方面的问题 实际上已经牵扯到公 司运营的大问题上 容易导致入不敷出 账目不明的事发生 从而容易产 生贪污从中获取额外利益的漏洞 造成公司运营困难而亏损 那么 什么 是管理信息系统 如何更换管理信息系统 更换何种管理信息系统能适合 该公司的运营 并且快速适应市场变化 完成换轨迅速运作呢 国外建材企业对计算机网络管理信息系统引入科学管理方法的实例 表明 管理信息系统的加入提高了工作效率 改变了工作作风 全面实现 了管理的信息化 决策的科学化 总结出 MIS 系统是使建材管理走向规 范 走向科学的需要 是工作人员减少 工作任务加重 必须进一步提高 工作效率的需要 是增加工作透明度 加强制约与监督的需要 是加强建 材行业管理 为建材行业发展提供优良服务的需要 是改进工作作风 形 成和揩协调气氛的需要 是实现信息共享 推广科技成果的需要 正是从 科学管理的高度认识到了这些才使国内建材行业有决心的要引进 MIS 系 统 1 调查结果表明 我国建材企业对 MIS 的发展现状的突出特点是 有 进步 有差距 有需求 不平衡 绝大多数被调查的建材公司的领导重视 和关心企业信息化建设 被调查的绝大多数企业设有传统简单却不够完善 的信息化建设领导机构 因此 设计一个功能较为完善的管理系统对国内 建材企业公司的发展意义重大 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 2 2 系统开发背景 一 我国建材行业管理信息系统应用的现状 我国大部分建材企业在管理信息系统方面经历了从知之甚少到逐步了 解 直至今天许多建材企业渴望实施的过程 然而 许多建材企业对计算 机在企业管理中的作用还只停留在文字处理为主的基础之上 大多数建材 企业领导还没有认识到计算机在企业管理中所能发挥的巨大作用 这恐怕 与我国建材企业 特别是国有建材企业中领导人对计算机能力了解偏少不 无关系 2 对旧的人工管理模式过于信任 做不到与时俱进 传统人工管理模式在建材企业运营中存在的问题如下 3 1 建筑材料种类繁多导致工作内容繁琐且工作重复率较高 2 手工记录中纸质资源的耗费 大量纸质记录销毁时产生的污染问 题 3 大量纸质信息存储困难 4 大量纸质信息所带来的信息查找费时问题 5 后勤管理队伍庞大但管理效率较低 8 管理人员需要记录 及时性较差 延时过大 9 人工登记信息的易错性及纸质记录丢失问题 二 研究内容和框架以及实现目标 1 研究内容及框架研究内容及框架 首先对管理系统的使命 意义以及优势进行一个简短的叙述 再介绍 当前我国建材企业对管理信息系统使用现状以及企业背景 叙述当前建材 企业运营管理现状 指出当前存在的缺陷和不足 提出建立新运营管理系 统的必要性 提出系统开发工具以及研发步骤 系统的概要分析 功能模 块设定 数据库的建立等等 预计实现目标 以及功能对比 2 基本目标的实现基本目标的实现 该建材公司管理信息系统的发展目标应努力创造 两个环境 所谓 两个环境 第一是要为公司运营创造一个完善的材料数据环境 第 二是为公司材料管理专业人员创造一个省时省力的管理环境 项目的材料 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 3 管理任务在员工共同努力下完成 完成 四 统一 在全公司范围内实 统一进货 统一资金 统一库存 统一管理 并应在整个企业内部上下统 一思想 凝聚共识 为材料管理信息系统的有序推进提供有力的思想和 组织保证 通过运营管理系统 使企业的材料管理工作系统化 规范化 自动化 从而可以使企业通过各类报表 获得及时 准确的数据 从而合理地利用 现有资金 减少库存资金 提高企业的管理效率 3 开发设计思想开发设计思想 1 尽量采用企业现有的软硬件环境及先进的管理系统开发方案 达到充分利用公司现有资源 提高系统开发水平和应用效果的目的 2 系统应符合企业仓库管理的规定 满足公司日常员工管理的工 作需要 并达到操作过程中的直观 方便 准确等要求 3 系统采用模块化程序设计方法 既便于系统功能的各种组合和 修改 又便于未参与开发的技术维护人员补充 维护 4 系统应具备数据库维护功能 及时根据用户需求进行数据的添 加 删除 修改 备份等 4 三 系统开发工具及方案设计的选择 1 系统开发工具的选择系统开发工具的选择 Java 是一种简单的 面向对象的 分布式的 解释型的 健壮安全的 结构中立的 可移植的 性能优异 多线程的动态语言 Java 语言的语法 与 C 语言和 C 语言很接近 使得大多数程序员很容易学习和使用 Java 另一方面 Java 丢弃了 C 中很少使用的 