差旅票务住宿管理办法

差旅票务住宿管理办法差旅票务住宿管理办法 第一条 第一条 前台文员职责前台文员职责 1 负责订购公务出差员工的票务办理 2 负责公务接待的房间预定 第二条 第二条 票务申办流程票务申办流程 1 员工出差前 先填写 出差审批表 填写的时候可向前台了解交通工具的班次信 息 住宿标准 审批同意后到前台办理票务 2 前台文员收到 出差审批表 后 认真审核内容 并为员工进行票务办理 差旅申请审批流程 员工出差前均须按要求详细填写出差审批表 其中 普通员工 部门主管 经理 必须逐级递签至部门总监审批 部门总监级以上须递签至主管副 总裁或总裁审批 特殊情况下 通过电子邮件形式的申请及批复亦视为有效 机票及航班舱位的选择 应以节约为前提 在符合出行要求的时间段内 第三条 第三条 注意事项 注意事项 1 前台文员反馈员工咨询信息的标准格式 以电子邮件通知即可 交通工具 填写火车或飞机 序号班次出发时间到达时间舱位费用 1 2 3 酒店信息 填写住宿信息 序号酒店名称入住时间离开时间上网情况费用 2 公司只负责公务出差范围内的票务工作 不负责业务往来单位 职工家属 员工私订 如需办理 需有呈批件审批同意后方能办理 3 负责票务工作的前台人员 联系电话开通时间为 8 00 22 30 节假日正常开通 4 前台人员必须准确 清晰向票务中心下单 包括 姓名 身份证明文件 目的地 时 间 班次等 以免造成不必要的经济损失 5 订返程票的时候 再与员工核对离开时间 6 在订票过程中 在满足公务出差同事的条件下 应尽量控制购票成本 降低日常差旅 费用 7 订购火车票前 必须要求申请人提前交纳现金支付 否则 不予办理 现金包括票价 和送票手续费 第五条 公务接待房间预定流程第五条 公务接待房间预定流程 1 异地公司传真员工的 出差审批表 到我司后 前台文员根据 员工差旅费报销管理 规范 标准为员工预定房间 见下表 2 4 差旅住宿标准及相关规定 2 5 为保障员工出差时的住宿条件和安全 如非公务特殊需要 所有员工 住宿应优 先选择公司于当地的签约商务合作酒店 于北京 上海 深圳三地的商务合作酒店 明细详附件 并应以交通方便及就近为原则 选择适合入住的酒店 2 公务出差的员工超过五天的 应安排入住公司宿舍 3 贵宾来访 异地公司传真 工作联系单 到我司前台 并在表单中列明宾客姓名 联系 电话 身份证号 到达时间 住宿天数 住宿标准 来访原因等信息 前台文员审核表单 内容后预定房间 4 酒店住宿月结时 需仔细核对清单 并分摊各异地公司费用 做到 帐 住宿帐单 单 出差审批表 和 工作联系单 相符 报账的同 时 出差审批表 和 工作联系单 各一式两份 一份交财务作为报账依 据 一份留档备查 第六条 第六条 支持性文件支持性文件 出差审批表 出差人员住宿标准指引 财务部提供 差旅费报销规范 财务部提供 LKKLKK 员工员工 出差审批表出差审批表 年 月 日填 申请中心申请人 职务出差目的地 出差时间年 月 日 年 月 日 共 天 出差目的 交通工具飞机 火车 旅游大巴 客轮 其他 行程 行程 班次时间 年 月 日 班号 费用 元 行程 班次时间 年 月 日 班号 费用 元 费用小计 元 住宿合计 晚 费用小计 元 其他费用每天标准 元 费用小计 元 差旅费用合计差旅费用合计行程 住宿 其他费用行程 住宿 其他费用 费用合计 费用合计 元元 部门负责人 总部负责人 行政经理 总裁 备注 1 各公司的员工 由公司负责人审批 集团总部负责人以下级别的员工由 该总部负责人审批 总部负责人以上 含 级别员工由总裁审批 2 其他费用包括市