食品采购委托协议书

食品采购委托协议书合同编号：[具体编号]委托人（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]受托人（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有食品采购需求，委托乙方进行食品采购相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方按照本协议约定，负责为甲方采购各类食品。（二）标的物具体描述1.食品种类粮油副食类：包括但不限于大米、面粉、食用油、调味品（如盐、糖、酱油、醋等）、干货（如木耳、香菇、粉条等）。肉类：新鲜猪肉、牛肉、羊肉、禽肉（鸡、鸭、鹅等）及其分割品、冷冻肉类及相关副产品。蔬菜类：各类新鲜蔬菜，包括叶菜类（如白菜、菠菜、生菜等）、根茎类（如土豆、萝卜、山药等）、茄果类（如西红柿、茄子、辣椒等）、豆类（如豆角、四季豆等）以及其他常见蔬菜品种。水果类：各种时令水果，如苹果、香蕉、橙子、梨、葡萄、西瓜、草莓等。水产类：新鲜鱼类、虾类、蟹类、贝类及冷冻水产制品。乳制品类：牛奶、酸奶、奶粉等。饮料类：包装饮用水、碳酸饮料、果汁饮料、茶饮料等。方便食品类：方便面、火腿肠、饼干、面包等。其他食品类：根据甲方实际需求可能涉及的其他食品，如糖果、糕点、坚果等。2.质量要求所采购食品应符合国家相关食品安全标准及行业通用标准，确保无毒、无害、无污染，具备相应的质量合格证明文件。对于有保质期要求的食品，乙方所采购食品的剩余保质期应满足甲方正常使用周期要求，且在交付时剩余保质期不少于总保质期的[x]%。食品应具备良好的感官性状，无异味、无霉变、无变质、无虫害等现象。3.包装要求食品包装应完好无损，符合产品包装标识规定，具备完整的标签，标注产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、配料表、贮存条件、食品生产许可证编号、生产者或者经销商的名称、地址和联系方式等必要信息。包装材料应符合食品安全要求，无毒、无害、无污染，不会对食品质量和安全造成影响。4.品牌及产地要求甲方有权指定部分食品的品牌或品牌范围，乙方应按照甲方要求进行采购。在甲方未指定品牌的情况下，乙方应选择市场上知名、信誉良好的品牌进行采购。对于部分特定食品，甲方可指定产地范围，乙方应优先采购指定产地的产品；若无法采购到指定产地产品，应在征得甲方书面同意后，选择其他优质产地的同类产品替代，但需保证产品质量不低于指定产地产品。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量、数量等要求进行食品采购，并对乙方的采购工作进行监督和检查。有权对乙方采购的食品进行验收，如发现食品不符合本协议约定，有权拒绝接收，并要求乙方采取更换、补货、退款等措施。根据实际需求，有权对委托采购的食品种类、数量、品牌、产地等进行调整，但应提前[x]个工作日书面通知乙方。2.义务向乙方提供详细的食品采购需求清单，包括食品种类、规格、数量、质量要求、品牌及产地要求等信息，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。在乙方完成食品采购后，应按照本协议约定及时组织验收工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关款项。在甲方未按照本协议约定提供采购需求清单或提供的信息存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常履行采购义务时，有权要求甲方承担相应责任，并给予合理的准备时间或赔偿由此造成的损失。在执行采购任务过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但需确保采购行为符合本协议约定及法律法规要求。2.义务按照本协议约定及甲方提供的采购需求清单，负责寻找、筛选、确定合格的食品供应商，并与供应商签订采购合同或协议，确保所采购食品的质量、数量、价格等符合本协议要求。严格审查供应商的资质和信誉，确保供应商具备合法经营资格，具有良好的商业信誉和产品质量保证能力，并要求供应商提供必要的产品质量证明文件和售后服务承诺。负责组织食品的采购、运输、仓储、交付等工作，确保食品按时、按质、按量交付至甲方指定地点。在采购过程中，应采取必要的措施保证食品的安全和质量不受损害，如因乙方原因导致食品出现质量问题或安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。及时向甲方反馈食品采购过程中的相关信息，包括供应商选择情况、采购价格、预计交付时间等，并按照甲方要求提供采购进度报告。在食品交付前，应对食品进行必要的检验和验收，确保所交付食品符合本协议约定的质量要求。