整改报告字体格式

1 / 35整改报告字体格式汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用 A4 型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。二、内容格式要求1、标题要求居中排列，用 2 号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用 3 号楷体字加括号标注，不加重。2、内容字体用 3 号仿宋体标注。其中一级标题用 3 号黑体字标注，不加重。二级标题用 3 号楷体字标注，不加重。3、结构层次序号。第一层为“一、 ”，第二层为“(一)” ，第三层为“1、 ”，第四层为“(1)” 。三、页面设置要求1、用 word 排版，上 30，下 25，左 25，右 22。页眉：，页脚：。2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为 45 磅。汇报时间下空 1 行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值25 磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式” ，2 / 35点“段落” ，点行距寻固定值” ，寻设置值”45 或 25 磅。3、页码设为：“-1-”.，靠下居中排列。思想道德修养与法律基础课社会实践报告 调研内容：大学生就业形势；大学生择业观念、就业心理 报告题目：大学生择业观调查以曲阜师范大学为例学号：20160000000姓名：王小兵院系全称：马克思主义学院专业名称：上课时间：周一 1-2 节上课地点：E105交稿日期：大学生择业观调查以曲阜师范大学为例摘 要30-50 字关键词大学生；择业；择业观正文参考文献：1魏爱棠，郭锦星.网络社会对大学生思想政3 / 35治教育素质的负面影响及其教育对策J 理论与改革，2000(3).一、文献类型1.常用文献类型用单字母标识：期刊J专著M论文集C学位论文D专利P技术标准S报纸N科技报告R2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：文献类型标识/载体类型标识。例如：联机网上数据库DB/OL磁带数据库DB/MT4 / 35光盘图书M/CD磁盘软件CP/DK网上期刊J/OL网上电子公告EB/OL3.专著、论文集中的析出文献A；其他未说明的文献类型Z。二、著录格式1.期刊：著者题名刊名J出版年，卷起止页码2.专著：著者书名M版本出版地出版者，出版年起止页码3.论文集：著者题名编者论文集名C出版地出版者，出版年起止页码4.学位论文：著者题名D保存地点保存单位年份5.专利：题名P国别专利文献种类专利号出版日期6.技术标准：编号标准名称S7.报纸：著者题名N报纸名出版日期8.科技报告：著者题名R保存地点年份9.电子文献：著者题名电子文献类型标识/载体类型标识文献出处，发表或更新日期/引用日期5 / 3510.专著、论文集中的析出文献：论文著者论文题名A论文集编者. 论文集题名C出版地：出版者，出版年起止页码11.其他未说明的文献类型：著者题名Z出版地出版者，出版年起止页码三、举例不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。11.期刊论文1周庆荣，张泽廷，朱美文，等固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度J化工学报，1995(3)：317-3232.专著1蒋挺大亮聚糖M北京：化学工业出版社，2001：1273.论文集1郭宏，王熊，刘宗林膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究C余立新第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集北京：高等教育出版社，1999421-4254.学位论文1陈金梅氟石膏生产早强快硬水泥的试验研6 / 35究D西安：西安建筑科学大学，20005.专利1厦门大学二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法P中国发明专利，CN10734291993-06-236.技术标准1 ISO 1210-1982，塑料小试样接触火焰法测定塑料燃烧性S7.报纸1陈志平减灾设计研究新动态N科技日报，1997-12-12(5)8.报告1中国机械工程学会密相气力输送技术R北京：19969.电子文献1万锦柔中国大学学报论文文摘DB/CD北京：中国百科全书出版社，199610.专著、论文集中的析出文献1刘桂腾单鼓音乐研究A田联韬民族音乐论文集C北京：中央音乐学院学报社，1990176-7711.其他未说明的文献类型1温廷宽，王鲁豫古代艺术辞典Z北京：7 / 35中国国际广播出版社，1989汉滨区南门小学不规范用字检查情况及改进措施为了培养我校师生热爱祖国语言文字的情感，增强他们规范使用语言文字的自觉性，养成讲普通话、写规范字的良好习惯，按照学校工作计划安排及规范校园用语用字的相关制度，学校于 9 月 15 日至 10 月 20 日组织学校语言文字领导小组成员，对校园用语用字分五个方面，即校园、教室、教师、学生、学校公文等进行了全面、细致、深入地检查。现将我们的检查情况和改进措施汇报如下：一、检查中存在的情况1校园：从检查校园所张贴的宣传标语、宣传栏等方面看，存在的主要问题是：文字排列格式不合规范，如段落首行要空两格的，由于考虑排版的需要，结果只空了一格，或者根本没有；缺少必要的标点符号；横竖排版没有统一，对学生认读造成困难；存在个别别字等。2教室：从检查各班教室所张贴的名人名句和布臵的学习栏，发现存在以下问题：标点符号不规范现象，如小学生守则中有“1、 ”而正确为“1.”等问题；用字不规范现象，如“习惯”写成“习贯” 、 “山清水秀”写成“山青水秀” 、 “插秧”写成“播秧”等。8 / 353教师：从检查教师的教学用语、计划、教案、总结、论文、课件、板书、作业批改和其他材料中，发现存在的主要问题是：教师之间、师生之间交流有少数人不用普通话；教案、论文等序号书写有少数人不规范；有个别教师存在错别字现象等。4学生：在检查学生的校园用语、作业、识字、书写等方面，存在以下情况：书写格式不合规范，这种情况比较普遍；写字缺点少横，不够端正，笔顺不符合要求；读书、说话发音不标准，甚至存在本地音现象；习作中有用土话的现象；校园交谈个别学生不用普通话等。