方天Erp系统教育训练基本操作PPT课件.ppt

主讲 系统基本操作教育训练 日期 部门 项目全体人员 方天ERP企业资源管理系统 1 课程大纲 三 系统主界面 四 界面组成文字简述 五 工具条操作方法 二 登陆系统 一 用户资料的建立 六 功能介绍 七 报表查询 八 课后作业 2 用户资料的建立 用户 即使用者登录ERP系统的 身份证 请每个人牢记自已的帐号及密码 防止丢失 建立方法 点开 系统维护 中的用户资料建立 按系统标准操作方法 新增记录 并输入相关内容保存 由系统管理完成使用者帐号 只能是英文或数字 使用者名称 可输入各种字符 特殊字符除外 可为使用者的中文姓名 修改密码 系统默认密码为空 可自行进入修改 3 登陆系统 2在弹出的 系统登录 图1 2 窗口中 输入由系统管理员提供的IP 选择服器 用户编号 用户口令 工作日期 帐套 点击 注册 后 即可登入系统主界面 图1 3 点击 取消 取消本次登入系统 1双击桌面 方天ERP企业资源管理 图1 1 登录步骤 退出系统操作方法 在每个界面点击关闭 则可退出系统 也可点击右上角之关闭按钮 4 主界面简介 1 虚拟的办公化环境 2 部门设置 3 部门权限设置及公告 5 系统主界面图形界面简介 一 图形界面 由标题栏 菜单栏 功能工具条 树状系统列表 快捷面板 流程平台 主界面时间 状态栏 最小化 还原 关闭按钮 等内容组成 所有子系统以图标的形式显示 并且所有子系统功能模块以流程图 可以自定义 的形式排列 快捷面板 流程平台 功能工具条 标题栏 菜单栏 树状系统列表 界面时间 8 最小化 还原 关闭按钮 9 状态栏 6 图形界面简介 二 系统主界面 数据主表 数据子表 树状系统列表 工具条 状态栏 10 浏览区 11 编辑区 7 系统主界面功能 系统主版面操作简介 可在快捷面板上添加 删除命名组别 点击检视菜单 选择系统列表显示操作列表 此橍位系统默认为隐藏 点击设计流程可从系统列表拖动菜单到此并设计操作流程 注明 1 需有设计权限 否则不能执行设计 2 设计 图标 可以更改 图片格式 ICO 可任意添加注解 点击检视菜单 选择系统列表显示操作列表 此橍位系统默认为隐藏 8 系统基本界面组成简介描述 标题栏 由我司软件产品名称 操作模块名称二部份组成 菜单栏 包括系统 检视 工具 说明三个菜单 功能工具条 在相应模块功能中点击功能工具条上的相关按钮则可进行记录的打印 查询 新增 删除 取消 保存 刷新 报表设计 报表预报表打印 过虑 关闭等作 注 需有相应的权限 树状系统列表 显示授权使用的所有模组菜单 单击相应的子系统图标即可进入相应的子系统 界面时间 显示当前服务器的日历 快捷面板 快速制定用户的工作平台及与WINDOWS无缝链接 可将WINDOWS之快捷图标直接拖入使用 流程平台 自定义流程平台 流程平台的背景可自行更换 操作方法另行简介 8 最小化 还原 关闭按钮 9 状态栏 由主流程平台 打开模组名称 当前用户打开部门 当前用户帐号 当前用户使用帐套组成 10 浏览区 数据 数据的浏览区 11 编辑区 数据 数据编辑 建立 区 9 系统工具条操作方法 首先需注意 在做任何操作之前 必需先选中需要进行操作的区域 然后再单击工具条上的相应按钮 系统主要功能模块都将功能界面分为数据浏览与数据编辑两部位 操作时需进入数据编辑区方可资料的新增 第一条 当前光标移到当前区域第一笔数据 上一条 当前光标移到上一笔数据 下一条 当前光标移到下一笔数据 最后一条 当前光标移到当前区域最后一笔数据 新增 进行主表 子表资料的建立或增加明细记录 删除 对错误记录或不需要的记录进行删除 取消 取消当前操作 保存 对进行资料的新增 删除后的资料保存 刷新 重新读取最新的数据关闭 退出当前操作界面 刷新 刷新当前界面资料与数据库同步 报表设计 自定义报表设计报表预览 预览预设默认报表 报表打印 打印预设默认报表 提供系统打印功能 数据复制 复制当前选定单笔资料 过虑 属于快速查询 提工多种查询条件 得到精确的结果 关闭 退出当前界面 10 功能介绍 过虑功能简介 比较符号简介 1 数值型数据大于比值3 数值型数据大于等于比值5 所有字符 字段相符值6 数值不等于比值7 象 所有字符 字段包含值8 之内 选中的所有数值 9 之外 除选中数值之外的值10 为空 字断为空值 11 之间 两个数值之间的所有值 是否在原有数据上筛选1 系统默订打勾 即在原来数据基本上查找 2 去掉打勾 即 在当前所有数据中查找 点击清除一次性清当前界面所有查询条件 11 功能介绍 排序 选择 输出 橍位设置 查询 栏位设置 可以进行橍位隐藏或显示 并进行橍宽度设置 注明 需当前界面 栏位设置 权限设置 在标题橍右击显示快捷菜单 可以随时随地输出到EXCEL表格 并且可以选择输出橍位 橍位可以随意拖动 可以选择任意两个橍位进行排序 右键快捷 筛选 功能 与工具条右 筛选 功能一样 12 功能介绍 查询功能 13 查询功能 模糊查询 系统根据第一橍位进行查询 如上图第一橍位 客户编号 如需按 客户名称 进行 可以把 客户名称 栏位拖到第一橍位后进行查询查询输入条件框输入的内容与EXCEL的筛选类似 可以使用符号 星号 与 问号 进行模糊查询 1 任何单个字符 例如 江 省查找 江西省 和 江苏省 2 或 任何字符数 例如 部 查到 部件1 和 部件2 等 市查找到 东莞市 乌鲁木齐市 等以 市 结尾的相关资料 市 查找到 市长 市民 等以市开头的相关资料 3 进阶条件单选框 系统默认为全部 当输入条件后还可以使用此功能进行进阶查询 进一步缩小筛选范围 4 光标移到需要的选择的行 双击或者按确定按钮即可输入 14 功能介绍 强大的 关联 功能 右健静态关联 功能 即系统中所有的基础资料均可实现与其所发生的在指定时间范围内所有的相关信息 例 通过对某客户的关联可以查询到此客户基本资料以及指定时间范围内的交易记录 应收帐款 应付帐款等信息 右健动态关联 功能 方天ERP系统各模块完全整合 利用报表 凭证 出货单 订购单等的原始单据数据的关联性 可进行双向追踪查询 在任意一张表单只要将光标移到需要查询的单据号上 单击鼠标右键的关联即可进入这张单据 特别方便 15 单据操作 方天ERP系统之单据操作 报表查询方法统一 您只要学会一个界面的使用即可熟练操作系统每一个菜单 单据操作先建主表界面 后建子表界面 确认无误码后再保存系统单据分为主子界面 将光标停在主界面进行新增 删除 取消时 会新增 删除 取消整张单据 而将光标停在子界面进行新增 删除 取消时 相应只会新增 删除 取消其中一笔明细 16 报表查询 报表查询 在每个报表左下脚 点击查询条