文秘管理与应用写作期末复习之简答题

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作 简答简答 1 1 组织论文段落组织论文段落 主要应当依循哪些要求主要应当依循哪些要求 1 段意要明确 一个段落一般应有一个主要意 思即段旨 在构段时 要把它清清楚楚地告诉读者 2 段意要统一 一个段落应当集中表 述一个意思 而不要把与段旨无关的语句写入段中 3 段意要完整 在一个段落中 能围 绕着一个段旨 采用必要而又充分的材料展开论述 使段旨得到了有力的证明和清楚的 表达 段意就算是完整的 4 段的长短要适度 段的长短适度 是提高文章的整体效果的 一个条件 论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中 要根据文章的长短 段 的性质 特别是表意的需要来确定 总之 段意明确 统一 完整 段的长度适中 是对学 术论文构段的基本要求 完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落 简称规范段 2 2 制订计划的要求制订计划的要求 1 要符合政策 制订计划必须贯彻党和国家的有关方针 政策及上级 指示精神 而不能与此相背离 否则计划就是毫无意义的 甚至会起相反的作用 2 要从 实际出发 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来 既不能说空话 更不 能说假话 充分考虑客观条件 决不能单纯从主观愿望出发 按个人意志办事 3 要具体 明确 要做的事情写得实实在在 才便于人们依照施行 也便于人们对照检查工作 4 要 留有余地 不可预见的因素出现 在制订计划时要充分考虑到这一点 任务的提出和时 间的规定等等 都要留有余地 也要有一定的灵活性 实际情况 合理地调计划 3 3 合同的特点合同的特点 1 合法性 合同的订立和履行 应是当事人受到法律保护和监督的合法行 为 合法性是有效合同所应具备的基本特征 合同的合法性应当体现在合同主体 内容 订立程序 表达形式等各个方面 2 合意性 合同不仅要反映当事人各方的利益 也要反 映当事人各方的责任和义务 合同应为当事人实现自己的经济目的服务 合同内容应是 当事人意愿的真实表述 3 平等性 合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平 等的 当事人之间应为平等互利的合作关系 其次表现在合同应在当事人平等协商 自 主自愿的基础上签订 任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方 4 诚信性 签 订合同时 当事人均应做到真诚坦白 实事求是 履行合同时 均应做到讲求信誉 格守 信用 任何隐瞒真相或背离约定的作法 都是违背合同的诚信原则的 5 规范性 合同的 规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面 4 4 实用型文章的基本特征实用型文章的基本特征 1 主旨单一 集中 明确 2 材料多样 真实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语言准确 简明 平易 庄重 5 5 公文的主要特点公文的主要特点 1 法宝性 2 政策性 3 实用性 4 时效性 5 规范性 6 6 公文的基本功用公文的基本功用 1 颁布法规 传达指示 2 反映情况 请示工作 3 联系工作 商洽公务 4 宣传教育 5 依据凭证 7 7 公文的构成要素公文的构成要素 1 眉首部分 2 主体部分 3 版记部分 8 8 公文写作的基本要素公文写作的基本要素 1 要熟悉党和国家的方针 政策及有关法规 规定 2 要了解实际 情况 3 要遵循各项行文规则 9 9 写作命令写作命令 令令 的注意事项的注意事项 1 内容要符合有关法律和政策 2 态度要鲜明 3 文字要简 炼 结构要严谨 中心要突出 语气要肯定 5 发文机关要合乎要求 10 10 决定的主要用途决定的主要用途 规定 决定适用于对重要事项或 者重大行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决策事项 11 11 写作决定的注意事项写作决定的注意事项 1 要作好调查研究 2 要做到观点鲜明 12 12 公告的主要用途公告的主要用途 规定 公告适用于向国内外宣布 重要事项或者法定事项 13 13 通告的一般写法通告的一般写法 1 是发文机关 事由和文种几个要素俱全的标题 2 是由发文机 关和文种名称两个要素构成的标题 3 是省略发文机关 由事由和文种两个要素构成的 标题 4 是只写公文名称 也就是只有 通知 二字的标题 14 14 写作公告写作公告 通告的注意事项通告的注意事项 1 要写得通俗 2 要写得具体 3 要写得清楚 15 15 通知的主要用途通知的主要用途 规定 通知适用于批转正统机关 的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求上级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项 任免人员 16 16 通报的主要特点通报的主要特点 1 严肃性 2 教育性 3 典型性 4 时间性 17 