5学校公文：通过检查学校、各处室公文、计划、总结等，发现存在如下问题：标点符号使用不正确，如“1、 ”“2、 ”等，正确是“1.” “2.”;“A、 ”“B、 ”；正确是“A.” “B.”;年份中中文数字的“零”使用不当，写成“0”或者“o” ，正确是“” ；序号使用不正确，如在“一、 ”后，应用“” ，但存在“”地前，而“一”在后等。二、改进的主要措施根据检查中存在的情况，学校及时召开了行政会和语言文字工作领导小组会议，对存在的问题提出了如下整改措施：9 / 351加大宣传力度，完善规范用语用字制度。学校利用国旗下讲话、广播站、黑板报、大队部、作业展、朗读比赛和普通话征文等活动，大力宣传相关规章制度和措施，提高师生使用规范字、规范话的意识，形成良好的使用规范语言文字的氛围。学校语言文字工作领导小组要进一步明确各自的分工，在各项制度基本健全的基础上，狠抓制度的落实，切实保证将每一项工作落到实处。2发挥教师的示范带头作用。教师要身体力行，在规范使用语言文字方面为学生做好示范，要求做到课堂教学和师生交流使用普通话，作业批改、板书设计写规范字，并以此作为教师教学基本功考核条件之一。学校教务处负责全校语言文字规范工作的检查和改进工作，发现问题，督促有关教师和学生及时改正。教师计划、教案、总结、论文、课件、板书、作业批改和其他材料中存在的问题，责令相关教师及时整改，努力做到文字规范，标点准确；对教师用语进行经常检查，发现问题当面提出批评；并与教师的教学常规管理挂钩，实行量化评分，记入年终考核。3学校公文中存在的问题，及时纠正，特别是正在使用的公文，必须修改后重发；对存档重要公文，用笔修改后，加盖学校公章；一般公文修改后再存档。4进一步强化学生使用规范汉字的意识，加大10 / 35学生规范用字的力度，定期进行规范用字的检测。学生的校园用语、作业、识字、书写等存在的问题，由教师指导纠正；特别是作业中的问题，要提出来特别进行讲解；要学生经常使用普通话，对不用普通话的学生要与学生操行挂钩，与班级的量化管理挂钩。并收集学生中经常出现的不规范字、不规范语言，开展相关的纠错竞赛，以提高学生用规范字说规范话的意识和水平。5创设规范的语言文字校园环境。校园内设立宣传语言文字规范化的标语，其它内容的标语、室牌、指示牌及宣传横幅一律使用规范文字。目前，校园、教室所张贴的宣传标语、宣传栏、学习园地等存在的问题，如属于永久宣传标语的：教室墙壁上的磁砖名人名言等，则利用假期进行整改；如属于纸质或临时性宣传标语和栏目，则马上整改，并尽可能让学生知道整改原因，以便学生受到教育。南门小学2016 年 3 月 3 日书写调查报告的格式字体要求第一部分必须包括标题导语或摘要 打印内容11 / 35第二部分：调查报告的正文一、标题1 第三部分：调查报告的结尾 包括：调查者对问题的看法和建议最后部分：落款1.要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间2.调查报告的参考文献(五号宋体)一篇调查报告的参考文献是将报告在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于调查报告的末尾。所列参考文献的要求是：所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证(2)所列举的参考文献要标明序号或文章的标题、作者、出版物信息 中文：标题作者出版物信息注意以下几点：1.论文的整体结构一定要符合要求2.格式、字体必须按要求书写3.不允许抄袭12 / 352016 年 3 月调查报告字体及装订格式1、社会调查报告题目用四号黑体加粗，正文部分用小四号宋体，字数不得少于 1500 字，必须用 A4 纸打印、左侧装订。2、装订顺序为：社会调查报告封面 专业实践情况上报表 社会调查报告表 正文论文排版格式及字体要求排版格式及字体要求1、论文题目：三号黑体，居中2、论文摘要：四号黑体，居中，上下各空一行。摘要内容：四号楷体，行间距为“固定值”20 磅。3、 关键词： 四号黑体，加粗。关键词内容：四号楷体4、 目 录： “目录”二字用三号黑体，居中，加粗，上下各空一行。目录下的各章节标题用四号宋体。5、 正 文：正文的第一段为“引言”但不加小标题。正文一律用小四号宋体，行间距为“固定值”20磅。各级标题格式规定如下：第一层次标题顶格，上下各空一行，用小三号宋体加粗。13 / 35第二层次标题前面空二格，用四号宋体加粗，占一行。第三层次标题前面空二格，用小四号宋体加粗，占一行。6、参考文献：“参考文献”标题用三号黑体居中，上下各空 1 行。内容用宋体小四号，每段前面空两格。7、参考文献的引文格式著作作者.书名第几版. 出版地：出版社，出版年. 页码文章作者. 文章名. 刊物名称，出版年号卷号网上文献作者. 文章名. 网址，年月日公开发表的资料作者文章名. 出处. 年份注：参考文献要与论文参考内容一一对应公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28 磅14 / 35字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同。日期的字体：字体字号与正文相同注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文写15 / 35作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字8、批转通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字16 / 3511、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、“机密” 、 “绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密” 、 “机密” 、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。17 / 353紧急程度。急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982 号” ， “政发”指发文机关代字， “ 18 / 351999 ”指年份， “ 82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定 、 省人民政府办公厅关于进一步19 / 35做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，20 / 35用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写。