加班申请控制程序

加班申请控制程序加班申请控制程序 文件编号深圳富盈裕手袋制品有限公司编制日期BNK HR 19xx 01 05版次员工加班申请控制程序生效日期Rev 0 xx 01 05 一 目的为了规范我司加班申请流程 提高工作效率 控制好加班 时间 从而节约我司人员薪酬的开支成本 人事部门考勤统计人员能够准确统计好加班人员的考勤 二 适用范围 二 适用范围本程序适用公司所有员工的加班申请 三 自愿加班机制3 1本公司按国家劳动法实行自愿加班制度 由于公司生产经营需要 需要公司员工加班 基于员工自愿 公司 经与劳动者协商后可以延长工作时间 3 2安排加班时间 必须是员 工自愿加班 管理人员不得以任何形式或借口强迫员工加班 因特殊原因需要延长工作时间的 须按规申请 经批准后才可加班 加班费计算方式 周一到周五平时延长上班时间 其加班工资按平时 的150 周末加班工资为平时的200 法定节假日加班工资为平时 的300 计 四 加班控制因特殊原因需要延长工作时间的 每星期加班时间为2 3晚 每晚加班不得超过2小时 如因生产货单原因每月超过36个加 班小时的 应考虑如下的实际控制手段4 1重新进行工时测定 分配 岗位人员4 2加强岗位培训 提高工作效率4 3重新梳理流程 进行 冗余流程的删减 改造4 4实行弹性工作制 对工作量波峰波谷变动 大的岗位人员劝导培训 提高积极性同时试行弹性工作制 非加班 时间给予活动假期 4 5考虑对人工的替代方案 从公司角度衡量加 班等人力资源费用可否由提高设备生产率 先进和稳定程度 办公 自动化水平等提高人员效率降低人员需求量 现有的工业发展我们不难总结出 以后的趋势是人力便宜不了了 能上的设备使劲上吧 考虑自己的承受能力基本不会错的 五 职责人事部负责对本程序的管控 确认及执行 1加班申请 加班人员 车间组长 主任 2加班查核 人事 警卫 生产主管 3加班统计 各部门收发员 人事文员 六 程序实施流程4 1加班申请由各班组长于每周五下午1600前提出 下一周加班申请 国定假日加班于放假前一天16 00以前提出 4 2计划加班申请流程a 加班申请人至人事助理处领取 加班申请单 按表单要求填写 补充周一至周五申请加班 预定加班时间在1 830 2030点 务必通知保安部开通员工加班进入权限 否则不在上班时 间内禁止人员进入厂区 届时会造成不便 b 填写完成后按表单先 后顺序 先交予部门负责人 批准签字后 再交予行政人事负责人 审批 同意签字后 申请人可执申请表前往保安部开通门禁权限 c 以上步骤全部完成 申请人请将 加班申请单 交人事部备案 人 事部将根据打卡时间如实填写加班时间 4 3临时加班申请流程短信或电话形式告知部门负责人 抄送行政人 事负责人 次日一早补填 加班申请单 交予部门负责人 行政 人事部门负责人审批签字 交人事部备案 人事部将根据打卡时间 如实填写加班时间 4 4加班申请单必须经部门主管核准且不得后补 如部门主管不在 需经部门代理主管签核 各部门助理应于收单时间前将 加班申请单 交至人事助理处 加班单严禁取回涂改 4 5人事助理根据加班申请单登记当日 加班人员汇总表 后 于17 00前将加班时间及人数通知保安处 4 6填写 加班申请单 后 由于工作需要得再延长加班时间或因提 前完成工作而缩短加班时间者 应于离厂时打手指模卡 无故拖延加班时间者取消当日加班费 4 7加班申请单经主管核准后 若因故需取消加班 应于当日下班出厂前及时通知人事助理 人事部考勤查核人员次日 依员工打卡记录及警卫登记情况核对加班单 于加班单上注明取消 加班并签章4 8部门助理应每日统计前一日员工加班时数 报到人事 助理处核对 核对准确后交到会计部汇总 每月加班统计表经人事部门审核后 送至相关人员及主管确认核签 后核算加班薪资 4 9未按本规定提前申请加班 或加班申请单未经主管核准 不计加班时数 加班未打卡 不计加班时数 七 相关文件 七 相关文件考勤控制制度 八 实施表单 1 加班申请单深圳富盈裕手袋制品有限公司加班申请单部门加班日 期事由加班人员名单计划加班时间 本加班用于 以后换休 结算加班补贴备注 1 公司原则上不鼓励加班 如确需要加班 由加班人员填写本表 部门主管和分管领导根据实际工作需要审核后交人力资源部备案 2 晚上加班需当日1600前交人力资源部 节假日加班需在加班日前 一个工作日交人力资源部 逾期未交本表 不作加班处理 3 晚上加班时间不能用于换休 正常休息日和节假日加班可用于换 休 分管领导审批部门主管审核申请人签名深圳富盈裕手袋制品公司加 班申请单部门加班日期事由加班人员名单计划加班时间 本加班用于 以后换休 结算加班补贴备注 1 公司原则上不鼓励加班 如确需要加班 由加班人员填写本表 部门主管和分管领导根据实际工作需要审核后交人力资源部备案 2 晚上加班需当日1600前交人力资源部 节假日加班需在加班日前 一个工作日交人力资源部 逾期未交本表 不作加班处理 3 晚上加班时间不能用于换休 正常休息日和节假日加班可用于换 休 分管领导审批部门主管审核申请人签名深圳富盈裕手袋制品公司加 班申请单部门加班日期事由加班人员名单计划加班时间 本加班用于 以后换休 结算加班补贴备注 1 公司原则上不鼓励加班 如确需要加班 由加班人员填写本表 部门主管和分管领导根据实际工作需要审核后交人力资源部备案 2 晚上加班需当日1600前交人力资源部 节假日加班需在加班日前 一个工作日交人力资源部 逾期未交本表 不作加班处理 3 晚上加班时间不能用于换休 正常休息日和节假日加班可用于换 休 分管领导审批部门主管审核申请人签名深圳富盈裕手袋制品有限公 司年度机械替代人力及节能情况分析表分析人部门岗位原有人数工 作效益增加机械替代人力设备项目及数量增益效果可替代人力备注 业务部PMC部搬运员4存放货物叉车二部60 3人只要一个搬运员研发 部车缝更换新式电脑平车减少2人车位同样满足日常工作所需生产部 打钉打钮10全自动冲锋打钮机4部70 6现只要4人就能满足所需车缝 电脑高速车花机40部60 3人 只同样满足日常工作所需普工翻袋液压 直杆冲翻机50 2人 只同样满足日常工作所需车缝电脑自动断线平车 100部40 1 5人 只同样满足日常工作所需普工剪线电脑自动断线平 车100部