很难理解的 令人迷惑的那 些特性 如操作符重载 多继承 自动的强制类型转换 特别地 Java 语 言不使用指针 并提供了自动的废料收集 使得程序员不必为内存管理而 担忧 5 本系统选用 Editplus 作为开发环境 EditPlus 是一套功能强大的 文本编辑器 它拥有无限制的 Undo Redo 功能 让你不再为一步误操作而 后悔不已 其强劲的英文拼字检查 自动换行 列数标记 搜寻功能 让 你全面体验记事本所没有的超强功能 它可以同时编辑多种文件类型 轻 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 4 松做到 一旦拥有 别无所求 另外还有全屏幕浏览功能 特别值得一 提的是 它的监视剪贴板的功能 能同步于剪贴板自动将文字贴进 EditPlus 的编辑窗口中 让你省去粘贴的步骤 其次 EditPlus 还是一 个好用的 HTML 编辑器 在 EditPlus 中设计网页和编辑一个文档没什么两 样 单击 File New HTMLPage 就可以打开 HTML 页面编辑 器 窗口 使用它所提供的工具就可以直接进行网页的编辑与创作 EditPlus 除了可以对你直接输入的文字用颜色标记 HTMLTag 同时支持 C C Perl Java 外 还内建了完整的 HTML 和 Css1 指令功能 你 甚至可以一边编辑一边 浏览 页面效果 对于习惯用记事本进行网页编 辑的网友们来说 它可以帮你节省一半的网页编辑时间 再次 EditPlus 其他比较好用的功能包括 可以设置工程并进行多文件查找 代码片断 自动完成 设置标记方便跳转 本管理系统的设计符合信息系统开发的一般步骤 采用面向对象的 开发方法 并在管理信息系统的理论及方法指导下 选用作为 系统的开 发平台 SQL Server 2000 作为后台数据库支撑 同时采用 Windows 操作 系统作为系统的服务平台 2 系统方案设计的选择系统方案设计的选择 伴随着 Internet 的迅速发展 计算机技术正在由基于 C S client Server 模式的应用系统转变为基于 B S 模式的应用系统 过去 网络软 件的开发都采用 C S client 模式 在这种模式下 主要的业务逻辑都 集中于用户端程序 因此 必然导致以下问题 1 系统安装 调试 维护和升级困难 由于用户端的硬件配置可 能存在差异 软件环能各不相同 因此 在安装时 必须对每一个用户端 分别进行配置 同样 在软件升级时也要对用户端分别处理 2 在整个系统中 业务逻辑和用户界面都集中到了用户端 必然 会增加安全隐患 3 B S 带来的巨大好处带来的巨大好处 1 开发成本及维护成本降低 由于 B S 架构管理软件只安装在服 务器端 Server 上 即应用程序在部署 升级 维护时 只需要在服务 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 5 器端进行配置就可以了 网络管理人员只需要管理服务器就行了 用户界 面主要事务逻辑在服务器 Server 端完全通过 WWW 浏览器实现 极少 部分事务逻辑在前端 Browser 实现 所有的用户端只有浏览器 网络 管理人员只需要做硬件维护 2 良好的安全性能 防火墙技术可以保证后台数据库的安全性 所有的配置工作都集中在服务器端且所有用户端请求都是通过 DBMS 来访 问数据库 从而大大减少了数据直接暴露的风险 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 6 三 系统分析 一 需求分析 1 各用户角色功能需求各用户角色功能需求 1 系统管理员 数据的更新与修改 添加 删除系统管理员 用户 名及密码的更改 系统的日常性维护等 2 仓库管理员 材料信息的查询 出库材料信息的删除 密码修 改 查询入库出库通知 存储设备报修 查询报修回复 给系统管理员 采购部负责人留言等 3 采购管理员 材料信息的批量录入登记 报价查询 查询决策 者的任务 查询仓库空余 仓库管理留言板 财务处报表共享等 4 销售管理员 商家信息录入 修改 删除 查询 材料报价 利润预计 结算等 5 财务管理员 报销单录入 修改 删除 查询 利润月结算 员工工资发放等 6 高层决策者 用户名及密码的修改 下发采购计划 查询存储 部 采购部 财务部报表 利润预算 2 报表需求报表需求 对于系统中的某些信息应当能够以报表的形式打印出来 能够实现所 需各种表的打印 3 用户界面需求用户界面需求 操作界面应尽量简洁 清晰 层次鲜明 以方便管理人员的日常管理 