如发现食品存在质量问题或其他不符合约定的情况，应及时与供应商协商解决，并负责更换、补货等工作，直至食品符合要求为止。妥善保管与食品采购相关的文件、资料、票据等，如采购合同、发票、检验报告、质量证明文件等，以备甲方查阅和审计。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.乙方采购食品的费用按照实际采购金额计算，具体价格以乙方与供应商签订的采购合同或协议为准，但不得高于市场同类产品的合理价格。2.乙方应在每次采购前向甲方提供详细的采购预算清单，包括食品种类、规格、数量、单价、总价等信息，经甲方审核确认后作为采购费用的参考依据。（二）支付方式1.甲方在收到乙方提供的食品采购发票及相关验收合格证明文件后，[x]个工作日内将采购费用支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式为银行转账，乙方应在甲方付款前提供准确的银行账户信息，如因乙方账户信息错误导致付款延误或无法付款，责任由乙方承担。四、交付与验收（一）交付时间与地点1.乙方应按照甲方要求的时间将采购的食品交付至甲方指定地点。如因特殊情况需要变更交付时间或地点，乙方应提前[x]个工作日书面通知甲方，并征得甲方同意。2.交付地点为[甲方指定具体地点]。（二）验收标准与方式1.验收标准：严格按照本协议约定的食品质量要求、包装要求、品牌及产地要求等进行验收。2.验收方式：甲方在收到食品后，应在[x]个工作日内组织验收工作。验收人员应由甲方相关部门人员组成，必要时可邀请专业检测机构进行检测。验收过程中，甲方应按照验收标准对食品的外观、包装、数量、质量等进行逐一检查，并对食品进行抽样检测（如有需要）。如发现食品存在不符合本协议约定的情况，甲方有权当场拒收部分或全部食品，并要求乙方在规定时间内进行更换、补货或采取其他补救措施。乙方应配合甲方的验收工作，提供必要的协助和支持，如提供食品的质量证明文件、检验报告等资料。（三）验收结果处理1.若验收合格，甲方应签署验收合格证明文件，并按照本协议约定支付采购费用。2.若验收不合格，甲方有权拒绝接收不合格食品，并要求乙方在[x]个工作日内进行更换或补货，直至食品验收合格为止。因乙方原因导致食品验收不合格而产生的额外费用（如运输费、检测费等）由乙方承担。如乙方未能在规定时间内完成更换或补货，甲方有权扣除相应的采购费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停食品采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提供采购需求清单或提供的信息存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常履行采购义务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本协议采购费用总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量、数量等要求进行食品采购或交付食品，每逾期一日，应按照本协议采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的采购费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的食品不符合本协议约定的质量要求，甲方有权拒绝接收，并要求乙方采取更换、补货、退款等措施。乙方应在甲方要求的时间内完成上述工作，如因乙方原因导致甲方无法正常使用食品或遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于食品采购费用、甲方因此遭受的直接经济损失以及甲方为维护自身权益而支出的合理费用（如诉讼费、律师费、检测费等）。3.若乙方擅自变更食品的品牌、产地、规格等关键信息，未经甲方书面同意，甲方有权拒收食品，并要求乙方按照本协议约定承担违约责任。乙方应按照本协议采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并负责更换符合要求的食品，如乙方无法更换，应返还甲方已支付的采购费用，并承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未妥善保管与食品采购相关的文件、资料、票据等，导致甲方无法查阅或审计，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失情况确定。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求清单及其他相关信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等