17 写作议案的注意事项写作议案的注意事项 1 要依照国家法律规定的职权范围行文 2 要言之有理 18 18 报告的主要用途报告的主要用途 规定 报告适用于向上级机关汇 报工作反映情况 答复上级机关的询问 19 19 请示的主要用途请示的主要用途 规定 请示适用于向上级机关请 求指示 批准 20 20 请示的一般写法请示的一般写法 1 请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题 向上级机关 申明情况 请求予以答复和下达处理意见的请示 写这类请示 应把重点放在情况的陈 述和问题的强调上 2 请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见 请 求上级机关给予批准或表明态度的请示 写这类请示 要把重点放在意见 办法的说明 上 21 21 写作请示的注意事项写作请示的注意事项 1 要正确选用文种 2 要做到一文一事 3 要避免多头请示 4 要避免越级请示 22 22 报告与请示的主要区别报告与请示的主要区别 1 具体功用不同 2 内容含量不同 3 行文时机不同 23 23 批复的主要用途批复的主要用途 规定 批复适用于答复下级机关 的请示事项 24 24 批复同复函的区别批复同复函的区别 1 行文方向有所不同 2 重要程度有所不同 25 25 写作批复的注意事项写作批复的注意事项 1 要态度鲜明 2 要全面周详 3 要迅速及时 26 26 意见的主要用途意见的主要用途 规定 意见适用于对重要问题提 出见解和处理办法 27 27 写作意见的注意事项写作意见的注意事项 1 看法要明确 2 办法要具体 28 28 函的主要用途函的主要用途 规定 函适用于不相隶属机关之间 商洽工作 洵问和答复问题 请求批准和答复审批事项 29 29 写作函的注意事项写作函的注意事项 1 文种的选用要正确 2 内容要简结 3 措辞要得体 30 30 会议纪要的主要用途会议纪要的主要用途 规定 会议纪要适用于记载 和传达会议情况和议定事项 31 31 会议纪要的注意事项会议纪要的注意事项 1 要作好会议记录 2 要突出会议要点 3 要善于整理会议 意见 32 32 事务文书的特点事务文书的特点 1 对象比较具体 2 格式比较固定 3 写法比较实际 4 时限比较 紧迫 33 33 事务文书的作用事务文书的作用 1 贯彻政策 指导工作 2 沟通情况 联系工作 3 积累和提供资 料 4 宣传教育 检查督促 34 34 简报的作用简报的作用 就在于沟通情况 交流信息 说得具体一些 编发简报 能够迅速 准确 地向上级机关反映情况 以便上级机关及时了解下情 作出正确的工作决策 在平级机 关之间 简报可以起到加强联系 利于合作的作用 对于下级机关来说 简报则能及时反 映上级机关的工作动态 使人们对上级机关的工作意图有所了解 35 35 编写简报的要求编写简报的要求 1 选材要精当 精 就是指选材精当 2 事实要准确 准 就 是指事实准确 3 编写要迅速及时 快 就是指迅速及时 4 内容要简明扼要 简 就是指复明扼要 36 36 调查报告的特点调查报告的特点 1 真实性 2 针对性 典型性 37 37 调查报告的写作要求调查报告的写作要求 1 要认真进行调查研究 充分占有材料 2 要以正确的立场 和方法 认真分析并合理组织材料 3 要讲究结构形式和语言特色 38 38 计划的作用计划的作用 1 具有预见性 2 具有指导性 3 具有约束性 39 39 撰写总结的要求撰写总结的要求 1 要充分占有资料 并实事求是地反映情况 2 要善于分析材料 并找出规律性的东西来 3 要合理地取舍内容 以突出重点 4 要深入研究问题 以写出 特色 40 40 撰写讲话稿的要求撰写讲话稿的要求 1 针对性要强 2 主题要集中鲜明 3 内容要吸引人 4 语言要 通俗生动 要有气势和文采 41 41 述职报告的作用述职报告的作用 对于领导干部个人来说 撰写述职报告 可对自己的任职情况加 以回顾和反思 有利于自我提高 也也有利于改进工作 对于一个单位或部门来说 要求 领导干部提出述职报告 便于考核干部 也便于群众民主监督 42 42 经济消息的主要特点经济消息的主要特点 1 真 是消息的生命 2 新 包含两方面的内容 一是指时间 上的新 二是指内容的新 3 短 消息的篇幅大多简短 行文简洁 精炼 4 快 这是消息 的主要特点 也是区分消息与其他文体的显著标志 5 活 消息的写作手法是灵活多样 的 43 43 经济消息的作用经济消息的作用 1 舆论宣传 2 信息传播 3 经济流通 44 44 经济消息的写作要求经济消息的写作要求 1 事实要准确 消息要求报道真人真事 尊重事实 用准确的 无误的事实说话 反映事实真相 是对消息写作的起码要求 也是新闻工作者所应具备 的职业道德 2 报道要及时 新闻报道最讲求时效性 应当快写快发 越快越好 只有选 择一个合适的时机进行报道 才能取得最佳报道效果 3 表述要通俗 简练 新闻报道应 当具有大众性 应当适应各阶层 各行业 各种文化程度的读者的需要 因而造词用语要 力求平实易懂 篇幅比较短小 以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息 朴实而不 单调 概括而不枯燥 45 45 产品说明书的作用产品说明书的作用 1 传播知识 2 指导消费 3 宣传企业 