工作 按钮位置要设置合理 符合用户的操作习惯 二 可行性分析 1 技术上的可行性分析技术上的可行性分析 建立管理信息系统的关键技术问题是应用软件的开发和现场实施指导 对此进行综合分析 就可以为项目的投资决策提供技术上是否可行的依据 本 系统的主要功能要体现了先进科学的企业管理思想和方法 软件的开发环 境采用先进的计算机技术 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 7 2 经济上的可行性分析经济上的可行性分析 利用了该管理信息系统的成本和效益进行分析比较 初步可以估算出 系统投入产出情况 进而综合评价 成本分析要进行了如下两个方面的估算 6 1 项目成本的估算 主要包括 购买各种建筑材料费用 存储设备 系统开发人员的酬金和操作人员的工资 另外还要考虑新老系统转换阶段 所带来的无形成本 2 系统产出总估算 分为两大类 一类是直接经济效益 如加快 资金周转率 增加产量和销售量 降低库存量 减少流动资金占用等等 另一类是社会效益 如提高企业现代化管理水平和竞争能力 提高业务处 理能力和准确率 提高工作效率 减轻劳动强度等等 需要指出的是 在 估算产出效益时 即要做到定量分析与定性分析的相结合 又要处理好宏 观效益与微观效益 直接效益与间接效益 近期效益与长远效益之间的关 系 3 系统实施环境的可行性分析系统实施环境的可行性分析 开发该管理信息系统涉及到企业多方面的问题 因此建立系统时 必 须认真分析和解决好以下几个问题 确保项目的顺利实施 达到预期目的 1 如何提高企业全体员工的整体素质 特别是主要领导的现代化 管理意识 2 如何解决先进的管理思想和方法与企业现行体制 管理机制和 管理方法之间所产生的矛盾 3 如何加强和提高管理基础工作 特别是基础数据的完整和准确 规章制度的建立健全 以及生产现场管理的基础工作等 4 如何对企业各部门有关人员进行相关技术培训 5 如何把建立系统同企业改革有机地结合起来 三 业务流程分析 业务流程分析是在调查研究的基础上 把有关业务流程的资料进行综 合分析 以了解业务的具体处理过程 发现系统的薄弱环节和不尽合理之 处 寻找在新的信息系统基础上优化和改进的方法 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 8 业务流程一般采用业务流程图 Transaction Flow Diagram TFD 来表示 业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行的 基本符号包括 业务处理单 位 业务处理功 能 报表和表 格 数据文档存 档 统计数 据 业务数据流 业务决策和判断 数据存储 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 9 图图 1 1 公司整体运营业务流程图公司整体运营业务流程图 订货 供应商 送料 送料单 采购 采购部 采购单 材料 入库 材料 出库 仓库管理员 材料 入库 材料 需求 采购单 存档 材料入库 表存档 材料出库 表存档 材料入库 表存档 材料需求 存档 材料入库 材料出库 材料入库材料需求 客户 销售部 通知发货 材料 出库 发货 单 仓库 库存盘点 库存盘 点表 盘点表 存档 材料出库 材料出库 表存档 销售 计划 送货 送货单 订货单 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 10 系统管 理员 操作记录 成功操作信息 运营管 理系统 系统管 理子系 统 登录信息 验证登录信息是否正确 否 错误报告 是 欢迎信息 是 登录日志 选择基本操作 否 错误报告 新用户信息 添加用户修改用户删除用户 需修改的用户信息 用户信息 系统管 理子系 统 判断输入操作是否符合要求 是 图图 2 2 系统管理业务流程图系统管理业务流程图 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 11 图图 2 2 计划管理业务流程图计划管理业务流程图 操作成功 判断操作是否符合要求 基本信息添加修改 删除 采 购 合 同 管 理 材 料 报 价 管 理 采 购 计 划 管 理 采 购 预 算 管 理 仓库 管理 员 登录信息 错误报告 运营管 理系统 验证登陆信息是否正确 登陆日志 欢迎信息 计划管理 子系统 选择基本操作 打 印 合 同 操作记录 合同 错误报告 操作记录 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 