总部基地建设管理办公室职责09.8.28

1 总部基地建设管理办公室机构及职责总部基地建设管理办公室机构及职责 一 主要职责 在行领导的直接领导下 按照行内各项管理工作程序和授权范 围 负责组织 推动 管理总部基地项目建设 负责总投资计划的 编制与执行控制 负责项目建设过程中的关系协调 负责房产权属 证书的办理 建设管理办公室职责 1 负责总部基地项目及配套项目的前期可行性研究 策划工作 2 负责建设立项工作 3 负责土地购买事项 4 负责需求征集 汇总 报批 5 负责组织建设方案编拟与报批 6 组织投资估 概 算编制和报批 负责投资计划的执行和投 资风险的控制 7 负责组织项目建设工程 服务 采购招投标 8 负责项目规划设计 开工建设各项手续的办理 报批 9 负责项目建设各环节的技术 质量 进度 安全等全方位的 组织 管理 监督 控制 协调 10 负责建设工程信息资料的编制与管理 11 负责项目的竣工验收并交付使用 2 12 负责组织项目工程结算及财务决算 13 负责项目房产权属证书的办理及归档 二 机构岗位设置 总部基地建设办公室编制 24 人 其中行内 10 人 项目外聘 14 人 外聘人员根据项目进展和专业需求陆续聘用 岗位编制及工作职责如下 1 1 总部基地建设管理办公室主任 职责 在主管行领导和机构管理部负责人的领导下 在工作授权范 围内 全面主持总部基地建设管理办公室的工作 定期向领 导请示 汇报项目建设开展情况 组织各参建单位全面贯彻 落实行内和政府主管部门的各项规章制度 指示 方针 决 策 组织推动总部基地及配套项目的建设立项 土地购置 规划 设计 工程建设 质量监督 投资控制及与项目建设相关的 各项报批 管理工作 负责组织编报总部基地建设管理机构方案 建设模式 建设 规划方案以及总投资申报和执行控制等相关工作 负责项目行内外机构 部门的关系协调 沟通 工程建设各 参建单位 机构的关系协调及工作领导 负责组织建立工程建设的各项会议制度 工作制度 管理制 度 负责工程建设各项招投标组织与协调工作 3 负责组织工程竣工验收 交付使用 负责组织工程结算 投资决算等工作 其他与总部基地建设相关的事项 2 总部基地建设办公室总工程师 1 名 待定 职责 协助办公室主任全面进行总部基地工程建设技术 质量 进 度 安全管理 完成上级交办的任务 分管工程部工作 组织建设图纸设计和施工管理 对工程的 技术 质量 安全 进度及竣工验收等相关事项负责 根据项目建设总体规划 编制控制工程实施计划 审核施工建设方案 组织实施现场管理 对工程建设实行技术领导 主持各项专业技术会议 协调各 参建单位关系 监控各项业务技术指标执行情况 建立工程 建设各相关的制度规定 负责施工现场安全 负责竣工验收及后期档案信息管理 3 总部基地建设办公室副主任 1 名 待定 职责 协助办公室主任全面进行采购管理和预算合约综合管理 协助招标中心组织各项工程 服务 采购的招投标 编制 报批有关文件 参与资质审核 企业考察及招标文件的编制 4 参与合约 技术洽谈 执行招标结果 审定施工预算及工程合同 控制工程费用成本 审核工程款 项支付 审核工程变更 洽商 控制总投资计划执行 组织编制项目建设各项业务 工作 管理制度 其他与建设管理有关的工作 2 2 工程部 工程部 编制 10 人 负责人岗 1 人 建筑工程师 1 人 结构工程师 2 人 设备工程师 2 人 电气工程师 2 人 装 饰工程管理岗 2 人 负责人 职责 负责项目前期报建 参与需求征集 建设方案编制 行内外 报批报建手续 负责设计组织管理 组织各专业图纸设计 审核 报批 确 认 发放及竣工图纸编制 归集与管理 负责现场施工管理 审查施工组织方案 审核建设实施控制 计划 协调各参建施工单位关系 对工程技术 质量 工期 进度 安全 文明施工等进行全方位的专业监督和管理 负 责组织工程竣工验收和交付 参与工程施工 监理公司招标 协助设备材料招标选型 质 量认定 协调工程监理公司进行工程技术管理 质量管理 工序管理 安全管理 进度管理 造价管理及工程各阶段的验收 竣工 5 验收 备案工作 负责工程款项的审核与支付审查 负责拟定工程施工建设管理相关制度的建设 负责其他与施工现场管理有关的事项 3 3 设备材料采购部 设备材料采购部 编制 4 人 负责人岗 机电设备材料采 购岗 电气 含弱电 设备材料采购岗 装饰设备材料采 购岗 负责人 职责 负责甲方直接供应和指定采购的工程设备的选型 招标采购 组织供应及质量监督管理 负责甲方直接供应和指定采购的材料的选型 招标采购 市 场定价及质量控制 配合监理公司对乙方供应材料的质量进行监督 检查 试验 认定 负责甲方供应设备材料采购 运输 验收 保管以及领用发 放管理和相关的核算等事项 负责材料设备管理制度建设 负责设备材料计划管理 消耗管理 4 4 预算综合部 预算综合部 编制 5 人 负责人岗 预算财务管理岗 合约 管理岗 文秘及资料管理岗 综合管理岗 负责人 6 职责 参与前期规划建设方案的编制 报审 负责组织工程总投资估算 概算以及施工预算的编制 审核 文件报批与执行控制 参与工程设计 监理 施工及设备材料的招投标 参与设备 材料采购定价 负责工程 经济所有合约的洽谈 报批及签 署手续办理 负责工程 设计变更等投资预算内容的核算审查 负责工程合同 协议进度款项支付审查 管理 组织和协调专业工程审计造价公司进行工程结算 负责工程所有财务 合约资料的档案管理 其他与项目建设投资 预算 合约有关的报批管理事项 负责施工现场后勤管理 负责工地现场及办公驻地安全保卫等事项 综合管理岗 职责 负责总部基地建设管理办公室的综合管理 负责项目