46 46 产品说明书和广告的区别产品说明书和广告的区别 1 目的不同 2 内容有别 3 形式各异 4 操作残途 47 47 产品说明书的写作注意事项产品说明书的写作注意事项 1 要有责任意识 2 要有大众意识 48 48 广告的作用广告的作用 1 传递信息 2 传播知识 3 开拓市场 4 指导消费 49 49 广告的写作要求广告的写作要求 1 内容合法 情况准确 2 主题鲜明 定位合理 3 创意独特 形式 新颖 4 情趣高雅 意境优美 5 结构简洁 语言精妙 50 50 经济活动分析报告的作用经济活动分析报告的作用 1 总结经验 提高管理水平 2 了解情况 加强法制 更 好地发挥政府职能部门的作用 3 掌握规律 预测未来 有助于正确决策 总之 经济活 动分析报告有着多方面的重要作用 它是经济工作者特别是计划 统计 会计人员当好 参谋的重要工具 也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事 进行科学管理的 一种有效的凭借 51 51 经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的特点 1 科学性 2 及时性 3 指导性 52 52 经济活动分析报告的写作要求经济活动分析报告的写作要求 1 要充分占有 活 的材料 2 分析要有全局观念 3 提出的建议和改进措施要具体可行 4 要及时完成报告 53 53 市场预测报告的作用市场预测报告的作用 1 有利于作出正确的经营管理决策 2 有利于搞活市场 满 足需求 3 有利于制订合理的生产经营计划 4 有利于改善经营 提高经济效益 54 54 市场预测报告的特点市场预测报告的特点 1 科学性 2 综合性 3 预见性 4 时效性 55 55 市场预测报告与市场调查报告的异同市场预测报告与市场调查报告的异同 1 相同点 1 都要以事实为基础 2 都要以 科学的分析为手段 3 都是以得出正确的结论为目的 2 不同点 1 目的不同 2 要求不 同 56 56 市场预测的一般程序市场预测的一般程序 1 确定预测目标 2 收集整理资料 3 选择预测方法 4 进行 预测分析 57 57 可行性研究报告的作用可行性研究报告的作用 1 为领导者提供项目决策的重要依据 2 为保证资金来源 提供条件 58 58 可行性研究报告的特点可行性研究报告的特点 1 高度的科学性 2 严密的论证性 3 学科的多样性 59 59 可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求 1 要实事求是 做好调查研究 2 要虚心学习 掌握有 关专业知识 3 要认真研究 进行科学的分析 60 60 招标招标 投标文书的特点投标文书的特点 1 竞争性 2 公开性 3 简明性 61 61 招标书的写作要求招标书的写作要求 1 要作好调查研究 2 要实事求是地提出要求 3 要有法制观 念 4 要做到表述准确 规范 62 62 投标书的写作要求投标书的写作要求 1 要实事求是 2 要有针对性 3 要讲究时效性 63 63 合同的作用合同的作用 1 合同是发展专业化协作的纽带 2 合同是促进企业经济核算的有效 手段 3 合同是国家对企业实施监督的重要凭借 4 合同是维护当事人的合法权益的有 力保障 64 64 合同的写作要求合同的写作要求 1 内容要合法 2 格式要规范 3 条款要完备 具体 4 表述要准 确 简明 5 字迹要清楚 文面要整洁 65 65 民事法律事务文书的用途民事法律事务文书的用途 民事法律文书既是司法机关行使司法权 适用民事法律 法 规 确认民事权利义务关系 制裁民事违法行为 解决民事案件的工具 也是公民 法人 或其他组织维护自身合法权益的书面材料 66 66 民事起诉状的写作注意事项民事起诉状的写作注意事项 1 要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况 2 要 注意诉讼时效问题 3 要注意文书副本问题 67 67 民事答辩状的写作注意事项民事答辩状的写作注意事项 1 叙写答辩理由应当针锋相对 有的放矢 2 抓住要 点和关键性问题进行答复和辩解 不在枝节问题上纠缠 以免分散精力 3 应当实事求 是 以理服人 4 应注意援引有关的法律条款作为依据 68 68 刑事法律事务文书的用途刑事法律事务文书的用途 刑事法律文书既是司法机关行使司法权 适用于刑事法 律规范 区分合法与违法行为和事实 制裁刑事犯罪 保证无罪的人不受法律追究的工 具 也是公民 法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器 69 69 刑事起诉状的写作注意事项刑事起诉状的写作注意事项 1 要正确确定行政起诉状的被告 2 要明确行政起诉 状的适用范围 3 要清楚行政起诉状递交的时间期限 70 70 行政答辩状的写作注意事项行政答辩状的写作注意事项 1 要正确确定答辩人 2 要注意递交期限 3 要明确 递交答辩状的途径 71 71 学术论文的性质和功能学术论文的性质和功能 1 学术论文是用来探讨学术问题 进行学术研究的重要凭 证 2 学术论文是描述科学研究成果 传播学术信息的主要工具 72 72 学术论文的基本特征学术论文的基本特征 1 独创性 2 科学性 3 理论性 总之 上面所说的独创性 科 学性 理论性 是一篇合格的