12 报表 管理 员 操作记录 运营管 理系统 报表管 理子系 统 登录信息 验证登录信息是否正确 否 错误报告 是 欢迎信息 是 登录日志 选择相关操作 财务报表管理入库信息报表管 理 出库信息报表管 理 报表管 理子系 统 修改 更新 打印报 表 判断操作是否符合要 求 是 报表 成功操作 信息 错误报告 否 图图 4 4 报表管理业务流程图报表管理业务流程图 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 13 图图 5 5 基础信息管理业务流程图基础信息管理业务流程图 查询结果 运营管 理系统 登陆日志 基础信 息管理 子系统 选择相关操作 错误报告 验证登陆信息是否正确 欢迎信息 操作成功信息 员 工 信 息 客 户 信 息 材 料 信 息 供 货 单 位 信 息 主 题 颜 色 修 改 帮 助 个 性 化 选 择 信息库软件属性设 置 管理 员 登录信息 查询条件 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 14 图图 6 6 现场管理业务流程图现场管理业务流程图 判断操作是 否符合要求 操作 记录 错误报告 基 本 信 息 添 加 修 改 删 除 信 息 批 量 导 入 信 息 批 量 导 出 查 询 材 料 现 状 查询结果 发出锁定 操作成功 错误报告 出库管理 入库管理 管理 员 登录信息 运营管 理系统 验证登陆信息是否正确 错误报告 欢迎信息 登陆日志 现场管理 子系统 选择相关操作 查询材料 现状窗口 信息核对归档存储 判断操作是 否符合要求 判断操作是 否符合要求 判断操作是 否符合要求 错误报告查询条件 错误报告 操作成功操作 记录 操作成 功 管理 员 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 15 四 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织中的流动过程抽象出来 专门考虑业务 处理中的数据处理模式 目的在于发现和解决数据处理中的问题 数据流 程分析的主要工具是数据流程图 数据流程图是对现有数据流程的抽象 它舍弃了具体的组织结构 物流 场所等信息 仅从信息流动的角度考察 业务执行的过程 数据流程图的基本符号包括 外部实体数据处理数据流数据存储 或 图图 7 7 数据流程图数据流程图 采购部提出采购计划交给仓库 仓库通过与现有库存作对比 如有必 要进货 就将此购买计划交给采购员 采购员负责与供应商进行谈价 达 成协议 于是填写合同 采购员带回的叫做预订单 供应商留下的叫做订 单 供应商带着订单送货到企业 仓库拿出预订单核对 经检查订单与预 订单匹配则确认有效托收 托收后进行检验入库 入库同时填写好入库单 入库单 出库申 请 出库 单 核 对 信 息 出库单信息 登记 提出申请 申请信息 出库信息 是否同意出库 显示修改信息 现有库存 增加信息 入库单信息 登记 核对入库材料信 息 预订单信 息 计划物品信 息 生成订 单 预 订 单 信 息 仓库 采购 部 出库 采购员 仓库 仓库管理 员 入库 提货人 员 仓库管理 员 订单 购买计划 订 单 信 息 预订单 是否同意入 库 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 16 作好登记 企业各个部门根据所需的材料总额开出出库申请表 仓库根据 现有的材料判断是否该出库 如果可以就根据出库申请核对发放材料 并 填写好出库单作好登记 7 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 17 四四 系统设计 系统设计 一 系统整体结构 图图 8 8 整体结构图整体结构图 二 模块划分归类 建筑材料管理系统根据材料进库前 存库中 出库管理内容将系统规 划为计划管理 现场管理 统计报表三大模块 加上数据分析 基础信息 系统管理共计六部分 8 1 系统管理模块包括系统信息 数据管理 操作员管理 修改密码 操作权限 登录日志等 主要对系统数据库提供安全性保护 保障数据的 安全 2 计划管理模块中包含采购合同管理 建档 材料报价管理 采购预 算管理 材料采购计划 在这里用户可以录入合同 材料合同报价 并根 据材料采购报价编制采购预算 明晰成本 计算材料预算需求数量 按照 销售进度 制定企业的材料采购计划 从而对材料的销售 进度进行管理 和控制 3 