投标管理办法66165

投标管理办法投标管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的目的 为进一步加强公司投标工作管理 使投标管理向更规范化 通过规范投标 程序 细化分工 明确责任 全面提升投标工作专业管理水平 提高中标率 结合公司实际制定本管理办法 第二条第二条 范围范围 适用于汽车营销中心的销售业务投标 第三条第三条 实行在营销公司总经理领导下 营销管理部监督 投标小组长具体负责 的责任人管理体系 各业务职能部门相互配合的运行机制 第二章 管理机构和责任 第四条第四条 项目投标前 公司成立投标小组 由营销管理部相关人员任投标小组组 长 负责研究制定项目公关方案和投标策略 第五条第五条 主要责任人职责 1 投标小组组长职责 投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调 监督 任务分 摊 审核各类投标文件 资质原件借用 标书装订包装 投标保证金的退还等 工作 2 技术部 技术支持 职责 技术部 技术支持 负责投标技术方案撰写 第六条第六条 配合部门职责 1 采购部 负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求 2 财务部 2 负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表 审计报表 办理投标保证金转 账与财务相关的资料 第三章 工作要求规范 第七条第七条 招标信息的搜集与获取 1 投标项目负责人和信息管理员应每天在 中国招标网 及地方招标网等 媒介上搜集和分析招标信息 严格认真的进行搜集 不得遗漏 同时根据公司 业务人员的反馈搜集有关采购招标信息 2 信息管理员应正确理解招标公告要求 筛选适合公司发展项目信息提供 公司领导决策 第八条第八条 投标申请投标申请 1 对于搜集到符合公司的招标信息 统一由投标项目负责人填写 投标申 请表 对招标的有关信息进行描述 必要时需要附上详细的资料一并交公司评 审 2 公司领导对有关招标情况进行研究 对招标的项目情况 了解项目来由 现状 进行审核 公司领导决定是否参加投标 3 投标项目负责人凭借公司领导批示的 投标申请表 进行报名购买招标 文件 没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作 对于公司不参 加投标报名的 投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈 第九条第九条 标书购买与评审标书购买与评审 1 投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件 应及时购买标书 不得延误 保证公司后续工作有充分的时间 2 招标文件购买后 投标项目负责人应第一时间填写 投标评审表 或 组织技术 采购 生产等部门对招标要求及有关细节进行评审 3 如通过公司的评审 将按照要求组织应标 如没有通过 将有关信息通 知到相关人员 第十条第十条 投标保证金的管理投标保证金的管理 3 1 投标项目负责人按照招标要求申请 OA 保证金 交公司领导批准后交财 务办理 2 财务按照要求在规定的时间内将保证金交纳到有关单位 并将有关银行 回执单交投标项目负责人 3 投标项目负责人负责跟催保证金的回收工作 4 特殊情况的保证金 5 万元由项目负责人直接借款 开标后 30 天内必须返 回 特殊情况未及时返回的 必须经领导同意批准 第十一条第十一条 标书审核及编制的时间截点标书审核及编制的时间截点 1 从购买招标文件之日起 投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招 标文件的时间安排编制投标文件 2 投标文件的编制 包括商务和技术部分 必须在投标日前 2 天内全部完成 标书组初审后交由项目负责人复审 并在当天送领导审核 送领导终审的的时 间一般必须提前 天 经领导签字审核后的标书方可以装订和打印 第十二条第十二条 标书文整装订标书文整装订 1 标书组负责对标书进行打印和装订 2 对装订的标书进行检查并按照要求签字盖章 并安排人进行检查 3 按照要求包装后交项目负责人 第十三条第十三条 标书存档标书存档 1 标书组及时对最终标书进行电子存档 以便日后查阅 2 项目负责人在开标后 2 天内提交 投标结果反馈 第十四条第十四条 工作考核工作考核 如投标文件出现重大问题 对标书组处罚 100 元 项目负责人处罚 150 元 相关责任人处罚 200 元 4 第十五条第十五条 投标流程投标流程 第十六条第十六条 工作表格工作表格 1 投标申请表 2 投标评审表 3 投标结果反馈 5 1 投标申请表 项目名称招标编号 采购单位本项目预算 投标车型数量 投标保证金开标时间 撰定投标报价 分项分项审核意见审核意见签名签名 日期日期 大区经理 汽车营销中心部门经理 审审 核核 意意 见见分管副总 备 注 申请人 日期 6 2 投标评审表 项目名称招标编号 采购单位本项目预算 投标车型数量 投标保证金开标时间 撰定投标报价 招标要求 商务文件 审核意见 商务文件审核 年 月 日 技术文件 审核意见 技术文件审核 年 月 日 是否投标意见 分管领导 年 月 日 备 注 申请人 日期 7 3 投标结果反馈 单位 人民币万元单位 人民币万元 招标编号招标编号项目名称项目名称开标时间开标时间 招标单位招标单位采购单位采购单位投标区域投标区域 设备名称设备名称数量数量采购预算采购预算备注备注采购采购 内容内容 投标型号投标型号投标车型投标车型数量数量投标单价投标单价投标总价投标总价我司我司 投标情况投标情况 中标设备名称型号中标设备名称型号数量数量单价单价 中标中标 总报价总报价 总分数总分数中标中标 单位单位 竞争单位名称竞争单位名称投标设备名称型号投标设备名称型号数量数量单价单价 投标投标 总报价总报价 总分数总分数 竞争