成文时间标识时，右边要空 4 字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则 “公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章21 / 35间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映22 / 35公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。2抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空 1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3印发机关和印发时间。位于抄送机关之下占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他1格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm处与版心等宽，采用红色反线。23 / 35版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2用纸。公文用纸一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸为210mm 297mm，纸张定量为 60gm2 80gm2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 8590,横向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大于或等于 85，PH 值为 。3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4排版规格与印制装订要求。排版规格。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排 28 个字。印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100，红色油墨应达到色谱所标 Y80M80。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 14 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间24 / 35的距离为 3mm5mm。5页码。用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。科研课题报告的排版1排版格式科研课题报告的排版，没有固定的排版模式，在这里，仅按通常的报告格式、参照国家公文排版格式的要求进行设计，排版软件以通用的 Word 文字处理软件为例。页面设置纸张：A4页边距：上 3cm、下 3cm、左、右版式：页眉和页脚：奇偶页不同，距边界页眉、页脚， 页脚码：X字体字号及段落格式主标题：，2 号大标宋，行距：29 磅，行居中，主标题前空 1 行。 副标题：3 号黑体，行距：29 磅，行居中，无副标题者不设置。研究单位：“课题组” ，4 号楷体，25 / 35行距中，行距 26 磅。 。内容提要：【内容提要】 ，5 号黑体加实心方括号， “内容提要正文” ，5 号楷体，行距 15 磅；段落：首行缩进 2 字符。内容提要前空 1 行关键词：【关键词】 ，5 号楷体，行距 15 磅；段落：首行缩进 2 字符。 正文：正文前与关键词之间空 12 行。正文段落：首行缩进 2 字符。行距 22 磅。一级标题：一、?，用数字一、二、三、?加“、 ”号标注，4 号黑体。行距 25 磅，段前后空行。二级标题：?，用数字、 、?标注，不加“、 ”号。4 号楷体加粗。三级标题：1?，用数字“1、2、3?”加全角脚点“ ”标注，4 号仿宋加粗。四级标题：?，用数字“、 、?”不加脚点，小号宋加粗。正文：小 4 号宋体，数字及英文字母用西文字体：Times New Roman 文中引用：案例：标题：小 4 号黑体居中，正文 5 号仿宋或楷体，行距 15 磅，段落左右各缩进 2 字符。与正文前后空1 行。26 / 35表格：标题：小 4 号黑体居中，正文 5 号仿宋或楷体，行距 15 磅，表格左右各缩进 2 字符。与正文前后空1 行。脚注：5 号宋体，行距 15 磅。尾注：5 号宋体，行距 15 磅。政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同日期的字体：字体字号与正文相同27 / 35注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字8、批转通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三号仿宋体字28 / 359、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、 “机密” 、 “绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密” 、 “机密” 、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期29 / 35限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、“平急” 。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982 号” ， “政发”指发文机关代字， “ 1999 ”指年份， “ 82 号”指发文序号。整个意30 / 35思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定 、 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回31 / 35行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能32 / 35一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写。成文时间标识时，右边要空 4 字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则 “公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文