现场管理模块是对材料的动态控制管理 通过对材料的采购 入库 出库领用 调拨 盘点 退货等整个材料业务管理流程的信息化管理 方 便管理人员可以及时掌握材料的库存 销售情况 同时通过对材料入库出 系 统 管 理 模 块 计 划 管 理 模 块 现 场 管 理 模 块 统 计 报 表 模 块 基 础 信 息 模 块 数 据 分 析 模 块 登陆公司运营管理 系统 验证用户信 息 系统主窗体 密码错误 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 18 库的严格跟踪 记录进库存库出库过程中的每一个材料的详细信息 从而 为以后的销售有可能出现的安全或者质量问题便于追查 4 统计报表模块作为材料管理的一个必不可少的环节汇集了库存材料 一览 提取材料总帐 提取材料明细帐 供货单位材料总帐 供货单位材 料明细帐 对材料的提取销售情况和供货单位的供货情况起到很好的监督 和控制作用 可随时查看材料的库存信息 报价数量 预算需求 入库出 库领用对照表 了解材料销售记录 对比采购预算总需求 控制支出 防 止超支 5 数据分析作为材料管理的一个必不可少的环节 预算需求对照功能 对材料的销售情况起到很好的监督和控制作用 可使管理人员随时查看了 解材料销售的记录 结算功能主要是登记一批材料销售成功后 供货方与 销售方进行的最终材料价款差价结算信息 结算后的数据即为材料赚钱价 款 成本统计功能主要实现对在运货 存货 出货 销售过程中以及由于 积存货物导致的消耗中的成本统计 成本数据来源于相关的单据 如入库 单 出库单 退料单等 确保了成本数据的及时性 准确性 使管理层随 时查看数据统计分析结果 计算销售利润 掌握公司经济状况 6 基础信息模块可以在此增加供货单位信息 客户信息 员工信息 材料类别 材料信息 材料价格 参数设置等内容 设置软件使用的一些 初始系统设置 三 数据库的设计 1 数据库设计的定义数据库设计的定义 数据库设计是建立数据库及其应用 系统的技术 是信息系统开发和 建议中的核心技术 由于数据库应用系统 的复杂性 为了支持相关程序 运行 数据库设计就变得异常复杂 因此最佳设计不可能一蹴而就 而只 能是一种 反复探寻 逐步求精 的过程 也就是规划和结构化数据库中 的数据对象以及这些数据对象之间关系的过程 2 数据库设计的意义数据库设计的意义 1 数据库是信息系统的核心和基础 把信息系统中大量的数据按 一定的模型组织起来 提供存储 维护 检索数据的功能 使信息系统可 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 19 以方便 及时 准确地从数据库中获得所需的信息 2 数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结 合的关键所在 3 数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分 9 3 E R 模型图模型图 E R 模型的构成成分是实体集 属性和联系集 1 实体集用矩形框表示 矩形框内写上实体名 2 实体的属性用椭圆框表示 框内写上属性名 并用无向边与其实 体集相连 3 实体间的联系用菱形框表示 联系以适当的含义命名 名字写在 菱形框中 用无向连线将参加联系的实体矩形框分别与菱形框相连 并在 连线上标明联系的类型 即 1 1 1 N 或 M N 10 实体以及联系的属性 预订单 预订单号 材料编号 材料名 价格 订货时间 数量 供应 商 采购员 订单号 入库单 入库单号 材料编号 材料名 预订单号 仓库管理员 入库 时间 数量 采购员 订单 订单号 材料编号 材料名 数量 价格 供应商 采购员 客 户 计划编号 送货时间 购买计划 计划编号 材料编号 材料名 价格范围 经理签字 库存 材料编号 材料名 最小库存 最大库存 现有库存 出库申请 出库申请表单号 材料名 材料编号 数量 价格 申请人 部门名称 出库时间 经理签字 出库表 出库表编号 出库时间 材料编号 材料名 数量 提货人 出货性质 仓库管理员 该运营管理系统的 E R 模型图如下 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 20 图图 8 8 预定预定 入库模型图入库模型图 图图 9 9 订单订单 购买计划模型图购买计划模型图 1 入库 单 入 库 单 号 材 料 编 号 材 料 名 预 订 单 号 入 库 时 间 仓 库 管 理 员 采 购 员 数 量 检 验 预订 单 预 订 单 号 材 料 编 号 材 料 名 价 格 数 量 供 应 商 采 购 员 订 单 号 订货时间 1 1 订单 采购购买计划 订 单 号 材 料 编 号 材 料 名 字 数 量 价 格 供应商 采 购 员 客 户 计 划 编 号 送 货 时 间 计 划 编 号 材 料 编 号 材 料 名 字 价 格 范 围 经理签字 1 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 21 图图10 出库申请出库申请 出库表出库表 库存模型图库存模型图 4 关系模式关系模式 用户表 用户编号 用户角色 用户限权 备注 购买计划表 计划编号 材料编号 材料名 数量 单价范围 所需部门 经理 签字 计划时间 订单 订单号 材料编号 材料名 数量 价格 供应商 客户 采购员 送货时 间 计划编号 预订单 预订单号 材料编号 材料名 数量 价格 供应商 客户 采购员 收 货时间 订单号 入库单 入库单编号 材料编号 材料名 数量 价格 入库时间 采购员 仓库 管理员 预订单号 仓库现有库存表 材料编号 材料名 最大库存 最小库存 现有库存 出库表 库存 出库申请出库 出 库 申 请 表 单 号 材 料 编 号 材 料 名 字 数 量 价 格 经 理 签 字 部 门 名 称 出 库 时 间 数 量 出 库 表 编 号 材 料 编 号 材 料 名 字 出 库 时 间 提货人 员 出货性质 仓 库 管 理 员 材 料 编 号 现 有 库 存 最 大 库 存 最 小 库 存 材 料 名 申请人 1 1 N 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 22 申请出库 申请表单号 材料编号 材料名 数量 价格 出库时间 申请人 所属部门名称 经理签字 出库单 出库表编号 出库数量 材料号 材料名 出库性质 所需部门 仓 库管理员 提货人员 出库时间 出库申请表号 5 数据库的逻辑设计数据库的逻辑设计 数据库逻辑设计是将概念设计得到的概念数据模型转变为逻辑数据模 型 它依赖于数据库管理系统 逻辑设计即为表结构和表关系的设计 这 里给出本系统数据库设计的表中相关样例数据 11 1 用户表 表表 1 1 用户表用户表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1UnoChar 10 N 是用户编号 2UroleChar 10 N 用户角色 3AuthorityChar 20 Y 用户权限 4RemarkNvarchar 50 Y 备注 2 购买计划表 表表2 2 购买计划表购买计划表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Pnochar 10 N 是计划编号 2Mnochar 10 N 是材料编号 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amount float 8 N 数量 5Pranges float 8 N 价格范围 6departmentchar 30 N 是所属部门 7signchar 10 N 经理签字 8Ptime datetimeN 计划时间 3 订单 表表 3 3 订单表订单表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Onochar 10 N 是订单号 2Mnochar 10 N 是材料编号 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 23 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 数量 5PricemoneyN 价格 6Supplier char 30 N 是供应商 7Customerchar 30 N 是客户 8Buyerchar 16 N 是采购员 9StimedatetimeN 送货时间 10Pnochar 10 N 是计划编号 4 预订单 表表 4 4 预订单表预订单表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Bno char 10 N 是预订单号 2Mno char 10 N 是材料编号 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 数量 5PricemoneyN 价格 6departmentchar 30 N 是供应商 7Customerchar 30 N 是客户 8Buyerchar 16 N 是采购员 9RtimedatetimeN 收货时间 10Onochar 10 N 是订单号 5 入库单 表表 5 5 入库单表入库单表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Snochar 10 N 是入库单编号 2Mnochar 10 N 是材料编号 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 数量 5PricemoneyN 价格 6StimedatetimeN 入库时间 7Buyerchar 16 N 是采购员 8Keeperchar 16 N 是仓库管理员 9Bnochar 10 N 是预订单号 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 24 6 申请出库表 表表 6 6 申请出库表申请出库表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Anochar 10 N 是申请表单号 2Mnochar 10 N 是材料编号 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 数量 5PricemoneyN 价格 6OtimedatetimeN 出库时间 7proposerchar 16 N 是申请人 8departmentchar 30 N 是所属部门名 称 9signchar 16 N 经理签字 7 出库单 表表7 7 出库单表出库单表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Cnochar 10 N 是出库表编号 2Onumfloat 8 N 出库数量 3Mnochar 10 N 是材料编号 4Mnamechar 16 N 是材料名 5Naturechar 10 N 是出库性质 6keeperchar 16 N 是仓库管理员 7Loanerchar 16 N 是提货人员 8OtimedatetimeN 出库时间 9Anochar 10 N 是申请表单号 8 仓库现有库存表 表表8 8 仓库现有库存表仓库现有库存表 编号字段名称数据结构可否为空关键字说明 1Mnochar 10 N 是材料编号 2Mnamechar 16 N 是材料名 3MaxStockschar 10 N 最大库存 4MinStockschar 10 N 最小库存 5Existchar 10 N 现有库存 四 界面设计 1 登陆界面登陆界面 各个角色均有自己的帐号和密码 每个角色使用的系统功能不同 但 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 25 仍从同一入口进入系统 再从主界面进行功能划分 图图 1111 登陆界面图登陆界面图 2 系统主界面系统主界面 不同角色所需求功能不同 验证用户信息正确后 角色进入主界面 各角色只能进入自己角色相应的模块区 如系统管理员只能有系统管理模 块的权限 点击其他模块 弹出警告 操作无效 12 图图 1212 系统主界面图系统主界面图 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 26 3 出库申请界面出库申请界面 图图 1313 出库申请界面图出库申请界面图 4 库存管理界面库存管理界面 图图 1414 库存管理界面图库存管理界面图 万万建材公司运营管理系统的分析与设计 27 五 结束语 一 系统的优势 1 系统功能涵盖了企业的大部分与材料管理相关的业务 从采购合同 管理 建档 报价 预算 销售中的材料管理 最后到结算 把整个材料 管理的流程描绘出来 2 使用 Microsoft SQL Server2000 数据库进行信息存储及管理 信息 检索迅速 查找方便 存储量大 数据存储可靠 保密性好 基本上杜绝 了数据丢失 遗漏等问题 3 界面简单一目了然 操作简单易上手 并且配有帮助 使用说明小 助手 4 用户分工明确 不同角色在同一个登陆界面进入相应不同的模块进 行办公 互不影响确保了私密性 对重要信息安全性有了保障 5 连接开放互联网 满足了各级用户信息获取的需要 充分实现了网 络信息资源共享 为各个部门之间的信息交流提供省时省力的方便途径 二 系统的不足之处 金无足赤人无完人 系统也不例外 一个系统在未投入使用时可能是 完美的 一旦进入实际使用时 就会出现大大小小的磨合 使用过程中